2015最新ETI-Sedex验厂审核所需文件证件清单

Sedex验厂----综中合验厂辅导机构400-860-38332015最新ETI-Sedex验厂审核所需文件/证件清单（中国）1.1公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布◆体现公司的成立时间、法人代表、地址、主要设备、规模人数、经营范围等基本信息。◆让雇员知道公司的上述基本情况。1.2公司组织架构图◆权责部门详细，有员工安全健康管理部门。◆在合适的位置张贴。1.3(公司)厂区/厂房平面图◆呈现公司的所有建筑，包括宿舍和餐厅；◆有消防设施位置和安全通道，安全出口的位置；◆在显著位置张贴；1.4供应商评审记录◆公司应对供应商或分供商管理以推动供应链雇员的福利和待遇水平；◆形成书面协议或文件；1.5营业执照2.1员工手册◆依照最新劳动法条款编制员工手册，体现员工的工作时间、劳动报酬、薪资与休假、劳动保护等基本信息；◆没有员工性别、民族、籍贯等歧视行政策、无强迫劳动、不合理扣款等规定；◆下发给员工，每人一份；2.2厂纪，厂规◆体现公司的员工政策，和员工手册一起构成公司的企业文化；◆在雇佣、补偿、培训、提升、辞退或退休方面，对任何人都不能因其种族、社会地位、国籍、信仰、年龄、残疾、性别、婚姻状况、性观念、所属工会和所属政党进行歧视；◆不得进行强迫劳动和雇用囚工；工人下班后可自由离开；工厂保安员只是执行正常的保安工作；◆在合适位置张贴；2.3宿舍规章制度◆体现公司的员工政策，无限制人身自由的规定；◆有性别隔离，保护隐私；◆有安全卫生管理等规定；3.1招工指引/程序◆体现公司的正常招聘流程，没有员工歧视性政策；◆体现员工的招聘方式、条件限制、身份识别、年龄要求等，禁止使用童工、有条件的使用未成年工（建议不使用未成年工）；◆形成书面文件并经过审核发布；*3.2人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)◆识别员工信息，保证工人在入厂时不是童工或未成年工；◆保留员工的身份证复印件，不可扣留工人任何证件或交纳任何形式的押金等；◆形成书面文件并长久保存；*3.3劳动合同(所有员工)◆依照最新版劳动法条款制定，体现劳动法要求的所有基本条款；◆有当地劳动监察部门的审核鉴定；Sedex验厂----综中合验厂辅导机构400-860-3833◆雇员要保留合同一份；3.4体检记录◆员工入职时应有当地县（区）级以上医院出具的体检报告；◆每满一年公司应给雇员提供体检服务；◆未成年工要有体检记录；*3.5未成年工名单/登记证/工作安排规定◆16周岁以下为童工，禁止使用；◆16-18周岁为未成年工，有条件使用。入职前有体检证明，要到当地劳动部门备案申请使用未成年工；◆公司制定有未成年工人保护措施，有具体可行的未成年工安排规定；◆编制成文的未成年工名单，以及监护人紧急联系方式等；◆制定书面的方针和程序，向相关方以及员工传达，如发现有童工，应制定拯救措施；*3.6综合计时批文/加班批文◆有劳动部门的加班批文，每月每人可以加班到72个小时；没有加班批文，只能加班35个小时；3.7社会保险缴付凭证和参保批文◆应体现缴纳时间、缴纳单位、参保人数、各种险种的金额等信息；必须是全体员工；3.8请假单3.9离职记录3.10奖惩记录/警告信*4.1工作时间记录◆明确体现当天的上班时间和下班时间，体现当天的工作时间长度；◆接受手写、磁卡、纸卡等信息；◆每月考勤记录应有员工签字确认；◆不可出现连续几天相同的出勤记录；*4.2记件工生产(台班)记录◆每周至少有一天的休息时间；◆体现雇员每天的上班时间长度；◆生产记录要和考勤记录匹配；4.3当地政府最低工资文件*4.4工资表(一年)◆工资、加班费等的支付应符合法律要求。如果没有相关法规，则以人道、安全和有利生产为标准；◆体现最低工资基数；◆如有加班，要体现加班费用，加班费用计算方式应告知雇员；4.5有工人签名的工资条◆雇员应发给每月的薪资条，让其明白自己的工资构成；◆公司应保留薪资发放的凭证，员工签名的收据/银行账单/支票等；4.6工资扣除/罚款记录5.1厂房建筑结构安全许可证5.2厂房消防安全许可证6.1公司的健康安全政策（含应急程序）◆应制定健康安全方针；◆健康安全方针应在公司内得到沟通和贯彻，并有效执行；◆制定风险管理方针和程序，对公司风险因素进行分析，并制定应急预防措施；Sedex验厂----综中合验厂辅导机构400-860-3833◆编制健康安全因素分析记录和处理报告，紧急联络组织；6.4消防走火演习/消防逃生程序/急救计划及记录(含照片）◆有最近半年的消防演习和紧急撤离演习记录（含照片）；◆制定消防安全预防程序和应急拯救措施；◆布置车间和宿舍安全消防通道、标识、出口等，安装应急灯；7.1电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证7.2特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工等)资格(操作)证书7.3设备维修工/技工资格证书7.4锅炉，压力容器使用登记证/年检合格证7.5司炉工上岗证*8.1化学危险品仓许可/(储存物控记录)/安全防范应急措施/物料安全数据表/化学品清单◆制定化学危险品清单，编制物料安全特性表（MSDS），在使用和储存场所张贴；◆向安全监察部门申报使用和储存化学危险品，申请化学危险品保管员证书；◆使用化学危险品人员应熟知防护措施和急救办法；8.2化学危险品仓管员上岗培训证书8.3有毒有害作业环保监测报告8.4发电机房噪音测试报告8.5排污许可/环保监测报告9.1食堂卫生许可证/食堂员工健康证◆饭堂厨房必须注意清洁；生与熟的食物分开摆放，熟的食物必须加盖盖好；◆工作人员应该佩戴工作服装和工作帽；◆有蚊蝇虫害防护措施；9.2医护人员资格证书9.3工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施9.4定期除虫杀虫记录10保安守则/保安上岗证◆不得强迫和限制人身自由，工人下班后可自由离开；工厂保安员只是执行正常的保安工作；◆工作人员应该佩戴上岗证；11工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/劳资双方就工资福利问题与工厂的谈判协议(CBA)◆公司应成立工会组织或有工人代表，所有员工均有权自由行使当地法律赋予的员工代表权；◆工会组织应到当地劳动部门备案；*12对移民工/人事代理机构用工的相关监控文件◆公司应与移民工或代理机构签订社会责任协议，保护员工的基本合法权益；*13社会责任政策文件/管理程序/内审报告◆公司应制定社会责任管理文件，保护雇员的基本权益；*14分包商清单/对分包商社会责任的监控记录◆公司要与其分包商、供应商和二级供应商缔结书面协议，其中他们要承担以下几个方面责任：--在他们的工厂中实施公认的社会标准（如：SEDEX）中规定的社会要求。--由公司主动在监督程序中采取积极的行动。--一旦有违背要求，即时采取措施加以纠正。--将所有的商业联系如分包商、供应商和分供应商告知公司；*15家庭工名单/对家庭工社会责任的监控记录Sedex验厂----综中合验厂辅导机构400-860-3833◆公司必须和家庭工签定书面合同，使他们遵守各个社会标准中的要求；◆家庭工必须了解社会标准中的社会要求，合同要使用家庭工所讲语言以书面形式制定；◆公司必须保证家庭工遵守社会标准中的要求，要对家庭工进行预先通知和没有预先通知的检查；备注标注*的条款审核人员需要复印留作证据3.2员工入厂登记表:1页，花名册:1页有不符合项则按需复印3.3劳动合同：按需复印3.5未成年工名单：1份3.6综合计时批文/加班批文:1份4.1工作时间纪录：审核时间范围（如：12个月，3个月等）有无不符合项都按需复印（原则上不超5套记录）?4.2如是计件工资，应复印与工时记录对应的原始计件记录4.4工资表：审核时间范围（如：12个月，3个月等）有无不符合项都按需复印（原则上不超5套记录）8.1MSDS:1份11工会组织/CBA记录:1份工会代表选举程序及其职责:1份◇表示必须复印，如未复印应备注