公司各项公章使用管理制度

公章使用管理制度一、行政公章使用管理制度1、公章由公司董事长指定专人负责管理（印章专管员），并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经董事长或总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。3、公司公章一律不外借，印章专管员不在时由董事长指定人代管，双方做好交接手续。4、公司员工因业务需要使用单位介绍信或授权委托书，由董事长或总经理批准并严格登记手续。5、任何人不得以任何理由要求在内容不全或手写的文件或空白的纸张、介绍信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。6、禁止在手写文件上加盖公章。7、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。二、合同专用章使用管理制度1、合同专用章由综合部或营销部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责。2、凡在授权范围内洽谈的合同，报公司总经理和法律顾问审核并经董事长审批、合同授权签约人签字后，在综合部或营销部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。3、未经董事长批准，没有经办人签字或者在手写的合同及空白合同上一律不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项必须经过财务负责人报请公司董事长批准后方可使用并严格登记手续。凡私财务专用章和法人章要者一经发现给予严厉惩处，如给公司造成损失，一切责任损失全部由财务负责人承担。4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。四、本制度由公司综合部制订并负责解释。五、本制度从2011年4月1日开始执行。附件一：有限公司___印章使用登记簿【_____年___月___日至_____年___月___日】序号盖章时间文件名称及发文号经办人批准人印章专管员或代行人印备注附件二合同专用章用印审批单NO:____________用印申请部门合同份数经办人签字联系电话合同名称涉及金额签约负责人联系电话部门经理签字顾问律师意见：总经理审核：董事长审批：附件三：印章外出使用审批单NO:____________1、部门名称：___________________________________2、外出印章名称：_______________________________3、使用日期：_____月____日4、用印事项：___________________________________5、外出使用原因：______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________6、用印责任人：________________________________________印章留样：留样7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由________负责。申请人：__________________________年___月___日印章授权人签字确认：___________________年___月___日附件四：公司印章留样备案表NO:____________印章名称：___________________________章审批人：_______________________________刻制人：_______________________________启用时间：_____________________________配置及保管部门：_______________________印章用途：_____________________________印章专管员：_________________印章留样本留样印章自_________年____月_____日启用。印章领用凭据及承诺：本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于____年___月___日自公司综合部领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。印章专管员：_____________________年___月___日