办公室新选址租赁及装修流程

序号项目细项前期评估办公选址确定位置公共交通外出交通停车位商圈地带、热闹度房屋面积工作人员多少人均面积办公面积（是否含公共面积）前期评估房屋租赁租房周期租赁期限租金费用租金多少比较合适租金付费检查房子租赁方付款周期付款方式付款押金矛盾纠纷物业费开票信息开票内容开票税点承担税点票面点租赁合同签订以上信息对接清楚之后，甲乙双方签订租赁合同办公室新选址租赁及装修流程内容前期联系装修公司联系装修公司同时联系4-5家装修公司弱电公司联系弱电公司联系2-3家公司实际让弱电公司给出弱电布局和弱电相关报价家具公司联系家具公司联系2-3家具公司给出报价空调公司联系空调公司联系3-4家空调公司按空间大小给出报价空调品牌消防公司消防规范1.办公室消防中的消防栓2.办公室消防中的消防通道3.办公室消防中的应急灯与指示牌4.办公室消防中的喷淋与烟感消防审批300平米或投资在30万以下的不需要消防备案，但均可主动申请消防和不申请消防消防备案500平方米以上的装修工程需要消防备案前期评估区域规划区域布局管理人员办公室前台接待区会议室办公区域档案室储藏室卫生间配电房机房茶水间食堂便利店前期交流装修公司评选邮件往来同时与三四家进行联系，并邮件中说清楚自己要求，让对方出方案、效果图、及相关报价上门测量效果图提供内部沟通几家评选时不可说出价格预算评估弱电公司评选邮件往来同时与三四家进行联系，并邮件中说清楚自己要求，让对方出方案、效果图、及相关报价内部沟通几家评选时不可说出价格空调公司评选邮件往来同时与三四家进行联系，并邮件中说清楚自己品牌要求，让对方出方案、及相关报价内部沟通几家评选时不可说出价格家具公司评选邮件/微信往来同时与三四家进行联系，并清楚自己要的数量，让对方出方案、及相关报价内部沟通几家评选时不可说出价格最终确定确定装修公司装修公司要求标准资质规模合作企业确定弱电公司弱电公司要求标准资质规模合作企业确定空调公司空调公司要求标准资质规模合作企业确定办公家具公司家具公司要求标准资质规模合作企业签订装修/弱电/空调/安装电话网络合同付款方式开票方式税点票面点施工周期保质期合同签订以上信息对接清楚之后，甲乙双方签订合同装修监管现场查看施工验收材料验收中期验收尾期验收工程完工注意事项及要求1、员工上下班交通便利2、招聘面试人员来往方便3、靠近地铁口、公交路线多较佳1、去拜访客户是否交通便利（公交、地铁等）2、去人员集中或热闹的地方招聘是否交通便利1、如有客户来拜访，停车是否方便2、公司车辆是否有地方停放1、需要在繁华热闹的地带2、人流量较多的地方3、如果选址办公楼，则选址有影响力的商业写字楼4、如选址门店类，那么靠近商场附近的人流量较多30~50人，空间足够，功能多样性4㎡200-300平，有效使用面积充分利用1、因为办公室装修工程量大，不能才装修完，合同就到期2、办公室人员多，刚熟悉下来的地方，一般不会去换3、办公位置租期最好不少于2年1、结合附件各大公司或者门店租金的要求，进行调研2、要根据公司的成本考虑1、检查房屋产权或租赁权正式文件2、看是否是真实有效的房子个人或企业1、按月/季/半年付款2、装修需要时间，是否给予免租期，如装修周期不算房租3、分期付款减少企业资金压力和周转1、现金支付2、银行转账1、押金付几个月/多少金额2、押金是否包含物业费因房屋问题与第三方产生的纠纷和责任，由出租方负责1、物业费金额2、物业是否包含停车位对方开票抬头内容是否属实开票税点由出租房（个人/企业）承担增值票/增普票；票面上开百分之13/15…1、出租方提供合同模板；2、租赁方审核：部门审核——法务审核——部门终审——无异议后提供出租方盖章，合同生效办公室新选址租赁及装修流程1、衡量装修公司的效率以及能力，是否有装修资质，提供营业执照及相关证件审核2、明确我们的装修要求，对比几家装修公司3、是否做过类似的办公项目装修4、是否能够快速的给出效果图及预算，性价比如何？1.土建施工情况：地面、墙面、门、电源插座及接地装置；2.几家弱电公司比价选出优质公司3.将弱电工程所需品牌，大小做个报表1.提供所需要的办公家具数量，寻找尺寸、款式2.将所需要的量做个报表进行对比1.查看所需几台空调2.考察下装中央空调合适还是柜机合适格力、美的、海尔、扬子、志高…1、办公室装修单位严禁将增设的隔离墙封顶至天花或顶部，每一个增设的隔离间必须至少配备一个独立烟感和一个喷淋。每50平方米至少必须设置一个烟感和一个喷淋，不足50平方米的面以50平米为准。2、还有很多的要求，例如灭火器的配备、消防宣传图册的张贴、平面图的告示等等。办公室消防设备牵涉到我们的生命，因此我们需要严格的按消防的要求执行，否则将会造成无法挽回的后果。1、主动申请就是不管面积大小，业主都会进行消防申报，这样做的好处就是，万一出现什么问题，业主的责任会降到最低。2、不申请就是500平方以下不去申请消防，前提是装修规划和装修材料要符合消防要求，否则一旦出现什么问题，业主将负全部的责任一、网上备案：在消防网上进行填表申报，如果抽中5个工作日将资料送到消防部门检查；1、网上报审抽中；所有相关设计资料的准备，装饰设计图纸、消防给水、自动灭火系统、火灾自动报警系统、消防供电系统、防排烟系统、应急照明及疏散指示系统等相关消防系统设计图纸，由正规资质单位设计并提供盖章文件；同时提供工商营业执照和资质证书；取得消防部门颁发的许可装修函；2、、网上报审未抽中：直接施工，必须验收（必须完善网上申报抽中的资料，备验收一一核对）；二、装修许可；取得消防部门颁发的许可装修函；三、送验；1、材料样品，消防装修过程中所用施工材料，取样品送检；一般消防验收时抽检最多的是各类防火涂料、防火门、应急灯疏散指示标志和灭火器，装修装饰的还有地毯等；2、材料资料的准备，样品材料相关合格证书复印件，提交消防产品法定检验机构检验报告，以及消防产品生产许可证或在我省销售使用的备案证书；3、准备企业资料；四、验收；消防工程做完后，就得申请验收；网上申报抽中的，有2个选项：1、消防部门工作人员前来现场验收；根据实际情况，有可能不到现场验收，根据项目的特殊性决定；2、验收未抽中的，必须提供以上所有相关消防设计资料，而且图文与实际施工一致；五、开业检查；消防大队会派工作人员到现场查看是否与你呈上的资料相符，是否符合规范，拿到合格证后才可营业；六、后期培训；工作人员上门进行消防知识的宣讲，讲解消防器材的使用，逃生等火灾事故应急救援演练实施方案，相关消防知识的普及，掌握应急救援的程序和消防器材的操作使用方法，提高现场管理人员的应急处置能力。1、失火演习2、培训照相留底用于备案3、被培训人员登记备案；1、独立，管理人员一般有自己独立的办公区域；2、静，管理员办公室要具有一定私密性，位置不宜靠近公司大门或前台。要安排在办公室靠后或办公楼高层位置，安静，便于思考、决策、利于观察形式，把握整体。3、雅，管理员办公室要体现文化气息，最恰当的方法是将企业文化进行无缝对接第三原则：亮。管理员办公室宽敞明亮，光线充足，寓意公司前途光明1、前台应该打造一个从造型、色彩、功能、质感、五金等相互因素能与室内设计或灯光等相互协调搭配构成一个连贯呼应，相得益彰的整体室内空间效果。而具体风格则要根据整个办公室装修风格，以及企业标志、从事行业来决定。2、办公室前台装修风水：前台设计要注重气势，讲究和谐统一理念。面对大门设计要注重大气，展现公司实力，聚财。布局要得当，学会遮羞，做到‘藏风聚气’1、装修接待区依据实际使用要求进行布置，通常会放在办公室的入门处，接待区需要配置接待人员小桌子和座椅。2、如果用来招聘座椅，面积无须太大，多设置两三个接待区，同时可以摆放几张座椅或组单人沙发。因其是访客进入公司看到的第一场景，所以整体设计要端庄大方。3、可以在接待区旁边放置一些企业宣传册，作为企业宣传的一个窗口。接待区光线要明亮，不可过暗，色彩要清淡，不可过重，避免喧宾夺主。如果是大型接待区，可以规划大的接待桌等。1、会议室根据使用人数确定大小，会议室桌椅根据使用人数确定规格，不可过大，也不可不过小，例如：会议室考虑8个人用，按照人均占用长度为70~80cm，那么会议会议桌长度应控制在210~240cm为宜。中、小会议室可分散布置。小会议室使用面积宜为30㎡左右，中会议室使用面积宜为60㎡左右；中、小会议室每人使用面积：有会议桌的不应小于1.80㎡，无会议桌的不应小于0.80㎡。2、会议室强弱电要布线到位，PC、投影灯设备有足够插座。会议室宜采用荧光灯照明。3、会议室要原理噪音区。隔断尽量选用隔音材料。保证会议室有一个安静的环境。1、办公室装修的公共办公区位置要放在采光好、低噪音的地方，区域光线明亮，选用银光等最佳。2、根据办公人数及空间大小，确定选用的办公桌椅的规格，摆放时要预留一定空间，为以后增加人员留位，办公桌摆放整齐，适合采用对称摆放，摆放时注意旁边的主过道，尽量避免员工背向主过道。3、办公区要有足够的文件柜或收纳柜，文件柜位置要适当，方便员工就近取拿文件。强弱电插座也要一次性排放到位，方便员工使用。1、档案室一定要选择靠近管理员办公室，方便资料管理与查阅2、档案室要远离潮湿阴暗的地方3、各种档案分类摆放4、有门禁，便于管理内部物品1、有货架，分类摆放各类物品2、有门禁，便于管理内部物品1、先设计好洗手盆、马桶、位置和尺寸，然后设计水电路，最好画出设计平面图;2、根据图纸铺设好水、电、暖管道，然后清理地面，再用水泥砂浆将地面找平;3、多注意合理布置卫生洁具和洁具的使用空间。每个便池都应该分室设置，隔出不同的单元空间，这些单元空间的门与地面距离应控制在100mm到150mm之间。4、设计时应该注意在厕所的进门处分别设置男、女通道和屏蔽墙。厕所男位与女位的比例一般应该控制在1:1~2:3之间。1、位置相对隐蔽，装修简洁，关键是要控制好每个区域的大小，充分利用好空间2、在办公室装修过程中，将强弱电布置到位3、防火安全4、噪音污染比如配有发电机，噪音，排烟通风1、在办公室装修过程中，将强弱电布置到位2、监控屏幕要锁机房里，便于查看1、茶水间这个区域的位置相对隐蔽，装修简洁，关键是要控制好区域的大小，充分利用好空间2、因为茶水间最好装个水池，接水靠近卫生间比较合理，故最后装在卫生间旁较好3、茶水间的柜子可以摆放茶具，茶类的储存，以便招待客户；方便员工接热水，休息；可以倒水洗杯子1.食堂装修要处理好卫生状况，要保证员工有一个健康的就餐环境。地面铺上地砖，墙面采用白色的漆，清理起来更方便。如果地板有水，就要在旁边摆上一个警示牌，提醒大家注意滑倒。清洁的时间最好和就餐的时间错开，保证一个健康的就餐环境。2.一般企业员工是比较多的，就餐高峰期就会很拥挤，食堂装修要做好走廊通道和大门的设计，以此来加强秩序。餐桌椅可以采用折叠式的，这样更节省空间，也能提高就餐人员的舒适性。3.食堂装修建议设计2~3个窗口，分散人员，避免排队时间太长。丰富员工的饮食，每天变换不同的菜单。最好能在大厅里做一个显示屏，显示每天的菜单，方便员工选择1.对于便利店内部装修，要力求实用、简洁，还要考虑到防火、防盗等问题。装修时最好是采用防火材料，对于墙壁装饰不要过多，要配置消防栓和灭火器等必要的消防器材;在店铺进出口应该设置大一点，保证畅通2.在货架的设计上，可以根据店铺面积购买货架进行组合，在每一排货架都要装上统一配置的端头，这样可以使货架看起来更美观，也可以增加陈列面积。1.三四家装修公司进行投标，根据各家给的报价及方案，选出性价比最高的2.如最终选中一家，与装修公司要提前约定好，如若落选所提供的方案效果图等不可进行收费邀约装修公司来租赁地址进行现场测量，说出公司需求，给出装修设计方案装修公司给出设计效果图，根据几家效果图选出合适我们的方案1.员工与装修公司评选时不可跟装修公司说另外一家给了多少钱，只能说能否价格再低一点2.防止几家装修公司进行比价，恶意竞争，得标后却没有能力完成1、选择合适的装修方案，通知各装修公司根据装修方案给出报价单2、报价单需要对各