传媒公司xxx事业部运营管理办法

传媒公司xxx事业部经营管理办法编制时间：编制单位：xxx事业部2目录一、经营思路..............................................................................................3二、工作职责..............................................................................................3三、管理计划..............................................................................................3四、组织机构..............................................................................................4五、事业部岗位职责分解..........................................................................5六、工作任务和目标..................................................................................6七、实施计划..............................................................................................7八、工作流程............................................................................................11九、管理制度............................................................................................13一）事业部内用的管理制度..............................................................13二）公司相关管理制度.......................................................................133一、经营思路1.通过对《xxxx》杂志的出版和推广，稳固《xxxx》定位为本产业内的高端刊物，并在此过程中，做好资本运营，完成xxx公司国际资本的优良锐化。2.通过《xxxx》的推广，使xxx公司国际的企业品牌在汽车用品行业得以拓展及深入，实现xxx公司国际多元化发展的战略目标。3.组建事业部机制，吸纳一批善经营、懂管理、有专长并不断追求卓越的人才，建立一个富有理想、激情、创新意识以及有着良好合作精神的xxxx的专业资讯和品牌策划团队。4.随时掌握市场脉搏，提出xxxx产业内的投资分析预测，为xxx公司国际对xxxx行业的投资提供决策依据。使xxx公司国际对xxxx行业的投入与产出实现较高利润化。5.完善管理体制，增强xxxx事业部对市场的灵活性、适应性。并通过高效、人性的管理模式，提高管理效能。6.面对激烈的xxxx行业媒体的竞争环境，坚持创新经营、品牌与资本相结合、可持续发展的经营思路。二、工作职责1.根据xxx公司国际战略发展目标，提出本事业部的总体目标和方向；2.提出并制定事业部发展规划和年度（跨年度）业务经营计划；3.建立事业部的专业团队，完善本事业部的组织架构、职责描述、业务流程、管理制度、奖罚激励机制等管理计划；4.编制财务收支预算，严格控制成本，建立事业部资金计划使用机制；5.通过高水平、高质量、高效益的项目实施，使企业品牌在xxxx行业得以拓展及深入，实现xxx公司国际多元化发展的战略目标；6.大力推行和传播企业文化，建设和维护企业品牌；7.研究市场发展规律，分析消费者需求变化。随时掌握市场脉搏，提出项目投资分析预测，为xxx公司对改装产业项目的投资提供决策依据。使xxx公司对项目的投入与产出实现较高利润化。三、管理计划1.建立科学、有效的组织架构。2.根据组织架构的设置，完善各部门的定岗、定员及部门工作职能、各岗职工作职能、各岗职任职要求等基础建设。3.建立公平、公正、符合市场原则的薪酬及福利体系，并与之配套的业绩考核体系及奖罚激励机制。4.建立财务管理制度。45.编制财务预算，建立项目资金计划使用机制。6.建立经营过程中所涉及重要环节的工作流程及说明附表。7.建立经营工作过程中所涉及事项的各项管理制度。8.建立清晰的客户电子档案库。9.建立清晰的杂志分期、分位版的电子内容库。四、组织机构1.xxx公司国际总体组织机构：2.音改事业部的组织机构：董事长总经理运营中心（副总2）行政人事中心（行政总监）总经办（助理）财务审计中心（财务总监）行政部人事部战略发展部财务部审计部音改事业部（项目总监）装饰用品事业部（项目总监）汽车改装事业部（项目总监）影音电子事业部（项目总监）展览事业部（项目总监）网络项目部（项目总监）标准项目部（项目总监）5五、事业部岗位职责分解事业部内的细化组织分级职能如“事业部内部组织职能分解表”。事业部组织职能分解表一级职能一级职能三级职能编务部编务管理统筹编务中心全面管理，制定出版战略与年度、月度计划；领导编务团队，规范流程，制定编务制度，完成出版目标；进行市场资料收集和分析，制定出版预测和人力计划，向企业提供战略依据；为业务部门提供高质量的增值服务、技术服务、培训计划；和业务部门一起确定规划每期专栏和主题。责任编辑完成文字内容的编排、编校工作；负责公司文化活动的报道和拍摄工作。美工设计完成大客户广告稿件的设计；完成公司内部美工需求的稿件设计；音改事业部（总监）业务部（业务经理）编务部（主编）业务小组1（主管）业务小组2（主管）（主管）设计师业务代表编辑记者业务助理责任编辑编务统筹策划专员业务代表编辑记者策划专员业务小组3（主管）业务小组4（主管）业务代表编辑记者策划专员业务代表编辑记者策划专员总监助理6完成文字编辑对于图片需求资料的选购和使用。编务统筹对接业务部门的业务单，分配、跟进业务订单的完成；统筹版位、目录、页码工作，跟进样稿和印刷，保管菲林；召开编务会议，做好会议记录，跟进执行效果；拓展供稿来源，丰富稿件品味。业务部业务管理统筹业务部门的全面管理，制定业务战略与年度、月度计划；领导业务团队，规范流程，制定业务制度，完成业务目标；进行客户资料收集和分析，制定销售预测和人力计划，向企业提供战略依据；为编务部门提供高质量的稿件内容；对接编务中心，一起确定每期专栏和主题。业务回款完成业务目标的回款落实落实客户档案的管理要求新闻采编完成所负责的专题和品牌的采编工作；提出每期专栏规划和主题的建议；配合业务人员，发掘更多的客户需求协助完成公司相关活动的新闻报道、拍摄工作；策划方案做好客户重要项目策划案，撰写广告文案；协助业务人员与客户沟通洽谈，发掘更多的客户需求；协助公司相关活动的策划及执行。岗位说明书包括事业部总监、总监助理、业务经理、业务主管、业务助理、业务代表、编辑记者、策划专员、主编、设计师、责任编辑、编辑统筹共12个岗位（具体见附件）。六、工作任务和目标1.事业部目标计划1)利润目标计划：计划实现利率（（事业部总收入－总费用）/总收入）为％，利润为万元。2)进度目标计划：计划2011.1.30前完成管理办法的基本编写工作，并投入试行中，2月底前空缺人员需求招聘到岗，上半年团队磨合顺利，并计划完成不低于全年40％的销售任务。3)销售目标计划：计划2011年的全年销售收入为元。4)质量目标计划：《音改杂志》为xxxx行业内高端杂志；业务团队服务的客户满意度不低于90%。2.销售收入计算计划每个业务组回款万元，共有个业务组，全年的销售额目标应为万元。7七、实施计划1.事业部2011年收入目标事业部2011年收入目标计划表项目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月全年合计主营业务《xxxx》其他业务《影音电子》《装饰用品》《汽车改装》《亚洲第一展》施工管理费搭建合作费电费展具场地转租中介费现场广告4S店邀请收入4S店广告赞助经销商邀请收入海外邀请收入协会邀请收入2月展位租金xxx公司资讯网站合计编制：审核：批准：2.业务小组销售目标分解计划业务小组销售目标分解计划表（单位：万元）单位姓名1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月全年合计业务一组业务二组业务三组合计编制：审核：批准：3.事业部内部费用预算表事业部内部费用预算表（单位：万元）8顺序项目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1杂志印刷费2发行推广费3办公费4办公室场所费用5业务费6差旅费7工资及社保费8职工活动经费9职工教育经费10网络、电话通讯费11固定资产12车辆费13税金14其他合计编制：审核：批准：4.费用计算方法部门收支计算方法检索表收支项目事业部职能部门计算或分摊方法2010年统计对比音响事业部影音事业部装饰事业部改装事业部网络事业部展会事业部标准事业部财务部人事部行政部市场拓展部展览运营部4S邀请商务部海外部协会邀请展会团招收入杂志收入《xxxx》●直接纳入计算《影音电子》○提取20％佣金《装饰用品》○提取20％佣金《汽车改装》○提取20％佣金展会收入《亚洲第一展》○提取20％佣金施工管理费搭建合作费电费展具场地转租中介费现场广告4S店邀请收入4S店广告赞助经销商邀请收入海外邀请收入协会邀请收入2月展位租金●直接纳入计算9xxx公司资讯网站收入○提取20％佣金标准项目收入○提取10％佣金营业外收入费用杂志印刷费《xxxx》●直接纳入计算《影音电子》《装饰用品》《汽车改装》《亚洲第一展》杂发行刷费《xxxx》●直接纳入计算《影音电子》《装饰用品》《汽车改装》《亚洲第一展》展会费用展会场租搭建展会场租搭建展会其他费用展会其他费用展会公共宣传制作外围邀请费展会食宿及交通费合作费用展会印刷费制作展会其他费用2月展位租金○直接纳入计算标准项目平台搭建费用xxx公司资讯网络平台搭建费事业部部门内部费用办公费●直接纳入计算办公室场所费用●直接纳入计算业务费●直接纳入计算差旅费●直接纳入计算工资及社保费●直接纳入计算职工教育经费●直接纳入计算职工活动经费网络、电话通讯费●直接纳入计算固定资产●直接纳入计算车辆费●直接纳入计算税金●直接纳入计算其他●直接纳入计算行政人事财办公费○按人头分摊办公场所费用○按人头分摊业务费○按人头分摊差旅费○按人头分摊工资及社保费○按人头分摊10务公共费用职工教育经费职工活动经费网络、电话通讯费○按人头分摊固定资产车辆费○按人头分摊税金其他○5.人力需求计划表xxxx事业部人力需求计划表组织岗位编制人数现有人员需求人数计划到岗时间部门管理项目总监1总监助理1编务部主编1责任编辑1美工设计师2编务统筹1业务部业务经理1业务助理1业务代表3编辑记者3策划专员3编制：审核：批准：6.事业部总体工作计划推进表工作推进计划表编号任务名称工期开始时间完成时间责任主体协办工作输出编制：审核：批准：7.《xxxx》2011年出版计划《xxxx》2011年出版计划月份期刊截已签稿日截新签稿日封版日送厂日签样确认日出版日1月2月3月114月5月6月7月8月9月10月11月12月编制：审核：批准：8.《xxxx》栏目计划《xxxx》2011年栏目计划栏目名称内容定位稿源渠道责任人编制：审核：批准：八、工作流程1.编务工作流程122.业务销售工作流程13九、管理制度一）事业部内用制度1.员工薪酬绩效管理办法（见附件）2.杂志版位及稿件下单管理办法（见附件）3.客户档案卡管理办法（见附件）（建议：事业部内部的业务管理文件，应在适当时机要逐步整合为“编务工作