外训管理办法

第1页共7页***公司外派培训管理办法一、目的为使企业内部员工的业务素质和技能满足***集团发展战略和人力资源发展需求，规范集团总部和各分公司外派培训管理工作，保障外派培训的效果并合理控制外派培训费用，特制定本办法。二、适用范围本办法适用于集团总部和各分公司员工所有外派培训，主要有以下几种方式：1、参加针对岗位的短期专业培训，如各类职业经理人的相关专业培训；2、学历或学位证书培训，如MBA、EMBA、大专学历、本科学历培训等；3、本职工作相关的职称、资格证书培训，如人力资源资格证书；4、参加有关专题研讨会、展览会等；5、出国学习、考察、培训等。三、职责培训发展部负责公司外部培训的计划及各部门/分公司外部培训申请的审核及组织管理；各部门/分公司结合员工工作水平，提出外部培训需求，在核准后参加或实施外部培训。四、基本流程人力资源总监/总裁培训发展部各部门/参加培训人员财务中心责任人①拟参训学员、部门负责人②培训发展部经理③HR总监/总裁④参训学员⑤培训实施专员⑥参训学员⑦参训学员⑧培训实施专员、参训学员⑨参训学员⑩培训实施专员⑾会计核算部经理、会计、出纳填写外派培训表审核审批签订培训协议安排培训事宜参加培训培训考核培训报告培训资培训资料移交培训资料备案审核培训评估费用报销批准批否通过未通过未通过通过①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑾第2页共7页五、外派培训具体安排一）、外训人员资格1、外训人员首要条件为公司已转正员工。2、外训人员申请学历进修需在公司工作满二年以上且在公司的核心岗位或关键岗位任职。3、外训人员申请与本职工作相关的职称、资格证书的外训需在公司工作一年以上。4、外训人员申请的外训内容是公司认为有必要的且不会影响当前工作的。二）、外派培训需求提报流程每月25日左右，培训发展部在OA发布下月外派培训课程资料，3个工作日内以中心或分公司为单位，由中心/分公司的文员汇总课程需求报培训发展部，如课程资料中未涉及到所需求培训课程，可单独申请，报培训发展部备案，由培训发展部寻找外派培训机构，评估外派培训机构资质后通知需求部门办理外派培训手续，参加外派培训人员统一填写《外派培训申请表》提交培训发展部审核，人力资源发展中心总监审批，并签订员工培训协议书。学历学位、职称资格证书培训须根据公司人才培训计划和工作需要，按照专业对口或相关专业的原则，由个人提出申请，并填写《外派培训申请表》（需附《招生简章》），由培训发展部进行资格审查及人力资源中心总监审批后，方可报名参加，并签订员工培训协议书。三）、培训费用与服务期限要求1、参加外派培训的人员，根据培训课程费用总额不同，必须在参加培训后为公司服务满一定期限，否则，参训人员必须在离职时向公司交纳一定比例的培训费用（具体交纳比例在《员工外派培训协议书》中规定）。2、培训费用与服务期限计算方式（从培训活动结束之日起开始计算）：专业类培训费用最低服务期限1000元（含）以下3个月1000元—4000元（含）6个月4000元—8000元（含）12个月8000元—12000元（含）18个月12000元以上由公司与参训人员双方共同协商决定（不低于18个月）学历学位、职称资格类培训费用最低服务期限1000元（含）以下12个月1000元—5000元（含）18个月5000元—10000元（含）24个月10000元以上由公司与参训人员双方共同协商决定（不低于24个月）备注：2.1最低服务期限指外派培训活动结束之日起为公司服务的最低期限。2.2当参训人员连续参加两项或两项以上外派培训活动时，均须签订单独的培训协议，且服务年限单独计算。第3页共7页2.3凡副总监级别以上且在公司任职满二年以上人员，均不需要受此培训费用与服务期限的限制。3、凡经自费获得相应学历学位、职称资格教育培训证书的员工，自获得相应证书后与公司签订培训协议，由培训发展部整理并根据签订的服务期限，按季度发放相应培训费用。4、凡由个人申请相应学历学位、职称资格教育培训证书的员工，自课程开始之日与公司签订培训协议，包含两个服务期限的叠加，第一服务期限为课程开始之日到取得证书，第二服务期限是取得证书后按照培训费用协议的服务期限，由培训发展部整理并根据签订的总服务期限，按季度发放相应培训费用，如员工在取得相关资格证书前离职，相应费用须全额扣回。三）、外派培训费用及报销1、外派培训费用含培训课程费、食宿费及交通费，外派培训人员产生的以上费用，除培训课程费挂入培训发展部，在年度培训费用列支，其余费用全部挂入外训人员所在部门，具体报销按公司财务中心费用报销标准处理。2、外派培训费用报销由培训发展部统一审核，相关手续不完善者，不予审核。3、员工参加学历学位、职称资格教育证书培训，凡有中途退学或未完成学业、未获得相应证书的外训人员，公司不予承担培训费用，或按培训协议约定内容处理。4、有以下情况者，公司将不予报销外派培训费用：4.1未通过培训发展部审核的外派培训项目，所发生的培训费用均不予报销。4.2凡审批未通过，私自参加的外派培训，且影响工作进度的，公司不予报销培训费用。4.3培训结束后，受训者不落实“培训学习报告”及落实中心/部门转训，则不予报销培训费用。四）、外派培训规定1、工作安排：所有参加外派培训人员，部门应安排好其各项工作，应以不妨碍工作的正常进度为前提，如因此导致工作无法正常进行，部门负责人及受培训者负同等责任。2、参训人员应遵守主办机构所规定的报到、上课、测试等培训管理规定。3、参训人员在受训期间，应特别注意言行举止，以维护公司形象。4、外派培训如属正常工作时间，视同正常出勤，非工作时间被指派参加培训者，原则上不得申报加班。5、培训协议：所有参加外派培训的人员，均需签订《员工外派培训协议书》，自觉遵守协议书内的规定，拒绝签订协议书者公司不予批准参加培训。备注：员工外派培训协议一式三份，一份留培训发展部存档，一份交人力资源部存入员工档案，一份由外训人员独自保管。五）、培训跟踪与评估1、外训人员在外培结束后三个工作日内提交不低于800字的“培训学习报告”交上级领导及培训发展部评估、备案。第4页共7页2、凡相关专业类课程培训，外训人员在外训结束后两周内落实中心或部门全员转训，转训课件、讲义、培训签到表、课程评估表需报培训发展部备案、存档。3、培训发展部1-3个月内对外训人员进行跟踪调研，综合评估外训课程满意度。六）、附则1、本办法由培训发展部负责宣贯与解释。2、本办法自2014年8月1日起执行。3、附件3.1《外派培训申请表》3.2《员工外派培训协议书》******************公司人力资源发展中心二零一四年八月七日第5页共7页员工外派培训申请表部门/姓名：人数:入职日期：培训时间年月日至年月日费用承担形式□公司□个人□公司及个人分别承担（公司%，个人%）培训费用学费资料费食宿差旅费其他合计付款方式□现金□支票□电汇□其他培训主题培训地点培训机构/培训培训师名称成立时间/年龄联系电话联系人联系地址特长方向相关业绩培训内容：（可另附说明）与个人岗位、公司业务关系：（可另附说明）部门负责人意见：日期：培训发展部意见：日期：人力资源总监意见：日期：总裁意见：日期：第6页共7页员工外派培训协议书甲方：***********************************公司乙方：身份证号：为了提高员工的基本素质及职业技能，甲方鼓励并支持乙方参加（职业/学历教育/职称资格）培训。为确保培训的圆满完成，及乙方与甲方的合法权益，双方达成如下协议：一、甲方同意乙方参加培训，地点为。学习期自年月日至年月日，实际计算时间为天。二、培训费用由乙方承担元，由甲方承担元。三、乙方学习期间，劳动合同期限顺延。四、受训期间的工资视情况按原工资的%支付；其他福利按员工正常出勤计算。五、乙方应按照与甲方约定的内容、方式、时间及地点进行学习。如需变更，应及时通知甲方培训发展部，按其要求执行。乙方如没有正当理由且未得到允许而逾期不归，或受训期间擅自更改培训方向与内容，甲方将不承担该培训的所有费用。六、乙方应按甲方有关规定，在培训结束为甲方服务个月，如服务期限内乙方辞职，公司将按比例支付部分培训费用，相关计算方式如下：以受培训结束之日起计算时间，乙方为甲方服务不满个月，乙方须独自承担全部培训费用；服务满个月，但不满个月，乙方须承担公司支付部分的75%；服务满个月，但不满个月，乙方须承担公司支付部分的50%；服务满个月，但不满个月，乙方须承担公司支付部分的25%；服务满个月，乙方可无须承担公司支付部分的培训费用。如乙方因违纪被公司辞退亦按此办理。七、受训期间甲方有权召回乙方或终止培训，期间发生的费用在乙方离职时，以实际参与培训的天数所发生的费用计算，具体按第六条执行。八、当乙方因个人因素导致不能继续接受培训时，应及时通知甲方培训发展部，按其要求执行，并按本协议中的有关规定处理。九、受训期间员工如发生意外事件，公司不承担责任。十、受训期间一般不享受年度休假（如不影响正常工作或培训及休假时间不超过15天者除外）。十一、乙方在学习期间应定期向甲方培训发展部以口头形式报告学习情况。培训结束后向培训发展部提交相关培训教材及培训资料，同时须提交800字以上的围绕培训主题所写培训总第7页共7页结。十二、培训结束，乙方应在规定时间内返回工作岗位，并向其直接上级及甲方培训发展部报到。十三、乙方在学习期间应自觉遵守培训方的各项规定与要求，维护甲方荣誉及利益。如发生因违规违纪受到处分，甲方将追加惩处，视同严重过失。十四、乙方在培训期间成绩优异且有杰出表现，甲方将视情况给予奖励。十五、未尽事宜按甲方有关管理制度执行。十六、本协议一式三份，一份留甲方培训发展部存档，一份留甲方人力资源部存档，一份由乙方独自保管。甲方：公司（盖章）本人同意上述条款。代理人签字：乙方签字：年月日年月日