印章使用规定

印章使用管理规定1.目的：为了规范公司的用印管理，降低公司在战略执行上的风险，特制定印章管理制度。2.适用范围：公司各部门人员。3.审批权限规定：3.1.公司所属各部门在日常业务往来中如有用印需求，须提前填写《印章使用申请表》，并经具有用印审批权利责任人（以下简称审批人）审核签字后方可用印。3.2.审批人范围：公司职能部门及业务部门用印，由其主管人员（或总经理）以上人员签批。3.3.用印人如遇紧急事件必需立即用印、并且审批人不在公司的情况下，用印人可以利用通讯工具与审批人进行联系，经印章管理部门确认后方可用印，事后审批人应补签审批手续。3.4.印章管理人员在日常办公履行用印手续，必须在印章存放地范围内进行，确因工作需要携印章外出，必需填写《印章外借登记表》，报经理批准后方可履行手续；印章借出期限不得超过一日（当日归还），如因业务需要延长外借期限，审批人需签字注明归还日期。3.5.印章管理人员在加盖印章时，需用印人填写《印章使用登记表》。4.本规定解释权属公司行政部。5.本规定由负责人批准后，自发行之日起执行。HRD行政表3《印章使用申请表》HRD行政表4《印章外借登记表》HRD行政表5《印章使用登记表》HRD行政表3印章使用申请表申请日期年月日申请部门申请人申请印章□公章□法人章□合同章□财务章□其他文件名称文件内容（事由）部门主管意见行政部意见印章管理员备注保存三年HRD行政表4印章外借登记表申请日期年月日申请部门申请人申请印章□公章□法人章□合同章□财务章□其他事由归还时间部门主管意见行政部意见印章管理员备注保存三年HRD行政表5印章使用登记表盖章时间印章类别用章事由（文件名称）盖章份数使用部门印章保管人使用人备注注：1、印章管理人员必须认真负责，遵章守纪，秉公办事，严格履行印章使用登记手续，并详细填写，没有总经理或相关负责人签字，不得随意盖章。平时做好防范措施，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施。2.如发现违反公司印章管理规定的行为或印章管理人员私自盖章，造成严重后果，公司将追究当事人的经济和法律责任。3.印章如丢失，保管人应及时向主管领导报告，并备案。保存三年