丁字湾产品推介会XXXX0608新1

1湾海国度梦想启航100平方公里海上旅游度假国度——丁字湾产品发布会2目录1.活动前言2.活动目的及意义3.活动概述4.现场布置及氛围营造说明5.活动流程6.现场布置物料、人员明细及费用清单7.主办方提供物资、人员及其它建议物料3“产品推介会”是开发公司和客户互动交流的最好平台，在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。本次产品推介会主要基于以下两点：1、通过对丁字湾海上新城的推介，加深项目理解、树立信心；2、针对潜在意向客户、定向客户拓展，集中销售蓝海香湾产品；活动前言4•让客户更加深入地了解本案，增强已购或已定客户的信心，消除持币观望者的顾虑；•通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本案的销售；•展示和提升本案的品牌知名度和美誉度；•在莱阳市和青岛市造成“丁字湾·蓝海香湾”的轰动效应。活动目的及意义5活动概述•活动时间：2012年6月16日，周六•活动地点：金山蓝海度假酒店一楼国际宴会厅活动主题：“湾海国度，梦想启航”—丁字湾产品发布会•主办单位：金山旅游•承办单位：金山旅游•活动规模：200人左右•邀请领导、嘉宾：莱阳市政府相关领导、莱阳市各行业企业家、金山旅游开发投资有限公司、北洋设计院设计师、加拿大设计师、青岛及烟台主流新闻媒体记者（房地产行业）等6活动内容主持人介绍嘉宾及活动流程；澳大利亚设计师讲解项目规划理念；重点介绍丁字湾海上新城开发与发展前景；蓝海香湾产品推介蓝海庄园产品推介；现场赠礼和抽奖活动；高尔夫体验活动；现场表演与餐饮。7一、现场布置及氛围营造说明8酒店门口、宴会厅门口、休息区、卫生间导视牌导视牌（示意）入场导视及欢迎语9来宾接待区，客户在签到板题名祝福合影留念签到板位置（示意）签到处10“产品推介会”活动主会场的布置要典雅大方，品质感强会场布置（示意）会场背景墙11在推介会正式开始前及休息时间，LED屏不断播放丁字湾宣传片LED屏幕位置及音响12高尔夫练习场13（以优秀模特作为礼仪服务人员，统一着装，举止高雅、热情大方、专业、敬业）形象先生/形象佳丽（示意）14签到区，让来宾充分感受到形象佳丽所带来的无微不至的贴心服务签到区（示意）15活动流程16一、活动准备阶段（7：40-9：30）时间内容备注7：40-8：00客户接车阶段大巴从莱阳集合指定地点（待定）出发按照客户名单，清点人数，对于未到客户，进行电话确认；8：00-9：00接客户到项目（1）大巴出高速路口后，跟车人员在行进过程中介绍宝塔、滑雪场、天后宫和龙王庙；（2）客户行车过程中，跟车人员介绍一天的活动流程。9：00-9：30来宾签到阶段：1、相关领导、嘉宾、媒体记者等陆续到来，然后在礼仪小姐的引领下到嘉宾接待处签到；2、礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花，发放礼品袋；引领嘉宾填写礼品袋中的抽奖券，并将抽奖券副券投入抽奖箱中，正券由嘉宾保留（备活动正式开始后兑奖用）；3、嘉宾接待区，贵宾为产品推介会题写祝福；4、签到完毕，礼仪小姐引领来宾至酒店相应席位就座(1)进一步落实邀请嘉宾到位情况，领导、嘉宾接待、礼品发放(2)做好各自嘉宾接待工作(3)落实领导嘉宾到位情况，即将开始前，向现场工作人员落实活动程序等；17二、活动进行阶段（9：30-16：00）时间内容备注9：30—9：35主持人登台，介绍到场的领导和嘉宾，丁字湾产品的相关信息，以及活动内容等暖场9：35—9：40奔放的开场水鼓舞，提升整体互动气氛18时间内容备注9：40—9：50活动启动仪式：1、邀请参加启动仪式的相关领导上台就位；2、礼仪小姐引领参加启动仪式的领导/贵宾至舞台上就位；3、参加启动仪式的领导/贵宾在主持人的提示下，一起按下电子水晶球（触摸球；4、整个会场将关掉所有光源，音乐响起，2个追光灯照亮主持人和嘉宾；5、主持人宣布启动仪式开始的时候，冷焰火启动、电脑特效灯现场向各个方向同时照射具有“丁字湾-100平方公里海上国度”标志的特殊光束，形成交相辉映，启动仪式达到高潮。主要领导名单9:50—10:05澳大利亚规划设计师介绍丁字湾的设计理念，并着重阐述其主力卖点所产生的利好讲解人员，资料准备，此环节由于是专业环节，必须由专业人士进行，配备中文翻译19时间内容备注10：05—10：10第一轮抽奖，抽奖嘉宾现场抽取三等奖5名提前准备礼品（项目的现金抵扣券）10：10—10：35介绍丁字湾的开发背景及规划\通过大屏幕同步播放10：35—10：45魔术表演、或沙画表演10：45—10：50第二轮抽奖，抽奖嘉宾现场抽取二等奖3名10：50—11：10蓝海香湾和蓝海庄园产品定向推介讲解人员，资料准备，此环节由于是专业环节，必须由专业人士进行20时间内容备注11：10—11：200佳丽走秀：模特佳丽；此与同时，主持人对丁字湾进行（旁白）介绍提前准备礼品（项目的现金抵扣券）11：20—11：30第三轮抽奖，抽奖嘉宾现场抽取一等奖一名准备好麦克风、拍照及录相工作11：30主持人宣布：“丁字湾产品推介会”圆满结束，同时，主持人宣布午餐和休息区，同时，宣布下午参观事项！服务人员引导客户用餐11：30—13：00午宴13：00—14：30A组练习场体验，B组球场参观专业高尔夫教练指导14：30—16：00A组球场参观，B组练习场体验专业高尔夫教练指导16：00—16：30专车送客户清点客户人数奖券发放一、为保证整个活动有序，顺利进行，奖券会标注每位客户的练习场靶位号，球车号以及餐桌号；二、跟车人员在车辆行驶中，发放礼品袋及奖券，同时，让客户填写好奖券姓名和联系方式，用于抽奖使用，方便置业顾问后期跟踪，然后，把副票放入抽奖箱；三、跟车人员讲解奖券背面练习场靶位号，球车号以及餐桌号安排。奖券设置奖券示意图餐桌号：1号练习场靶位号：1号球车号：1号丁字湾姓名：________电话：________时间安排姓名：_______电话：_______23高尔夫体验所有体验客户分为两组（A组在练习场体验，B组球场参观）练习场体验：靶位：20个（其中2个VIP靶位,看情况定是否用）人数：60—80人（3—4人/靶位）教练：4—5人（指导客户练习）时间：1.5小时每个靶位可3—4人同时进行练习，一人练习，其他人休息，轮流练习球场参观：动线：A球场B球场C球场B球场A球场练习场人数：75人左右球车：20辆时间：1.5小时注：以上两组客户轮流体验，共需要2小时左右，期间服务人员提供饮品。24活动前排期6.8周五6.9周六6.10周日6.11周一6.12周二6.13周三6.14周四6.15周五6.16周六方案初稿完成方案终稿完成一、推介ppt终稿完成主持人说辞和设计师说辞终稿完成与杨总沟通人员及现场事项主持人说辞和设计师说辞终初稿完成与莱阳政府部门沟通6.10周日6.11周一6.12周二6.13周三6.14周四6.15周五6.16周六二、活动公司洽谈推介ppt初稿完成一、舞蹈演员模特确定一、所有物料到位检查所有物料活动正式开始三、初步确定活动人数二、最终确定活动人数、人员分工与执行细案二、人员分工与执行细案25相关表演人员、新颖物料图文说明26活动主持人：——最好为女性（示意）形象、气质、口才俱佳，擅长调节现场气氛，主持重大活动数，经验丰富27迎宾暖场：水鼓舞——奔放的风情水鼓舞，舞蹈演员8人。28“启动仪式”示意图片５29佳丽走秀：模特佳丽现场模特结合背景音乐展示，此与同时，主持人对丁字湾进行（旁白）介绍。30现场布置、氛围营造相关物料、人员明细及费用清单31物料名称数量（个）单价（元）总价（元）具体执行备注一、接待区登记表格200背景板1导示牌3条桌（含桌布）1礼品袋200户型折页等200嘉宾胸花200白板笔3签字笔5抽奖券200保安1032物料名称数量（个）单价（元）总价（元）具体执行备注二、活动主会场的布置专业音响及服务1专业灯光、TRUSS架租赁及服务1套舞台搭建（背景板）1LED电视墙1（发言台）扇形台花1电子水晶触摸球、触摸设备装置，冷烟花1抽奖箱1奖品待定水鼓833物料名称数量（人）单价（元）总价（元）具体执行备注三、相关表演人员、服务人员部分专业主持人1礼仪小姐8开场舞8模特佳丽秀10服务员20桌规模魔术表演或者沙画表演134谢谢！