PPT使用方法

心之所向，所向披靡PPT动画教程：插入声音今天我们用动画的形式介绍插入声音的方法和技巧。为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。具体操作的动画演示过程如下：PPT动画教程：插入视频今天我们用动画的形式介绍插入视频的方法和技巧。我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。PPT动画教程：公式编辑今天我们用动画的形式介绍公式编辑的方法和技巧。在制作一些专业技术性演示文稿时，常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式，可以利用“公式编辑器”来制作。1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。2、在“对象类型”下面选中“Microsoft公式3.0”选项，确定进入“公式编辑器”状态下。注意：默认情况下，“公式编辑器”不是Office安装组件，在使用前需要通过安装程序进行添加后，才能正常使用。3、利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式。4、编辑完成后，关闭“公式编辑器”窗口，返回幻类片编辑状态，公式即可插入到其中。5、调整好公式的大小，并将其定位在合适位置上。具体操作的动画演示过程如下：PPT动画教程：插入其他演示文稿插入其他演示文稿的方法和技巧。如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。2、执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。3、单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。4、选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。PPT动画教程：插入批注审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。1、选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。2、输入批注内容。3、当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。注意：批注内容不会在放映过程中显示出来。4、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。Powerpoint动画教程：插入图表今天我们用动画的形式介绍插入图表的方法和技巧。利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理PPT动画教程：设置幻灯片版式在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。3、选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。PPT动画教程：使用设计方案通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格。3、选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。PPT动画教程：配色方案今天我们用动画的形式介绍在Powepoint演示文稿中设置配色方案和背景颜色的方法和技巧。如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。Powerpoint动画教程：隐藏部分幻灯片今天我们用动画的形式介绍在Powepoint演示文稿中隐藏幻灯片的方法和技巧。对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。1、在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。2、右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。注意：①进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。Powerpoint动画教程：设置页眉页脚今天我们用动画的形式介绍在Powepoint演示文稿中设置页眉页脚的方法和技巧。在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。注意：在“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号”选项，即可为每张幻灯片添加上编号（类似页码）。Powerpoint动画教程：修改幻灯片母板今天我们用动画的形式介绍在Powepoint演示文稿中修改幻灯片母板的方法和技巧。如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容（如公司的LOGO），可以通过修改“母板”来实现。1、执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。2、仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。Powerpoint动画教程：设置“进入”动画今天我们用动画的形式介绍在Powepoint演示文稿中设置“进入”动画的方法和技巧。动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。Powerpoint动画教程：设置动画播放方式今天我们用动画的形式介绍在Powepoint演示文稿中设置动画播放方式的方法和技巧。如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。具体操作的动画演示过程如下：Powerpoint动画教程：设置动画退出今天我们用动画的形式介绍在Powepoint演示文稿中设置退出动画的方法和技巧。既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。1、选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。2、单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。3、双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间（如2秒），确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。Powerpoint动画教程：定义动画路径今天我们用动画的形式介绍在Powepoint演示文稿中自定义动画路径的方法和技巧。如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程。1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个（或多个）小“质点”。2、分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项（此时鼠标变成一支笔）。3、自“质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。4、然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。Powerpoint动画教程：调整动画顺序今天我们用动画的形式介绍在Powerpoint演示文稿中调整动画顺序的方法和技巧。在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢？下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。具体操作的动画演示过程如下：Powerpoint动画教程：设置背景音乐今天我们用动画的形式介绍在Powerpoint演示文稿中设置背景音乐的方法和技巧。为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。1、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。2、展开“自定义动画”任务窗格。3、选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开“播放声音”对话框。4、在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值（此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28），确定返回就行了。注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效Powerpoint动画教程：设置动作按钮今天我们用动画的形式介绍在Powerpoint演示文稿中设置动作按钮的方法和技巧。在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”