计划与控制-第三讲资源与成本

资源管理2筹备资源输入资源给任务分配资源3资源和资源管理资源:为完成任务而使用的人、机械设备、材料、资金、服务、技术等资源管理使用管理费用管理4资源类别工时类资源：在任务上要花费时间（或工时）的人员和设备；材料类资源：完成任务所用到的供应品、原料或其他消耗材料，如混凝土、钢材、木材等。5两类资源的区别材料类资源不使用资源日历材料类资源不具有“工作组”、“email”等属性材料类资源要给出度量单位（材料标签）材料类资源无法指定最大可用数量（最大单位）材料类资源无法进行资源均衡材料类资源不能使用加班费率材料类资源每次使用成本的计入方式与工时类资源不同6建立资源库建立资源库：资源工作表视图/项表7建立资源库资源定义：与项目特性、资源管理方式等有关。主要信息：资源名称，类型（工时类或材料类），材料标签（材料类的度量单位）、最大单位，标准费率，每次使用成本，资源日历等8资源详细信息在“资源工作表”双击某个资源，启动“资源信息”对话框资源可用性：在不同时间段可以有不同的资源拥有量。成本卡：5个费率表，不同时间段可设不同费率结算费用方式开始，完成，按比例备注：为资源添加备注信息910资源工作日历输入备注自定义域：“工具”/“自定义”/“域”。11可以实现责任矩阵13分配资源：分配资源:把资源安排到任务上工作的过程分配资源方法:（通常使用甘特图；任选下面一种方法分配资源）a、单击工具栏按钮,启动”资源分配”对话框，进行资源分配b、选定任务，单击“任务信息”按钮，启动“任务信息”对话框，在资源卡中选择资源名称和单位。c、菜单“窗口/拆分”,在双窗口中选择资源名称和单位在其他视图上也能分配资源141、启动“工具/分配资源”2、选中任务3、选定分配的资源4、分配15筛选功能拥有大量资源时，选择资源比较困难，利用筛选功能可以显示符合特定条件的资源。如工时类资源、材料类资源、不同组的资源等等16图表对话框功能：绘制资源可用性图表启动：在资源分配”对话框中有“图表”按键绘制图表线：工时、剩余可用性、和工作分配工时17资源分配的调整前述分配资源时（选确定的工期），系统默认为是资源全程参加该项任务。任务分配状况视图上的调整18材料类资源的分配两种分配方式：固定材料和可变材料固定材料：一个任务上所使用的材料总量是固定不变的，与工期的变化无关；如横幅，1可变材料：一个任务上使用材料与工期长短有关，如水杯，200/d19费率表的使用资源在不同的任务上可以使用不同的费率缺省使用A费率表在“工作分配信息”对话框中可以选择其他费率表在“任务分配状况”和“资源使用状况”视图中可启动“工作分配信息”对话框20资源使用状态视图菜单“视图/资源使用状况”使用资源使用状况视图描述资源以资源为主线，描述每个资源承担的任务，并按资源汇总，可换表视图右侧按时间段汇总信息，更改时间刻度进行各种汇总在视图右側按鼠标右键，有更多信息可显示，包括工时类、成本类，资源分配类，任务执行评价类等21资源图表共有10种类型的资源图（在视图右側按鼠标右键，出快捷菜单）最大资源量--资源需求曲线工时--资源工作量分布图累计工时--资源累计工作量图资源过渡分配超分配图--资源超量数值分布资源分配—工时分配百分比图（使用效率）剩余可用性--资源还可分配的工时成本---资源成本分布图累计成本--资源累计成本分布图22资源超分配定义：分配给一个资源的工时超出他在工作时间内可以完成的数量的结果超分配的类型一个任务上，分配的单位数量大于资源最大单位数。一种资源分配时间上重叠的多个任务。23确定资源超分配的情况确定哪种资源超分配（寻找红色和叹号标志）资源工作表资源图表：需求直方图，过度分配直方图资源资源使用状态视图确定在哪个任务上超分配确定在何时超分配确定超分配的量24解决资源超分配的策略增加资源投入量确定任务轻重缓急，安排任务延时开工延长任务工期减少工作量非平均分布资源替换设定资源加班时间修改资源日历25解决资源超分配人工调整增加资源投入量设定资源加班时间拆分任务26自动调配工具/资源调配通过推迟某些任务的开始时间，解决超分配。27任务类型与工作量公式工时=工期×资源单位任务类型修改单位修改工期修改工时固定工期重算工时重算单位固定单位重算工时重算工期固定工时重算工期重算单位重算工时重算工期重算工期28投入比导向只能与固定工期和固定单位任务类型配合使用在上述两种类型中日程控制，如果只是增加或减少已分配资源的使用量，“投入比导向”不起作用在固定工期中，删除某种资源，工时分摊，工期不变，总工时不变；新增资源（单位1），工期不变，总工时不变，工时按承担工时的比例分配。在固定单位中，删除某种资源，工时分摊，工期变长，总工时不变；新增资源（单位1），总工时不变，工时按该任务上资源数量的比例分配。29成本管理30MSP成本估算自下而上的成本估算：确定资源的基准费率以及各个任务的固定成本，然后让MSP计算出资源、任务的成本，进而推算出整个项目的总成本。31MSProject项目成本体系构成项目成本各摘要任务成本项目固定成本各任务成本摘要任务固定成本资源成本任务的固定成本工时类资源的成本材料类资源的成本可变成本可变成本固定成本固定成本基于资源单位时间的费率、工作时间和资源投入量。每次使用成本基于单位材料的价格（费率）和材料用量。材料的每次使用成本除资源成本以外的其它成本，如管理成本3233基本费率标准费率：工时类主要格式“金额/时间”，材料类主要格式“单价”。加班费率：资源加班工作时间的费率。每次使用成本：每次使用资源时发生的一次性成本。与使用的资源单位数量有关（材料类无关）成本累算：按比例、开始、结束34成本费率表五套成本费率。在不同的时间段设定不同的取值。35成本费率表的使用“任务分配状况”视图，“工作分配信息”36（摘要）任务的固定成本甘特图/表/成本摘要任务的固定成本域是一个独立的可以输入的域，而非其子任务的固定成本汇总37设置固定成本的累算方式38加班成本指定加班工时批定的加班工时量不增加该任务的工时量但是任务的工期将会缩短39固定的资源成本通过组合视图显示资源成本设置任务类型为“固定工期”“单位”域设置为0“成本”域输入成本值40查看成本信息1、任务成本信息甘特图/表/成本；任务分配状况/表/成本。2、资源成本信息资源工作表/表/成本；资源使用状况/表/成本；资源图表/详细信息/成本；3、项目成本信息项目/项目信息/统计信息；甘特图/项目摘要任务4142现金流量报表视图/报表/成本