合同信用管理部门成立文件

合同信用管理部门成立文件明确合同信用管理部门相关岗位责任第一条公司对合同实行综合归口、分类专项管理。办公室是公司合同管理的综合归口部门。办公室可以提名专职命。根据业务发展需要公司可以成立合同管理小组。第二条办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责一宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章;二承担直接管理的有关业务工作三审查合同防止不完善或不合法的合同出现四统一管理本公司合同专用章;建筑工程申请认证财富值双倍检索优先专属展现同行交流五制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度;六监督、检查有关部门签订、履行合同的情况并定期向七建立合同管理台帐,将正式合同文本准确归档;并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料;八参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。第三条合同管理员职责一协助合同承办人员依法签订合同参加重大合同的谈判、二审查合同防止不完善或不合法的合同出现三检查合同履行情况协助合同承办人员处理合同履行中四会同合同承办人员办理有关合同文书并负责建立合同五制止不符合法律、法规规定的合同行为并及时向合同六依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼七建立合同台帐及统计报表包括、合同签订履行情2、合同变更解除台帐、违约合同登记台帐、5、合同签订情况进度表第四条合同承办人员职责一对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等二提请公司合同管理部门审查其经办的合同检查所签订合同的履行情况及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问公;三对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时,应及时向本公司合同管理部门报告,并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议,同时向领导汇报;四依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;五保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料,及时交合同管理机构归档。第五条公司合同管理部门负责人、专职或兼职的合同管理员、合同承办人员经公司领导审查批准后,人员组成名单应向上级合同管理部门备案。合同信用管理部门相关岗位责任制度一、合同合同信用管理机构职能1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例培训合同信用管理人员2.提出年度合同信用管理政策措施和目标方案3.制定、修订本公司信用政策、合同信用管理制度、办法组织实施合同信用管理工作的考核。4.对客户进行资信调查建立客户资料库全面动态地收集客户的信用信息。5.分析、评价客户信用状况、信用能力、综合评定客户信用级别6.及时做出具体客户以及每笔信用销售订单可授予的信用额度用销售方案7.做好日常应收账款的管理追踪客户及时足额回收货款采取各种措施追收预期账款。客户授信管理进行客户信用审批跟踪客户定期对客户的信用状况统计分析。9.应收账款管理控制应收账款平均持有水平日常监督应收账账款的发生。10.商账处理建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍11.利用征信数据库资源帮助销售部门开拓市场。二、岗位责任制度1.法定代表人的主要职责l.1加强合同合同信用管理工作支持合同信用管理机构开展工l.2授权委托合同承办人员对外签订合同对本公司合同承办人员进行考核、奖惩l.4定期了解合同的签订、履行情况。2.合同信用管理机构负责人的主要职责2.1组织合同法律法规的宣传、培训组织合同信用管理研讨会、2.2制定、修订本公司信用政策、合同信用管理制度、办法组织实施合同信用管理工作的考核2.3统一办理授权委托书严格管理本公司合同专用章的使用2.4制止公司或个人利用合同进行违法活动2.5日常监督分析应收账款的账龄防范逾期应收账款的发生2.6建立标准的催账程序2.7汇总、分析客户信用数据向有关部门提供咨询服务2.8协调与供销、财务、技术等部门的关系。3.合同信用管理员的主要职责3.1协助合同承办人员依法签订合同参与重大合同的谈判与签订。3.2审查合同防止不完善或不合法的合同出现保管好合同专用章。3.3检查合同履行情况协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。3.4登记合同台帐做好合同统计、归档工作汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。3.5发现不符和法律规定的合同行为及时向合同信用管理机构负责人或公司副总报告。3.6参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。3.7定期向合同信用管理负责人汇报合同信用管理情况。3.8负责客户档案管理与服务。3.9参与商账追收。3.10配合有关部门共同搞好合同信用管理工作。4、供销部门的主要职责4.1依法签订、变更、解除本部门的合同。4.2严格审查本部门所签订的合同重大合同提交有关方面会审。4.3对所签合同认真执行并定期自查合同履行情况。4.4在合同履行过程中加强与其它各有关部门联系发生问题及时向合同信用管理机构合同信用管理员通报。4.5本部门合同的登记、统计、归档工作。4.6参加本部门合同纠纷的处理。4.7配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作。5、财务、技术部门的主要职责5.1加强与供销等有关部门的联系及时通报合同履行中的应收应付情况。5.2做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析提出处理建议。5.3解决合同履行中有关技术方面的问题。5.4依法签订、变更、解决技术合同。5.5本部门合同的登记、统计和归档工作。5.6配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作。三、合同信用管理员考核与奖励1、考核范围本公司专职或兼职合同信用管理员。2、考评时间公司每年年终组织一次考核评审活动在对各有关部门合同信用管理工作检查基础上进行考核。3、考核内容4、考核部门合同信用管理机构为公司合同信用管理员的考核评审工作的管理机构。获奖名单由考核部门根据考核内容进行考核评审后报法定代表人批准。取消资格的审批程序由考核部门将名单及考核依据报法定代表人批准。5、奖惩方法合同信用管理员的奖励等级设三等即先进、优胜和表扬获5.1获先进名单从考核总分在95分以上者中产生5.2获优胜名单从考核总分在分者中产生5.3获表扬名单从考核总分在分者中产生合同信用管理员的惩处方法5.4凡考核总分首次达不到60分者由部门分别给予教育、帮5.5凡考核总分两次达不到60分者取消合同信用管理员资格5.6凡利用合同从事违法违纪活动者取消合同信用管理员资格二〇**年**月**日