档案馆平台建设方案V3.0

1智慧档案馆平台建设方案承建单位：北京慧友云商科技有限公司编制日期：2016年4月5日2目录：智慧档案馆平台......................................................................................................................................1建设方案..................................................................................................................................................11项目简介........................................................................................................................................31.1平台目标...............................................................................................................................31.2项目背景...............................................................................................................................32项目方案........................................................................................................................................42.1建设方案...............................................................................................................................42.1.1整体功能介绍.............................................................................................................42.1.2智慧档案馆服务门户概览..........................................................................................42.1.3智慧档案馆通知平台..................................................................................................52.1.4智慧档案馆服务平台..................................................................................................72.1.5智慧档案馆学习平台..................................................................................................82.1.6智慧档案馆互动平台..................................................................................................92.1.7智慧档案馆党建平台................................................................................................113智慧档案馆访问通路介绍...........................................................................................................123.1智慧档案馆APP门户与微信公众号集成.........................................................................123.2用户使用介绍.....................................................................................................................143.3智慧档案馆微官网及轻应用与微信公众号集成.............................................................163.4智慧档案馆PC端使用.......................................................................................................194附件：大家社区产品功能清单...................................................................................................234.1大家社区专属版产品移动APP端功能清单.....................................................................234.2大家社区专属版产品PC端功能清单...............................................................................304.3大家社区专属版产品微信端功能清单.............................................................................3531项目简介1.1平台目标智慧档案馆平台实现档案馆工作网上网下联动，初步构建“业务管理智能化、信息管理精准化、学习管理个性化”的工作新模式，以信息化推动档案馆工作科学化。智慧档案馆平台以移动互联网技术为依托，通过探索开放式的档案馆管理新机制，打破了地域、时空界限的壁垒，有利于实现各类信息的快速传递。智慧档案馆平台不仅是一个平面的宣传媒体，更是一个具有开放性、高效性、立体性、互动性等特性的档案馆多功能工作及交流平台。1.2项目背景互联网与云计算、大数据、物联网等新一代信息技术正在深刻改变着传统的生产、消费方式和商业、管理模式。互联网与各领域的融合发展逐步成为产业变革、科技进步、创业创新提高效率的重要驱动力量。近期，国务院相继出台了加快推进“互联网+”行动的指导意见，对“互联网+”模式的应用与发展做出了顶层设计和全面部署。随着互联网、手机、数字电视等为代表的新媒体快速发展和广泛应用，新媒体已成为企事业单位开展信息管理、人员交流以及自我学习的重要渠道。首先，新媒体技术在传播范围和传播效果上的优势，能促进档案馆宣传方式的创新。其次，新媒体平台便于互动，受众可方便的开展在线交互，有助于打破各成员单位的信息孤岛，促进交流。当前，为全面落实党的十八大、十八届三中全会、四中全会和习近平总书记系列重要讲话精神主动适应深化政府及其实也单位改革新形势，充分发挥互联网优势，开创以“互联网+”形式着力创新政府服务模式的生动局面，发挥互联网的技术优势，各级政府及企事业单位结合实际情况，开展以互联网+引领的移动手机客户端实时操作服务拓展模式，通过建立智慧档案馆平台，进一步完善档案馆服务，提高信息传递效率，突出人文关怀。特制定此方案。42项目方案2.1建设方案2.1.1整体功能介绍2.1.2智慧档案馆服务门户概览智慧档案馆移动服务门户可对不同角色用户设置不同界面和功能应用权限。档案馆内。平台管理员具有通知公告发送和功能模块搭建调整等管理功能，档案成员单位档案员可查看在PC端及APP均可查看新闻动态、政务信息，并参与学习交流。档案馆内部员工可查看内部通知，并可参与交流、学习。平台角色和角色权限均可通过后台设置调整，并且平台支持多个智慧档案馆社区搭建，每个社区可进行分组管理（按组织结构或成员单位所属区域等），统一后台管理的功能。52.1.3智慧档案馆通知平台档案馆发布的所有通知公告，通过服务器的离线推送技术，将消息推送到移动APP上。各成员单位档案员不用随时主动查看通知，而是被动接受到通知。只要在手机上点击通知消息，即可打开通知正文。极大的提高了各单位档案员消息获取效率。并且信息阅读量可统计，并且信息推送可以按人、按群组、公开等多种范围精准推送。6通知公告：实时发送组织最新的通知公告，让成员单位档案员能第一时间了解重要通知，档案员可收到离线通知，阅读量可统计。7时政要闻：实时发布政府新闻，党的最新动态等，档案员可以随时随地查看。档案馆公文：企事业单位重要公文专题，管理员在此发布公文，档案员可以随时查看，也可以下载公文文档，在线打开附件，支持PDF、word、txt、ppt等多种格式的文件。2.1.4智慧档案馆服务平台智慧档案馆服务平台可以将日常档案馆的信息进行分类展示，让档案员可以更快捷的获取档案馆信息和办事流程，简化办事流程。8日常事务：包含档案馆组织概况、档案办事指南选举投票：通过手机完成民主评议，让枯燥的评议过程更加有趣2.1.5智慧档案馆学习平台智慧档案馆学习平台将为档案馆内部员工及成员单位档案员提供一个在线学习平台，各成员可在平台查看档案学习资料，在线学习，成员间可以针对学习内容进行分享、探讨，促进学习效率，同时学习平台让各成员可以合理利用碎片化时间，随时随地掌握学习内容。支持在线查看word、excel、PowerPoint、PDF等格式文件9智慧档案馆移动服务平台通过地理位置服务功能，可以让各党支部党员轻松的找到自己的党组织，党员可以导航到到组织，获取党组织电话。2.1.6智慧档案馆互动平台智慧档案馆互动平台为档案馆内部员工及成员单位员工提供了一个在线的交流互动平台，各成员可在平台内发布话题、咨询问题、学习讨论等，所有讨论资料可流程记录，用户可随时浏览、发帖、回帖，拍照、上传照片、表情、信息隐藏设置、发送地理位置。智慧档案馆各成员可通过互动平台，在线查看活动信息，在线报名参与活动。方便各成员参与活动，提升档案员参与活动的积极性。在线参加组织活动，让组织生活更加有趣味，掌上论坛，随时浏览、发帖、回帖，通过手机完成民主评议，让枯燥的评议过程更加有趣。10活动宣传：在线发送活动信息，吸引更多档案员查看并积极参与活动活动议程：活动邀请、议程安排、活动地点等通知和分享活动报名：可在线报名，分享活动链接或二维码报名，后台可统计报名数据活动签到：表单在线签到，或通过扫码签到，签到头像投影至签到墙管理员可以通过平台发起课程、活动、组织讨论会等，同时可以进行会议记录、意见反馈、总结上报等；与会成员用户可以通过平台参与报名、请假、发表心得体会等。智慧档案馆平台为电脑、手机、微信三种渠道提供基础支撑，并结合O2O（OnlineToOffline）的理念，实现组织生活可以通过线上线下开展，让成员用户能够通过多种方式来参与组织生活。112.1.7智慧档案馆党建平台依托智慧档案馆平台建设，定制化实现党务工作及政务工