project使用与技巧分解

质量管理部Project使用与技巧软件质量管理系列培训课程内容一．为什么要使用project？二．project有何功能与特点？三．项目计划与project工具是什么样的？四．用project制定项目计划五．制定项目计划常见问题与解决方法六．用project跟踪项目计划七．跟踪项目计划常见问题与解决方法八．问题交流一为什么要使用Project？项目计划管理工作的需要项目沟通和管理的需要统一规范的需要二Project有何功能与特点？功能计划表达计划编制计划跟踪统计分析特点直观方便逐步求精智能三进度计划与project工具是什么样的？大哥，还是先看一下系统先吧！四用Project制定项目计划1.建立项目、设定日历2.分解并加入项目任务3.定义任务间的层级关系4.确定任务间的依赖关系5.为任务分配工期与资源6.分析任务的关键路径和里程碑7.冲突解决新建改修改修调整制定计划-建立项目、设定日历制定计划-分解并加入任务制定计划-定义任务间的层次关系制定计划-确定任务间的依赖关系制定计划-为任务分配工期与资源制定计划-分析任务的关键路径和里程碑制定计划-冲突解决分解关键任务给任务增加资源缩减关键任务的工期重叠或延迟链接任务设置日历以增加工作时间通过分配加班工时来缩短关键任务L0:项目L1:可交付物,如软件,手册和培训课程L2:产生可交付物需要的关键工作产品L3:产生工作产品需要的主要工作项或相关任务集L4:详细任务.通常由单个人完成制定计划-软件项目WBS的分解方法五制定项目计划常见问题与处理方案项目任务繁杂、关系不清晰工作任务不全任务粒度太粗或太细任务不分配资源/责任不清资源利用不充分或冲突可验证性差任务约束不全分类及分层组织任务细化、包含所有干系人的工作任务分解到两人日为宜一定要进行资源分配使用资源图表进行资源分析每个任务都有明确的输出巧用里程碑与关联五制定项目计划常见问题与处理方案（续）计划的可维护性差工作日与实际不符项目工期满足不了要求项目经常延期计划的不确定性计划太复杂、操作难度大作一个合理的计划太难尽量采用任务间的关联设定和维护日历关键路径的优化与处理备留必要的返工时间和余地逐步精化使用图形部分操作使用模板或历史记录六如何用project跟踪项目计划？1.建立比较基准2.计划执行状况的更新3.计划的调整4.计划的变更5.计划偏差分析计划跟踪-建立比较基准计划跟踪-计划执行状况的更新计划跟踪-计划的调整计划跟踪-计划的变更计划调整积累到一定程度，如进度或范围偏差达到一定程度，须进行计划变更计化变更须进行评审和审批计划变更后，应建立新的跟踪基准计划跟踪-计划偏差分析项目编号项目经理项目计划开始时间项目计划结束时间当前项目完工百分比GS-08001-CP-B黄经理2009-1-82009-8-845%序号项目里程碑名称计划完成时间实际完成时间实际进度偏差预计完成时间预计进度偏差1需求分析2009-2-102009-2-128.33%2系统设计2009-3-142009-3-172.13%3完成第一个可交付用户版本2009-5-82009-5-155.75%4完成第N个可交付版本2009-6-85初验完成/上线试运行2009-7-86终验完成2009-8-84.5%XYZ项目进度跟踪评估表项目名称深圳市公安局XXX项目（XYZ）当前阶段综合偏差值:主要偏差原因/进度风险七跟踪项目计划常见问题任务无法检查和跟踪任务没有完成判断标准任务的完成状况不客观未即时调整，要维护时觉得很难计划变化大起大落变动频繁、计划失控跟踪结果与实际不符跟踪项目计划技巧任务要可验证、可管理逐步细化、保证任务的可跟踪性即时调整、避免大起大落产生偏差时要主动调整，纠回偏差密切关注对里程碑的影响，不轻易调整里程碑保存比较基准八问题交流结束语