合理化建议管理制度

1北京天易幕墙工程有限公司合理化建议管理制度一、目的作用为了培养员工对公司经营管理的参与意识，发挥员工的聪明才智，调动员工为公司出谋划策的积极性，提高其自主管理能力，激发员工关心企业、热爱公司的热情，鼓励员工为公司的发展提出合理化建议，推动公司各项工作的有效开展，特制定本制度。二、管理职责1、行政部是公司合理化建议管理的归口部门，负责建议的收集、筛选、呈报、组织评议、跟踪、反馈，并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。2、为确保工作质量及有效性，对合理化建议能正确评估、合理授奖，合理化建议由“管理推进小组”进行审核评议，总经理兼任评审小组组长，其工作职责如下：（1）研究与制定合理化建议的管理政策与制度建设。（2）对重大建议事项进行评议，决定是否采纳。（3）对已采纳实施的建议进行过程跟踪，以防范决策失误，并及时予以调整，避免风险。（4）对实施后产生效益的合理化建议进行效益评估。（5）制定奖励政策，审核各项获奖项目的具体内容。3、各职能部门主管人员均应动员本部门下属员工积极参与公司合理化建议活动，并做好各项建议的传递申报工作。4、管理推进小组由日常管理小组和评审小组组成，日常管理小组负责对信息收集、分类、初评，并负责向评审小组进行推荐，由行政部、人事部、企划部组成，行政部负责日常管理，评审小组由日常管理小组及相关部门组成（各职能部门负责人、总工程师、副总工程师、总经理、副总经理、6S管理小组），由总经理兼任组长，主管副总任副组长。三、合理化建议的征集方式1、所有合理化建议均得用书面的形式提出（涉及工艺或加工方面需要制作未PPT格式），填写公司统一制定的《合理化建议申报表》。2、员工提出合理化建议可以直接交至行政部，或交至本部门的主管再转至行政部或管理推进小组，也可以投入建议箱（含E-mail信箱）。3、各部门可不定期地组织开座谈会，直接收集部门员工的合理化建议，然后统一用书面形式转行政部。4、采购部、工程部、售后服务部、销售部可在工作过程中，注意听取与收集来自客户与其他商家的合理化建议，整理后转至管理推进小组或行政部，其他部门同样也应按此办法仿效实施。5、为了使合理化建议征集工作更具有目的性与有效性，公司管理推进小组可以结合经营过程不同时期的中心工作，公布一些重点攻关项目，以征集措施与方案，公布的内容可登在公司内部报刊上，也可用宣传栏、黑板报方式提出。四、合理化建议的质量把关及管理程序1、行政部在接到书面建议书后，首先应进行初步审查把关，对建议书中以下内容填写不清的应退回重新填写清楚：（1）说清楚建议事由、原因及其作用、目的意义。（2）说清楚原有缺失，即在建议案未提出前，原有情形之未尽妥善处理及缺陷的程度。（3）详细说明改进意见与具体办法，包括措施、程序及实施步骤等。（4）要阐述预期效果，详细说明建议案采用后，可能获到的成就，包括提高效率、简化作2业、消除危害、节省开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容。（5）如果建议提案需公司在人力、物力、财力及时间上有较大的投入，则必须要有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。2、建议书内容如偏于批评，或无具体的改进内容，或不签具真实姓名者或部门的，行政部应作为内容不合要求，但必须有三人以上签字认可后，可不予交付审议。3、行政部收受建议书后，认为内容完全者，应区分两种情况进行办理。（1）建议提案明显合理，不存在实施风险，具投入成本较低的方案，可直接与实施部门沟通，然后报请评审小组备案后，下达实施令。（2）建议提案所涉内容复杂，或方案重大，或投入时间长，或专业性很强不能简单识别的，应提交评审小组进行评审后办理。4、行政部对提交评审小组的建议案不得拖延时间，必须在收件七日内编号密封送评审小组并委托召集人，评审小组也应及时组织好评审工作。5、为避免评审小组各委员对建议人的主观印象偏见，影响评核结果的公平起见，行政部在建议提案未经评审小组评定前，对建议人的姓名给以保密，不得泄露。6、评审小组收受建议书后，经过评议，按评议结果进行区别办理，具体有以下几种方式：（1）如果评议认为该提案的设计不科学，采纳价值不大，或不具备实施条件，投入风险太大，则应给予否决，由行政部退还建议人。（2）如果建议提案的意见很好，评议时从总体上给予了肯定，只是某些方面还不够完善，需要作些调整个性将会更周密可靠。对这种情况应视为基本通过。可由建议人按评审小组意见去加以完善，或直接由评审小组讨论个性后定稿下达实施令。（3）在对建议提案评议时认为构思很好，但缺乏可靠的论证，则不必急于拍板决定，应通知建议人，如建议人或部门无条件和能力调研，可由公司进行这项工作，待论证结果出来后，再决定是否采纳。（4）如果建议提案经评议确认合理、科学、有价值、理由充分、方案严谨，应立即向总经理汇报并下达实施令。7、合理化建议的审理及管理过程必须按以上要求和工作程序进行。五、合理化建议实施与效果评估的管理1、经由评审小组评议通过的各建议案，一旦公司正式下达了实施令，任何部门和个人均不得对建议人的地位或其他个人偏见而产生歧视，更不得有意出难题阻挠实施与拒不实施，否则公司将严加惩处。2、实施部门在接到经公司领导审批同意实施的合理化建议后，应与提合理化建议的人员进行沟通，了解方案内容的细节问题，共同商量实施的具体方法及步骤。3、方案的实施应结合本部门实施和资源状况，要作出详细、合理的安排，并应列出实施进度表，报公司领导审批同意后组织好实施。4、行政部和实施部门应对合理化建议的实施进度进行跟踪，实施过后详细情况和产生的成效变化，均应将信息反馈给评审小组。5、合理化建议在进行实施中，若出现不佳状况应及时加以分析，是属于工作中的问题，应加强实施的管理力度，若是建议案本身缺陷，则应果断停止避免产生更大的损失。6、合理化建议是进行创新的活动，万一实施失败，也不应对建议人加以责备，而应当从中总结经验，特别要从审议的管理工作中找出不足之处。7、每项建议案实施完毕，实施部门应根据结果，写出总结报告，实事求是地说明产生的经济效益或社会效果，报管理小组。8、有些建议案的项目应分阶段实施，如生产工艺技术的改进，应先进行实验性的作业，待3完全成熟后再行推广和全面实施。这是操作中应注意的事项。9、行政部应将实施完毕的建议案提交评审小组进行效果评审，确定奖励等级，对符合条件的项目，应整理材料，上报总经理审批后，给建议人颁发奖励。10、行政部应做好合理化建议的统计记录及资料归档管理。六、合理化建议范围合理化建议是相对于公司目前技术水平、经营管理水平、精神文明建设有所提高和改进而言，在有关改进和完善企业施工生产技术和经营管理方面的办法、措施及精神文明建设方面的新举措；而技术改进的内容是对机器设备、工具、工艺技术等方面所作的改进和革新。所提建议应具有超前性、可行性和效益性，经过建议人的努力，促使其实现的，结合施工企业的特点，合理化建议和技术改进，划分为以下几个方面：1、施工技术、施工工艺、施工机具、施工方案的改进；2、安全技术、劳动保护技术的改进；3、节约材料、成本（含施工成本）；4、工程设计、施工的改进、工程质量的提高；5、科技成果“四新”技术（新技术、新工艺、新材料、新设备）推广应用、引进技术、进口设备的消化吸收和革新。6、企业现代管理方法、手段的创新和应用，经营管理的建议；7、企业精神文明建设、企业文化建设和企业职业道德建设方面的建议。8、公司规章制度、工作程序的建立和完善建议。9、企业文化建议、团队精神和凝聚力的培养和建议。10、公司组织机构的岗位设置，人员配备的建议。11、激励机制的建立，绩效评估与考核的建议。12、员工培训、人才吸纳、选用、晋升及个人职业生涯设计的建议。13、6S方面的建议（含条例方面的调整）14、市场开发、网络建设及客户管理和销售政策的改进建议。15、广告创意设计与营销策划的设想和改进建议。16、信息管理方面（含ERP、OA、KlEAS）的建议。17、管理方法、手段创新（含TMP）的建议。18、新产品开发与改进的建议。19、企业发展战略的建议。20、生活后勤的改进建议。21、财务管理方面的改进建议。22、改进生产作业（含施工）提高产量、质量方面的建议。23、各种预防危害、减少损失或节省费用方面的建议。24、能为公司带来收益的其他各种改进工作的建议。25、产品的合理化建议（含加工、包装、运输、装卸）。合理化建议的有关定义1、施工组织设计、技术措施方案，经过集体讨论，上级批准，待载过程，在条件不变的情况下，发现问题，提出改进意见，技术上合理，经济上有效益，建议人不是当事人（组织设计编制人，参加组织设计讨论审核和审批人员）的均属于本范围。2、工程设计改进的一般原则是：技术上需合理、可行，经济上必需有效益，并能使公司受益的建议，设计改进内容在技术上合理，但属于降低建筑标准的，应取得设计单位、建设4单位的同意，并以三方签订协议，办理好结算手续的亦属于本范围。3、对于发现设计上有重大缺陷，并提出修改方案，从而是避免了工程较大的返工浪费，即使造介提高，亦应属于本范围。4、节约材料、能源的措施和方法，是指有效地利用和节约原材料、能源。5、科技成果“四新”技术推广应用，是指引进国内外技术首次在公司内推广应用，对进口设备的消化吸收、加速国产化的必进和革新等，均属于本范围。6、对集团目前的条项管理工作、经营工作，提出建设性意见，促进企业在现代化管理方法、手段上有所创新，经集团下属单位采纳，确属在提高企业的经济效益和企业声誉上有明显效果的，均属于本范围。7、工程技术人员、管理人员在完成本职工作的的前提下，提出与本身职责虽有直接联系，但对目前本公司而言有创意，采用后有明显技术效益的，均属于本范围。七、考核与奖励办法1、为鼓励员工积极参与合理化建议的活动，公司对所有被采纳实施建议提案的人员发给奖金，在提案被总经理批示采纳时即可发放。2、公司评审小组对提案的实施效果，要认真检查考核，可在实施部门上报的总结报告等资料基础上组织评估复核，并按公司制定的合理化建议评价表的内容进行评分。3、根据评价表得分,总分在91分以上为卓越报告,81-90分为最佳报告,71-80分为优秀报告,61-70分为良好报告，51-60分为一般报告，50分以下为鼓励报告；4根据建议提案数量适时进行评审，会议后由评审小组组长根据本次报告数量及质量向公司申请奖励资金,由总经理审批后财务部备案、发放。5奖金将在总经理批准后以现金的形式体现；6获得优秀报告以上的报告者将有机会在公司宣传栏获得宣传。八、合理化建议奖励计算方法;1、合理化建议和技术改进建议按程序上报，经报准被采纳实现后，依据实际节约价值或年增产节约价值（扣除实施费用后的净增价值）计奖。其奖金计算作如下规定：序号年增产节约价值（A）奖金额（元）一五十万元以上——百万元以下3000——5000二十万元以上——五十万元以下1000——3000三一万元——十万元5000——1000四一千元——十万元60元+3.4%A，160——500五五百元——千元40元+12%A，100——160六五百元以下20元+16%A，100元以下2、属于工程设计改进的合理化建议，应以该建议涉及的项目一次节约价值计奖。计算方法，必须由该项建议所属工程的预算的规定，计算改进前后的造价，进行对比求节约金额，报建设单位进行签证，作为工程结算依据。3、施工工艺、施工技术、施工机具的改进成果计算比较复杂，必须待试验、试制成功，使用5一段时间，采取有关人员共同评议测定的方法，计算材料、劳动、机械利用率50%计算）等节约价值，并综合其它因素按年实现效益计奖。4、对工程设计改进中技术合理而造价有所提高，但避免了工程的隐患，采取酌情予以奖励。序号解决问题重要性应用范围技术和管理奖金额（元）一重大问题全国建筑行业首创3000——5000二重要问题总公司系统总公司系统领先1500——2500三较重要问题集团集团内领先500——800四一般问题基层单位本单位先进200——300九、其他事项参与提案要注意以下几个事项：1、要注意提案的客观性及具体性，即要