公司设备设施管理办法1

设备设施管理实施办法目录第一章总则第二章设备管理体制及职责第三章设备新增选型、购置、更新及验收管理第四章设备大项维修管理第五章设备使用与维护保养管理第六章设备维修管理第七章设备运行管理第八章设备交接班管理第九章设备检查管理第十章设备调拨、出租、报废管理第十一章事故管理1第一章总则第一条为加强和规范公司设备设施综合管理，使设备设施使用周期长、费用最节省，提高投入产出比，创造最大的经济效益，保证设备设施的正常运行和安全生产，根据公司经营服务需要，充分发挥设备效能，明确相关责任，确保公司对设备设施的有效管理，制定本办法。第二条本办法适用于集团公司本部、物管公司、房产公司、投资公司、资产管理公司及酒店管理公司（以下简称各单位）从事各类生产经营服务和管理使用的设备和设施（不包括对外承揽工程施工建设竣工后对外移交的），同时适用于公司后勤服务管理业务的设备和设施。设备的定义：由一定的电路、气路或机械构件组成，用于提供作业条件、改善生产环境、提高生产效率并在长期、反复使用中基本保持原有实物形态和功能的生产资料和物质资料的总称。设施的定义：为某种需要而建立的机构、系统、组织、建筑等。固定资产的定义特征：为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有，使用寿命一年以上的有形资产。凡用于公司各类生产经营服务管理的设施、设备及附属设施，使用期限在一年以上，且能够独立运行的设备、设施、仪器、器具等均列入本办法管理。2非固定资产设备和电子软件等按照固定资产管理方式进行管理。第三条设备管理要依靠技术进步、促进生产发展和预防为主，坚持设计、制造与使用相结合，维护与计划检修相结合，修理改造与更新相结合，专业管理与集体管理相结合，技术管理与经济管理相结的原则。第四条设备管理的基本任务是：对设备的最初规划方案、设计、建造、选型、购置、安装、使用、调拨、租赁、保养、修理、更新、改造、封存、转让、报废处置等环节全过程的技术经济综合管理，防止建、购、用、修、改、废脱节。从技术、经济、组织各方面采取措施，科学合理、经济有效地使用设备，优化设备配置，维护其完整与安全，依靠技术进步，充分发挥设备效能，使设备管理工作标准化、规范化、系统化。目标就是满足公司生产经营服务工作需要。第五条设备技术管理基本内容：1、建立健全各项管理制度，保证各项制度的贯彻和执行，完成集团和专业行业主管部门下达的各项经济技术指标。2、从规划、设计开始，做到统一规划、合理建造选购、正确使用、精心维护、科学检修、安全运行、适时改造和更新，保持设备完好，不断改善和提高技术装备素质，充分发挥其效能，保证公司生产经营服务工作需要，形成投入产出3的良性循环。3、制定必要的安全技术操作规程、技术规范和技术标准，修订完善各项经济技术定额，降低燃（润）料、电力、原材料和配件的消耗。4、充分利用技术管理信息系统，建立设备的技术经济档案，形成设备配件、能源消耗统计基础数据。5、积极采用先进的设备管理方法和维修技术，广泛开展技术革新和技术改造，不断提高设备的管理水平。6、加强对设备管理人员和设备操作人员的技术培训，提高其业务水平。第二章设备管理体制及职责第七条设备管理体制1、实行以设备部为具体管理，各单位分级管理的体系。设备部是公司负责设备管理的职能部门，对全公司范围内的设备实行统一归口管理，负责公司设备及附属设施的全过程管理；各单位是设备的使用单位，负责本单位设备的现场管理；其它各部门按照企业内控管理职能履行制约管理职能。2、公司设备部设专职设备管理人员，由一定实践经验的人员担任；各单位由第一责任人负责设备管理工作，设专职或兼职设备管理人员。专兼职设备管理人员应相对稳定。第八条设备管理职责41、设备部职责（1）在总经理统一领导下对全公司设备管理负责；（2）负责组织贯彻执行国家、地方、行业及主管部门有关设备管理工作的方针、政策、法规、制度；（3）负责组织制定、修订本公司相关设备管理制度、办法。（4）布置检查设备管理工作；（5）组织编制设备管理的长远规划和中短期计划；（6）组织编制设备设计、建造、选型、购置、安装、使用、调拨、租赁、保养、大修、项修、检修、更新、改造、封存、转让、报废处置等环节全过程的技术管理措施和方案，防止建、购、用、修、改、废脱节；（7）负责组织处理设备事故；（8）组织推行设备现代化管理，采取有效措施，科学合理、经济有效地使用设备，优化设备配置，维护设备完整与安全，依靠技术进步，充分发挥设备效能，使设备管理工作标准化、规范化、系统化，不断改善和提高技术装备素质，提高设备完好率和新度系数，充分发挥设备效能，增加投入产出比，形成投入产出的良性循环，保证公司生产经营服务工作需要；（9）负责公司设备管理信息系统的推广应用；（10）参与新增大型设备招投标过程的市场调研、选型、5商务谈判、招标、评标、验收、签订合同等工作；（11）负责组织新增设备的选型、购置、安装、调试、投产使用、资料归档等工作；（12）负责审核、编制、申报设备的大修、项修、更新、改造的年度计划，计划下达后，组织项目实施、调试验收工作，参与较大项目的商务谈判、招标、评标、签订合同工作；（13）负责审定各单位设备的检修、保养计划，并汇总申报计划和临时应急计划，计划批复后负责组织实施；（14）参与设备租赁对外洽谈，确保设备完好租赁或按照设备租赁协议约定的新度系数租赁，设备租赁期满在回收设备验收时，负责按照租赁协议约定对设备进行技术鉴定；（15）综合各单位生产经营服务情况，及时提出调拨意见，发挥设备最大效能，避免闲置和浪费，并负责内部调拨的具体工作；（16）负责设备的封存、启封审核工作，定期检查封存设备的状态，提出设备有偿处理意见，负责对设备报废的审批及报废的技术鉴定和申报工作，及时进行报废处置；（17）随时掌握公司设备的固定资产编号、分类、主参数、外形尺寸、分布情况、使用状况、使用地点、日常存放地点、技术状况、配套设备参数、保管人、使用人（操作者）、责任人、购置时间、折旧年限、购置单位（产权单位）、生产厂家、出厂时间、出厂编号等信息，建立并管理公司设备6台账和单机档案；（18）定期与财务部对固定资产进行清查；（19）参与制定设备安全操作规程；（20）负责建立公司及各单位两级设备保养和维修技术档案，并进行统计分析；（21）负责特种设备按照法规管理；（22）负责收集各类设备的技术资料、图纸、测绘等档案资料的归档工作；（23）负责机损事故的汇总和上报，组织对一般机损事故的现场调查分析，提出处理意见和预防措施；（24）配合相关部门制定与设备有关的技术培训计划并协助执行。2、综合部职责（1）按照企业内控管理要求，负责监督督促有关部门建立健全设备管理制度；（2）负责设备的索赔工作；（3）参与设备的建造、选型、购置、验收、更新、改造、大修、项修及安装调试、检修、保养等实施过程，监督检查制度的执行情况；（4）参与设备有偿转让处理的对外洽谈和设备报废处置工作，监督检查制度的执行情况；（5）核定设备管理人员、技术人员等人员的配备量，并7配备合格的人员，保持技术人员的相对稳定；（6）负责制定与设备有关的技术培训计划并实施；（7）负责设备事故责任者行政处分和经济处罚的落实。3、各单位职责（1）贯彻执行公司和行业各项设备管理办法、制度、标准、规范办法及有关文件，负责编制本单位设备管理具体实施细则；（2）负责本单位使用的所有设备的管、用、养、修工作；（3）参与并协同有关部门完成本单位设备的规划方案选择、设计审查、建造、选型、购置、安装、调试、验收、更新、改造、大修、项修、检修、保养、封存、启封等工作过程；（4）负责编制本单位设备的新增规划方案需求、设计需求、选型需求计划，并按程序申报到设备部；（5）每年负责编制下一个年度本单位设备的新增选型、购置、更新、改造、大修、项修、检测、检验的年度计划，并按程序于每年的12月末前申报到设备部；（6）每月负责编制月度设备的备件计划，按相关程序提交申请计划，建立设备备件库管理制度；（7）及时向设备部申报临时应急修理的设备，确保生产工作需要；（8）参与本单位设备的建造、市场调研、选型、购置等8环节的商务谈判、评标工作，并协同有关部门完成新机的安装、调试、验收、投产使用等工作；（9）参与本单位设备的更新、改造、大修、项修的商务谈判、评标工作，并协同有关部门完成修复机的安装、调试验收；（10）负责本单位内部调拨设备的完整。执行公司的调拨指令，保证调出设备的完整（零部件、专用工具、说明书等）；对调入的不完整设备及时提出质询；（11）负责本单位设备的现场管理、现场维护、收工保养，指导检查各班组及使用人对设备的使用和日常维护保养工作；（12）及时掌握本单位设备的使用和技术状况。搞好本单位设备管理的基础工作，建立健全本单位所属设备原始数据库及设备技术档案，建立设备台账和单机档案，台账和档案记录的信息包括：设备的名称、型号规格、固定资产编号、分类、主参数、外形尺寸、使用状况、使用地点、日常存放地点、技术状况、配套设备参数、保管人、使用人（操作者）、责任人、购置时间、折旧年限、购置单位（产权单位）、生产厂家、出厂时间、出厂编号等信息。注意各类设备的技术资料、图纸的收集、测绘、归档。及时准确地按要求向公司和行业主管部门报送有关资料；（13）负责设备的润滑管理实施工作，贯彻操作技术标9准和交接班制度，做好设备的运行记录；（14）随时检查督促设备操作人员认真执行岗位职责及设备操作规程，及时制止一切违反设备操作规程的作业。组织开展设备点检工作，做到正确使用，精心维护，正常运行；（15）负责一般以上设备事故的现场保护并及时上报，负责轻微设备事故的现场鉴定，提出处理意见及预防措施，填写设备事故报告并按规定上报有关部门。（16）配合有关部门做好设备管理、操作、维修人员的业务培训及考核工作，组织好本单位设备操作工现场培训工作。（17）建立本单位设备及主要零部件相关生产经销单位档案，通过比较筛选掌握优质供应商信息，并与供应商现场服务人员保持联系，建立良好的合作关系。第三章设备新增选型、购置、更新及验收管理第九条设备新增选型1、根据生产经营服务工作要求、市场情况和资金状况等因素，本着质量优、性价比高、技术先进、实用性强、零部件来源广泛、通用性好、标准化高、售后服务到位的原则选型，基本做到同类设备选用同一系列产品，同一设备选用同一品牌，同一使用单位选用同一生产厂家，便于零部件及易损件通用及采购、储备。102、单套设备单价在20万元以上未使用过的新设备或引进设备的选型，在上述原则的基础上，应进行可行性技术经济论证。第十条设备购置、更新1、各单位根据本单位生产和发展规划以及现有设备的构成及技术状况，在上年度12月末提交下年度设备新增购置、更新年度申请计划，经公司设备部审核汇总后转公司领导，公司领导批复后按相应程序执行。2、各单位提交设备的新增、更新计划的同时应附技术标准。第十一条新增、更新设备验收和投产使用1、在投产前必须按规定进行验收。由设备部主持验收，各使用单位、综合部、财务部、档案管理人员等参加验收。2、验收工作应包括下列内容：（1）根据合同条款、出厂说明书或装箱清单清点，核对技术资料、附件、随车工具、备件、合格证、检验检测报告等。（2）根据有关技术资料检查设备的技术状况和性能。（3）验收不合格者，由验收工作的主持部门负责安排修理或办理退货事宜。（4）验收合格后，须建立如下卡片：①由财务部填写《固定资产卡片》，一式三份，分别存11公司财务部、设备部、使用单位；②由设备部建立《设备技术档案卡片》，一式两份，分别存公司设备部和使用单位，设备调动时，设备部的《设备技术档案卡片》必须随时记录相应信息，使用单位的必须随机调动并记录相应信息。《设备技术档案卡片》不少于以下内容：ⅰ名称ⅱ型号或规格ⅲ产地或制造厂ⅳ出厂编号，发动机号，底盘号ⅴ设备设施编号，固定资产编号ⅵ出厂日期ⅶ到货日期ⅷ启用日期ⅸ规定使用年限ⅹ重置全值Ⅰ外型尺寸Ⅱ自重Ⅲ主要动力装置的型号及功率Ⅳ主要技术性能Ⅴ使用年限Ⅵ使用地点12Ⅶ技术状况Ⅷ配套设备参数Ⅸ保管人Ⅹ使用人（操作者）Ⅺ购置单位（产权单位）设备维修等相关记录③