谈电缆物资仓储管理的方法

谈电缆物资仓储管理的方法摘要电缆物资仓储管理是电缆企业供应链管理的核心环节,也是物资流转的重要枢纽,还是信息流通的重要环节。提出几点电缆物资仓储管理的方法,旨在提高电缆企业物资仓储管理水平,最终提高电缆企业的经济效益。关键词电缆物资;仓储管理;方法1仓储管理的意义仓储管理是企业为了生产、销售等经营管理需要,为了充分利用所具有的仓储资源,面对计划存储、流通的有关物品进行进行的计划、组织、控制和协调过程,如对存储的物品进行接收、发放、存储保管等一系列的管理活动。由于电缆物资仓储总是出现在企业各环节的接合部,因此,电缆物资仓储管理是电缆企业供应链管理的核心环节,也是物资流转的重要枢纽,还是信息流通的重要环节。2如何有效进行电缆物资的仓储管理2.1做好电缆物资的保管工作1)要做好物资入库验收,抓好数量质量关。物资入库验收,是仓储管理工作的开始,由于电缆企业涉及的产品比较繁琐,所需物资品种数量多,再加上物资来源不同,因此,物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库后应做好四项验收工作:即验品种,验规格,验质量,验数量。并要求仓储管理员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。2)严格物资出库手续,完善发放制度。物资出库、发放是确保电缆企业生产质量的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时,严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后,认真执行“先进先出”的原则。发货时应仔细检查核对。可以根据实际情况,建立仓库保管卡,进行电缆物资的验收之后,可根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点等详细情况逐项计入物资明细帐上,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,以便更好地进行电缆物资的仓储管理工作。3)有必要对电缆物资进行相应的保养。电缆物资的保养工作应根据不同物资的性能特点,结合本地自然条件,对物资采取不同的科学保管和保养方法,对物资进行妥善保管,采取有效地维护保养措施。保养工作的展开要始终贯彻“预防为主,防治结合”的方针。2.2坚持电缆仓储质量管理电缆企业只有坚持质量管理,提升仓库的供应保障能力,将各种事故、隐患消灭在萌芽状态,利于降低消耗,降低仓储成本,提高仓储经济效益,从而有效提高电缆企业的竞争力。电缆仓储质量管理包括电缆产品质量管理和工作质量管理。要实现仓储质量管理,首先要提升管理水平,管理员可根据电缆物资管理规范的要求,制定电缆物资管理和仓储管理制度标准,在完成采购、储存、发放任务的基础上,积极采取措施,努力抓好规范化管理工作,进一步明确了供应管理人员责、权、利,把目标任务落到实处。在实际操作过程中,应严格开展控制和监督、约束,在实施过程中做好人员之间、部门之间、企业内外的协调和信息沟通,工作过程中不断调整和优化质量标准。电缆物资管理工作的质量要求每个仓储管理员认真贯彻“质量第一”的方针,充分调动大家的工作积极性,采取严格的质量责任制,通过事先控制、以防为主来保证质量,形成质量管理和保证的系统。以达到电缆企业供应好,消费低,效益高的要求。要从仓储管理的每个细微处入手,实现精细化管理,从物资的货位划分、指定,标识格式规范、内容填写做起,做好电缆验收、保管保养、出库记帐等环节,只有各个环节的工作质量提高了,才能不断进行质量的改进,从而不断提高整体质量。同时,应加强电缆企业的供应管理队伍建设,企业可通过采取举办培训班,进行供应管理知识讲座,开展岗位培训,搞好业务技术考试,组织参观学习,鼓励自学、以老带新、以新促老、互教互学等形式,努力打造一支作风扎实、业务精良、技术过硬的管理队伍。2.3加强仓储管理的信息化建设目前,计算机技术、多媒体技术、网络技术逐渐渗透到社会的各个领域,成为人们生活中不可缺的部分。随着互联网的普及,全球经济一体化、文档一体化、社会信息化是不可逆转的时代趋势,信息化给社会各个方面都带来了影响。社会信息化程度得以不断加深,知识、信息的数量急剧增加,电缆企业的仓储管理只有实现信息化,才能顺应时代的需要,从而提高企业的竞争力。电缆企业基本上都以应用ERP进行管理,并可以采用条形码技术(Bar-Coding)和射频识别技术(RFID)提高信息采集效率和准确性,采用基于互联网的电子数据交换技术(WebEDI)进行企业内外的信息传输,实现定单录入、处理、跟踪、结算等业务处理的无纸化。并运用仓库管理系统(WMS)和运输管理系统(TMS)来提高运输与仓储效率。通过与供应商和客户的信息共享,实现供应链的透明化。实现仓储管理的信息化,电缆企业要对电缆物资的信息做足分析,例如日常的进、出、存的业务数据分析,物资占用资金分析,物资来源和去向分析,物资分类构成分析等,进行现场数据采集和分析,使成品信息、物料信息及配送信息全部集成到公司的ERP等信息系统上,仓储管理子系统通过对仓储物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理,形成了一体化的物流信息系统,实现无线网络的仓储管理,极大地提升了电缆仓储管理的整体水平。以此来帮助企业的仓库管理人员管理仓储物品,以达到降低仓储,减少资金占用,杜绝物资积压与短缺现象,提高仓储管理水平,减少了人工成本,提高了仓库利用率,增加经济效益,最终保证生产经营活动顺利进行的目的。参考文献[1]薛文平.现代企业仓储物资管理过程中几个问题的探讨[J].内蒙古科技与经济,2004.[2]郭成.现代物流管理[M].河南:郑州大学出版社,2004.