人员编制管理办法

组织架构及人员编制暂行管理办法版本A页码1/4深圳市XX股份有限公司版权所有不得私自翻印修订履历修订日期修订摘要版本号制/修订者2012/02/29新版Ax制定审核批准组织架构及人员编制暂行管理办法版本A页码2/4深圳市XX股份有限公司版权所有不得私自翻印一、目的为明确管理权责，切实提高生产效率，规范制造中心组织架构及人员编制管理，严格合理控制人力成本，特制定本管理办法。二、适应范围本制度适用于各部门。三、职责3.1工厂行政人事部：—负责本管理制度的起草与监督执行；—负责人力资源管理系统中人员编制的数据维护、管控与更新；—负责制造中心各部门人员异动信息的维护、管控与更新；3.2厂办：—负责制造中心各部门组织架构及人员编制的最终审核批准与档案管理；3.3物控部：—负责生产部各车间拉别的规划设定、更新；3.4工程部：—负责制造中心生产部、品质部、仓储部等一线生产部门的人员编制规划设定与更新；3.5各部门：—负责本部门职责范围内人员编制的控制与人员异动信息的申报；—支持并积极配合本制度的执行；四、管理细则4.1组织架构管理:4.1.1厂办每月5日前或有需要时对制造中心所辖的组织架构图进行更新；4.1.2行政人事部对制造中心组织架构图副本予以保存，并依据组织架构图中的更新内容在人力资源管理系统中予以更新。4.2人员定编作业流程:4.2.1物控部依据订单实际情况实时对生产部各车间拉别增删进行更新，报厂办确认后，将组织架构及人员编制暂行管理办法版本A页码3/4深圳市XX股份有限公司版权所有不得私自翻印明确增删的拉别及执行时间及时通知生产部及相关部门。4.2.2生产部各车间在接到物控部相关通知的执行时间的1个工作日内对责任范围内的人员进行整合。4.2.3工程部在接到物控部更改拉别信息时，于1个工作日内依据标准作业工时等数据对权限范围内各部门的人员编制予以更新，呈交厂办领导签批发送至行政人事部予以更新系统编制。▲工程部制作更新的人力编制时,须在《人力编制一览表》中详细写明变更原因及变更内容(包含增减人员具体数据)，生产车间辅助人员的增减亦须按线上员工比例进行调整。4.2.4行政人事部在接到工程部发布的《人力编制一览表》时,在第一时间更新人事系统各岗位人员定编人数,杜绝超编或漏编情况发生。4.3人员编制的管控:4.3.1各用人部门须严格按《人力编制一览表》进行合理的人员安排及管控。4.3.2行政人事部将严格依据《人力编制一览表》、《人员增补单》、《离职申请单》进行人力招聘补充。4.3.3行政人事部将严格依据工程发布按《人力编制一览表》予以人事系统编制中更新、监控管理。4.3.3.1对于个别特殊岗位（涉及物资类及财务账类）提出申请辞职的人员,而新入职人员来接替该岗位而造成交接时间一岗两人的编制时.则该部门必须先提交《离职申请表》至行政人事部,行政人事部则按相应申请离职人员的岗位给予增加储备人员,直至该岗位离职人员的离职期到,则即刻将该储备岗位转入空缺岗位。4.3.3.2各用人部门须严格管控各类离职岗位的交接时长，避免占用编制，严格节约成本,各类岗位离职人员工作交接时长具体如下:类别岗位交接时长(天)（含培训期7天在内）普工类丝印工、芯片贴装、喷油工、加工员、改板工、剪脚工、IC烧录员、搬运工包装工、1-3组织架构及人员编制暂行管理办法版本A页码4/4深圳市XX股份有限公司版权所有不得私自翻印电梯工辅助人员(未涉及物料,财务账类)QC、IQC、QA、IPQC、全能工、实验员、叉车工、修理工7辅助人员(有涉及物料,财务账类)物料员、电工、拉长、仓管员、助拉、生产调度154.3.3.3行政人事部将严格根据申请离职人员的岗位类别,按以上交接周期执行,及时更新控制系统人员。4.3.3.4如有个人离职人员未按以上交接时长办理离职手续，行政人事部将提前2天以邮件的形式告知相关部门，相关部门在1个工作日内必须通知其前往行政人事部办理离职手续，否则须以邮件的形式告知分厂副厂长、厂长并详述延期办理手续的原因，同时抄送给行政人事部予以延长该岗位交接时间。4.3.4个别人员因工作需要而调整岗位,由部门按要求填写《职位动态表》,经厂办领导批准后行政人事部则予以在系统中更新岗位。4.3.5行政人事部于每周三分厂区及部门依据《人力编制一览表》、系统在职人数、7天培训期人数、《离职申请表》统计汇总《人事周报》发送至相关部门。4.4人力资源系统编制权限管理:行政人事部将实时对人力资源管理系统数据进行更新、管控，更新权限划归于人事专员，行政人事经理予以监督执行。五、本办法自颁布之日起生效。六、相关表格1、《人力编制一览表》《集体异动申报表》2、《职位动态表》《离职申请表》3、《人事周报》