林业技术归档整理研究

林业技术归档整理研究林业技术档案是来源于生产及生产管理中付诸实施的规划、设计、总结、图表、声像等材料，经过系统整理，使之更完善、更有价值，从而服务于生产建设及生产管理的技术资料。作者根据塞罕坝机械林场生产实际情况和生产技术档案管理现状，对生产技术档案管理的重要性及归档的方式和原则等实行了归纳总结。一、生产技术档案建立的依据、目的意义及原则建立依据。为了做好技术档案的管理工作，充分发挥技术档案在塞罕坝林业生产及技术管理各环节的指导作用，根据重点工程项目管理的具体措施、验收办法，结合林场林业生产项目的具体特点，对林场各类技术档案实行了系统化、规范化的整理。目的意义。技术档案管理的目的是真实记录、保存当时林业生产及技术管理中对各生产项目、生产环节的检查、指导、监督、管理、验收、变更材料的具体再现。重点工程项目的档案建设更是关系到子孙后代、防风固沙、护卫京津，关系到国计民生的重要任务。对技术档案实行科学的整理、分析，有利于总结经验、教训，有利于制定森林经营方案及各项林业生产施工方案的编制。建立原则。在技术档案的管理工作中实行总场、分场分级负责，始终坚持档案的管理同林业生产的建设同步实行。注重技术档案工作的定期监督、检查，制定档案的移交、借阅制度，保证技术档案的完整性、准确性、系统性及安全和有效价值性。二、各类技术档案保存方式及内容育苗技术档案。装订成册保存。每年一册，主要包括各林场苗圃年度施工设计方案，全场年度育苗计划、完成面积及产成苗量、存苗量统计表。以施工卡片方式存放，全场分年度、分树种、作业工序、播种量、用工量、病虫害发生情况、亩存苗量如实填写。表的方式，登记历年来全场育苗计划、完成育苗总面积、总产苗量及合格苗产量。工程造林技术档案。指导类：对工程建设有指导性的文件。主要包括领导讲话、会议材料、项目规划、实施计划、上级下达的文件等。综合类：主要包括年度工作总结、典型材料、工作简报、工程进度报表等。项目类：主要包括可行性研究报告、立项申请书、项目批复文件、施工设计方案、扩初设计、施工卡片、承包合同、成活率调查报告、竣工报告、管护措施、工程规划图、竣工图、声像、照片等资料。科技类：主要包括项目申请书、科技成果、成果鉴定书等。营林技术档案。营林技术档案分年度、作业类别（抚育、主伐等）实行整理装订，每年每类别各一册。主要包括上级批复的年度施工设计方案、竣工报告、林权证、采伐证等。病虫害防治档案。分年度整理、装订成册，主要包括年度防治施工设计方案、竣工报告、防治效果报告、“四率”评比材料、上级来文以及年度预测预报材料。同时将防治规划图、虫种种类、形态特征、发生、发展规律图及主要虫种发生面积分布图制成图板上墙，做到清晰、完整，一目了然。三、技术档案的归档与整理即时、准确、完整地收集、整理本年度归档的文字、图表、声像、照片等材料。对归档的材料按不同类别、不同项目分年度，将材料金属物去掉，用线绳统一装订成册，剪切整齐放入档案盒，形成完整的保管单位。归档材料装订时，材料前面有卷内目录、后面有卷内考备表，以利使用，快捷查询。对归档的材料装订成册后，对卷内材料实行编页，在材料的右上角，用阿拉伯数字从1起依次标注。注意档案盒封皮、卷内目录、考备表不编号。用简明、扼要、准确的数字陈述归档材料的案卷封皮项目。编写归档号时按项目类别，期限编写。档案整理完毕后，分项目建立一个清晰、明了的索引，索引中包括类别、归档号、题名、材料的起止年度及各类别的卷内目录各一份。档案整理编号后，归档存放时按其性质分长期、短期、永久三种形式保管。将编制好的档案放在专室、专橱、专柜中，并设专人实行保管，同时定期对档案实行防潮、防尘、防日晒、虫蚀等的检查和技术处理。对档案中需实行更改、残缺不全或字迹不清的即时实行整理、修补、复制，保证档案的清楚、完整、准确和有价值性。建立健全档案的移交、借阅、使用制度，履行制度规定、手续，借阅人员按期归还借阅档案。各类技术档案在管理中实行双重管理，建立文书档案和电子档案。将文书档案按顺序分类别逐页使用扫描仪实行扫描，用MDI图像格式实行备份保存，具有更快的传输、检索和查阅功能，具备便捷、安全和使用灵活等特点。林业技术归档整理研究