目标管理与时间管理

目标管理与时间管理--个人发展类培训第一部分：目标管理目标管理的意义目标的设定如何达成目标一、目标管理的意义爱丽丝的故事“请你告诉我，我该走哪条路？”“那要看你想去哪里？”猫说。“去哪儿无所谓。”爱丽丝说。“那么走哪条路也就无所谓了。”猫说。——摘自《爱丽丝漫游奇境记》点评：这个故事讲的是人要有明确的目标，当一个人没有明确的目标的时候，自己不知道该怎么做，别人也无法帮到你！天助先要自助，当自己没有清晰的目标方向的时候，别人说的再好也是别人的观点，不能转化自己的有效行动。设定目标的好处有哪些呢？设定目标的十大好处1、目标产生积极的心态2、目标使我们看清使命、产生动力3、目标使我们觉得生存的意义和价值4、目标使我们把重点转到结果5、目标有助于我们分清轻重缓急，把握重点6、目标使我们集中精力，把握现在7、目标能提高激情有助于评估进展8、目标使人自我完善永不停步9、目标产生信心勇气和胆量10、目标使你成为一个成功的人来自耶鲁大学的调查所占比例目标状态成就状态27%没有目标社会最底层60%目标模糊社会中下层10%有清晰但比较短期的目标社会中上层3%有清晰且长期的目标顶尖成功人士今天的生活状态不由今天所决定，它是我们过去生活目标的结果游泳的故事1952年7月4日清晨，加利福尼亚海岸下起了浓雾。在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上，一个43岁的女人准备从太平洋游向加州海岸。她叫费罗伦丝·查德威克。那天早晨，雾很大，海水冻得她身体发麻，她几乎看不到护送他的船。时间一个小时一个小时的过去，千千万万人在电视上看着。有几次，鲨鱼靠近她了，被人开枪吓跑了。15小时之后，她又累，又冻得发麻。她知道自己不能再游了，就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上。他们都告诉她海岸很近了，叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去，除了浓雾什么也没看不到……人们拉她上船的地点，离加州海岸只有半英里!后来她说，令她半途而废的不是疲劳，也不是寒冷，而是因为她在浓雾中看不到目标。查德威克小姐一生中就只有这一次没有坚持到底。点评这个故事讲的是目标要看的见，够得着，才能成为一个有效的目标，才会形成动力，帮助人们获得自己想要的结果。管理者在和下属制定目标的时候，经常会犯一个错误，就是认为目标定的越高越好，认为目标定的高了，即便员工只完成了80%也能超出自己的预期。实际上，这种思想是有问题的，持有这种思想的管理者过分依赖目标，认为只要目标制定了，员工就会去达成。实际上，制定目标是一回事，完成目标又是另外一回事，制定目标是明确做什么，完成目标是明确如何做。与其用一个高目标给员工压力，不如制定一个合适的目标，并帮助员工制定行动计划，共同探讨障碍，并排除，帮助员工形成动力。另外，目标不是唯一的激励手段，目标只有与激励机制相匹配，才会形成更有效的动力机制。所以，除了关注目标之外，管理者还要关注配套的激励措施。最后，合适的目标是员工可以跳一跳能够得着的目标，当员工经过努力之后可以达成目标，目标才会对员工有吸引力，否则，员工宁可不做，也不愿意费了很大力气而没有完成!人际关系健康休闲事业学习成长家庭生活财富二、目标的设定事业目标你有什么样的梦想，你想做什么事情达到什么结果，你的工作目的是什么，什么结果会让你感到最安全，做什么事会给你带来无比的快乐……财富目标如果用金钱来衡量，二十年、十年、五年、三年，我应该达到的个人收入是多少？银行存款是多少？投资回报多少？数字越明确越好。家庭生活目标家庭是温暖人心的港湾，是我们实现事业、财富目标的有力支持。我们不能一味追求事业而忽略了我们的家庭，事业家庭和谐发展才是我们人生圆满的追求。学习成长目标在校求学阶段所获得的知识充其量不过是他一生所需的10%，而另外90%以上的知识都必须在以后的学习成长中不断获取，在一个竞争异常激烈的现代社会，学习成长目标是事业成功、财富积累的源泉。人际关系目标人脉中几乎蕴藏着你所需要的一切，制定和维护好你的人脉资源，某种意义上就在维护人们不断朝着目标外进的补给线。健康休闲目标如果财富目标给我们增添了无数个“0”，没有最前面的“1”我们也是一无所有。健康休闲目标就是这个“1”。2.2展望未来，看清起点你的起点在哪里，你的优势和劣势各是什么，知道自己掌握了什么管理理念、拥有什么专业技术。自己的长处在哪里，如何更好地发挥；自己的短处在哪里，如何学习提升。你打算采取什么具体的行动来达成你的目标？用几年的时间？需要多少人力、财力等来达成目标？当前可以采取的具体措施是什么？认真回答一下问题，为你的远大目标找到支点。1、从现在展望未来，你想飞多高你想飞多远？记住，要敢于做梦。2、回到当下，你的起点在哪里。你的优势和劣势是什么？3、你要学习什么，你要提升什么？4、你要用什么方法才能达成你的目标？2.3设定目标的五项原则明确具体量化衡量具有挑战长短结合完成时限五项原则保险销售员的故事有个同学举手问老师：老师，我的目标是想在一年内赚100万!请问我应该如何计划我的目标呢?老师便问他：“你相不相信你能达成?”他说：“我相信!”老师又问：“那你知不知到要通过哪行业来达成?”他说：“我现在从事保险行业。”老师接着又问他：你认为保险业能不能帮你达成这个目标?他说：只要我努力，就一定能达成。““我们来看看，你要为自己的目标做出多大的努力，根据我们的提成比例,100万的佣金大概要做300万的业绩。一年：300万业绩。一个月：25万业绩。每一天：8300元业绩。”老师说。“每一天：8300元业绩。大既要拜访多少客户?”老师接着问他，“大概要50个人。”，“那么一天要50人，一个月要1500人;一年呢?就需要拜访18000个客户。这时老师又问他：“请问你现在有没有18000个A类客户?”他说没有。“如果没有的话，就要靠陌生拜访。你平均一个人要谈上多长时间呢?”他说：“至少20分钟。”老实说：“每个人要谈20分钟，一天要谈50个人，也就是说你每天要花16个多小时在与客户交谈上，还不算路途时间。请问你能不能做到?”他说：“不能。老师，我懂了。这个目标不是凭空想象的，是需要凭着一个能达成的计划而定的。”点评目标不是孤立存在的，目标是计划相辅相成的，目标指导计划，计划的有效性影响着目标的达成。所以在执行目标的时候，要考虑清楚自己的行动计划，怎么做才能更有效地完成目标，是每个人都要想清楚的问题，否则，目标定的越高，达成的效果越差!2.4设定目标的四个步骤酝酿目标分析目标寻找支持将目标视觉化2.4.1酝酿目标你要一个什么样的人生？你要一个什么样的事业和家庭？你想拥有什么样的财富？你想成为一个什么样的人？假如不会失败：尽情地去做梦，每个人都有做梦的权利。把梦想写下来，就变成了你的目标。而是你想要什么条件，从你的人生的终点往回设想。你60岁以后，在人生的六大领域，事业、财富、家庭生活、学习成长、人际关系、健康休闲方面，你的梦想是什么？对每一个目标，扪心自问：这真的是我的目标吗？会使我快乐吗？我真的热切希望吗？会使我更健康吗？这个目标是否有违良心？会使我满足吗？与其他目标有矛盾和冲突吗？会使我交到更多的朋友嘛？我是否乐意全身心地投入？会使我更有安全感吗？能否想象达成这个目标的情形？会使我和别人相处得更愉快吗？分析你的起始点没有理想，就没有前进的方向。没有起始点，就无从规划自己的航程。有了地图和指南针，仍然会无可奈何地迷失方向，只有当你明确知道自己现在所处的位置时，地图和指南针才能发挥作用。制定实现目标的期限没有期限，就没有目标，就永远达不到成功的彼岸。期限，衡量目标的进展，激发向目标不断前进的动力。2.4.2分析目标我究竟有什么才干和天份？我的主题优势是什么？我最明显的缺点和劣势是什么？我曾有过的成功记录？我所处的时代和环境对我有什么机遇？我与什么人物来往？确认实现目标的障碍人不是为了痛苦而活着，是为了幸福才活着，然而痛苦却伴随着人生，确认障碍，是为了有备无患，从容不迫。同时要记住：障碍时来帮助我们学习成长的，而不是来阻碍我们的，达成目的的过程，其实就是克服障碍的过程。确认达成目标需要的知识和技能要分析你自己的起始点，和你现在所处的境况和条件，达成这个目标都需要哪些专业知识？你已经具备了哪些知识？你还需要哪些专业知识？如何获得这些知识？并制定相应的学习和计划，每次学习完，都要做总结，你学到了什么？如何应用到现在的工作中去。不断完善自己，为你的目标达成作充分的准备。确认对实现目标有帮助的人和团体要确认对实现目标有帮助的人或团体，充分调动一切可以调动的力量和因素，来帮助自己实现目标，比如专业协会、行业协会、专家老师、业内成功人士。想办法让该领域内较成功的专业人士来帮助你。同时，获得家人的支持也是快速达成目的的有效动力。制定实现目标的措施与找出解决障碍的方法要为实现目标制定详细的措施和解决障碍的方法，关键性障碍应找出不少于五个解决方案，其他每个障碍都要找出相应的解决方法。2.4.3寻找支持2.4.4将目标视觉化有这么一个有趣的试验：三组人分别向十公里以外的三个村子步行。第一组不知道村庄的名字，也不知道路程有多远，只是跟着向导走。刚走了两三公里就有人抱怨，走了一半时有人几乎愤怒了，甚至坐在路边不愿走了。而且越往后走情绪越低落。第二组的人知道村庄的名字和路程，但路边没有里程碑，他们只能凭经验妒忌行程、时间。走了一段路后，比较有经验的人说：“大概走了一半的路程”。于是大家又向前走，当走到全程的四分之三时，大家情绪低落，觉得疲惫不堪，而路程似乎还很漫长。第三组人不仅知道村庄的名字、路程，而且公路上每一公里就有一块里程碑，人们边走边看里程碑，每缩短一公里大家便有一小阵的快乐，行程中他们用歌声和笑声来消除疲劳，情绪一直很高涨，很快，他们就到达了目的地。这个实验告诉我们，没有目标，便会失去方向；太远的目标会让人觉得遥不可及，同样会让人感到疲惫失去动力，因此，再远大的目标也要化解为具体可实现的阶段目标。大目标小目标更小目标即时目标大目标小目标更小目标即时目标三、如何达成目标美国有一位名叫罗伯.舒乐的博士，在自己身无分文的情况下，却立志要在加州建造一座水晶大教堂。这座教堂的预算造价为700万美元。舒乐博士在一张白纸上，写下了自己实现目标的奇特计划：寻找1笔700万美元的捐款；寻找7笔100万美元的捐款；寻找14笔50万美元的捐款；寻找28笔25万美元的捐款；寻找70笔10万美元的捐款；寻找100笔7万美元的捐款；寻找140笔5万美元的捐款；寻找280笔2.5万美元的捐款；寻找700笔1万美元的捐款。他把700万美元这个大目标，一次又一次地分割成更小的目标。最终分割到1万美元。每次募捐1万美元，这个目标实现起来就容易多了。就这样，他1万美元1万美元地募捐，一点一滴的筹集，历时12年，一座最终造价2000万美元、可容纳1万多人的水晶大教堂竣工了。这座大教堂成为世界建筑史上的奇迹与经典，也成为世界各地前往加州的人必去的游览胜景。如何募捐700万美元？第一步、规划你的人生蓝图；第二步、设定你的中期和近期目标；第三步、设定你的年度目标；第四步、把年度目标拆分到月；第五步、把月度目标拆分到周；第六步、把周目标拆分到日。3.1分解目标一些大目标看似难以实现，但把它分割成无数个小目标，实现起来就不再是什么难事了。每天实现一个小目标，日积月累，你就会收获人生的大成功。我们的主人翁叫赵峰，男性，今年32岁，年轻有为，是某教育集团的营销副总，让我们来看看，赵峰是如何规划自己的人生蓝图表的。3.1.1第一步，规划你的人生蓝图表现在你已经了解了目标设定得五大过程，接下来我们将开始具体分析目标，在你开始规划自己的人生蓝图之前，先来参考一个真实的案例：时限类别人生终极目标（60岁以后）远期目标（10年内）事业1、成为世界一流的企业家、演说家2、荣获国家颁发的行业最高荣誉称号3、推动公司成为世界上最有影响力的教育集团4、公司年产值达到5000万以上1、推动公司成为亚洲最著名的教育机构之一2、实现公司年产值达到10亿人民币3、成为亚洲最权威的营销管理专家之一财富拥有人民币1000万以上财