复印机使用和维护

复印机的使用和维护第8章返回目录目录8.1复印机的使用8.2复印机的工作原理及分类8.3复印机的日常维护和常见故障处理返回目录复印机复印机是人们都已非常熟悉的现代办公设备之一。它主要是用来复印浩如烟海的大量文件、书刊等稿件；同时它还被应用于大幅面工程图纸的复印，以及一些特殊的用途，例如显微胶片的放大复印等等。返回目录复印10份事先拟定好的合同【牛刀小试】返回目录复印机的使用步骤1.开机预热按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。2.准备工作复印前应先将原稿上不清楚的字迹或线条描写清楚，然后进行复印。3.放置原稿原稿要放在稿台玻璃相应的标线（尺寸）之内，如B5，A4等。原稿放置方向（横，竖）应与所选用复印纸的方向一致。然后将原稿盖板压在原稿上，盖板要尽量盖严，否则会因为漏光在复印品上出现黑边，影响美观。有的复印机还会出现音乐声音，或在面板上显示[准备好]的字样。提示：•放置原稿前，查看原稿上字迹，图象的清晰度和色调，如果是装订的原稿，应尽量拆开。放置原稿时，应检查所选用的复印纸，以便相应地放置原稿。•复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。返回目录4.选择复印倍率倍率选择有几种表示方式，一种是以纸型尺寸表示；放大时，B5--A4；缩小时，A3—A4。另一种是以百分比表示，放大时，1.4%；缩小时，0.6%。5.选择复印纸尺寸根据原稿的大小或需要缩小，放大的尺寸（如从A3缩小到A4），选取合适的复印纸。6.装入复印纸将纸张放入纸盒前，应将纸张抖松，然后磕齐，装入纸盒。纸盒内如果有两个金属小压角，必须把纸张按到压角之下，以免出现进纸困难、多张纸一同进入机器、纸张走向偏斜等现象。注意：装入复印纸时，还要检查一下复印纸是否有没裁断的，或是有撕破，毛边及不完整的纸张，发现时要挑出来，以免影响机器的正常运行复印机的使用返回目录7.设置复印数量在控制面板设定复印的份数，按下数字键设定复印份数。若按错了数字可按“C”键，然后重新设定复印份数。8.调节复印品浓度根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。9.按“复印”键复印。复印键上指示灯变成绿色时按下，开始复印。复印数量一般可从1页复印到99页，高档复印机中也有可复印999页的。复印机的使用提示：原稿的色调越深，加大曝光的亮度；原稿色调淡的，可向相反方向调整。返回目录复印操作注意事项保持稿台玻璃清洁、无划痕。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有[分离扫描]（splitscanfeature）性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。如有复印的背景有阴影，那么复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，需要对复印机进行专业的清理。返回目录本应洁白的地方出现斑点则表明纸张潮湿。打开纸盘，吹干后在放回去。在开始复印前确认稿台玻璃上无上次留下的原稿。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。请查阅手册来确定厚度范围。检查手动送纸器，以防一些信头仍保留在那里。返回目录复印技巧与方法复印是一项技术较强的工作，技术熟练不但可以提高工作效率，而且可以节省纸张，避免浪费，保证机器正常运转。下面就简单介绍一些复印时的技巧，帮助读者提高复印的质量。返回目录曝光量复印过程中会遇到各种色调深浅不一的稿件，有些原稿上还加杂着一些深浅不一的字迹，如铅印上的圆珠笔，铅笔批示等。遇到这种情况应当以字迹为条件，减少曝光量。具体方法是加大显影浓度，将浓度调节杆扒向加深的一侧。对于图片、相片等反差小，色调深的原稿，则减少显影浓度，将浓度调节杆拨向浓度偏淡的一恻。如果复印品质量仍然难以令人满意，则可加大曝光量，即可使图象变浅。返回目录双面复印个别高档复印机具有自动复印双面的功能，而大多数机器需要复印双面仍需要将复印品重新装入纸盒，再印第二面。双面复印的用途很多，如广告，磁带等的说明书，名片，表格以及页数多，需要减少厚度的文件，这样做不仅节省一半张，而且减少了文件所占的空间，有容易装订。返回目录去除原稿污迹复印工作经常遇到原稿有污迹，需要复印原稿局部、厚原稿阴影等情况，需利用技巧来去掉不需要的痕迹。最简便的方法是用一张白纸遮住这些部分，然后放在稿台上复印，即可去掉。复印书籍等原稿时，常会在复印品上留下一条阴影，也可以用遮挡来消除之。方法是在待印一页之下垫一张白纸，即可消除书籍边缘阴影。如果还要去掉两页之间的阴影，可在暂不印的一页上覆盖一张白纸，并使之边缘达到待印一页字迹边缘部分即可。返回目录复印机的结构返回目录复印机的控制面板返回目录数码复合机是以复印功能为基础，兼具打印、扫描、传真等功能，并可以根据需要对图像、文字进行编辑操作，同时拥有较大容量纸盘，高内存、大硬盘、强大的网络支持和多任务并行处理能力，能够满足用户的大任务量工作需要。并可以将大量数据保存下来，担当企业信息文档管理中心。多功能数码复合机返回目录更上层楼将25页会议资料双面复印后，装入参加会议人员的文件袋中。返回目录【牛刀小试】复印机与复合机性能比较返回目录数码复合机相对于普通复印机的优点数码复合机采用了数字图像处理技术（1）一次扫描，多次复印。（2）整洁、清晰的复印质量。（3）电子分页：一次复印，分页可达999份。（4）先进的环保系统设计。（5）强大的图像编辑功能。（6）高速传真功能。（7）双面打印，网络传输。返回目录模拟复印机的工作原理是：通过扫描方式将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像，在经过显像，转印，定影等步骤，完成整个复印程序。数码复印机的工作原理是：首先通过CCD(电荷耦合器件)对原稿的模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生静电潜像，再经过显影，转印，定影等步骤，完成整个复印程序，基本上相当于把扫描仪和激光打印机的功能融合在一起了。复印机的工作原理返回目录复印过程PC感光鼓1.PC感光鼓充电2.CCD(光电转换)3.图像处理12.定影4.PH(激光曝光)5.成像6.进纸8.图像转印10.清洁7.手送托盘11.消电13.纸张输出9.纸张分离返回目录复印过程1.PC感光鼓的充电过程使PC感光鼓表面带有负直流电荷。2.CCD将原稿表面的反射光转换为相应的电信号，然后将该信号传送到PWB-/C板。3.然后PWB-/C板执行图像处理。4.打印头上的激光二极管照射PC感光鼓的表面形成静电潜像。5.在成像阶段，带有负电荷的碳粉吸附到在PC感光鼓表面形成的静电潜像上，该潜像就变成了可视的、显影后的图像。6.&7.从任何纸张来源，包括手动托盘中都可以传送纸张。8.所使用的图像转印辊上带有正电荷，这样在向纸张转印的过程中，PC感光鼓的表面就可以形成可视的、显影后的图像。9.纸张分离爪将纸张和PC感光鼓分开。10.清洁刮板负责将残留在PC感光鼓表面的碳粉刮除。11.消电灯发出的灯光照射到PC感光鼓的表面，中和表面可能残留的任何电荷。12.定影辊对载有碳粉的纸张进行加热和加压，使碳粉在纸张上定影。13.然后，将纸张面朝下传送到出纸托盘上。返回目录复印机的分类根据复印的速度不同复印机可分为低速、中速和高速三种档次。低速复印机每分钟可复印10へ30份（以A4幅面的文档为准），能够满足一般应用需求，适合于中小型办公室使用。中速度复印机每分钟可复印31へ59份，适合于大型工作组使用。高速复印机每分钟可复印60份以上，适用于部门级用户使用，其价格通常为中低速复印机的数倍。从国内目前的实际应用来看，绝大多数办公场所都只须要配备中速或低速复印机。返回目录按幅面大小供普通办公用户使用的复印机都能复印A5へA3幅面的文档，如果需要复印更大幅面的文档如图纸等，则要使用专门的复印机，这些工程复印机可复印大至A0幅面（90厘米宽，120厘米高）的图纸，不过其价格很贵。按照工作原理的不同按工作原理的不同，复印机又可分为传统模拟复印机和数码复印机两种。数码复印机是近年来兴起的数字化办公潮流所带来的必然结果。复印机的分类返回目录根据复印机使用纸张，可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。特殊纸一般指可感光的感光纸，而普通纸是指普遍使用的复印纸。根据复印机复印的颜色不同，可分为单色、多色及彩色复印机三种。复印机的分类返回目录复印机的性能指标（1）复印速度复印速度是单位时间内复印机能够连续复印的张数，单位为“页/s”，速度越快表明复印机的性能越好。由于复印机预热需要时间，首张复印也需要花费比较长的时间，因此复印速度在计数时一般从第二张开始。（2）首张复印时间首张复印时间是指复印机从开机预热到正常工作开始后第一张复印品出来的时间。一般复印机的首张复印品的时间大于此后连续复印的时间。（3）复印分辨率分辨率是定义清晰度的标准，是由像素来确定的，如1024*768，就表示复印品用水平显示1024像素个数*水平显示768像素个数来表示。分辨率越高，图像、文件复印品更清晰。返回目录（4）最大幅面最大幅面指的是复印机最大的扫描或打印尺寸范围，这个范围取决于复印机的内部机构设计和复印机的外部物理尺寸。办公型的复印机最大幅面一般在A3以上，家用或便携型复印机则一般只有A4，较大的工程复印机一般能达到更大的复印尺寸。（5）预热时间复印机的预热时间是指复印机从通电到正常工作需要的时间，一般在30秒左右。时间越短，说明等待的时间越少，复印机性能也就越好。（6）缩放比例范围复印缩放比例指复印机能对原稿进行的扩大或者缩小的比例。例如，25%说明复印机能复印出原稿1/4大小的复印品，400%则说明能将复印品扩大到原稿的4倍大小。复印比例相差数值越大说明复印机的可扩缩的范围越大，性能相对也越好。复印机的性能指标返回目录（7）连续复印能力连续复印能力是指对同一复印原稿，在不进行多次设置的情况下，复印机可以一次连续完成复印的最大数量。一般数值为1~99或者1~999，数值越大说明复印机性能越好。（8）内存内存即数码复印机中用来存储稿件数据的存储器。数码复印机可先将多张稿件扫描至内存，最后再一起复印，以提高效率。内存越大，可存储的稿件张数就越多。若具备打印功能，大内存也可提高打印速度。（9）纸盒纸盒即可用来存放A4至A3幅面复印纸的容器。纸盒越大存储的纸张数量也就越多，但一个纸盒不能同时存储两种尺寸的纸张。复印机的性能指标返回目录【牛刀小试】使用复印机时出现卡纸返回目录引起卡纸的原因①纸张厚度不够。②纸张过潮。③转印分离电极丝上积碳太多。④电极座被击穿。⑤搓纸轮老化。返回目录卡纸后，面板上的卡纸信号亮，这时需打开机门或左（定影器）右（进纸部）侧板，取出卡住的纸张。一些高档机可图示出卡纸具体位置。取出卡纸后，应检查纸张是否完整，不完整时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时，需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。返回目录卡纸的解决办法首先应该保证纸张的规格符合要求，选用中性复印纸；避免复印纸受潮；将纸左右上下并列对齐，复印纸装匣时，一定要放平，可以有效减少复印机的卡纸故障率。如果是因为转印分离电极丝上积碳太多，则需要对该部件进行清理。如果是因为电极座被击穿，则用砂纸将黑带或点状斑磨掉，必要时更换新电极座。观察卡纸部位是否经常出现在进纸部位，如果发现纸张总是进入复印机一小部分，大部分还留在外面，那么可以判定是搓纸轮老化，则更换搓纸轮。返回目录复印机的日常保养和维护（1）选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，操作人员也应该每工作一段时间就到户外休息片刻。（2）要打开复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。关机时要先关闭复印机电源开关，再切断电源。（3）要保持复印机玻璃稿台的清洁、无划痕、不能有涂改液、