丹田物业管理软件项目招标书样板

丹田物业管理系统软件项目招标文件招标编号：IT×××××青岛市信息工程招投标中心2007年*月*日目录第1部分投标须知……………………………………………………………31.关于招标方式…………………………………………………………32.关于招标文件…………………………………………………………33.关于投标商……………………………………………………………34.关于投标文件…………………………………………………………45.关于投标保证金………………………………………………………46.关于投标费用…………………………………………………………57.关于开标…………………………………………………………58.关于评标…………………………………………………………59.关于定标…………………………………………………………510.关于废标和招标失败………………………………………………511.关于中标服务费……………………………………………………512.关于履约保函………………………………………………………513.名词解释…………………………………………………………5第2部分招标项目要求……………………………………………………6第1章项目系统现状,目标与功能要求………………………………………6第2章招标内容及要求……………………………………………………8第3章评价标准及要求…………………………………………………10第4章系统集成工期和付款方式要求………………………………………11第5章报价要求说明……………………………………………………11第3部分合同说明…………………………………………………………12第1章合同要求说明……………………………………………………12第2章合同格式………………………………………………………12第4部分附件……………………………………………………………15附件1-1投标书…………………………………………………………15附件1-2开标一览表……………………………………………………16附件1-3详细报价清单…………………………………………………16附件1-4投标方基本情况表………………………………………………17附件1-5项目经理简历表…………………………………………………18附件1-6主要开发和售后服务人员表………………………………………19附件1-7系统软件生产厂商供货确认函……………………………………19附件1-8投标商文件中的格式要求…………………………………………20附件2-1丹田物业全部业务流程介绍………………………………………21第1部分投标须知投标商必须认真阅读之下内容,以免造成投标失败.1.关于招标方式本次招标采用两次报价两次评标定标的方式.1.1第1次报价和评标：1.1.1投标商根据本招标文件的要求编写投标文件,并进行第1次报价;1.1.2招标方对投标文件进行综合评价,选出最优的3家投标商;1.1.3第1轮评分成绩带入第2轮,占第2轮成绩的50%;1.2第2次报价和评标定标1.2.1丹田物业根据入围的3家投标商的投标文件的响应,提出进一步的细化的澄清要求;1.2.2投标商根据进一步的细化的澄清要求编写响应书,并进行第2次报价;1.2.3招标方再次组织综合评标,选出最优的1家投标商,报青岛市招标管理中心确认;1.2.4青岛市招标管理中心确认后,由青岛市信息工程招投标中心发出中标通知书.2.关于招标文件2.1本招标文件仅适用于本次招标公告中所叙述项目的招标.2.2招标文件的修改2.2.1在投标截止日期前,招标方可主动地或依据投标方要求澄清的问题而修改招标文件,并以书面形式通知所有购买招标文件的每1投标方,对方在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认.2.2.2为使投标方在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标方可酌情推迟投标截止日期和开标时间,并以书面形式通知已购买招标文件的每1投标方.2.2.3招标文件的修改书将构成招标文件的1部分,对投标方有约束力.3.关于投标商3.1对投标商的资质要求：3.1.1*要具有软件开发经营范围的企业法人,注册资金不低于300万元;3.1.2*具有开发相应的办公OA系统的经验,有已开发过的办公自动化软件(该软件必须是在近两年内开发并且在至少两个用户单位(80用户数以上)成功实施);3.1.3具有开发C/S模式系统和B/S模式系统的经验;3.1.4具有网络数据库管理系统的开发经验;3.1.5具有广域网,局域网系统的开发经验;3.2投标商必须由法定代表人或其委托代理人(须有法定代表人签署的授权书)参加投标,开标仪式,在评标过程中随时接受评委就投标文件内容提出的质询,并予以解答.4.关于投标文件4.1投标文件的组成和格式4.1.1投标文件应包括下列部分：4.1.1.1报价部分：投标书(格式见附件1-1);开标1览表(格式见附件1-2);4.1.1.2方案说明部分：各系统的设计方案软件及设备配置方案1览表(格式见附件1-3);分项报价单(包括硬件配置详细报价,但不计入本次投标总价和评分);项目实施建议和工程进度计划;质量控制方案;系统交付后期技术服务计划,维护及承诺;培训计划;4.1.1.3投标资格证明文件：最近两年开发项目及用户名单(格式见附件1-4)投标本项目的项目经理简历及其主持的信息系统软件开发和成功范例,并出示用户证明材料及项目合同(提交复印件).(注：合同金额不得少于100万元)具体参与开发人员的学历,职称及开发情况表(格式见附件1-5)4.1.1.4投标保证金4.1.1.5投标文件资料清单.4.1.2投标商必须保证所提供的全部资料的真实性.4.2投标文件的装订和密封4.2.1投标商应将投标文件的报价部分和投标资格证明文件单独装订成册并单独密封.4.2.2投标商应将投标文件的方案说明部分按照本招标文件要求的顺序装订成册并密封.4.2.3投标商应将上述密封好的文件连同投标文件资料清单进行总体密封后递交.4.2.4投标商必须同时提供投标文件的磁盘文件两份.4.3投标文件的编写4.3.1投标商必须按照本招标文件的顺序对本招标文件的每一项要求给予实质性的响应.否则其投标将被拒绝.4.3.2投标商对本招标文件的每1项要求所给予的响应必须是唯1的.否则将视为不响应.4.3.3本招标书技术指标和集成要求中,凡标有*的地方均被视为重要的技术指标要求或性能要求.投标商要特别加以注意,必须对此回答并完全满足这些要求.否则若有一项带*的指标未响应或不满足,将按投标无效处理,即废标.4.3.4投标文件副本的技术方案说明部分任何地方不得出现投标方名称或投标方职员名称或其他任何可能辨识出投标商的标记,否则将按废标处理.4.4投标文件的签署和印刷规定4.4.1投标文件正本和副本须打印并由投标商法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人签署的授权书)在正本上签字.4.4.2投标文件除签字外必须是印刷形式,其中不许有加行,涂抹或改写.4.4.3*投标文件副本的技术方案说明部分必须按照本招标文件规定的格式印刷.4.5投标文件的递交4.5.1投标文件的密封和标记4.5.1.1投标商应准备投标文件的正本1套,副本5套,在每1份投标文件上要明确注明正本或副本字样.一旦正本和副本内容有差异,以正本为准.4.5.1.2正本和副本要分别用信封密封并在信封上标明招标编号.4.5.1.3投标文件的磁盘文件应密封在正本中.4.5.2投标文件的递交4.5.2.1投标商将投标文件按上述规定进行密封和标记后,按投标邀请函注明的地址在投标截止时间之前专人送至招标方.4.5.2.2招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件.4.6投标文件的有效期投标文件从投标截止之日起,有效期为30天.5.关于投标保证金5.1投标保证金为投标文件的组成部分.5.2投标商须在递交投标书时向招标方交纳投标保证金人民币伍万元整.5.3投标保证金以支票形式交纳.5.4未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标.5.5未中标的投标商的保证金,在定标后2日内予以无息退还.5.6中标的投标商的投标保证金,在本招标项目合同生效后2日内无息退还.5.7下列情况之一发生,保证金将被没收：5.7.1投标方已递交投标书,并在投标截止时间之后退出投标;5.7.2中标后,中标商不按中标的投标书签订合同,放弃中标;5.7.3在招标期间用不正当手段影响评标结果.6.关于投标费用无论投标过程中的作法和结果如何,投标商自行承担所有与参加投标有关的费用.7.关于开标7.1招标方按招标公告(或投标邀请)中规定的时间和地点公开开标.7.2投标截止时如前来投标的投标商少于3家,招标方有权宣布此次招标无效,重新招标.7.3开标时,投标商须由法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人签署的授权书)参加,并签到证明其出席开标会议,否则视为该投标商自动弃权.7.4开标时,先检查投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标.7.5唱标时,唱每个投标商投标书中的总报价,并显示在投影屏幕上.7.6如开标后发现废标致使有效投标少于3家,招标方有权宣布此次招标无效,重新招标.8.关于评标8.1评标是招标工作的重要环节,评标工作在评委会内独立进行.8.2在投标,开标期间,投标人不得向评委询问情况,不得进行旨在影响评标结果的活动.8.3评标结束后,即向中标商发出中标通知书,并向落标方发出落标通知书.8.4评委会不向落标方解释落标原因,不退还投标文件.9.关于定标9.1评标委员会结合报价部分,方案说明部分和投标资格证明部分的评估结果进行综合价格评估,选出候选中标商报XXX市政府采购中心确定.9.2向中标商发出中标通知书,并在网站()上公开发布.9.3向落选投标方发出落选通知书.10.关于废标和招标失败10.1有下列情况之1出现的投标书,将做废标处理：10.1.1投标书未密封.10.1.2无单位和法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鉴或签字.10.1.3未按规定格式填写,内容不全或字迹模糊,辨认不清.10.1.4投标书逾期送达.10.1.5投标书未对招标文件作出完全的响应导致投标无效.10.1.6投标报价超过最高限价.10.2下列情况之1出现,将视为招标失败,招标方将重新招标：10.2.1第1轮投标截止时投标方少于3家.10.2.2评标时发现所有投标书均为废标.11.关于中标服务费中标商须向青岛市信息工程招投标中心支付中标总额1.5%的中标服务费.12.关于履约保函中标商须在合同签订之日10个工作日内向丹田物业公司递交履约保函,保函金额为合同金额的10%,保函有效期不少于1年,该保函在项目竣工验收后10个工作日内退还中标商.13.名词解释13.1招标方：受XXX市政府采购中心委托主持本次招标的代理机构---XXX市信息工程招投标中心.13.2投标方：向招标方提交投标文件的制造商或供应商.第2部分招标项目要求第1章项目系统现状,目标与功能要求本章描述了项目系统的现状以及总体目标,并提出了本次项目招标应实现的业务内容及其功能(详见附件2-1).投标商应予以充分注意,并提出实现系统目标和各项业务功能的解决方案.1项目系统现状项目所需的硬件，如计算机，网线，服务器等丹田物业公司将全面的筹备，并且各个工作点也已经安排妥当。等项目软件交工后就可立马投入运行。2总体目标建立一体化的丹田物业公里系统,该系统能够很好的为丹田物业的日常工作提供方便和提高效率。能够更好的管理数据庞大的数据库，并能够保证数据安全.3要求：3.1建立通用办公自动化系统,包括公文管理,档案管理等内容.3.2建立各业务管理部门信息管理系统,包括计划管理,人员管理,物品管理等内容.3.3完成相应的基础数据处理,学生和员工信息的整理和建库等工作.3.4能支持有100个节点同时快速方便的连接到服务器。3.5不同的部门所能访问到的权限不同，如清洁部不能查看学生的信息等。*系统平台与开发工具：基于微软的网络操作系统,数据库管理系统.其他所需要的系统软件平台,开发工具不作限制.4．软件基本功能说明物业管理系统