PPM流程操作手册

PLM项目组Slide‹#›PPM操作指南ProductPortfolioManagement产品项目管理PPM模块基于“客户要求时间节点－阶段－任务－节点评审”的管理模型，集成项目和产品数据。主要功能是实现对产品相关项目的计划、执行、产出、资源、成本和组合的综合管理。PLM项目组Slide‹#›项目执行(ProgramExecution)项目创建（即项目计划编制，任务分配）交付物(Deliverables)管理－任务执行和产出提交跟踪执行(执行状态跟踪)节点评审文档资料管理(搜索/下载)变更管理资源(Resource)管理人力资源管理成本管理项目分析(ProgramAnalytics）仪表板(Dashboard)－相关项目总体运行概况PPM操作指南核心功能PLM项目组Slide‹#›备份资料：项目管理目的管理层：掌握全局绩效管理看板报表及整合管理(资源、质量、成本)计划层：项目计划与状态跟踪项目计划与编制计划协调任务分工和资源管理项目状态跟踪和处理执行层：流程执行、产出提交、电子签核、资料搜索查询最佳实践项目模板知识分享问题讨论经验数据AgileAgile数据集中处理器ERP阶段1竞标阶段2产品设计阶段3过程设计阶段4设计验证阶段5初期量产节点节点节点项目任务项目产出项目任务项目任务项目任务项目任务项目产出项目产出项目产出PLM项目组Slide‹#›可以按照事业部/客户/期间进行层别，了解项目情况。在此基础上进行资源的整合管理模板化管理弱化对人的技能要求系统了解项目进行状态了解任务的完成情况项目质量、成本、进度的执行状况目视化管理：正常(绿)、急迫的任务(黄)、问题(红)并提醒备忘仪表盘项目各阶段每个任务的产出均记录在系统中任意查询APQP/PPAP文件或相关技术资料和会议记录随时可以提交客户需要的文档文档项目执行过程中走电子化流程，简化工作、提高效率流程将各项目登录，及时更新最新状态及其文件前提备份资料：运用PLM项目管理的优势PLM项目组Slide‹#›项目决策项目计划项目执行项目规划(范围,阶段,时间,成本,资源)项目模板计划编制定制的项目分析报表基础数据零组件及BOM文档管理合格供应商产品质量产品成本产品法规产品数据可视化协同项目状态看板(进度/成本/资源状态实时自动更新)项目排程成本预算人员配置计划下达(任务分派)计划分解与合并计划变更设计审核节点评审成本核算寻源选型供应商审核质量控制备份资料：项目管理模型PLM项目组Slide‹#›主要OEM的新产品开发流程及涉及部门部门主要阶段商务项目监控集团质量事业部市场技术项目管理产品工艺质量保证物流大OEM小OEM配件竞标主导支持监控进度项目方式产品设计主导监控质量门主持项目的开展支持过程设计/试制支持主导支持产品与过程确认支持支持支持主导支持初期量产支持支持支持主导备份资料：项目分类和涉及的部门PLM项目组Slide‹#›一般OEM的新产品(含巴士)开发流程及涉及部门部门主要阶段商务项目监控集团质量事业部市场技术销售/项目管理产品工艺质量保证物流大OEM小OEM配件竞标主导支持项目方式产品设计支持监控进度主持项目开展主导监控质量门过程设计/试制支持主导支持产品与过程确认支持主导支持初期量产支持支持主导备份资料：项目分类和涉及的部门PLM项目组Slide‹#›配件新产品开发流程及涉及部门部门主要阶段商务项目监控集团质量事业部市场技术销售产品工艺/市场开发质量物流大OEM小OEM配件竞标主导项目阶段产品设计主导过程设计/试制主导产品与过程确认支持主导初期量产主导备份资料：项目分类和涉及的部门PLM项目组Slide‹#›PPM操作指南一、项目创建步骤：1.创建新项目2.通过模板创建新项目3.项目概要信息编辑PLM项目组Slide‹#›1.创建项目1.1创建新项目有两种创建新项目的方式：方式一：新建(适合于小配套项目)方式二：通过模板(主要OEM项目-广本、丰田、日产、福特、通用、雪标、神龙、现代、悦达)项目创建PLM项目组Slide‹#›1.创建项目1.2创建新项目(通过模板)从中选择合适的模板后项目创建PLM项目组Slide‹#›1.创建项目1.2创建新项目(通过模板)填入项目名称和概要描述模板的3种状态：活动-正式启动模板-创建模板已建议-编制计划项目创建PLM项目组Slide‹#›1.创建项目1.3项目信息编辑需要编辑如下信息(管理分类/搜索用)：项目类型项目等级开发/制造事业部客户起始年份具体编辑方式见下页项目创建PLM项目组Slide‹#›1.创建项目1.3项目信息编辑项目类型项目等级开发事业部制造事业部项目创建PLM项目组Slide‹#›1.创建项目1.3项目信息编辑客户名称起始年份项目创建PLM项目组Slide‹#›二、项目计划编制步骤：1.项目阶段的划分说明2.客户时间节点编辑3.新产品项目立项信息编辑4.各阶段任务编辑和分配5.项目计划甘特图6.项目启动PPM操作指南PLM项目组Slide‹#›2.编辑项目计划2.1项目阶段的划分通用型APQP划分为五阶段：1)竞标(未纳入PLM管理)2)产品设计（Phototype）3)过程设计（OTS）4)产品/过程确认（PPAP）5)初期量产管理（SOP）模板中按照OEM客户进行个性化划分阶段，本案例中六个阶段：1)先认2)认证3)段确4)品确5)量确6)量产项目计划编制PLM项目组Slide‹#›2.编辑项目计划2.2客户时间节点编辑项目计划编制PLM项目组Slide‹#›2.编辑项目计划2.3新产品项目立项信息编辑：本阶段共4个任务：立项报告、成立项目小组、制定计划、项目启动会议。项目计划编制PLM项目组Slide‹#›2.编辑项目计划2.3新产品项目立项信息编辑编辑好该任务的一般信息(时间、要求)后，指派该任务的执行者可输入姓的第一个字母，快速查询。项目计划编制PLM项目组Slide‹#›2.编辑项目计划2.4第一阶段(先认)任务编辑和分配：本阶段共24个任务(如右图示)需要对每个计划编辑时间、任务产出要求，并指派给相关小组成员完成。项目计划编制PLM项目组Slide‹#›2.编辑项目计划2.5第二阶段(认证)任务编辑和分配：本阶段共13个任务(如右图示)需要对每个计划编辑时间、任务产出要求，并指派给相关小组成员完成。另，在本阶段安排节点评审-“产品设计节点评审”项目计划编制PLM项目组Slide‹#›2.编辑项目计划2.6第三阶段(段确)任务编辑和分配：本阶段共24个任务(如右图示)需要对每个计划编辑时间、任务产出要求，并指派给相关小组成员完成。另，在本阶段安排节点评审-“过程设计节点评审”项目计划编制PLM项目组Slide‹#›2.编辑项目计划2.7第四阶段(品确)任务编辑和分配：本阶段共23个任务(如右图示)需要对每个计划编辑时间、任务产出要求，并指派给相关小组成员完成。项目计划编制PLM项目组Slide‹#›2.编辑项目计划2.8第五阶段(量确)任务编辑和分配：本阶段共18个任务(如右图示)需要对每个计划编辑时间、任务产出要求，并指派给相关小组成员完成。另，在本阶段安排节点评审-“产品/过程确认节点评审”项目计划编制PLM项目组Slide‹#›2.编辑项目计划2.9第六阶段(量产)任务编辑和分配：本阶段共6个任务(如右图示)需要对每个计划编辑时间、任务产出要求，并指派给相关小组成员完成。另，在本阶段安排节点评审项目计划编制PLM项目组Slide‹#›2.编辑项目计划2.10项目计划甘特图确认各阶段任务安排是否符合客户时间节点，也可以从甘特图上调整时间和任务分配。项目计划编制PLM项目组Slide‹#›2.编辑项目计划2.11项目启动-编制好计划后，正式启动(项目在PLM运行，任务将发送给相关人员)制定好计划：每个任务的时间、产出要求、负责人确定，并确认甘特图无误后，即可正式运行项目。将模板从“已建议”改为“活动”，该项目开始运行，任务将自动发布给相关人员。项目计划编制PLM项目组Slide‹#›PPM操作指南三、项目执行步骤：1.任务查询2.接收任务3.处理任务4.产出提交5.(有困难时)发起讨论6.文档资料查询7.变更/调整管理PLM项目组Slide‹#›项目执行3.项目执行3.1任务查询-查询我在该项目中近期(可选择)被安排要完成的任务。PLM项目组Slide‹#›项目执行3.项目执行3.2任务接收-接受任务PLM项目组Slide‹#›项目执行3.项目执行3.3处理任务-任务完成情况的基本信息描述PLM项目组Slide‹#›项目执行3.项目执行3.4产出提交-处理完所交付的任务，完成相应的文件，并将文件提交审核，审核通过后在相应的任务中添加文档。(第1步：新建待审批的文件)选择“内容”界面，在“添加”中选择新建一个文件，并填写该文件相关信息。PLM项目组Slide‹#›项目执行3.项目执行3.4产出提交-处理完所交付的任务，完成相应的文件，并将文件提交审核，审核通过后在相应的任务中添加文档。(第1步：新建待审批的文件)将该文件的信息(含：描述、分类、名称、产品目录号等—方便后续搜索。)PLM项目组Slide‹#›项目执行3.项目执行3.4产出提交-处理完所交付的任务，完成相应的文件，并将文件提交审核，审核通过后在相应的任务中添加文档。(第1步：新建待审批的文件)将你在自己电脑中已经完成的文件资料以“附件”的方式添加。PLM项目组Slide‹#›项目执行3.项目执行3.4产出提交-处理完所交付的任务，完成相应的文件，并将文件提交审核，审核通过后在相应的任务中添加文档。(第2步：将该文件提交审核)PLM项目组Slide‹#›项目执行3.项目执行3.4产出提交-处理完所交付的任务，完成相应的文件，并将文件提交审核，审核通过后在相应的任务中添加文档。(第2步：将该文件提交审核)选择该文件的审核者PLM项目组Slide‹#›项目执行3.项目执行3.4产出提交-处理完所交付的任务，完成相应的文件，并将文件提交审核，审核通过后在相应的任务中添加文档。(第3步：查询该文件审核状态)回到该任务界面，我们可以查询该文件的审核状态。至此，该任务的产出提交已经完成。本任务更详细的的操作可以参考PC模块的操作指南。PLM项目组Slide‹#›项目执行3.项目执行3.5(有困难时)发起讨论-输入要讨论的议题，并选择您希望参与讨论的人员PLM项目组Slide‹#›项目执行3.项目执行3.6文档资料搜索/查询--查询/下载(权限设置)该项目过程中的所有文件资料。PLM项目组Slide‹#›项目执行3.项目执行3.6变更管理-工程变更申请和实施PLM项目组Slide‹#›项目执行3.项目执行3.6变更管理PLM项目组Slide‹#›项目执行3.项目执行3.7任务调整/新增选择您需要增加的阶段或子阶段可以新增：任务阶段节点项目(子项目)PLM项目组Slide‹#›项目执行3.项目执行3.7任务调整/新增输入您新增任务的时间要求、任务描述等一般信息该任务成功地被加入在相应的阶段PLM项目组Slide‹#›项目跟踪四、项目跟踪监控步骤：1.组员完成任务产出审核2.任务状态跟踪和追办PLM项目组Slide‹#›4.项目跟踪4.1产出审核-项目经理可以审查任一任务的产出项目跟踪PLM项目组Slide‹#›4.项目跟踪4.2进度跟踪和追办项目跟踪可以利用项目导航中的目视管理了解项目整体状态：红色-时间/成本超出；黄色-近3天将要完成；绿色-正常状态蓝色-已完成PLM项目组Slide‹#›4.项目跟踪4.2任务追办项目跟踪如果您认为某个任务很重要，或者需要警示，您也可以将该任务发送MAIL给指定的人员。同时系统中也会保留发送记录。PLM项目组Slide‹#›五、项目分析步骤：1.项目状况分析2.人力资源管理3.成本分析PPM操作指南PLM项目组Slide‹#›5.项目分析5.1执行状况分析项目分析PLM项目组Slide‹#›5.项