化装舞会宣传部工作策划

化装舞会宣传部工作策划提要宣传部化妆舞会主要工作：（一）舞会前期（二）会场任务（三）舞会扫尾工作北方民族大学校园传媒社宣传部策划2010-4-16舞蹈与我们生活有着密切的联系，通过舞蹈可以舒缓我们的压力，有助于我们养成良好的生活习惯，陶冶生活情操，为了扩宽同学们的交际范围，促进大家的交流、交际能力，校园传媒社即将举行一场交谊舞会，欢迎大家参加！舞会举行在即，舞会的宣传工作刻不容缓，我们宣传部是舞会的先行官，现有如下工作需要我们开展进行，所有宣传部会员都要参与工作，会员听部长指挥，其他部有辅助宣传部的义务....（一）舞会前期宣传工作前一至两周内的具体工作1、标语征集活动的进行标语征集海报设计图已草拟如图，标语征集稿由新闻部提供，截至日期4-20日之前，通过短信发送至15008604140。海报采用A4纸全屏打印（黑白版），打印张数初定为30张，价格6元。海报张贴：地点定于清真餐厅、汉餐共计宣传栏5个，12号楼张贴一张，图书馆一张，及其他地预留2张，持续时间三天。海报张贴人员安排：1、王智云2、普圆元3、蒙进喜2、校内网宣传详细如今是网络盛行的时代，电脑我们人手一台，因此，利用QQ群及校园论坛传递信息最为迅速，我们的目标是把传媒化妆舞会的信息通过这种方式传递出去，传递方法：纯文本形式，图片格式，采用粘贴复制到群里、论坛的方式，粘贴材料届时由宣传部发至群里，要求全体部门通知配合粘贴工作，举手之间，让民大都知道我们的舞会吧！文本由新闻部哈晴草拟，报宣传部，时间为4-20日之前，要求感染力强，突出重点性，简短，字数限制为40字内，呈报多条，发至邮箱[e-mail].图片形式可如图（样本），图片由网络部制作，时间为4-20日之前，发至邮箱[e-mail]。要求图片不能过大，视觉效果强，可用QQ直接截图至群，准备多张宣传图片。3、传媒社报纸刊登信息传媒社有自己的报纸，报纸刊登舞会信息，由新闻部联系王老师，详细刊登信息和王老师商量。报纸发放工作组织部负责落实彻底，人员安排由组织部负责，要求报纸发放到位。4、舞会前的舞蹈学习舞会前的舞蹈学习主要是社团内部人员，但可以知会其他人员参加，起到舞会辅助宣传效果。活动前一至四天内的工作1、海报的制作海报的制作有两种，电子版和手写版，由王飞帆负责，人员调配为王飞帆本部人员，廖金涛主管，手写海报宣传部配合工作，海报详细信息等详细工作廖金涛负责落实。完成的电子版发至邮箱[e-mail]，电子版截至4-27日之前，手写海报2张，截至4-29日之前。海报电子版2种，各打印3张，分别贴于食堂等地，要求视觉性强，能吸引人眼球，可采用美女化装图片及帅哥，海报上文字号召性强，如：让我们一起化妆吧！化妆舞会，你准备好了吗？带上你的舞伴，让我们一起来跳舞吧！想不想认识他和她，赶紧参加化装舞会吧等等。海报粘贴由宣传部长负责，具体工作安排和时间安排及人员调配具体通知，彩版海报粘贴持续3-4天，知会保安，定时查看不允许有海报脱落、丢失不见再次发生，。手写海报参考（非本次活动样本）2、条幅的准备条幅3条，条幅标语由杨一负责在本部内征集，4-25日之前发至QQ1049763376，标语主题和舞会相关，字数控制在15字以内。条幅于舞会前5天悬挂，悬挂工作由组织部负责，拿条幅时电话[phone]。3、展板的准备展板一个，此由李莉莉联系王老师具体落实，展板至于12号楼内，时间截至4-27日，27日以后需摆放在12号楼三天，上课路过学生看到，以起到舞会宣传效果。4、门票准备工作门票准备工作完成，票至李莉莉处，门票价格5元，门票搭配舞会面具及男士花朵。5、定点工作舞会前三天，开始实施定点工作，定于大清真门口，到时所需材料：把展板从12号楼移至大清真，彩版海报两张，工作桌椅，可考虑是否增添宣传单。此工作由网络部、外联部负责，宣传部成员听从调配，持续时间3天。时间中午12：00以后，人员安排主要4人，必需有一人为负责人，其他人员协助参与。此阶段主要工作：最后阶段宣传，舞会举办成功关键于此，向前来咨询的人员做相关介绍，登记人数及信息，发放门票，具体情况具体处理。登记表格制作，网络部，打印4份，0.6元。（二）舞会会场宣传部工作1、大活外接待工作6人，3男3女，宣传部邹鹏、杨一。外联部2人，新闻部2人，由各部部长调配。2、会场布置回收3条条幅移至大活，场外2条，场内1条，条幅由组织部悬挂，美化会场，彩带、气球等，桌椅摆放….等工作各部门合力落实，要求社团所有人员到场，具体工作届时各部部长根据具体情况下达，清理吧台，安放礼花，布景，桌椅摆放….3、会场所需物品笔记本电脑、功放、音响、话筒、舞曲光碟、活动时间表、相机、DV….4、现场维持及紧急状况安排专门2人，作为现场咨询，负责舞会后勤，具体人员采用自愿，全体社员配合维持现场，主动引导舞会按预期进行。（三）舞会扫尾工作宣传部所有人员，社团所有人员。结语宣传部主要工作为舞会前期，舞会过程中有负责会场布景等，舞会结束时完成会后工作。