管理化创新

管理创新成果研究报告书成果名称：员工个人成长随身档案完成单位：人力资源部完成人员：高登峰郭卫平陈志强编制人员：陈志强完成日期：2011年06月上报日期：2011年03月鑫龙煤业公司管理创新委员会二〇一一年制成果登记登记号登记日期鑫龙煤业公司管理创新评审申报表立项单位人力资源部立项名称员工个人成长随身档案项目分类1．按知识产权属性分类：自主创新□√；引进、消化、改进、吸收创新□2．按管理创新影响程度和效果分类：重大创新□；重要创新□；一般创新□√；3．按管理创新参与人员分类：个人创新□；集体创新□□√4．已发表的管理创新类论文□联系人陈志强联系电话[phone]计划完成时间2011年06月项目组成员分工姓名性别年龄职务及职称所属部门项目负责人高登峰男48经理人力资源部主要参与人员郭卫平男54副经理人力资源部陈志强男23人事调配员人力资源部主要采用措施1、调研、准备人员随身档案内需要的内容；2、组织各部门办事员学习员工个人成长随身档案内表格的录入规则；3、各办事员通过书面调查、翻阅原始档案、电话问询等方式以真实、准确为原则，录入员工档案信；4、人力资源部不定期组织抽查各部门的档案建立情况。项目进度安排1、3月上半旬份收集资料，到各部门收集信息。2、3月下半旬整理收集的信息，总结归纳员工个人档案所需内容。3、4月份上半旬编纂员工档案内容目录以及相应表格的制作。4、4月份下半旬将相应要求分发至各工司所属部门，要求其在六月以前建立起各部门的员工个人成长档案。5、人力资源部组织检查员工档案建立情况。申报单位自评实施该项目，一方面可以有效解决大部分企业中，人事档案繁多更新不及时、内容不详细的缺陷。另一方面管理层在管理和考核下属员工时，员工成长档案能够很直观详细的反应出员工的成长历程和工作业绩。使得管理层对下属情况了如指掌，便于检查与考核。申报单位推荐意见（公章）同意上报年月日鑫龙创新评审委员会意见（公章）年月日员工个人成长随身档案一、员工个人成长随身档案的产生背景宏观方面：自2008年以来国家不断加大对煤矿企业“双基”建设的监管和考核力度，不断提高对煤炭企业“双基”建设的要求。为更好的做好迎检工作，转变迎检工作“按要求准备材料”的模式和紧张气氛，做到打有准备之仗，在全公司推广建立员工个人随身成长档案已经成为做好迎检工作的必要条件。微观方面：我公司现有员工2435人，为推广集团公司的管理理念，加强我公司的“精细化”管理，避免管理层对基层员工了解不足的大中型企业的通病。为员工个人制定成长随身档案和职业生涯规划已经成为现代新型人力资源管理的重要环节。此项工作的推广使得公司管理层对公司内和各自部门内的员工有了更深入的了解，为其在制定战略目标和用人计划时提供依据。二、员工个人成长随身档案的管理内涵随着国家对煤炭企业安全的日益重视，针对煤炭企业的检查也日益频繁。员工个人成长随身档案建立的管理就是把有关员工个人所有关系到我公司的情况加以总结汇总，使得管理者在查阅档案时，对员工在公司的自身价值和成长潜力有一个较为准确的定位。他可以被理解为：获取：信息调度：人与岗位最优结合开发：提升员工自身潜力三、员工个人成长随身档案的具体实施为了增强员工个人成长随身档案投入使用后的实用性，在设计档案内容的前期，我们人力资源部做了大量的基础资料收集整理和准备工作。1、三月份先做好基础准备工作。将近两年来上级机关、部门对我公司人力资源方面的检查内容加以总结汇总。根据其最容易检查的内容及其要求对档案内容进行大体划分。即分为：员工个人基本信息、教育经历、技能培训、职业健康、岗位变动五大部分。为使档案内容科学合理在内容细分阶段，我部门做了大量的调研参考工作。结合现代化的管理理念和同行业先进企业的先进管理方法，最终又将内容细分为：员工个人信息、教育经历、工作简历、社会关系、受培训情况、证件管理、职称变动和奖罚情况八个部分。2、申请及推广阶段。四月一日经请示公司领导同意后，二日组织各部门办事员学习档案内容的填充要求。要求个办事员本着真实、准确的原则对档案进行填充，凡所填内容涉及有书面证明的例如：学历、职称、技能证等要求在档案中备份复印件一张。务必做到真实、准确、可靠。3、档案内容填充阶段。要求各部门负责档案管理人员通过：当面询问、原始档案查询、电话调查、报表统计等方式，对档案所需内容加以统计调查，人力资源部将对部分员工进行抽查并对其真实性与原始档案进行对照。统计核实完毕后，由各部门负责此项工作人员根据收集的数据对档案进行填充，人力资源部不定期对建档情况进行检查并督促其完成。4、汇总阶段。填充完毕后，要求各部门凡在册人员必须建档，凡档案内容不全或建档人数与在册人数不对照者查找其原因。已核实无误的部门开始汇总排序，根据各队情况自主汇总排序。6、平时维护。人员成长档案建立后，各部门负责此项工作人员，要根据员工自身的变动情况对档案进行及时维护。本部门有员工调出时，需将其档案与其调入部门进行交接，不得将档案给予员工本人让其代为交接。档案转走后，原部门将汇总表上其有关资料删除。调入单位在接受调入人员时，需有调入调令和人员档案，否则不予接收。四、员工个人成长随身档案取得的经济效益及社会效益自从推广使用了员工个人成长随身档案后，各部门负责人对其部门内部员工有了更深入了解，对员工的工作分配有了更明确的定位；人员方面各种信息的采集与统计效率有了明显提高。1、在建档汇总阶段针对那些档案不全或建档数与在册人员不符情况，经查实大部分属于长期旷工而没有及时处理人员。各部门对这部分人进行了统一的减员处理，为部门缩减了人员相应的提高了各部门的出勤率和劳动效率。同时也维护了公司的利益。2、规范了我公司的员工管理制度。老模式下的档案管理办法是针对于全公司的，这样对人员的管理不够准确。现精细到每个部门，由人力资源部管理员工的原始档案，而个部门管理员工的个人公司内部成长随身档案，为人力资源部在人员的把握方面起到了参照作用。同时也能在一定程度上对人员的成长和职业规划起到一定的指导作用。3、提高了员工信息收集效率。各部门建立档案之前，在收集人员信息及相关材料时，各部门总是要找到员工本人索要相关信息和相关材料，这样一来就浪费了许多时间。建档之后，需要的材料在当中查找汇报方便快捷。4、为管理者提供了相关参考信息。公司领导和部门负责人在制定用人计划和安排工作时也可参考员工信息档案，为其在决策时提供关键的参考意见和依据。对管理者的正确决策起到铺垫作用。附表一：红岭公司员工基本信息登记表附表二：红岭公司员工体检表附表三：红岭公司员工出勤和薪酬统计表红岭公司员工基本情况登记表部门：姓名性别出生年月()岁照片民族籍贯出生地入党时间参加工作时间入公司时间是否外派外派时间家庭住址用工性质健康状况手机专业技术职务通过时间应急电话学历学位全日制教育毕业时间院校及专业在职教育毕业时间院校及专业现任职务及级别工作简历起止时间工作单位及部门职务（工种）证明人家庭主要成员及重要社会关系称谓姓名年龄政治面貌工作单位及职务培训情况起止时间受培训地点内容证明人获得技能及相关证件情况证件名称颁发机构证书编号职称变动情况职称名称取得时间认证机构是否聘用受奖罚情况备注红岭公司员工出勤和薪酬统计表2011年出勤与薪酬统计表一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月2012年出勤与薪酬统计表一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月2013年出勤与薪酬统计表一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月2012年出勤与薪酬统计表一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月鑫龙煤业红岭公司管理创新项目立项说明书编号：立项单位红岭煤业公司人力资源部立项名称员工个人成长随身档案立项类型自主创新联系人陈志强联系电话[phone]立项开始及计划完成时间2010年9月开始，2010年10月底完成。项目组成员分工姓名性别年龄职务及职称所属部门项目负责人高登峰男48经理人力资源部主要参与人员郭卫平男54副经理人力资源部陈志强男23人事调配员人力资源部项目进度安排（月度完成的项目写每周计划，超出一月的写月度计划）1、3月上半旬份收集资料，到各部门收集信息。2、3月下半旬整理收集的信息，总结归纳员工个人档案所需内容。3、4月份上半旬编纂员工档案内容目录以及相应表格的制作。4、4月份下半旬将相应要求分发至各工司所属部门，要求其在六月中旬以前建立起各部门的员工个人成长档案。效益评价（进行效益预测要有理有据）：实施该项目，一方面可以有效解决大部分企业中，人事档案繁多更新不及时、内容不详细的缺陷。另一方面管理层在管理和考核下属员工时，员工成长档案能够很直观详细的反应出员工的成长历程和工作业绩。使得管理层对下属情况了如指掌，便于检查与考核。立项单位意见同意管理创新办公室意见同意上报2011年管理创新项目跟踪台帐（管理创新办公室负责人员要对每个项目进行跟踪管理，月度完成的项目每周写出跟进情况，超出一月的，每月写明跟踪情况）2011年二季度项目名称员工个人成长随身档案项目类型自主创新；一般创新；集体创新项目单位红岭煤业公司人力资源部计划完成时间2011年6月底项目负责人高登峰阶段性进展情况1、3月上半旬份收集资料，到各部门收集信息。2、3月下半旬整理收集的信息，总结归纳员工个人档案所需内容。3、4月份上半旬编纂员工档案内容目录以及相应表格的制作。4、4月份下半旬将相应要求分发至各工司所属部门，要求其在六月以前建立起各部门的员工个人成长档案。5、人力资源部组织检查员工档案建立情况。存在的问题及原因分析有些部门对员工个人成长随身档案的建立与更新不够重视，对建立员工个人成长随身档案的意义没有深刻了体会。造成档案内容不全、人员不齐、跟新不及时等情况。改正措施人力资源部定期组织监察各部门随身档案的建立和更新情况，督促各部门此项工作。2011年管理创新推广项目计划表（该项是针对有推广应用价值的项目，可在本公司内推广的由本单位管理创新负责人员负责推广，有在鑫龙煤业各单位推广意义的，由鑫龙机关管理创新负责人与推广单位负责人员共同完成。）2011年二季度推广项目名称员工个人成长随身档案计划推广单位红岭公司推广使用地点红岭公司所属各部门推广办法组织各部门办事员学习后，根据各部门情况建立落实人各区队、部门负责人阶段性进展情况目前各部门已经开始实施，经过抽查反映效果良好。存在的问题及原因分析有些部门对员工个人成长随身档案的建立与更新不够重视，对建立员工个人成长随身档案的意义没有深刻了体会。造成档案内容不全、人员不齐、跟新不及时等情况。改正措施人力资源部定期组织监察各部门随身档案的建立和更新情况，督促各部门此项工作。