word教学课件

Word教学30第3章文字处理软件Word2003本章知识点掌握字符的格式化、段落的格式化掌握边框和底纹、首字下沉掌握项目符号与段落编号、分栏掌握页眉与页脚、页面设置理解表格的创建、表格的编辑了解设置单元格、表格的对齐方式掌握合并、拆分单元格和表格表格的边框和底纹、计算、排序3.1概述3.1.1启动和退出Word20033.1.2Word2003窗口的组成3.1.1启动和退出Word20031.启动Word2003常规启动：开始－程序－MicrosoftOffice－MicrosoftOfficeWord2003快捷启动：双击桌面已有的Word图标通过已有文档进入Word2003：双击已经存在的Word文档3.1.1启动和退出Word20032.退出Word2003单击标题栏最右边的“关闭”按钮单击控制菜单图标，展开以后单击“关闭”命令双击控制菜单图标(左上角文件名称)单击“文件”—“退出”Alt+F4注意：退出Word时会询问用户是否保存文档3.1.2Word2003窗口的组成1.标题栏标题栏位于窗口最上方，包含应用程序名、文档名和一些控制按钮。标题栏由如下部分组成：控制菜单按钮“最小化”按钮“最大化”按钮和“还原”按钮“关闭”按钮3.1.2Word2003窗口的组成2.菜单栏Word2003的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word的某项操作。此外，按Alt或F10激活菜单，然后用光标和回车键配合使用。3.1.2Word2003窗口的组成3.工具栏工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户直接单击工具按钮执行某项操作。用鼠标按住工具栏前面的灰色竖线，可以改变工具栏在窗口中的位置。工具栏不宜显示太多，通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。3.1.2Word2003窗口的组成4.标尺标尺有水平标尺和垂直标尺两种。用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。标尺的显示或隐藏：“视图”—“标尺”3.1.2Word2003窗口的组成5.状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。3.1.2Word2003窗口的组成6.文档编辑区编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域。闪烁的“I”形光标，即为插入点，可以接受键盘的输入。3.2文档的基本操作3.2.1创建一个新文档3.2.2保存文档3.2.3打开文档3.2.4文档的输入3.2.5文档的显示3.2.1创建一个新文档在已打开的Word文档中创建新文档有两种方法：文件—新建—空白文档单击常用工具栏上的新建按钮3.2.2保存文档1.保存新文档文件—保存（或单击“保存”按钮）—选定保存位置—输入文件名—单击保存2.保存已有文档单击保存按钮文件—保存Ctrl+S设置自动保存见教材P653.2.3打开文档打开文档有如下三种方法：文件—打开单击“常用”工具栏上的打开工具按钮Ctrl+O注意：“文件”菜单下方列出了最近打开的4个文档“开始”—“文档”级联菜单中列出了最近使用的15个文档，可以单击选择最近使用和编辑过的文档。3.2.4文档的输入1.光标定位在欲插入文本处单击鼠标左键2.选择输入法Shift+CtrlCtrl+空格单击语言指示器3.插入符号与特殊符号插入—符号—选定符号—插入特殊符号—选定符号—确定3.2.5文档的显示文档的显示主要通过视图切换按钮来转换显示方式。视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式。Web版式视图页面视图大纲视图普通视图阅读版式3.2.6设置显示比例方法：视图—显示比例—选择—确定在常用工具栏直接设置按住Ctrl不放，滚动鼠标滚轮3.3编辑文档3.3.1选定文本3.3.2移动和复制3.3.3删除文本3.3.4撤销和恢复操作3.3.5查找和替换3.3.6拼写检查3.3.1选定文本1.用鼠标选定文本小块文本的选定:按动鼠标左键拖动。大块文本的选定:用鼠标在起始位置单击一下，按住Shift键的同时单击文本终止位置。选定一行：鼠标移至页左选定栏，单击选定所在的一行。选定一段：鼠标移至页左选定栏，双击选定所在的一段。选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏，三击选定整篇文档，也可以使用Ctrl+A组合键选定整篇文档。选定矩形块：按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定一列文本。3.3.1选定文本2.使用键盘选定文本Shift+()方向键：分别向左（右）扩展选定一个字符。Shift+()方向键：分别扩展选定由插入点处向上（下）一行。Ctrl+Shift+Home：从当前位置扩展选定到文档开头。Ctrl+Shift+End：从当前位置扩展选定到文档结尾。Ctrl+A：选定整篇文档。3.3.2移动和复制1.移动使用剪贴板：选定文本—剪切—在目标位置粘贴鼠标拖动：选定文本—鼠标指针指向选定的文本—按住鼠标左键—拖动鼠标到目标位置—松开鼠标左键3.3.2移动和复制2.复制使用剪贴板：选定文本—复制—在目标位置粘贴鼠标拖动：选定文本—按住Ctrl—鼠标拖动3.3.3删除文本删除文本有4种方法：Backspace键或Delete键常用工具栏的剪切按钮或编辑菜单的剪切命令鼠标右键的剪切选项编辑—清除—内容3.3.4撤销和恢复操作撤消编辑—撤消键入撤消按钮Ctrl＋Z恢复编辑—恢复恢复按钮Ctrl＋Y3.3.5查找和替换查找：Ctrl+F3.3.5查找和替换替换：Ctrl+H注意：“高级”按钮可对字体、段落等进行设置3.3.6拼写检查工具—选项—选中“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”前的复选框—确定3.4文档排版3.4.1字体格式3.4.2段落格式3.4.3项目符合和编号3.4.4边框和底纹3.4.5分栏3.4.6首字下沉3.4.7格式复制3.4.1字体格式1.使用格式工具栏可对字体、字形、字号进行设置。2.使用“格式”—“字体”分别选择字体、字符间距、文字效果可进行对应的设置。3.4.2段落格式1.段落缩进首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进3.4.2段落格式2.段落对齐方式左对齐居中对齐右对齐两端对齐分散对齐3.4.2段落格式3.设置间距行间距段前间距段后间距3.4.3项目符号和编号1.自动编号格式工具栏中的编号按钮2.改变编号顺序格式—项目符号和编号—编号选项卡3.4.3项目符号和编号3.改数字编号为项目编号格式工具栏—项目符号按钮格式—项目符号和编号—选择所需符号—自定义—确定3.4.4边框和底纹设置方法：格式—边框和底纹边框：线型、颜色、宽度页面边框：宽度、艺术型底纹：填充图案3.4.5分栏设置方法：格式—分栏—设定栏数、宽度、间距、分隔线—确定3.4.6首字下沉设置方法：光标定位—格式—首字下沉—下沉悬挂3.4.7格式复制对某段文本进行格式复制通常可以使用格式刷。使用方法：鼠标指针定位—单击“格式刷”按钮—按住鼠标左键刷过要格式化的文本注意：要多次使用格式刷，则双击常用工具栏上的“格式刷”工具按钮，可以反复地在多处使用。3.5表格表格由若干行与若干列组成，行列交叉的地方称为单元格。在单元格里可输入字符、图形或插入另一个表格。使用Word制作的是包含复杂图形和格式设置的表格，使用Excel可以制作包含复杂计算、统计分析或图表的表格，使用Access创建的是具有全部关系数据库功能的表格。3.5表格3.5.1建立表格3.5.2编辑表格3.5.3格式化表格3.5.4表格的计算与排序3.5.1建立表格1.使用菜单命令建立表格表格—插入表格—选择行、列—确定注意：用菜单命令这种方法适合创建行列数较大的表格，表格最多可达32767行和63列。2.使用工具栏按钮建立表格单击—按住鼠标左键拖动选择—松开鼠标3.绘制表格使用工具栏按钮，弹出可绘制自定义表格。3.5.2编辑表格1.选定表格2.插入行、列和单元格单元格一行一列多个连续单元格整个表格插入行插入列插入单元格3.5.2编辑表格3.删除单元格、行、列选定对象—表格—删除单元格—选择操作—确定3.5.2编辑表格4.调整表格大小5.拆分表格选中需拆分的表格—表格—拆分表格手动调整自动调整3.5.2编辑表格6.拆分及合并单元格拆分单元格选定需拆分的表格—表格—拆分单元格合并表格选定需合并的表格—表格—合并单元格3.5.2编辑表格7.表格的复制和删除复制表格选定表格—复制—粘贴删除表格选定单元格—按Backspace—根据需要进行选择—确定选中整行、列或表格—按Backspace注意：选中表格按Delete仅是清楚表格所有内容3.5.2编辑表格8.表格和文字的相互转换表格转换成文字光标定位—表格—转换—表格转换成文本—选择文字分隔符—确定3.5.2编辑表格文字转换为表格选中文字—表格—转换—文本转换成表格—做适当选择—确定3.5.3格式化表格1.边框和底纹使用菜单使用工具栏按钮3.5.3格式化表格2.居中3.自动套用表格格式表格—表格自动套用格式—选择格式—应用4.在表格之间加入间隙（见教材P83）5.表格的图文绕排（见教材P84）表格居中表格中文字水平居中表格中文字垂直居中3.5.4表格的计算与排序1.表格的计算应用公式计算：如“＝sum（C4+B4）”应用表达式：如“＝6*2^2/3”注意：在公式编辑框内常用的运算符有+,－，*，/，^，%，，，=，=，3.5.4表格的计算与排序2.表格的排序选中表格—表格—排序3.5.4表格的计算与排序单元格地址是由行号和列标来标识的，列标在前，行号在后。列标用A……Z、AA……AZ、BA、BB、…表示，最多达63列；行号用1、2、3…表示，最多可达32767行。单元格区域的表示方法是用该区域左上角的单元格地址和右下角单元格地址中间加一个冒号“：”组成。例如A1:B6、B5:D8、C5:C7等。3.5.4表格的计算与排序在公式中可以采用的运算符有：+、-、*、/、^、%、=共7种。公式前面的“=”一定不能遗漏。输入公式应注意在英文半角状态下输入，字母不分大小写。输入公式时，应输入该单元格的地址，而不是单元格中的具体数值。而且参加计算的应是数值型数据。公式中可以使用函数，只要将需要的函数粘贴到公式中并填上相应的参数即可。Word2003的表格计算中常用的四个函数参数，分别是：ABOVE、LEFT、RIGHT和BELOW，用来指示运算的方向。3.6图形3.6.1插入对象3.6.2对象的选定与移动3.6.3对象的缩放3.6.4对象的格式化3.6.1插入对象1.图片插入—图片—剪贴画—管理剪辑—选择剪贴画—复制—粘贴2.简单图形（见教材P86）3.自选图形（见教材P87）3.6.1插入对象4.艺术字插入—图片—艺术字—选择字样—输入内容—确定3.6.1插入对象5.文本框插入—文本框—6.插入公式插入—对象—Microsoft公式3.0横排竖排3.6.2对象的选定与移动用鼠标在对象任意位置点击即可选中对象。对象选中后四周出现8个控制点。3.6.3对象的缩放将鼠标移到某控制点上，光标变双箭头时按住鼠标左键拖动可对对象进行缩放。拖动鼠标并按住Ctrl可进行中心对称缩放；按住Alt可对对象进行精细缩放。3.6.4对象的格式化双击对象3.7页面排版与打印3.7.1页面设置3.7.2页眉和页脚3.7.3文档的打印3.7.1页面设置文件—页面设置3.7.2页眉