办公设备使用管理制度

电子办公设备管理制度一、目的：为了加强办公设备的维护与管理，延长办公设备的使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本制度。二、适用范围：公司一切办公设备设施的使用与管理。三、权责1、行政办公室负责统一分配、发放和管理办公设备设施;2、设备的签收人，即设备的第一负责人，坚持“谁签收谁使用，谁负责”的责任制度；3、网络组负责公司一切办公设备的维修及保养。四、设备管理规则（一）设备的使用：1、公用设备范围：指会议室、洽谈室等由各部门公共使用，但无具体签收人的办公设备；责任：使用部门负责保持公用设备的清洁整齐；行政办公室负责监管、检查使用情况；公用设备若出现故障、损坏或丢失，由行政办公室负责清查责任部门或责任人并追究其责任；未能查出责任部门或责任人时，由行政办公室承担相关责任。2、部门设备范围：谁签收、使用的办公设备；责任：部门负责人及设备的签收人是第一、二负责人，坚持“谁签收使用，谁负责”的责任制度；设备的签收人负责保持相应设备的清洁、整齐；因个人原因出现的故障、损坏或丢失，由个人第一负责人，部门负责人第二负责人承担责任并赔偿。3、使用原则用途：办公室的各项设备设施是为方便工作，处理公务之用，不得用作其他与工作无关的用途；权限：非本公司工作人员，未经许可，不得使用本公司办公设备；本公司员工只得使用授权范围内的设施设备，不得违规操作非权限内的办公设备，操作：员工须按照设施设备的使用说明书正确使用、操作、关闭办公设备，不得随意拆卸、移动设备或恶意损坏，凡因个人操作不当或恶意破坏而造成的设施设备损坏或故障，所产生的维修费用或更换费用，由当事人自行承担如果当事人不愿承担由部门第一负责人承担。爱护：员工应保持爱惜、爱护办公设备，保持设备的干净整洁；不过度设施设备，延长办公设备的使用寿命；节约：及时关闭用电设备电源；节约、回收利用低值易耗品；使用空调时，应关闭门窗；使用电话、传真时，应做到通话简洁明了，降低办公费用；安全：员工提高办公设备的用电安全、操作安全及网络安全意识，安全使用办公设备，严禁下载与工作无关的程序及软件，凡因个人原因引起的安全、泄密、中毒事故及损失，均由个人承担并赔偿；保密意识：收发、打印、复印的文件、材料及传真不得随意传播；资料安全：存放于电脑的保密文件资料、财务数据等文件须加密保管，不经批准不得复制或拷贝；重要的资料做好备份，以免丢失。（二）设备的维修维修部门：网络部负责办公设备的日常维护、保养，是公司唯一有权限对办公设备进行维修的部门；因个人随意安装、拆卸各种硬件和附属设备所引起的故障、损坏，由个人第一负责人，部门负责人第二负责人承担责任并赔偿。维修申报：办公设备出现故障后，相关人员应及时与公司网络组维修；未经批准，擅自送外维修的费用，由个人自行承担。（三）设备的调转权限：行政办公室是负责一切办公设备的分配、发放及使用监督的部门，未经同意，各部门不得擅自调换办公设备；调转：办公设备内部调转须报行政办公室批准并备案，严禁私自调转；公司一切办公设备严禁外借至公司以外的范围，否则视为盗窃公司财产。五、办公设备使用年限及折旧赔偿算法表产品名称使用年限成本核算折旧及赔偿方式台试电脑５部门购买价÷年限÷12月*未使用的月数＝赔偿金额笔记本５部门激光打印机５部门备注：例：损坏一台对讲机购买价为870元，但使用了三个月，使用部门人为损坏对讲机，按以上公式：870÷3÷12*33＝797.5针式打印机３部门复印机40万张部门路由器２部门赔偿方式：所有办公电子产品由个人第一负责人，部门负责人第二负责人承担责任并赔偿。交换机５部门对讲机３部门防爆电话３部门照像机６部门音箱１部门ip电话５部门