工程勘察设计行业信息管理系统总体解决方案技术白皮书3

工程项目管理系统技术白皮书海德工程勘察设计行业信息化解决方案技术材料之三上海中交海德交通科技股份有限公司目录1.前言............................................................................................................................32.工程项目管理系统解决什么问题............................................................................43.系统结构..................................................................................................................44.功能简介..................................................................................................................64.1立项管理.............................................................................................................94.2项目策划管理...................................................................................................104.3项目信息管理...................................................................................................114.4项目协调设计过程管理....................................................................................154.5勘察设计项目查询管理...................................................................................185.小结........................................................................................................................191.前言海德工程设计行业信息管理集成系统是面向设计生产过程的信息管理系统。该系统以建设部《全国工程勘察设计行业2000-2005年计算机应用工程及信息化发展规划纲要》为建设提纲，内容涵盖市场经营、项目管理、协同设计、图档和成品管理、综合管理（办公）等方面。其核心业务是工程项目管理。工程项目设计费收入是勘察设计单位的主要经济来源，因此对工程项目的管理和控制极为重要。然而长期以来工程设计企业的项目管理处于无序的状态，对工程项目的进度、人力分配、成本、质量、费用等缺乏有效的管理工具，项目的各种信息不能有效整理，各分散的信息源不能成为一个有效的逻辑整体，即不能做到项目信息的集成，项目信息也得不到有效的及时的交流，加工和处理。建立在上述基础上的企业决策层，无法安排科学高效的管理流程，无法对企业的项目运作进行有效的监督和控制，直接影响管理决策的制定。围绕着项目管理，设计院有以下主要需求：如何利用网络更好地执行ISO9001质量管理体系；如何动态掌握项目的进展情况，主要体现在项目的进度管理、项目的质量管理、项目的人员管理、项目的成本管理、项目的产品管理等五个要素。如何有效地动态管理合同及合同收费；如何实现设计、校对、审定及审核等协同设计；如何有效管理图纸和版本，提高图纸利用率；如何利用信息化建设缩短设计周期，降低成本；如何获取实时而准确的信息，以便及时做出决策。海德工程勘察设计行业企业工程项目管理提供了解决上述问题的有效的工具。系统以工程设计项目为核心，以设计进度控制为主线，以个人工作任务与环境为界面设计依据，按照ISO贯标的原则采集信息数据，对设计工作全过程进行控制与管理，通过对整个设计项目的生命周期内的数据进行统一管理，使所有参与创建、交流、维护的人能够自由共享和传递与项目有关的所有数据，并保证数据的一致性，并动态地掌握项目的进度管理、项目的质量管理、项目的人员管理、项目的成本管理、项目的产品管理，达到对工程设计项目控制信息全方位集成的目的。2.工程项目管理系统解决什么问题工程项目管理根据项目进展的阶段和使用人员的不同，基本可分为工程项目信息管理，工程项目协同设计过程管理和工程项目设计成果归档管理，从三个层面上为企业服务。（1）以项目管理为中心，将项目的生命周期各过程管理起来，进一步规范企业管理流程，提高企业基础管理水平。（2）动态提供项目的进度，质量，人力，成本，设计成果等各种信息管理，为决策层服务。（3）及时提供项目协同设计管理，互提资料管理，校审核管理，网上批阅管理，图纸资料出版归档管理，为生产人员服务。3.系统结构本系统以主流开发平台J2EE作为系统平台，采用应用服务器及大型数据库系统，充分考虑平台兼容性和数据吞吐、增长性能的要求，使之具有一定的技术领先技能，又有充分的技术基础。本系统主要采用现在的主流B/S（浏览器/服务器）架构，程序主要集中在服务器端，使用者在客户端可通过浏览内部WEB页面的形式，在IE中运行所有功能；采用浏览器的方式进入和操作信息管理系统，就像访问普通的互联网络站点一样方便快捷，使用户使用方便，易于上手；B/S架构对系统的使用维护简便易行，对今后版本功能扩充、升级很方便，各客户端不须变更，不会影响客户端的正常使用，同时保证版本的一致性。系统既可独立运行，又可成为海德工程勘察设计企业信息化解决方案的一部分，和其他模块信息共享。根据建设部十五发展规划纲要，信息化建设应该高起点严要求，站在优化企业流程，提高企业生产效率的立场出发来规划和设计企业的信息化方案。即建设一个集办公自动化，计划经营管理、企业资源管理、工程项目管理、设计过程管理、生产技术管理、工程图档管理、网络财务管理、辅助决策系统、现代企业文化等为一体，以现代网络技术为依托，技术先进、扩展性强，结构合理，内外沟通的信息管理系统，逐步使管理者和设计人员观念信息化、决策信息化、经营手段信息化、数据加工信息化、组织管理信息化。最终使企业实现市场创新、技术创新、管理创新、小姨创新，从而提高企业的市场竞争力。基于以上设计思想，工程项目管理系统不仅能作为独立的系统为广大企业事业单位服务，也可和工程设计行业的其他系统紧密集成的，作为一个整体共同组成工程设计行业信息化系统解决方案。以工程项目为主线，以工程项目管理为核心，以工程设计过程管理为基础，以集成的应用系统为目标。下图为海德工程设计行业信息化解决方案功能模块图及系统架构（工程项目管理系统作为其一部分）。数据库服务器JDBCWEB服务器浏览器浏览器浏览器局域网广域网海德工程勘察设计行业信息管理系统功能模块图图图图图图图4.功能简介工程设计项目管理系统是海德工程勘察设计行业信息管理系统的核心部分。该子系统结合ISO9001质量体系的思想，对整个生产业务的计划、控制、质量惊醒管理与控制。同时通过强大的消息提醒系统为设计人员与管理人员提供一个高效、资源共享、标准化的协同设计环境。以公路勘察设计企业为例，一般项目流程如下：信息化系统ISO质量管理系统知识管理系统党群工作管理系统生产技术管理系统人力资源管理系统设计过程管理系统办公自动化系统计划经营管理系统综合信息管理系统工程项目管理系统系统管理工程图档管理系统委托项目计经处计经处项目安排协调会议会议纪要项目组织项目主要负责人投标项目招投标管理项目组织项目主要负责人项目管理计划书项目工作大纲、质量计划工作大纲调整书事先指导书检查验收会议记录是否调整工作大纲进行外业设计、提交外业设计汇报材料外业检查验收意见绘图设计互提资料校核会签审核审定审批资料求供资料提供互提审批内业设计文件送审单内业设计文件校审单校审产品设计文件送审单校审评审内业设计文件校审单归档归档审批归档通过未通过计经处项目负责单位审查室项目负责单位项目负责单位项目负责单位审查室审查室审查室审查室审查室根据用户在项目勘察设计过程的实际运行情况，对项目管理过程的控制和管理分为：立项管理、项目策划管理、项目信息管理、协同设计过程管理、项目查询分析管理。立项管理：计划经营处从委托设计或投标结果得到项目设计合同，进行任务分解并立项。项目策划管理：计划经营处确定项目主要负责人和项目实施队伍，形成《项目总体工作大纲》、《验收会议纪要》、《项目管理计划书》，各协作单位再根据《项目管理计划书》编写《专项工作大纲》，汇总《项目工作大纲》及对《项目工作大纲》的审核。项目信息管理：项目信息管理是在项目策划结束后，在项目合同执行过程中，使项目管理人员从项目质量、项目成本、项目人员、项目进度四个视角对项目进行管理，从而达到规范程序、落实责任、合理组织、有效协调、及时监督，确保质量，高效实现项目目标。协同设计过程管理：设计过程管理是对项目设计过程中的设计文件、设计文件间的流通管理、设计文件的校审管理、设计文件的归档等工作进行管理。项目的查询管理：项目的查询管理主要是实现对在建及已经完成项目提供各类查询和统计功能，方便项目管理人员及领导实时掌握项目计划及进度情况。项目查询分为对单个项目的查询、对多个项目的查询项目管理项目查询管理项目控制管理项目1项目N项目。。。项目2项目1项目N项目。。。项目2立项管理协同设计管理项目信息管理项目策划管理项目基本信息管理工作大纲评审管理项目工作大纲管理专项工作大纲管理项目管理计划书管理出发前要受会议纪要管理项目总体工作大纲项目进度管理项目成本管理项目人员管理项目质量管理项目文件管理资料互提管理设计校审管理项目资料归档管理中间检查管理仪器设备登记管理设计输入管理外业验收管理内业验收管理仪器设备维护保养管理设计文件校审管理设计文件送审管理设计验证记录管理设计更改管理设计输出校审管理4.1立项管理设计院中的设计业务流程均是围绕着工程项目展开的，因此通过顾客要求评审后第一项工作是进行工程登录即立项工作。一般工程登录将由生产经营处人员填写ISO表单，任务单的主要内容可包括：项目基本信息、项目管理级别、项目承担室及开工日期和预定完成日期等。完成前身流程后，由主管人员前身后发放到各处所及总工室等相关部门。确认后的项目信息将在以后的流程中被自动提取。4.2项目策划管理项目策划管理是指：对于中标或者委托的项目，计划经营处确定项目主要负责人和项目实施队伍，进行项目分解，负责项目实施单位。设计项目策划管理可包括：项目分解、专业分工、项目组成员确定、计划进度安排等功能。项目策划管理的内容有：“项目总体工作大纲”、“项目管理计划书”、“专项工作大纲”、“项目工作大纲”、“实现指导书”、“准备工作检查验收会议纪要”。开始主体单位确定参加项目队伍组织和参加项目主要负责人项目主体单位组织编写项目工作大纲工程审查咨询室组织召开出发前验收会议计划经营处编写《项目管理计划书》协作单位制定《专项工作大纲》项目总体单位制定《项目工作大纲》项目总体工作大纲准备工作检查验收会议纪要事先指导书项目工作大纲专项工作大纲项目管理计划书出发前验收会议纪要工程审查咨询室编制《事先指导书》工程审查咨询室主持出发前验收会议工程审查咨询室编制《事先指导书》事先指导书一般公路项目特殊复杂公路项目结束项目策划管理流程4.3项目信息管理以项目树的形式对项目进行管理，项目信息模块除提供相对固定的信息，如名称、编号、时间等外，还以自定义