固定资产编码规则(附件)

1XXXX有限公司固定资产编码规则及信息卡粘贴规范一、目的：为切实加强集团内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。二、适用范围：集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴三、内容：（一）职责划分：固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部（或办公室）负责。集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。（二）资产编码组成：资产编码由“单位名称核心汉字首字母（2～3个汉语拼音字母）+资产总分类（2个字母）+资产类型（3位数字）+资产流水号（3位数字）”四级组成，每级之间用“—”号隔开：一级二级三级四级###—##—###—###资产流水号，编码3位资产类型，编码3位资产总分类，编码2位所在单位名称关键字字母，编码2～3位，例子：资产编码“RH—YS—001—001”所表示的意思是：一级二级三级四级RH—YS—001—001第一辆小轿车的流水编号。资产类型：小轿车；资产总分类：运输设备；润华公司名称的关键字“润华”的首字母；（三）一级编码：一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第2一个字母（大写）组合而成，如：单位名称核心汉字代码AA有限公司AAAABB有限公司BBBBCC有限公司CCCCDD有限公司DDDDEE有限责任公司EEEE……以此类推（四）二、三级编码：二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如下表所示）；三级编码为该资产所属类型数字代码（如下表所示）：序号资产总分类资产类型名称代码名称代码1土地、房屋及构建物FW土地001房屋002建筑物003………2机器设备JQ001002………3运输设备YS小轿车001商务车002越野车003大巴车004货车005……4电器电子设备DQ台式电脑（主机、显示器）001笔记本电脑0023打印机003复印机004传真机005扫描仪006打印复印传真扫描一体机007投影仪008电视009空调010冰箱011洗衣机012………5家具用具JJ大班台（桌+边柜）001办公桌002长条桌003会议桌004前台接待桌007龙椅008办公椅009沙发010文件柜011保险柜012………其他低值资产QT001002003………（五）四级编码：四级编码为对应资产流水号（001-999）（六）编码要求：4（1）编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。（2）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。（3）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。（4）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。（七）固定资产标签统一按如下式样制作（规格：8mm×6mm）：（八）固定资产信息卡（标签）粘贴要求：1、标签粘贴范围：资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。2、标签粘贴原则：根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发，按以下顺序选择标签粘贴位置：（1）能够正面粘贴的，首先选取正面右上角位置粘贴；（2）正面无处粘贴的，可选择顶部前端位置粘贴；（3）正面和顶部都无法粘贴的，可选择侧部前上角位置粘贴；（4）上述位置均无法粘贴的，可粘贴在背面右上角位置；XX公司固定资产标签资产编号：物品名称：型号：购置日期：使用单位：保管责任人：5（5）台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签；笔记本电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处；（6）各类车辆标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角；（7）无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产，须在《固定资产代码台账》备注栏写明原因。3、标签粘贴注意事项：（1）粘贴时应仔细核对资产信息，确保账、物对应相符，避免贴错资产。（2）标签粘贴务求端正、整齐，位置统一，切实遵循不易磨损并便于查询的原则。标签应粘贴于表面平坦、醒目且不易磨损的位置，以便随时查看；标签粘贴必须保持平整、光洁，不能弯曲。（3）标签粘贴前，应对粘贴位置做去油、去污处理。（4）标签粘贴位置与资产边界之间应保留一定距离，一般以1厘米左右为宜。（5）设备类标签粘贴原则上应选择在设备醒目不易磨损的外壳之上，若条件允许最好粘贴在设备右侧或右上方，其中：①计算机类设备，显示器标签贴在背面，主机标签贴在机箱上，且不能被覆盖。②由多个台件组成的大型设备，凡以“**系统”整体列目建账的（如多媒体音箱系统），其标签粘贴位置应选择在主机或价值高、体积大的设备上。③粘贴位置为曲面（类似圆柱面）的，标签按曲面中轴方向粘贴。④资产标签尺寸大于应标识设备的（如数码相机等），则保留标签重要信息（资产编码），其余剪除后再行粘贴。（6）办公家具类标签粘贴按如下规则办理：①柜类、架类家具粘贴在柜（架）正面右上角横框处。②桌类、沙发类家具粘贴在资产侧面上部位置。③带靠背椅子类家具粘贴在资产后背底部，凳类家具粘贴在坐面底部。④床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。⑤其它类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。4、标签粘贴操作程序：（1）对照设备和台账上的资产编号选取相应的标签，核对标签信息（名称、型6号、使用单位等），确保准确无误。（2）将标签一端撕下，粘贴在规定位置。（3）抹平标签，避免边、角翘起现象，必要时应用透明胶带对标签进行加固处理。（九）附则：1、本规则及规范要求由集团行政部负责制定和解释，自正式颁布之日起开始生效。执行中如有未尽或不妥事项，可以适时进行修改与完善，修改完善后的版本为最新版本，原版本同时作废。2、本制度实施后，原集团范围内其它制度中与此不一致或有所抵触的相关条款一律作废，均以此为准遵照执行。本制度解释权归集团行政部。2013-6-243、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。ＸC采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√C成本报表是对外报告的会计报表。×C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×C成本会计的对象是指成本核算。×C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本中。×D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×F“废品损失”账户月末没有余额。√F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。ＸF分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。(×)G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。ＸP品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。ＸQ企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。ＸS生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。ＸS适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对7Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。ＸY运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)