卓越雅苑开工典礼活动策划方案XXXX-81页

这一刻，我们用心品味传统的沉淀和文化的韵味……卓越雅苑荣耀奠基盛大开启第一章全景目标要素进程规划图关注点本案所用图片均为效果示意，一切以实际为准深度影响三大群体客户媒体行业影响客户以拓展潜在市场，提升客户投资信心影响媒介以把控传播渠道，提升项目的社会知名度和美誉度影响行业以形成市场区隔，有效赢得市场先机目标卓越雅苑奠基仪式时间：2010年9月1日上午地点：卓越雅苑现场来宾：政府领导、邀约来宾及媒体媒体：韶关日报、韶关电视台、韶关房讯网、韶关家园网要素进程卓越项目奠基仪式进场签到仪式离场时间节点：活动当天07：00前工作节点：现场设备安装完毕07：00起全场封闭所有人员实行进场管理时间节点：09：00-09：55工作节点：现场签到分为：来宾签到、媒体签到领导进入贵宾室休息时间节点：10：00-10：30工作节点：奠基仪式仪式内容：主持人致辞领导致辞奠基仪式时间节点：10：30以后工作节点：来宾离场现场整体布局图第二章开门红房市金碟为谁绽放流畅感仪式感认同感使领导满意.来宾满意.客户满意精美道具.尊贵服务.创新形式.提升品位在短短60分钟的时间里以娴熟的执行技巧，使活动节节相连.环环相扣完成卓越雅苑的首次亮相以周到细致的要素设置.人员服务，给来宾最大的出席便利，并得到来宾对整体活动的完美认同房市金碟现场关注场外区贵宾区仪式现场AB来宾区D仪式区C关注要素：区域规划物料摆放现场服务关注要素：区域规划物料摆放现场服务安保措施关注要素：区域规划物料摆放点位演练仪式进程关注要素：区域规划物料摆放房市金碟绽放进程9:00来宾签到9:55领导入场10:00奠基仪式10:30来宾撤场筹备期：现场平整筹备期：物料准备活动前：现场搭建07：00：点位演练房市金碟准备物料特邀贵宾女士/先生，在夏意漾然、暑月蝉鸣的夏天里，诚邀您亲临观礼卓越雅苑项目工地现场，恭迎尊驾！卓越雅苑隆重奠基9月1日10:00AP邀请函注：具体物料及数量另附清单（由设计部门设计）我们关注本案所用图片均为效果示意，一切以实际为准房市金碟人员到场现场封闭点位演练背景音乐安保点位演练迎宾环节演练仪式引领演练-工作人员入场管理-安保人员进入工作岗位-礼仪人员换装熟悉流程-甲乙双方流程对接现场入口封闭贵宾室专人服务庆典通道专人值守全场安全性查验-背景音乐音量适中-音乐选取古典轻音乐现场四大核心关注静动实现全场氛围由静态到动态的完美转化！房市金碟物料摆放—祭典金猪祭典用金猪图示房市金碟物料摆放—红色拱门灯笼柱拱门及灯笼柱效果示意房市金碟灯笼球:--内充氦气，以保证现场安全--升空高度:10-15米,可悬挂10米竖幅物料摆放—灯笼球房市金碟物料摆放—彩旗彩旗效果示意：置于现场入口两侧及新323国道两侧房市金碟物料摆放—外围装饰道路两边效果布置示意图房市金碟物料摆放—围墙装饰外围围墙装点示意图围墙灯笼示意图房市金碟物料摆放—路口路口欢迎导示牌示意图（由设计部门设计）房市金碟物料摆放—主入口主会场入口处效果示意图房市金碟物料摆放—主会场主会场布置效果示意图房市金碟桁架、帐篷示意图物料摆放—主会场房市金碟物料摆放—展示区展板示意效果图物料摆放—签到区鲜花装饰，礼仪小姐统一着装提供周到服务签到区效果示意图服务区效果示意图物料摆放—服务区工程车装饰效果示意图物料摆放—工程车队安保点位演练仪式引领演练时间把控演练迎宾环节演练点位演练（活动预演）现场停车入口安检模特礼仪签到服务领导到场9：00我们关注本案所用图片均为效果示意，一切以实际为准模特礼仪领导到场专业模特担当现场礼仪身高170CM-175CM仪态端庄，形象佳-领导直接进入贵宾区-领导专车停放于VIP停车-模特礼仪进行现场接待工作现场三大核心关注动实现全场氛围由动态渐入高潮！来宾停车现场通道一侧设置停车场停车引导现场服务禁止停放大型载重车辆领导到场期间禁止车辆启动细节表述—停车：1.B地块设为领导VIP专用停车区2.现场外323国道为来宾停车位，为保证现场停车秩序，设置专门停车引导人员进行停车指引（车辆之间保持有效间隔）3.停车时间为9：00—11：00（领导车辆入场时，现场车辆不得驶入及驶出）4.区域内不得停放大型载重车辆现场专属停车（B地块）房市金碟细节表述—安检：1.入口设置安检人员，来宾入场管理2.安检人员及内容提前进行活动培训3.安检时间为07：00-11：00现场安检鲜花桌摆模特礼仪现场迎宾签到台尊贵典雅的贵宾室布置贵宾室用红色帐篷搭建，要求典雅大方。房市金碟现场展板形成场地合围展板内容以徽派文化为主，以故事的形式介绍卓越雅苑，展板样式融入徽派元素。建议一建议二展板设计为花窗式样，上书卓越雅苑四个字现场展板展板内容范例舞台背景板及分区指示牌主背景效果示意图各分区效果示意图注：上面标注开发商/建设单位/营销推广单位名称主持人邀约领导入场仪式开始领导致辞奠基仪式领导合影现场氛围10：00我们关注本案所用图片均为效果示意，一切以实际为准10：00现场仪式正式开始！！10：00领导致辞：鲜花司仪台房市金碟10：25：奠基启动仪式嘉宾和领导共同按下启动杠杆启动时刻，舞台两侧两台金片机瞬间打出无数金片……打造出尊贵华丽的现场气氛。启动仪式推荐【一】——金片飞花开启10：25：奠基启动仪式竹简----中国古代最早的书籍形式。徽派建筑----中国古建筑最重要的流派之一。两者都具有鲜明的传统文化色彩。制作竹简一个，开幕时由有嘉宾和领导共同拉开。上书卓越雅苑。启动仪式推荐【二】——竹简仪式进程：1.主持人邀约领导为项目奠基2.领导来到奠基沙坑前3.主宾领导首先培土，其他领导随后4.现场彩虹机喷出彩纸彩带，燃放庆典礼花，鞭炮响起，活动进入高潮5.奠基结束后，全体领导合影留念10：30奠基仪式10：40奠基合影奠基合影效果示意现场特效展示本案所用图片均为效果示意，一切以实际为准现场特效—彩虹机房市金碟庆典鞭炮现场特效—庆典礼花及鞭炮庆典礼花现场特效—皇家礼炮及彩烟皇家礼炮彩烟房市金碟指示牌效果示意，用于现场区域指示一米线效果示意，用于现场区域隔离其他现场仪式用品其他现场仪式用品礼品范例注：该礼品制作分两款，一款为现场使用，一款为礼品，均印制卓越雅苑logo手腕花、胸花嘉宾签到继承中国文化传统，签到处放置文房四宝，嘉宾签到登记，油性笔备用。其他现场仪式用品主持人模特造型示意图均穿着中式旗袍和长袍。酒店现场—大堂大门迎宾区花篮注：具体布置方案将根据实际现场调整酒店现场—过道易拉宝示意图房市金碟酒店现场—席前领导题字示意图房市金碟活动进程—准备阶段日期时间事项内容月日全天土地平整现场土地平整月日全天物料搭建主席台搭建月日全天设备进场安装礼仪设备、贵宾室设备、主席台设备、音响设备、现场特效、鲜花组团等（为保证现场安全，空飘球选用氦气，活动当天早上07：00前施放完毕）活动前一天18:00现场验收完成主席台（主席台背景及支撑结构、主席台下方空间安全检查）的现场验收工作日期时间事项内容9月1日07:00职能部门人员到场双方礼仪、安保、工作人员到场07:30全场封闭现场人员实行出入管理（所有人员均不得携带液体及易燃易爆易挥发物品进场）贵宾室活动前一天18：00起验收完毕后，即进行封闭管理，指定工作人员凭证件出入08:00现场清洁清洁范围：全场通道、停车区、贵宾室、主席台08:30背景音乐现场播放背景音乐，进行活动暖场09:00来宾签到来宾签到后，沿指定通道进入指定方阵有序等候建议设置领导司机签到，领取礼品。活动进程—迎宾阶段日期时间事项内容9月1日09:30领导到场领导直抵贵宾室入口，并进入贵宾室休息，礼仪人员现场服务09:55领导入场领导沿专用通道进入活动现场10:00主持人致辞介绍活动内容及到场领导10:00甲方致辞甲方协调10:05承建商致辞甲方协调10:1010：25领导致辞揭幕式甲方协调方式待定10:30奠基仪式领导进行项目奠基，其他人员陪同进行10:40领导合影奠基领导共同合影，记录这一珍贵历史时刻10:50欢送领导领导离场（其他来宾在领导离场5分钟后离场，完成现场领导的最后安保工作）活动进程—仪式阶段准备充分组织严密服务周到确保安全1、２、３、４、整体工作执行原则执行保障（活动进程示意图）全案内容：1、策略方案（总案）2、筹备工作计划及日程表3、执行手册（总）4、物料应用明细5、人员统筹清单策略制定立项阶段活动执行阶段筹备工作阶段卓越雅苑奠基活动确认执行计划方案成立活动的组织机构汇总各方要求确定各单项活动环节媒体传播设计与制作年月日至年月日年月日I.筹备阶段执行保障（团队）统筹组项目执行组设计制作组公关组管理组I.筹备阶段执行保障（工作细分）统筹组负责与卓越地产的协调沟通,活动的整体设计与策划,整体协调项目执行组负责执行具体项目的准备，例如活动现场布置、实施执行、特效实现、物料等设计制作组负责所有设计相关工作，包括平面、场地、舞台、灯光音响等效果的设计与制作公关组负责所有礼仪人员、工作执行人员的协调统筹I.筹备阶段人员分工—甲方工作1.拟定贵宾及客户邀约名单，确定来宾人数；2.通知客户活动时间及行程路线，并告知乙方重要领导的行程时间及路线；3.重要领导到场后，礼仪人员与甲方共同进行接待服务；4.相关制作及印刷品需提前确认。确认后，乙方依确认稿执行；5.现场用电的准备工作；I.筹备阶段6、现场用品的准备及礼品的发放7.现场对接及协调人员的电话及联系方式；人员分工—乙方工作1.礼仪人员提前邀约、培训以及现场分工；2.现场进行迎宾接待以及庆典进程中的相关服务（所有人员均穿着统一服饰）；3.工作人员现场分工（确定现场协调人及联系方式，并告知甲方）；4.物料制作：签到处背板画面、舞台背景画面等；5.现场搭建：签到背板、展板、舞台及背板；现场气氛的布置；6.舞台、仪式部分的准备；7.流程控制：按活动时间节点来安排相关工作，保证活动顺利进行；8.清场工作：活动结束后，清理活动现场；9.整个活动制定活动流程单，并提供给相关部分的负责人员。I.筹备阶段筹备阶段其它需要考虑的事项：I.筹备阶段■行程确认（活动前一周）-接待统筹组与来宾提前一周沟通，确定行程、到达时间-组委会根据来宾人员构成，安排相关工作-详细内容如下：具体安排：确定到场领导、陪同领导及各组织策划人名单并通知到人来宾名单相关上级机关联络对接，及对接人名单接待流程安排就领导及来宾人数、职务、抵离时间、会场布置等接待环节主要内容，形成主题词，提示备忘。I.筹备阶段文书工作：组织领导接待稿件对活动进行记录并形成大事记摄影、录像、录音等活动音像资料收集工作（根据上级领导指示确定是否进行影像记录）媒体对接：确定是否通知新闻单位报道，及通知哪些媒体、哪些记者、新闻通稿的撰写等；I.筹备阶段筹备阶段■活动布场（活动前一天）-乙方负责将活动硬件设备安装完毕；-现场制作项目与音响布置完毕；-相关人员进行设备调试，工作人员到位；-工作人员熟悉现场并熟悉仪式流程；-工作人员进行背景音乐与仪式音乐试播；双方提前进行场地沟通，协调所有相关场地事宜；将场地安全方面的各项特殊要求及时反馈；制作前再次确认场地各部分尺寸细节；确保电力供应，安全通道和货运通道的位置，并将