存货管理会计毕业论文

天津工业大学2009届高职生毕业设计（论文）1《如何加强企业存货内部会计控制》---以北京泽天伟业商贸有限公司为例本篇论文从我在北京泽天伟业商贸有限公司的工作中遇到和发现的问题着手，对其存货管理工作中存在的不足和漏洞，经过自己的思考并与学习到的知识相结合，从而来分析存货管理问题产生的原因并提出相应的解决措施。泽天伟业其独特的经营模式，导致存货管理存在着以下问题：1、存货的验收、储存、发出管理机制不健全。2、存货会计记录失真。3、存货计价脱离实际，成本核算失真。4、与存货管理相关的会计工作不规范。对于泽天伟业而言，对存货进行有效管理，能够降低存货占用，加快存货的周转速度，避免存货的积压、报废和毁损等情况的发生，从而降低经营风险，提高盈利水平。经过在实际工作中的观察，结合所学知识，查询相关资料等方法，对存在的问题进行分析，从而找出问题产生原因进而提出解决问题的具体措施。在本文中将进行具体的分析和阐释。一、公司概况简介本篇论文中的北京泽天伟业商贸有限公司成立于2002年（以下简称泽天伟业），是一家专业的食品代理营销企业。公司创立至今已发展成为北京市地区同行业中的佼佼者。公司具有良好的资产能力，广泛的销售网络，卓越的销售团队，远大的发展目标。公司主要代理和经销的产品有：年货产品系列、端午粽子系列、中秋月饼系列、超市长线系列。公司的主力合作伙伴：沃尔玛、万客隆、美廉美、华汇、711连锁、华润万家等商场超市，同时兼营分销和批发。食品种类全而精，产品即时更新质量有保证，产品物美价廉且具有完善的售后服务。能够为客户提供送货上门服务，并可为客户免费代办托运货物至全国。对于泽天伟业这家公司来说，由于其经营具有资金投入早、经营周期长、储存商品数量大及品种繁多的特征，因此需要对存货进行有效管理，存货管理工作是其工作的重要内容之一。降低存货占用，加快存货的周转速度，避免存货的积压、报废和毁损等情况的发生，从而降低经营风险，提高盈利水平。下文将就此加以详细的论述。天津工业大学2009届高职生毕业设计（论文）2二、加强存货内部会计控制的意义和内容（一）加强存货内部控制的意义对于泽天伟业而言存货是其最重要的流动资产，在一般情况下，存货占该企业总资产的80％以上，其管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。在不同的存货管理水平下，企业的资金占用水平差别是很大的。正确的存货管理方法可以通过降低企业的资金占用水平，提高存货的流转速度和减少存货的非正常损失，最终提高企业的经济效益。另外，从市场营销学的角度来看。存货作为企业物流的重要组成部分，其成本降低的潜力比其它任何市场营销的环节都要大得多，在泽天伟业的经营过程中物流成本占营销成本的40％，其中的存货费用大约要占25％。而物流成本又占产品全部成本的5％——10％；因此加强存货管理降低存货成本应该成为泽天伟业提高利润重要努力方向。（二）企业存货内部会计控制的内容1、存货安全性控制存货的安全性控制是指通过良好的存货内部会计控制、监督和制约企业存货的采购、检验、计量、记录、保管、领用、盘点等各个环节，有效地堵塞漏洞，消除隐患，纠正错误，防止被盗，确保企业存货安全。具体到泽天伟业，由于其主营业务是食品类的代理贸易，该公司存货有其自身的特点，即存货品种繁多、易损坏易变质、容易被非法侵占等。所以泽天伟业存货安全性控制主要包括两个方面：1、要保护存货物质形态上的安全，即要保证存货在各个环节不被盗窃和非法侵占。2、要保证存货品质上的安全，要根据具体经营情况的表现及时调整存货数量，在保证正常经营的前提下合理的控制存货的数量，防止因存货积压而导致的变质。2、存货记录真实性存货记录的真实性，即企业存货业务是否真实地记录在会计资料中，通过客观的存货记录、汇总和报告来实现对企业存货管理责任的落实，实现对经营活动的核算与监督。泽天伟业自身经营的特点决定了其存货收入和发出是非常频繁的，按照要求应填写入库单和出库单，领出存货还应经过严格的审批手续。入库单和出库单作为存货的最原始记录以及会计核算的依据，要求其填写必须完整、准确，天津工业大学2009届高职生毕业设计（论文）3领出存货的审核手续必须齐备。为了保证账实相符和存货的完整性，企业还要进行定期或不定期的存货清点盘查，及时调整相关的存货记录，从而来保证存货记录的真实性。3、存货计价和成本计算的正确性对于泽天伟业而言存货计价和成本计算的正确性，就是采用的计价方法应尽可能地使计价结果反映存货的实际价值，从而使存货成本的确定更为准确；成本以正确的金额在恰当的会计期间及时记录于适当的账户。从而为企业的经营决策提供可靠的依据。三、泽天伟业存货内部会计控制存在的问题（一）存货的验收、储存、发出管理机制不健全泽天伟业的仓库没有建立严格的商品验收及发出的管理制度，采购人员采购来的商品有时未经过认真检验就能够直接入库。仓库内基础设施落后，入库商品不进行合理分类，所有入库商品随意摆放，不能遵守先进先出的原则出货，造成许多商品因过了保质期而报废。许多报废商品和完好商品混为一堆，不能得到及时的处理，占用库存空间，增大了库存成本，所有仓库人员可以随意在仓库内拿货、配货。货物流通账面不清楚，不明确，商品出库时不能及时走账，所提供的仓库库存数据严重失真。三、四个月或更久才进行一次库存盘点，盘点后盘盈与亏损不及时分析原因也不积极追究相关责任人的责任，并且不经过上级经理和总经理允许就直接进行损益处理。仓库管理水平低下，仓库管理人员只懂得看管好仓库，不懂得备货及存货预算。更不能根据存货计划选择适当的存货方法。（二）存货的会计记录失真泽天伟业仓库存货与销售商品比率失调相当严重，存货和销售不一致，经常存在缺货与积压并存的现象，仓库存货所占用的资金不断的增长。存货商品日期老化、包装破损现象相当严重，滞销商品占用资金较大。这些现象很大程度上都是由存货会计记录失真所造成的，将会给企业带来巨大损失。因为泽天伟业存货的品种和规格比较繁杂，即使是同一品牌同一品名的存货也会有不同的规格，以洛丽塔橄榄油为例，产品说明如下：天津工业大学2009届高职生毕业设计（论文）4特级初榨橄榄油250ML*1瓶24瓶/件45元特级初榨橄榄油450ML*1瓶24瓶/件60元特级初榨橄榄油650ML*1瓶24瓶/件75元特级初榨橄榄油750ML*1瓶24瓶/件100元该产品如果仅仅从外包装上来看几乎没有什么区别，但是其实际的容量和价格是有很大的区别的，特别容易在入库和发出环节出现错误从而导致存货记录的失真，比如650ML*1瓶规格的橄榄油与750ML*1瓶规格的橄榄油在外包装上几乎没有什么区别，但是价格却相差25元，如果不认真核对就会造成错发。还有公司会提供给业务员和分销商一些样品，这些样品在发出和收回时也容易受损和报废，由于存货会计制度不健全，有时会把损坏或报废样品当作完好的收回入账，这样的话存货会计记录就会出现错误，不能真实地反映企业存货实际情况，这些都会给公司带来损失。（三）存货计价脱离实际因为泽天伟业主要从事的是食品类的代理营销业务，在整个商品的流通过程中其位于中间的位子，处于上游供货商与下游分销商之间，在商品采购和分销的过程中因其行业的特点，采购与分销的价格并不是不变的，比如随着采购数额的增加供应商所给予的折扣会相应增大。以其代理的稻香村糕点系列的进货价格为例来说明，如下表所示：苏州稻香村代理商提货折扣表单位：元金额提货折扣返点200万6.43%400万6.14%600万5.86%该表格可以清晰的反映出泽天伟业的存货采购价格会随着采购数额的变化而发生变化。比如采购额为200万元时折扣为6.4返点为3%；采购额为400万时，折扣为6.1返点为4%，如果企业不根据采购金额的变化而及时调整的话，就会造成存货成本不符实际。天津工业大学2009届高职生毕业设计（论文）5泽天伟业存货入账时不能根据实际采购价格的变化做出相应的反应，沿用以前的价格入账，导致存货成本价格失真。不能反映存货的真实成本，不利于企业经营决策。（四）与存货管理相关的会计工作不规范泽天伟业存货的内控制度不健全，从而导致了企业人员岗位职责不明确，入库、储存、发出等关键环节缺乏有效的监控，往往几个人同时负责做同一笔业务，造成采购销售、付款收款和办理出入库手续等过程的重复或遗漏。在存货管理上存在许多问题，比如：存货丢失损耗严重，账实不符，采购无控制、销售无监督，存货占流动资产比率过高，存货周转速度缓慢，这些问题给企业造成的损失是不可估量的。对于在清点盘查中发现的存货盘盈、盘亏及存货毁损待报废等情况没有及时的追查原因并进行处理，使得清点盘查工作没有达到其预期的效果，账实不相符的情况依然存在。由此可见泽天伟业存货管理中会计的监督和监管作用严重缺失。四、泽天伟业存货内部会计控制问题产生原因对于泽天伟业存货管理中所存在问题的产生原因，可以从以下几个方面来进行具体的分析。（一）企业没有严格的验收、储存、发出和盘存制度泽天伟业存货发出时手续过于简单，甚至发出手续不全时，存货领用部门只需有员工过来领用存货，并登记在册就可以领出存货，存在较大的管理漏洞。这样容易发生个别人员和仓库管理员串通，从而导致私自领用情况的出现，领用部门在未经部门领导同意的情况下亦可超额领用，日积月累也将造成严重的损失。泽天伟业没有严格的盘存制度，存货盘存严重缺乏监督且流于形式，存货会计记录缺乏真实性无法及时纠正。一般情况下，企业应按照账面余额对存货进行实地盘存，但在实际中管理人员有时是只核对账面数字，缺少实地盘点。不进行实地盘点，就不能准确核查存货的具体情况，使存货实际库存与账面记录存在误差。并且在面对盘点存在较大的误差时，由于公司内部复杂的人际关系也并不追查责任和分析错误产生的原因。（二）部门间缺乏沟通，财务制度执行不力天津工业大学2009届高职生毕业设计（论文）6长期以来，泽天伟业的经营管理表现出基础薄弱、各部门协调性差，其管理仅停留在粗放型的管理层次上，无健全的、完善的内部管理制度，更没有认识到企业存货内部控制和管理是生产经营过程中的一个重要环节。泽天伟业公司供、销各部门为了片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，造成存货毁损增加其储存成本。特别是仓库部门和销售部门矛盾十分激烈，有问题不能一起分析解决，从而使与存货相关的会计处理不能对企业存货的实际情况做出正确的反应。存货部门通常都是在销售部门需要领用时才发现没有需要的存货，这时才去报给采购部门采购清单，这就导致了企业业务停滞不前，最终可能导致交货延期造成严重的损失，不利于企业的经营与发展。部门之间日常缺乏有效的沟通，造成存货不能及时采购的后果是很严重的。（三）存货计价不能根据实际的变化而及时调整因为泽天伟业主要从事食品类的代理营销业务，所以其存货采购价格的变化受采购数额的变化影响非常大，与供货商企业签订合同上的供货价格是建立在一定的采购数额之上的，但是采购数额是处于不断的变化之中的，随着采购数额的增加或减少，相应的采购价格也处于变动之中。如果财务部门尤其是与存货相关的具体职能部门不能与采购部门进行充分的沟通的话，就可能会不能及时地根据采购的实际情况的变化而做出相应的调整，从而使与存货相关的会计信息失真。同分销商间的业务往来也存在与此相类似的情况，与业务部门之间的信息沟通不畅，不能根据下游分销商提货量的变化在相关会计处理上予以调整，影响企业的销售活动，并且不能及时正确的反映企业业务成本，不利于企业的经营决策。（四）企业存货内部会计控制制度不健全泽天伟业具有浓厚的家族企业色彩，其存货内部会计控制制度不健全，岗位责任不清；采购、储存、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确，忽略岗位相互分离、制约和监督，常出现部门之间相互推诿或一人说了算的现象。虽然设置内部审计机构，但其职能被严重削弱，不能正确评价企业财务信息和存货管理的状况，导致存货会计控制存在缺陷，降低了流动资金的周转速度，造成资金浪费使企业蒙受巨大经济损失。缺乏有统一、明确的制度标准来规范各种行为，是造成存货管理混乱