中国安徽巢湖水产文化节策划书

2013中国·巢湖水产·旅游文化展策划书策划人:蒋青山指导老师:张祎策划时间:2011年6月—10月-2-目录前言………………………………………………………………6第一部分展会前期策划分析……………………………………7一、水产品市场背景分析………………………………………7（一）水产品行业分析……………………………………………7（二）举办地市场分析…………………………………………8（三）举办场馆分析……………………………………………9（四）SWOT分析…………………………………………………10二、展会分析……………………………………………………11（一）展会目的……………………………………………………11（二）展会主题……………………………………………………11（三）展会内容……………………………………………………11（四）展会战略……………………………………………………12（五）展会形式……………………………………………………12三、预期效果分析…………………………………………………12（一）展会规模……………………………………………………12（二）安排…………………………………………………………13（三）参展单位预期利益…………………………………………14四、展会招展计划…………………………………………………14（一）建立参展商数据库…………………………………………14（二）展区、展位划分……………………………………………14-3-（三）展位价格制定………………………………………………19(四)招展策略及计划……………………………………………19（五）编制招展函…………………………………………………19（六）招展总体进度计划…………………………………………19五、展会招商计划…………………………………………………19（一）建立目标观众数据库………………………………………19（二）编制观众邀请函……………………………………………20（三）招商活动规划………………………………………………20第二部分展会的主体策划………………………………………22一展会基本概况…………………………………………………22(一)展会时间安排…………………………………………………22(二)展会地点………………………………………………………22(三)办展机构………………………………………………………22(四)展品范围………………………………………………………23二展会的宣传推广计划…………………………………………23（一）市场推广策略………………………………………………23（二）展会亮点宣传………………………………………………24（三）推广目标……………………………………………………24（四）媒体排期……………………………………………………24三展会的服务安排计划…………………………………………25(一)大会服务区域………………………………………………25(二)展台搭建、展品运输服务……………………………………25-4-（三）餐饮、住宿、旅游………………………………………25（四）交通配套服务……………………………………………26（五）其他服务…………………………………………………26四展会的筹备计划……………………………………………27五展会财务初步预算制定……………………………………27第三部分展会的实施策划……………………………………28一展会的开幕策划及管理……………………………………28（一）会场布置………………………………………………28（二）现场接待工作……………………………………………28（三）媒体的接待和管理………………………………………28（四）展会开幕…………………………………………………28（五）开幕酒会的策划…………………………………………29二展会的现场管理……………………………………………29（一）布展期间展会的现场管理………………………………29（二）开展期间展会的现场管理………………………………30（三）撤展阶段的现场管理……………………………………31三展会期间相关活动安排………………………………………31四展会期间工作执行计划………………………………………32(一)展前协调工作………………………………………………32(二)展会资料保密工作…………………………………………32五展会危机管理计划……………………………………………32（一）危机类别…………………………………………………32-5-（二）应对措施…………………………………………………32六展会的的评估………………………………………………33（一）展会结算计划……………………………………………33（二）展会分析与总结…………………………………………33附录一………………………………………………………34附录二………………………………………………………37-6-前言“衔远山,吞长江,浩浩殇殇,横无际涯,朝晖夕阴,气象万千”惟妙惟肖的描述了洞庭湖的宏伟、富饶与魅力。中华民族的湖泊文化也正因为如此才源远流长。其中具有代表性的湖泊首当其冲为五大淡水湖了。那么巢湖作为其中之一，无愧为安徽湖泊中的一大奇葩。这些年随着旅游资源的有效利用和开发，巢湖文化不仅走遍安徽，更是享誉全国。人们说“一方水养活一方人”的话是很有道理的，湖泊不仅在水产业方面带来直接的收入以外，而且更重要的是在旅游资源的开发和利用上面更有讲究，因此打造更高层次的巢湖文化的意义不言而喻。但是与此同时，一个普遍性和客观性的问题出现了，就是一直以来都备受关注的污染问题，因此我们在弘扬湖泊文化的同时，必须事先考虑到这一方面，将其提升到另外一个高度上来看待它。正因为如此，深化服务举措助推全市旅游业和水产业两大特色经济发展自然而然就提到日程上来了。近年来，巢湖市委市政府利用融入“合-巢-芜”城市圈，大力发展旅游业和水产品加工业两大特色经济，审势而动，顺势而为，立足职能，深化服务举措，助推巢湖旅游及水产特色经济发展。可以从如下四大方面着手：一是充分履行市场主体准入职能，促进旅游业市场主体快速发展，最终目的是要使客商满意，这样就自然增加了其来巢湖投资的决心与信心；二是登记服务上水平，促进水产食品加工市场主体扩大规模，一声问候好态度，一身制服好形象，一套制度好管理，一套资料好办事，一项公开好监督，一个意见簿好纳谏，一杯茶水好服务的理念至关重要；三是优化服务举措，努力塑造服务工商形象，努力做到为客商提供全程的一条龙服务，为发展巢湖旅游及水产特色经济出谋划策；四是培育巢湖特色商标，唱响“水上巢湖”品牌，为巢湖旅游打造出精品的旅游商标，让“水上巢湖”品牌更加响亮起来。在强有力的政策扶持下，也取得了一些显著的效果。渔业的绿色模式发展较为迅速，“鱼进水库，龙虾进稻田，河蟹进湖泊，黄鳝进网箱。”走进安徽省巢湖的水产行业业，“四进”争雄的场景随处可见。适时调整渔业发展思路，将休闲渔业作为渔业主导产业培育，着力打造集养殖、垂钩、游乐、观光、体验、餐饮于一体，赋有现代气息的休闲渔业，努力拓展渔业发展新空间。-7-第一项展会前期策划分析一水产品市场背景分析（一）水产品的行业分析巢湖是一个区位独特的地方襟江而又拥湖。大江大湖在这里交汇，江南江北文化在这里集聚。大自然的鬼斧神工把她造就为江北的“鱼米之乡”，历史的烟云赋予她丰富的名胜古迹，长江巢湖之水哺育出一辈又一辈历史名人，为今天的巢湖留下了珍贵的自然和历史遗产，提供了得天独厚的名胜文化资源。改革开放以后，特别是九十年代以来，巢湖经济社会发展不断加快，综合实力明显增强。农业结构不断优化。五个县(区)均被列入全国粮棉生产大县，并先后进入全国粮、油百强县行列。“两水一菜”(即水产、水禽、蔬菜)发展迅速，水产品产量位居全省第二，特种水产品产量居全省第一；巢湖按照造就一个“水上巢湖”的战略构想，通过走发展特色渔业之路，构筑起巢湖大渔业的格局，引领渔民兴渔奔小康。巢湖水产养殖面积93万亩，特种水产品养殖面积50万亩，精养鱼塘面积16万亩，全市名特优水产品产量达到了6.5万吨，渔业占农业总产值达到了24%，全市渔业人均收入605元。巢湖已经形成了“应市渔业”、“特色渔业”、“精细渔业”、“龙型渔业”。无为县的泉塘、庐江县白湖等乡镇，以河蟹、黄鳝养殖为龙头，采取“公司加农户”的形式，建立起产供销服务体系，初步形成了名特优水产业的产业化雏形。巢湖将坚持走科学发展之路，在打造“水上巢湖”的同时，坚持水生态的保护，严防蓝藻暴发。他透露，巢湖还有110万亩的大巢湖水域资源，以及可开发的稻田生态养殖资源100余万亩，既要发展富民，又要保护生态文明。除了众多的水产业发展的优势条件以外,同时在巢湖的旅游资源的开发和有效利用与水产业的发展息息相关,在具有特色的旅游文化的带动之下,两者可以相辅相成的得到更快的发展。针对这个现实的局面，将二者有效的组合在一起可以说是顺应经济发展的潮流，将会打造出一个具有特色的巢湖文化。-8-（二）举办地市场分析作为安徽省的省会的古城合肥，举办此次水产旅游文化展，是由其自身地位决定的。合肥具有承东启西，贯通南北的重要区位优势，是全省政治、经济、文化、信息、金融和商贸中心,同时合肥作为国家级皖江城市带承接产业转移示范区的核心城市，更有责任办好此次展会。合肥现已经拥有了高新技术产业开发区等3个国家级大型开发区和6个县区工业开发区，这些新的经济增长区促进了安徽经济的发展。城市建设日新月异，五里飞虹东西飞架，庐州灯火流光溢彩。合肥交通便捷，公路、铁路、民航四通八达，加上周边有高新技术开发区，经济技术开发区、龙岗工业区，合肥正以良好的投资环境和精神风貌吸引更多地投资商和投资商。合肥旅游业发展迅速，相关的配套行业发展也逐渐得到普及，伴随着中国中部贸易投资博览会、第二届全国农业高新技术产品交流交易会、中国企业家协会·中国企业联合会全国代表大会的成功举办，安徽的旅游业也将走向一个新的高度；与安徽旅游文化遗产联系紧密的、并且代表着安徽特有的历史文化底蕴的水产旅游往往成为游客消费者的参考对象，同时我们也能够将我们的文化理念传达出去，将安徽湖泊旅游文化进行继承与沿袭下来。安徽旅游的游客市场份额巨大，根据我们对于相关的旅游消费市场的调研，水产品及其附加产品在游客购买的相关旅游产品中占有重要的一席之地。-9-巢湖正在用行动书写了“巢湖速度”，这其中的秘诀就在于不断地自主创新，通过将徽州的水产旅游文化精髓融入具体旅游实践以及相关的精华、有价值传承的特色水产品之中，同时嫁接流行的时尚元素，创立徽州独特的生活方式和生活理念，打造徽州特色品牌。（三）举办场馆分析安徽国际会展中心位于合肥经济技术开发区，占地面积15万平方米，总建筑面积10万平方米，地理位置优越。东距合肥骆岗机场5公里，西距铁路西站8公里，紧邻206国道、312国道、沪蓉等高速公路、交通便捷。周边环境与明珠广场、徽园、合肥少儿活动中心、欧风街、五星级国际大酒店连成一片，环境优美。建设标准和服务功能达到了国际先进水平，能够满足大型国际性会议、展览会、展销会的基本要求。其中会议部分包括能容纳1500人会议或1000人宴会的大型多功能厅、具有五种同声翻译系统的320座会议厅、具有两种同声翻译系统的186座会议厅以及多个小型会议室、贵宾室、商务洽谈室、休息室等。展览部分拥有可设置2500个标准展位的五个室内展厅和20000平方米的室外展场。另设有商务中心、中西餐厅、地下停车场等多种配套服务设施。安徽国际会展中心的建成对进一步完善合肥省会城市综合服务功能、加大市场信息流通、促进安徽对外开放和经济发展具有重要意义。安徽国际会展中心成功举办过多次大型展会，积累了丰富地办展经验，拥有了固定而广泛的目标客户。-10-（四）合肥(巢湖)水产旅游展会的SWOT分析机会opportunities威胁threats优势Strengths1、安徽旅游文化底蕴深厚，尤其传达对徽州旅游文化遗产的继承和弘扬；2、展会内容丰富，从多个角度进攻，诠释水产旅游文化展内容：徽州湖泊旅游文化遗产展