破产管理人印章管理和使用办法

××公司破产管理人印章管理和使用办法为维护××公司破产管理人印章使用的规范性、严肃性和安全性，保障破产管理人的合法权益，促进破产管理人的工作顺利开展，现对破产管理人各类印章的管理和使用作如下规定：一、印章的范围本制度所指印章包括破产管理人公章、破产管理人财务专用章、破产管理人合同专用章、破产管理人负责人人名章各一枚。二、印章的管理1．破产管理人综合组负责破产管理人公章、破产管理人合同专用章和破产管理人负责人人名章的管理和使用工作，综合组组长对该三枚印章的管理和使用向破产管理人负责人负责；破产管理人财务组负责破产管理人财务专用章的管理和使用工作，财务组组长对该印章的管理和使用向破产管理人负责人负责。2．负责管理印章的小组组长和印章保管人员要树立高度的责任心，妥善保管公章，严格执行印章管理和使用办法。3．因工作需要，综合组组长、财务组组长及印章保管人员更换时，须对《用印审批单》、《用印登记薄》和用印存档材料进行交接。三、印章使用的审批手续印章的使用采取审批登记制度。使用印章前，用印人需填写《用印审批单》，经相关人员签批后，向印章保管人员申请用章。《用印审批单》的内容包括：用印组、用印内容、用印名称、用印人、用印组长审批意见、破产管理人负责人签批意见、综合组组长或财务组组长审阅意见、印章保管人员签字。申请使用印章的程序如下：1．破产管理人各小组的经办人若需加盖印章，经办人填写《用印审批单》。2．经办人小组组长签字同意。3．破产管理人负责人审批。4．印章管理组组长审阅。四、印章的使用1．印章保管人员应对用印文件的内容和《用印审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的，印章保管人员在《用印审批单》上签字，加盖破产管理人印章，并填写《用印登记薄》。用印登记薄的内容应包括：用印日期、用印内容、用印名称、用印份数、用印次号、用印人和印章保管人签字。2．对加盖印章的文件，应注意落款单位必须与印章一致。用印位置恰当，要“骑年盖月”，字组端正，图形清晰。多页的文件除在落款处盖章外，还必须加盖骑缝章，骑缝章必须覆盖文件的所有页边。3．管理印章的综合组或财务组必须留存用印文件的副本或复印件，以供查对和档案管理。经办人小组根据工作需要留存用印文件的正副本或复印件。4．已盖公章的文件若不能使用，必须交回印章保管人员销毁并登记。五、特殊情况印章原则上不得带出破产管理人办公地点，确因工作需要必须将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》和《用印登记表》，经破产管理人负责人批准后方可带出使用。××公司破产管理人××××年××月××日