20160726230032-活动策划前期工作筹备及当天工作人员分工表

序号事项负责人电话1市政协调2活动场地对接3设计公司对接4活动公司对接5安保工作对接6媒体邀约7客户邀约8第三方执行公司对接9物料采购10物业公司节目对接11活动前人员分工协调12彩排负责工作区分工人数负责人参与人员1主办方2主办方--活动执行公司-张某某13300000000停车区形象安保15主办方-主办方提供15名保安灯光师2活动执行公司-李某某13300000000第三方物料公司4主办方-活动执行公司-王某某13300000000活动执行公司IPAD签到技术员1活动执行公司LED大屏技术员1活动执行公司迎宾礼仪6活动执行公司提供礼仪6名安保4主办方提供4名保安摄影师、摄像师5活动执行公司礼品发放10主办方销售网络对接1主办方2微码展示1主办方物业销售人员10主办方提供礼品大堂物业展示区形象安保6主办方-主办方提供6名保安礼仪4活动执行公司提供礼仪4名安保12主办方提供12名保安客户坐席区安保6主办方-主办方提供6名保安灯光师2活动执行公司大屏、音响师3活动执行公司安保4主办方提供4名保安主持人1活动执行公司主持人对接1主办方-活动执行公司礼仪4活动执行公司提供礼仪4名道具师4主办方提供4名保安演职人员30活动执行公司提前确定形象安保人员，沟通活动安保、引导停车、突发事件等事项，活动前期工作筹备（深度缔造经典策划案例）提前与市政沟通活动相关事宜，保证活动顺利进行场地协调:与剧院协调场地，留出16、17号全天场地时间；剧院工程人员配合布场电力和技术支持，化妆间的使用数量负责与设计公司定稿活动相关设计画面负责跟进活动进程，实时了解活动进展外场展示区邀约媒体人士到场，报道本次活动，拉近媒体关系告知客户活动信息，并提前发放邀请函，做好统计、回执、工作负责对接第三方执行公司物料布展负责活动礼品、领导席饮用水等采购负责物业公司节目编排对接、定制节目音频视频的制作对活动筹备进行人员分工，责任到人，相互配合负责活动现场彩排对接活动当天工作人员分工表时间：2015年1月17日（星期六）地点：XX剧院活动开始时间：18:00活动总控活动总执行后台区活动执行公司-赵某某13300000000签到区主办方-活动执行公司-蔡某某13300000000会场入口处主办方-活动执行公司-蔡某某13300000000舞台区主办方-活动执行公司-张某某13300000000演职人员对接2活动执行公司后台区活动执行公司-赵某某13300000000内容到位时间1月5日1月5日1月5日1月5日1月10日1月10日1月10日1月10日1月10日1月10日内容物料统筹内外场活动及组织，及时解决突发事件负责整场活动的执行负责车辆引导，引导客户将车辆停放于XX剧院广场两侧停车区负责外场灯光运转空飘/刀旗/主背景板维护负责签到设备正常运转负责签到区LED背景维护形象岗，站于签到处两侧配合签到负责签到区邀请函确认，域秩序维护，保证签到有序进行负责活动全程影像采集负责签到时礼品发放剩余收集负责签到时网络与会场对接负责签到时2微码物品摆放收集站于签到处两侧，陪同客户签到、销售洽谈负责大堂展示区及通道的秩序维护负责1楼会场入口和2楼会场入口处形象岗负责1楼会场会场入口和2楼会场入口出秩序维护检票验票负责内场坐席区秩序维护负责操控现场灯光设备负责操控现场大屏音响设备负责舞台区安保，避免客户误入舞台区负责整场常活动主持工作与主持人对接，把控正常活动节奏负责活动环节领导引领、抽奖、颁奖工作负责舞台节目道具有序摆放撤离演职人员位于后台后场，做演出准备提前确定形象安保人员，沟通活动安保、引导停车、突发事件等事项，活动前期工作筹备（深度缔造经典策划案例）提前与市政沟通活动相关事宜，保证活动顺利进行场地协调:与剧院协调场地，留出16、17号全天场地时间；剧院工程人员配合布场电力和技术支持，化妆间的使用数量负责与设计公司定稿活动相关设计画面负责跟进活动进程，实时了解活动进展邀约媒体人士到场，报道本次活动，拉近媒体关系告知客户活动信息，并提前发放邀请函，做好统计、回执、工作负责对接第三方执行公司物料布展负责活动礼品、领导席饮用水等采购负责物业公司节目编排对接、定制节目音频视频的制作对活动筹备进行人员分工，责任到人，相互配合负责活动现场彩排对接活动当天工作人员分工表时间：2015年1月17日（星期六）地点：XX剧院活动开始时间：18:00负责提醒演员演出时间