物流中心功能模块操作手册(全)

中国石化便利店连锁经营管理系统物流中心功能模块石化盈科信息技术有限责任公司2011年5月2目录1.用户组的增加设置2.中央仓商品设置4.标准流程模式3.物流仓库设置31.用户组的增加设置增加用户组增加用户组的首先选择功能树用户管理下面的用户组管理，然后点击增加按钮就会出现用户组增加窗口，输入用户组织代码，用户组织名称，确认无误后，点击确定按钮，新的用户组就创建完毕了。选中需要修改权限的用户组，点击工具栏上面的操作权按钮，会出现用户组操作权限修改按钮，选择该用户组所需要修改的权限，点击保存按钮，用户权限修改成功。修改用户组权限41.用户组的增加设置1.用户组的增加设置选择需要增加用户的工作组，点击增加按钮，会出现用户增加界面，选择需要增加的用户，点击确定按钮。用户增加完毕。（此处增加的用户必须是已经注册过的）对于需要操作物流中心相关业务的人员需要增加组织部门权限，用户管理→管理员工，将员工编码、员工姓名，所属行政组织添加完成，保存增加用户组用户设置员工基本信息51.用户组的增加设置1.用户组的增加设置用户管理→管理用户中将，刚增加的这个用户的组织部门权限添加完成，在任务栏上用户编码中输入所要增加权限用户的编码，点击刷新按钮，然后点中该用户，在子表中有五个可选项所属用户组、限制登录位置、管理组织部门权限、财务组织部门权限、操作权限，这时我们选中管理组织部门权限子模块，点击子表中的增加按钮。点击增加后，弹出一个对话框，在对话框中的组织编码中输入WL01，然后点击刷新,将子表中选择的框中√勾上，点击确定设置员工权限6目录2.中央仓商品设置4.标准流程模式3.物流仓库设置31.用户组的增加设置72.中央仓商品设置因为存储型商品有大包装和小包装，所以就要设置商品的多包装系数，再就是配送性商品为了可以方便入库与托盘的容量问题。其设置具体步骤如下：首先进入企业分公司的业务组织，点击‘商品管理’→‘商品信息维护’菜单下的‘商品档案录入’菜单，打开‘商品档案录入’菜单，然后输入需要设置商品多包装系数的产品条码后点击‘刷新’按钮。如图商品多包装系数设置82.中央仓商品设置商品多包装系数设置选中需要设置的商品点击‘多包装单位’选项卡，点击‘编辑’按钮，输入商品的包装单位、包装系数等各项设置。（此处的包装系数是大包装里面小包装的数量）。然后选择该单位是否‘用作采购单位’、‘用作配送单位’、‘库存基础包装’。（注意：此处的库存基础包装为商品的最小包装单位，即使配送商品没有多包装，最小包装单位是‘1’，此处一定要设置多包装单位，是为了对应托盘容量。）92.中央仓商品设置配送商品属性设置在‘商品管理’→‘商品信息维护’→‘商品档案录入’，选择要配送的商品点击‘辅助属性’选项卡，点击‘增加’按钮，在‘辅助属性’页面中，录入‘组织’即门店编码，‘主业务部门’即部门如“01”；‘计价方式’采取先进先出；对于“采购方式”选择配送；‘售价’是商品初始的零售价；对于中间选项：总部控制价格、允许进货、允许退货、允许配送、允许结算、允许销售、允许销售退货、赠品前都要打‘√’，录入完后，点击‘确定’功能按钮进行保存；102.中央仓商品设置也可以批量设置单个商品对应多个门店的配送业务：在‘辅助属性页面下’选择该商品对门店配送业务的一行，点击‘批量’按钮选择对该商品是配送业务的门店后点击‘导出’按钮11目录4.标准流程模式3.物流仓库设置1.用户组的增加设置2.中央仓商品设置123.物流仓库设置进行商品入库之前，必须首先定义仓库，设置货架仓位，和各个功能区域。还有货位与商品之间的对应设置。仓库定义要进行仓库定义的话就要登陆物流中心的组织，选择‘仓库管理’→‘基础设置’下面的‘仓库定义’。点击‘增加’录入仓库编码‘1’，仓库名称物流仓库。增加完仓库后点击‘编辑’按钮，将定义好的大区录入进去，录入完成以后点击‘保存’按钮。大区编码为一位数字，（根据企业的需要设置仓库大区，大区也可以自定义），进行设置，可以在同一个仓库进行多个大区的设置。133.物流仓库设置货架设置选择仓库管理→基础设置→仓库货架定义，录入已经对编码定义完成的货架编号，选择好对应货架类型，选择仓库编码为1-物流仓库，在子表中定义好该货架对应的品类，可以是一个货架多个品类，这里货架编码为1101（其中第一个1为大区编码第二个为仓库编码最后一个一是货架的排数），货架类型为3-积层式货架，完成录入后‘保存’。143.物流仓库设置功能区域设置对物流中心对应组织的功能区进行设置，仓库管理→基础设置→仓库功能区域定义，这是在主界面大家刷新可以看到已经有一些预置的功能区，我们可以参照进行设置，先录入功能区域编码，功能区域名称，对于连锁库存状态一共有三种0-正常、1-锁定、2-待退，不同类型的功能区连锁库存状态不一样。根据需要来设置。增加物流业务类型，不同的功能区，物流业务类型不一致供参考的功能区选项是否控制仓位容量按钮操作界面上无法操作，需要数据库中用脚本控制！153.物流仓库设置仓位设置仓库管理→基础设置→仓位设置，在旁边列表中选中货架，然后单击增加，这时会弹出一个对话框增加仓位，进行仓位设置，可以规定一个货架有几列、几层仓位，规定拣货顺序，对于托盘数量一个仓位对应一个托盘，点击功能区域按钮，还会弹出一个对话框，进行我们刚才设置好的功能区域进行选者，这里要注意仓位编码的设置，现有系统仓位编码规则是7位数字，是货架编码（4位）+货架列数（2位）+货架层数（1位）。163.物流仓库设置选中货架后，单击鼠标右键，选择批量增加仓位这里以一个货架可以有一列、三层仓位组成为例173.物流仓库设置托盘容量设置如果我们需要进行采购与配送单位对照和托盘容量设置进行设置，就必须在CMP总部中，将商品的多包装单位进行设置完成，若不进行托盘容量设置，那么就是说明这个托盘可以无限放置该仓位对应的商品。（配送型的商品必须进行托盘容量设置，越库型的可以不设置）仓库管理→基础设置→托盘容量设置，选择需要设置托盘容量的商品，点击‘编辑’按钮，输入实际的托盘段数（托盘放置商品包装的层数）、商品面数（托盘一个平面上放置商品的包装数）。183.物流仓库设置货位对应商品设置对仓位对应商品定义，仓库管理→基础设置→仓位对应商品设置，然后点击任务栏上的编辑，选择仓库编码为1-物流逻辑库，货架号这时录入我们上面设置好的2101，（一般仓位的一层的作为商品的拣货仓位，并进行仓位对应商品设置，其他仓位层作为存储层。）19目录4.标准流程模式1.用户组的增加设置2.中央仓商品设置3.物流仓库设置3204.标准流程模式采购单制作（前台制作采购单）商品采购流程进入进货管理→采购管理→采购，这里一定注意，验收组织一定为WL01-石油分公司物流中心，在表头录入好供应商、合同、采购员等基本信息，在子表中录入好要采购的商品编码，单件数量等信息，最后保存记账214.标准流程模式物流采购验收商品验收入库流程然后登入中央仓组织，在仓库管理→入库业务→物流采购验收，点击任务栏上的增加，然后选择相关单据号，查看到货数量与单据数据是否一致，若有保质期的商品录入保质期，保存提交：224.标准备流程模式商品采购入库在仓库管理→入库业务→入库页面中选择入库类型01-一般入库、02-退货入库，点击‘刷新’按钮，选择需要入库的入库通知单，然后点击‘入库’按钮，确认无误后点击‘记账’。（系统自动会生成相应的入库单，系统会自动分配货位。）234.标准流程模式244.标准备流程模式录入要货单请求配送流程登入总部组织，选择进货管理→采购管理→要货页面下的增加按钮，生成门店要货单，选择要货的门店，输入商品编码、要货数量等，点击保存按钮，确认门店、商品、要货数量无误后点击记账按钮。254.标准流程模式要货确认录入要货单记账以后，点击配送管理→配送业务→要货确认，点击刷新，勾选门店的要货单据，点击确认或者作废，确认后的要货单，在中央仓可以看到。处理要货单据录入要货单记账以后，点击配送管理→配送业务→处理要货单，选择配送类型、缺货处理方式（默认为1-尽转缺货不在配送处理）、仓库后，点击刷新按钮。选择需要处理的单据，点击创建按钮。（如果是配送要货的话，系统会生成一张出库单据，越库配送的要货，系统会生成一张越库采购单和一张越库出库单，直送要货只生成，采购单据。）264.标准流程模式配送商品要货处理如果是配送要货的话要货单处理完毕以后，再配送管理→配送业务→配送，提交配送单。会生成出库单据。此时进入物流中心组织，点击仓库管理→出库业务→出库，选择出库类型为一般出库，输入出库通知单号，选择需要出库的单据，点击出库按钮。274.标准流程模式点击出库按钮以后会生成一张拣货单，选中单据，点击编辑按钮，在拣货单编辑界面输入出库人，点击保存按钮。确认无误后点击完成和记账按钮284.标准流程模式越库配送商品要货处理当要货商品配送类型为越库型时，此时被称为越库配送要货处理，当要货单据完成以后，首先也要在配送管理→配送业务→处理要货单，选择配送类型为越库，还有选择仓库。选择需要处理的要货单，点击创建按钮。（此时会生成一张采购单据，和一张配送单据）在进货管理→采购管理→采购页面下选择刚才生成的那张采购单点击记账按钮294.标准流程模式然后进入物流中心组织仓库管理→越库业务→越库验收点击增加按钮选择相关单据号选择单据，确认到货数量无误后，点击保存按钮，最后点击提交按钮。点击仓库管理→越库业务→越库分播，选中后点击启动，然后选择按门店打印还是按商品打印。304.标准流程模式商品验收成功以后确认到货商品与要货商品数量是否一致。如果一致，进入总部组织配送管理→配送业务→配送，选择处理越库要货单后自动生成的配送单点击提交按钮。如果数量不一致，则点击编辑按钮修改要货数量。入仓库管理→出库业务→出库选择出库类型为越库出库选中系统自动生成的的那张出库单据点击出库按钮，然后点击编辑按钮，选择出库人后保存，确认无误后点击完成记账。314.标准流程模式主动配送流程在门店没有要货的情况下中央仓配货到门店，被称为主动配送，需要做主动配货单据。登录总部组织在配送管理→配送业务→主动配送页面点击增加按钮。输入收货组织（门店），商品编码及配送数量，点击保存按钮，确认无误后点击确认按钮。确认以后会生成门店要货单据。以后的操作流程就跟配送业务的要货单处理、商品出库流程一样。（请参照门店配送要货业务处理流程）。324.标准备流程模式物流中心拣货单处理流程在处理门店要货出库的业务时，将数据前面方框的√打上，拣货处理方式根据实际情况进行选择，一共有四种0-摘果法、1-播种法、2-EIQ分析、9-默认，这里以0-摘果法为例，然后点击提交。会成生出库单（拣货单）。拣货员根据打印出来的拣货单指定仓位、商品、数量等进行拣货。334.标准流程模式越库商品收货分拣业务当出库类型为越库出库时，选择拣货处理方式，生成拣货处理单。拣货员根据打印出来的拣货单拣货。344.标准流程模式物流移库操作移库最多的就是配送移库，发生在拣货作业过程中，如果发现拣货位库存不足时系统要自动生成移库建议，然后作业人员执行移库。其它移库情况，如：门店退货商品从退货区移库到分拣区；需要退货给供应商的从存储区移库到退货区；其它需要人为确定移库的情况。选择仓库管理→移库业务→移库，点击任务栏上的增加，将表头的货主选择完成，将移出仓库、移入仓库选择完成，然后把子表中的移出仓位、移入仓位选择完成，将准备移出商品编码录入，移出单件数量填写完成，保存记账完成移库操作。354.标准备流程模式门店退货给物流中心门店退货给物流中心时，首先门店要做一张退货单据（商品为配送类型），商品管理部门对门店的退货申请进行审核。审核通过过后，会生成一张退货入库单据，商品进入退货区域。在仓库管理→入库业务→入库页面入库类型选择退货入库。选择单据。364.标准流程模式商品采购流程登入总部组织，在进货管理→退货管理→总部采购退货页面下点击增加按钮新建一张退货单，输入