二级MSOffice教程学习辅导手册

-11-二级MSOffice教程学习辅导手册1.1二级MS题型分析1.1.1科目介绍根据2013年最新考试大纲，二级科目进行了重大调整，取消了Delphi，增加了3个新科目：MySQL数据库程序设计、WEB程序设计、MSOffice高级应用。其中MSOffice高级应用主要考核使用MSOffice2010系列软件处理复杂文档的综合能力。二级MSOffice与一级MSOffice虽然都是针对MSOffice软件的考核，但其考核范围、考核要点、考核难度等均有不同。如一级MSOffice侧重于对一个个具体操作点的考核，例如“将某段文字设置为黑体、五号字”。而在对二级MSOffice的试题进行缜密地分析后，我们发现二级MSOffice更侧重整体解决方案的实施，主要考核考生的综合操作能力和整体设计能力，例如一般会要求考生制作一个请柬、一个通知、一个海报等。同时，二级MSOffice在命题形式也上较为灵活，例如“参考例文，调整相应的字体、字号，使其美观”，总体看应该说二级MSOffice的难度更大，也更贴合实际运用。1.1.2考试题型分析实际考试中，二级MSOffice的题型大致可分为两类：选择题和操作题。选择题的考核相当于将笔试的环节移植到电脑上。虽然考试形式变了，但其实质还是属于理论性试题。从实际考核来看，也确实如此，选择题的考核内容基本上可分为两大部分：一是二级公共基础知识的课程，这也是所有二级科目都必须要考核的；二是计算机基础知识和网络基础知识。操作题与选择题的考核实质是绝不相同的。操作题主要考核考生实际上机、手动操作的技能。操作题的题型分别是：字处理题、电子表格题和演示文稿题。表1-1中就列举了二级MSOffice各种题型的分析信息。表1-1二级MS考试题型分析题型考什么分值考试形式难度如何学习选择题二级公共基础知识的课程内容10上机考试程序设计的基础知识，专业性较强部分内容需要理解、掌握计算机基础知识和网络基础知识的内容10上机考试理论题为主，知识点较简单但众多牢记理论知识要点字处理题使用Word2010制作一篇版式复杂的文档30上机考试考点多，分值多操作时要细心，不要漏做电子表格题使用Excel2010小型计算、制作图表、数据处理30上机考试函数题有难度复制公式时注意相对地址和绝对地址的区别；函数题要理解演示文稿题使用PowerPoint2010制作一个含有多张幻灯片的演示文稿20上机考试操作简单，但很多人不熟悉此软件熟悉PowerPoint软件1.1.3二级MSOffice最佳学习方法（1）选择题选择题按考核内容的不同可分为两类：前10题为二级公共基础知识的试题；后10题为计算机基础知识的试题。计算机基础知识（含网络基础知识）中理论性试题居多，且比较简单，需要的是多看书，将教程中“第1章计算机基础知识”涉及的知识点全部简单地熟悉一遍即可，再通过多做一些试题，可以轻松地达到少丢分的效果。二级公共基础知识是二级各科目都必考的内容，这部分的试题具有如下特点：①专业性强：二级考试中有关公共知识部分涉及的内容，从整体上分析，考核内容的难度不大，考点也相对比较集中，但其考核内容专业性较强，且内容相对独立，与MSOffice课程几乎无任何联系，需要考生另下一番功夫学习。-12-②考试中涉及的题目都是程序设计的基本概念、基本方法和基本运算，考核以概念和认识性内容为主，理解性、应用性内容极少。③考核重点是数据结构和算法。（2）操作题选择题为20分，操作题3个大题共计80分，所以考生应将操作题作为复习的重点。学习此类试题的最好方法就是：①多上机，操作题就是考核动手操作能力，学习不能纸上谈兵，必须多上机操作才能熟悉操作，掌握考点。②多练题，本书就是二级MS上机题库，如果要练题就应该以本书中的试题为主，勤加练习。对于不懂的操作，可以通过阅读试题的解析来答疑解惑。③学会归纳总结，尽管考试题库有多套试题，但其考核点是有一定范围的。无论多少题，在练习时不光要提高操作的熟悉度，更重要的是总结出操作的方法和经验，学会举一反三。另外，学习时遇到难题，“二级MS学习QQ群”也是你提问题、获得解答的好去处。1.2二级MS考试指南1.2.1上机特别提示①考生在上机考试时，应在开考前30分钟进入候考室，交验准考证和身份证（军人身份证或户口本），同时抽签确定上机考试的机器号；上机考试迟到考生不得进入考场。②考生提前5分钟进入机房，坐在由抽签决定的机器号上，不允许乱坐位置。③不得擅自登录与自己无关的考号。④不得擅自拷贝或删除与自己无关的目录和文件。⑤考生不得在考场中交头接耳、大声喧哗。⑥未到10分钟不得离开考场。⑦考试中计算机出现故障、死机、死循环、电源故障等异常情况(即无法进行正常考试时)，应举手示意与监考人员联系，不得擅自关机。⑧考生答题完毕后应立即离开考场，不得干扰其他考生答题。1.2.2上机考试环境①二级MSOffice考试的硬件环境见表1-2。表1-2硬件环境（考试机）设备具体要求主机CPU主频3GHz相当或以上内存2GB以上（含2GB）显卡SVGA彩显硬盘空间10GB以上可供考试使用的空间（含10GB）②二级MSOffice考试的软件环境见表1-3。表1-3软件环境具体题型软件要求操作系统Windows7中文版输入法智能ABC、微软拼音、全拼、双拼、五笔（某些特殊输入法需预约）其他如紫光输入法、搜狗输入法等暂不可用（各地考点有不同要求）操作题MSOffice2010中文版（Word2010、Excel2010、PowerPoint2010）考生在平时练习时，也应当把自己所用的计算机按上述标准配置软件环境，尤其是Office软件，其不同的版本之间，使用界面、操作习惯等均有不同，建议安装和使用Office2010，否则将会出现非常大的麻烦。-13-1.3二级MS应试流程全国计算机等级考二级MSOffice高级应用，采用无纸化上机考试，满分100分，考试时间120分钟。1.3.1考场情况实际考试一般在某大中专院校的机房进行。当我们来到考场的时候，工作人员已经在各台计算机上安装了考试必备的各类软件。考试所用的所有计算机连成局域网，最终考试结束后，由统一的服务器负责收分、统计。一般情况下，考生所报名的地方就是考试的考场。在参加正式考试前，一般该考点都会在考试前期提供一次免费练习，注意尽量不要错过，一是可以提前熟悉考场环境，二是可以熟悉流程、题型。参加上机考试最好提前到达考场，在候考房间等待，一般情况会有监考老师安排排号。由于机房机器有限，一般是一批考生结束考试后另一批考生再进入。考试过程分为登录、答题、交卷等阶段。1.3.2登录当考生进入指定的机位后，单击桌面上或“开始”菜单中的“考试系统”快捷方式进入考试系统。第一步要做的是在考试系统中登录，输入准考证号，确认身份后进入考试系统。具体步骤如下：步骤1：启动无纸化考试系统，出现登录界面，出现“准考证号”输入窗口，输入准考证号，进行身份验证，如图1-1所示。单击“下一步”按钮，进入考生信息窗口，需要对准考证号以及姓名、身份证号进行验证，单击“下一步”按钮继续，如图1-2所示。图1-1输入准考证号图1-2重新进入考试系统步骤2：如果准考证号和考生姓名或证件号不对，可以单击“重输准考证号”按钮，返回上一界面重新输准考证号，进行登录。步骤3：认真阅读有关考试的题型、分值及相关规定后，勾选“已阅读”，单击“开始考试并计时”按钮后，就可以进入正式考试界面，进行作答并开始自动倒计时。如图1-3所示。图1-3阅读考试须知图1-4“作答进度”查看界面1.3.3考试界面当考生登录成功后就进入正式考试界面，此界面由“考试窗口”和“考试信息条”组成。1.考试信息条“考试信息条”在屏幕顶部始终显示，内容为考试科目、考生的准考证号、姓名、考试剩余时间“考生文件夹”按钮、“隐藏试题”按钮、“作答进度”按钮、“帮助”按钮和“交卷”按钮。单击“考-14-生文件夹”按钮，可以打开考生文件夹；单击“作答进度”按钮，可以打开作答进度界面，查看作答情况，如图1-4所示。单击“隐藏试题”按钮表示屏幕中间的考试窗口正在显示着，当用鼠标单击“隐藏试题”按钮时，屏幕中间的“考试窗口”就被隐藏，且“隐藏试题”按钮则变成“显示试题”按钮，如图1-5所示。图1-5考试信息条2.考试窗口“考试窗口”位于屏幕中央，用于显示试题内容、启动试题，由多个题目选择按钮、“答题”按钮、“考生文件夹”按钮和题目要求显示区等4个部分组成。如图1-6所示。“考试窗口”的4个部分组成各功能如表1-4所示。表1-4“考试窗口”各组成部分序号组件功能1题目选择按钮单击其中某个按钮可以查看对应题型的题目要求2“答题”按钮通过“答题”菜单中各项命令来启动对应的软件和试题3考生文件夹链接单击此链接，可直接打开考生文件夹4题目要求显示区单击不同的题目选择按钮，会在这里显示不同试题的题目要求图1-6考试窗口1.3.4答题单击题目选择按钮，阅读有关试题的要求。单击“答题”菜单，从展开的菜单中选择相应的菜单命令，可分别启动相应的程序来操作试题。（具体各类试题的启动方法下面会有详细介绍）做完试题，一定要将试题保存在考生文件夹中。1.3.5考生文件夹在考试答题过程中一个重要概念是考生文件夹。当考生登录成功后，无纸化考试系统将会自动产生一个考生考试文件夹（由准考证号的前两位数字和最后六位数字组成），该文件夹将存放该考生所有无纸化考试的考试内容。考生不能随意删除该文件夹以及该文件夹下与考试题目要求有关的文件及文件夹，以免在考试和评分时产生错误，影响考生的考试成绩。假设考生登录的准考证号为6500667788990001，则无纸化考试系统生成的考生文件夹将存放到K盘根目录下的以用户名命名的目录下，即考生文件夹为“K:\考试机用户名\65990001”。考生可通过单击“考试窗口”中的超链接“K:\考试机用户名\65990001”进入到考生文件夹，也可通过“计算机”进入K盘，访问考生文件夹。在实际考试中，考生只能访问自己的考生文件夹。注意：需要提醒考生，在考试过程中所操作的文件和文件夹都不能脱离考生文件夹，否则将会直2“答题”按钮3“考生文件”夹按钮4题目要求显示区1题目选择按钮-15-接影响考生的考试成绩。1.3.6交卷1.提前交卷如果考生要提前结束考试并交卷，可在屏幕顶部“考试信息条”中选择“交卷”按钮，无纸化考试系统将弹出是否要交卷处理的提示信息框，此时考生如果选择“是”按钮，则退出无纸化考试系统进行交卷处理，选择“否”按钮则返回考试界面，继续进行考试。如图1-7所示。图1-7确认交卷的提示对话框2.最终处理如果进行交卷处理，系统首先锁住屏幕，并显示“系统正在进行交卷处理，请稍候!”，当系统完成了交卷处理，在屏幕上显示“交卷正常，请输入结束密码：”，作为考生来说，到了这一步就表示考试结束，正常交卷了，可以离开考场。如果出现“交卷异常，请输入结束密码：”，说明交卷出现了重大问题，此时就必须请监考老师来解决。3.考试时间用完考试过程中，系统会为考生计算剩余考试时间。在剩余5分钟时，系统会显示一个提示信息，提示考生注意存盘并准备交卷。时间用完，系统会自动结束考试，强制性交卷。1.4二级MS答题方法1.4.1选择题选择题是要求考生在“选择题答题系统”下，进行20道标准化单项选择题的答题操作。进入考试系统正式考试后，单击“考试界面”上的“选择题”按钮可以观看选择题的分值、做题要求，但真正做题不在这里，如图1-8所示。此时，单击“考试界面”上的“开始作答”按钮，就可以打开“选择题答题系统”。图1-8启动选择题答题程序图1-9选择题答题程序“选择题答题系统”的主体是题目部分，直接单击选项前的单选按钮，就表示选中了你认为正确的选项。界面下方有20个圆圈按钮，一旦试题的选项被勾选后，对应的圆圈就会变成选中状态。通过观察这些圆圈按钮，我们很容易可以看到有哪些试题漏做了，那些题标记了！单击这些圆圈按钮也可以切换到对应的试题上，如图1-9所示。做完题后，单击“保存并退出”按钮可退出选择题答题界面，返回主界面。选择题部分只能进入