毕业季活动策划书

校联发展协会关于开展2016-2017学年第二学期毕业季活动的策划书（1）活动背景又一年毕业季，**********（2）活动主题《青春毕业，未来可期》（3）活动时间2018年6月28日下午（4）活动地点广州科技贸易职业学院（5）组织单位广州科技贸易职业学院校友会校联发展协会（6）活动流程①活动前期：各部门于6月15日各想一个拍照背景，然后交于主席团从中筛选一个做为背景板的背景宣传部在6月15日前发表推文宣传本次活动实践部负责购买物资：6月20日前购买活动所需物资及定制背景板人力部及秘书部于6月25日前准备好道具并确定活动所需物资是否齐全（气球、小黄KT板、背景板等）宣传部挑选拍摄人员，并于活动开始前准备好拍摄工具秘书部定制横幅，并制作一份签到表人力部及秘书部在6月25日前申请摊位各部门安排人员于6月28日当天在行政楼摆摊②活动中期人力部及实践部于6月28日活动开始前准备好道具6月28日8：00点各部门于校友会办公室集合，主席团为各部门干事干部分配任务（摆摊、派送冰棍、为校友递送牌子用的kt板、为校友拍照、在校门口为校友引导）秘书部负责协会出勤活动人员的签到策划部为校友递送牌子用的kt板实践部为校友引导人力部派送冰棍宣传部部长刘龙章、会长林美飞负责拍摄（每个部门派出一位干事负责协助摄影师）③活动后期所有活动参与人员对现在进行整顿清扫，收拾摊位宣传部和秘书部于6月28日当日活动结束后写推文，并于29日前发表（7）活动注意事项1.购买或租借物品需开具正规发票2.注意活动当天天气情况，如有变更，需及时通知活动参与人员3.妥善保管活动所需物品，防止损坏4.如因特殊原因无法出勤需向秘书长请假5.各干事需服从安排，不得擅离职守，以免影响活动正常进行6.各干事如有任何问题可以咨询各部长或会长（8）经费预算物品数量价格背景板1Kt板冰棍横幅1广州科技贸易职业学院校联发展协会2018年06月08日