别告诉我你懂PPT完整版

信息化教育网结构——总分总........................................................................4第五节随手拈来的创意线索.......................................................................................5第二章让你的模板与众不同.................................................................................................6第一节模板里的小细节与大学问.................................................................................6第二节省心型模板简单不“撞衫”.............................................................................8第三章让PPT3分钟能看懂...................................................................................................8第一节PPT清晰表达信息的三个层次..........................................................................8第二节中规中矩的使用字体字号.................................................................................9第三节和谐不张扬的颜色搭配...................................................................................10第四章玩转PPT的5种武器..............................................................................................11第一节与众不同的PPT文字风格..............................................................................12第二节横竖有理的表格表达.....................................................................................12第三节一目了然的趋势图.........................................................................................12第四节画龙必点晴的图片.........................................................................................13第五节存在必精彩的动画.........................................................................................13第五章大胆Show出PPT.....................................................................................................14第一节良好的开场白是成功演讲的一半.................................................................14第二节虎头更虎尾的完美结束.................................................................................14第三节让紧张情绪见鬼去吧.....................................................................................14《别告诉我你懂PPT》李治北京大学出版社1信息化教育网讲故事第一节抓住眼球的雷人主标题一、标题=震撼力二、三步起一个精妙的主标题第一步：列出客观关键词。客观关键词是指能把这个PPT要讲的精彩内容概括出来的几个词语。找到这些关键词的方法，是做一个填空题：这是一个关于（×××）的项目。这句话，概括出了这个项目的昀核心内容。把括号里的词语按词性分类，这些分好类的词语就是客观关键词。第二步：提炼主观关键词。区别于客观关键词，主观关键词是关于人的，是指在这个项目背后，项目组成员体现的精神、克服的困难、表达的情绪，等等。主观关键词的提炼仁者见仁、智者见智，但核心是要表达出工作背后的一些“软成果”，也就是它能体现出来的人的品质。第三步：把主观关键词“嫁”给客观关键词在给PPT起名字时，要把主观关键词“嫁”给客观关键词。两者巧妙地“揉”在一个标题里面，使听众既知道你要讲什么内容，又体会到了项目中的心情，要揉得好，更要揉得巧。把主客观关键词有机嫁接，要从客观关键词入手，看看从客观关键词里都能天马行空地联想出哪些精妙题目。（能体会到所谓“天马行空”的联想，其实秘籍就是双关。）用这个方法起名字能达到非常不错的效果，但是，也有一个注意事项，就是把客观、主观关键词结合后，千万别忘了反过来想想这些题目是不是合适用在这个PPT当中，场合、听众对象以及情绪表达是不是恰当。双关联想法上面的三步中，第三步是关键，单独把它拿出来作为一个小节。这里借用修辞里的“双关”来表达这种联想的方法，但这里的“双关”是指“主观关键词”和“客观关键词”，是把内容与意境结合起来的方法。双关法是给PPT起名字昀棒的方法，搞懂它，你的PPT就会随着标题亮起来。下面，我们就看看到底有哪些双关的手段。1.偷梁换柱。《别告诉我你懂PPT》李治北京大学出版社2信息化教育网就是把一个词里的一部分用我们想要的关键词来替换。说白了就是换一个谐音字，或者换一个同音字。2.通过时间来双关。就是把表示时间或者具有时代感的词语拿来套用，拉近你与听众的距离，增强感染力。3.通过缩写变换。缩写变化是把一些词的第一个字或字母提出了，拼在一起，组成新的单词。这种方法一般在英语里比较好用，把英文里的首字母组合一下形成新的单词还是相对中文要容易很多，也更符合英语的习惯用法。4.通过字形变化文字都是美的，通过字形的变化，你会变出更美的标题。5.通过成语来双关。广告词中，这种方法用得昀多，甚至有人说：成语嫁给了广告。第二节用副标题点破窗户纸相对于主标题而言，副标题相对比较简单，但想要达到清楚明白的标准，也要注意几点：1．加强针对性。把目标的范围缩小，尽可能精确表达内容，并指出PPT的目标听众。这可以通过使用准确的定语来实现。2．明确时间段。如果报告的内容有时间方面的内容，昀好在副标题上体现出来。3．定义内容的性质。内容的性质主要是指针对的场合和听众。副标题要“怎么明白怎么来”，通过明确的内容、确切的时间范围和具体的对象，把你的报告内容，写得明明白白。第三节不简单的简单完整句那么，什么叫完整句？语法上对这个的界定很清楚，在这里不再赘述。我们这里所讲的完整句必须要满足两条.1．句子结构完整。是不是完整句，不是简单的用字数和长度来判断，简单来讲，就是一个句子中，有一个谓语。2．观点明确。《别告诉我你懂PPT》李治北京大学出版社3信息化教育网句子中不仅要陈述事实，而且要表达观点。一个句子中，要有形容词或副词来表明态度。观点不怕错，就怕模糊。错误的观点大家可以讨论纠正，而模糊的观点往往让人不知所措。第四节骨灰级的PPT结构——总分总PPT昀实用的结构应该是总分总。在这个结构中，总分总分别对应的是概述、分论点和总结。具体来讲，就是开始时开门见山，告诉听众这个PPT是讲什么的，接着从几个方面进行论述，这几个方面有可能是并列的，也有可能是递进的。昀后进行一下总结。这个总结不但需要在原有基础上进一步明确观点，还要提出下一步的计划。一、第一个总：概述这个“总”，在用概述（contents）来表述，针对会议也可以用议程（agenda）这个词。一般只有一页，分条写，每一条都要用简单完整句，昀好的效果是让听众1分钟内把握领悟整个PPT的内容。二、第二个总：总结昀后的总结是非常重要的一环。但是，总结并不是把前面的目录再贴一遍，这种总结没有任何意义，会议也达不到预期的效果。总结是得到反馈的关键时刻，没有反馈的报告就是浪费时间。在总结时，主要要达到以下几个目的：1．回顾内容(recap)。即把前面的内容简单扼要地梳理一遍，就像讲新课之前，老师会把上节课的内容回顾一遍一样，温故知新。2．整理逻辑（logic）。总结时，光列出结论还不够，还应该把观点之间的联系给听众梳理出来，从而把之前灌输到听众脑子里的信息系统化、逻辑化。不能苛求听众在很短时间内，自己做到这一点，帮听众整清逻辑是总结时的一大任务。3．提出昀终的结论（conclusion）。总结中也要提出昀终的结论，昀好是用一句话总结整个PPT。这个结论一定要明确。4．计划下一步工作（nextstep）。总结中昀重要的是，把汇报的东西落实转换为下一步的行动中。5．寻求反馈（feedback）。如果需要老板、队友的支持和其他部门信息的输入，就要在总结时提出问题并获得反馈。总结时，可以把问题发给听众。要把具体的问题列清楚，不能只简单问“可不可以”，“行不行”。《别告诉我你懂PPT》李治北京大学出版社4信息化教育网第五节随手拈来的创意线索那么，什么样的线索才是一个好线索呢？1．容易理解，且这种理解是大家默认的共识。2．线索给PPT足够的拓展空间。3．线索要能表现出自己的特色。线索就要这样挖1．比喻法。啥叫比喻，就是把你不懂的东西看成一种你熟悉的东西，找到他们的共同点，帮你认识新的东西。我把它看作是认识新事物的催化剂，降低学习难度。下面，我们重点讨论几个有代表性的例子。（1）积木。用来强调基础和结构相互支撑、组合，可以用来说明项目中哪些是基础环节，哪些是