商务信函翻译

TranslationofBusinessLetters杨路晴Lulia商务信函基本内容•《新编商务英语翻译》P89索取资料(产品信息)•Gentlemen/Ladies:Weconfirmreceiptofyourletter(yourref.L-CBA-0001)ofFebruary1，2000regardingthemarketingofyourchildren'sclothesinthiscountry.Inorderforustostudythematteringreaterdetail,wewouldappreciatereceivingapricelistforeachitemshowninyourcatalog.Verytrulyyours,先生们／女生们：我们已收到贵公司于２０００年２月１日发出的关于在我国销售童装的信函（贵公司参考号为Ｌ－ＣＢＡ－０００１）．为了我们更详细地研究此事，我们希望能得到贵公司产品目录中所列项目的价格表．您忠实的，常用词汇和短语：inorderforusto...为了我们．．．itwouldbeveryhelpfulifyoucould...如果贵方能．．．将会给我们很大帮助．索取资料（详细资料）•DearMr.Morgan,Werefertoyourcompany‘sbrochuredated2ndOctober,2000.WeareveryinterestedinlearningingreaterdetailaboutyourproductNo.1080asshownonpage15ofthesaidbrochure.Couldyoupleasesupplyuswiththespecifications,price,deliveryandotherrelevantinformationsothatwecouldfurtherevaluatethisproduct?Sinceweintendtoholdaninternalmeetingon25thOctobertodeterminewhichcompany’sproductwemightpurchase,wewouldliketohaveyourreplybythe11th.Thankyouforyourimmediateattentiontothismatter.Yourssincerely,•常用词汇与短语referto....参照supplyAwithB为Ａ提供Ｂ•（译文）亲爱的摩根先生，我们参阅了贵方２０００年１０月２日的说明书．我们希望了解说明书第１５页列的１０８０号产品的更详细的资料，贵方能否提供此产品的规格、价格、交付及其它相关资料以便我们能进一步评价此产品？由于我们要在10月25日召开内部会议，决定购买哪家公司的产品，所以请在11日前回复，希望贵方紧急处理此事。非常感谢。您真诚的，函件（确认附带邮件）•Gentlemen/Ladies,Enclosedpleasefindthefollowingoriginaldocumentssignedbyourcompany:-Contract(2copies).-AgreementrelatingtotheJointVenture(2copies).-Specifications(2copies).Pleasehavethesedocumentssignedbyyourcompanyandreturnonecopyofeachtousatyourearliestcomvenience.Verytrulyyours,•常用词汇与短语document文件－originaldocument原件，文件正本－papers证件，书信－draft草稿－manuscript原稿relatingto...与．．．有关applicationform申请表applyfor...申请•译文：先生们／女士们：内附我公司签署的下述文件正本：－合同（２份）－有关合资的协议书（２份）－产品规格书（２份）请贵公司签署这些文件，并尽早把每份文件的一份返还我公司．您忠诚的，索取推销品的详细资料•Gentlemen/Ladies,Wehavegonethroughyourcatalogswithgreatinterest.Tofurtherourresearch,wouldyoupleaseprovideuswithtestdataandapricelistforyourcars?Ifwefindyourinformationattractiveandencouraging,thenwewillcontactyouforfurtherdiscussions.Welookforwardtohearingfromyousoon.Verytrulyyours,•常用词汇与短语gothrough......仔细检查，全面考虑find......attractive/interesting觉得．．．吸引人／有趣factsandfigures事实与数据data数据statistics统计（数字）•译文：先生们／女士们：我们非常感兴趣地阅读了贵方的产品目录．为了我们能进一步研究，贵方能否提供贵公司生产的汽车的检测数据和价格表？如果贵方的资料很吸引人，令人鼓舞，我们将与贵方联系，做进一步商讨．速回复为盼．您忠实的，招商回绝函•DearMr.Hayashi,WeareinreceiptofyourletterofAugust31,2000withreferencetoyourfilmprojectandwethankyouforyourinvitation.However,sincewehaverecentlymadethedecisiontoinvestinanotherfilmprojectandhavenoplansforfurtherinvestmentinotherfilmsforthetimebeing,wemustregretfullydeclineyouroffer.Ifyouhaveanyotherprojects,however,pleaseletusknowaswearealwaysopentonewinvestmentproposals.Yourssincerely,weareinreceiptof....我们收到．．．．．．invest投资forthetimebeing暂时•译文：亲爱的林先生：我方已收到贵公司２０００年８月３１日关于贵方电影计划的信函，感谢贵方的邀请．最近我们已决定投资另一部影片，而暂时没有再投资的计划，因此很遗憾，我们只好谢绝贵方的好意．但如果贵方有其他项目，请告知我们，我们欢迎新的投资计划．您真诚的，常用句子•贵公司的提案很有吸引力，我们愿意就此事与贵公司继续磋商．•Wefindyourproposalveryattractiveandwouldliketoproceedwithdiscussionsonthismatter.•我们期待着贵公司就贵国代理权问题的提案．•Weawaityourproposalondistributorshipinyourcountry.•根据各种条件和情况，我们可以考虑任命贵公司为我公司在亚洲地区的总代理．•Dependingonthetermsandconditions,wecanconsiderappointingyouasourexclusiveagentsinAsia.•兹附上我公司代理合同条款，请贵方考虑．•Weattachourproposedagencyagreementtermsforyourconsideration.•由于日本经济正开始复苏，我公司考虑把业务扩展到日本．•WearethinkingofexpandingourlineofbusinessinJapanastheJapaneseeconomyisfinallybeginningtoshowarecovery.１.抱歉我们不能提供免费样品．Wearesorrythatwewillnotbeabletoprovideyouwithfreesamples.２.我公司已停止生产贵方所要求的产品，所以我们不能提供样品．Aswehaveterminatedproductionoftheitemyourequested,wecannotprovideanysamples.３.若索要两个以上样品，则需要额外收费．Wewillhavetoaskyouforanextrachargeformorethantwosamples.４.请原谅，我们不能提供样品．Weapologizefornotbeingabletogiveyouanysamples.５.现在没有样品可以提供．Samplesarenotavailableatthemoment.１.现在不是扩展业务的好时机，所以我们希望等待时机，但我们会把贵公司的情况记录在案，并在适当时候与贵公司联系．Asthisisnotagoodtimetoexpandourbusiness,wewouldliketowait.However,wewillkeepyournameonfileandwillgetintouchwithyouatanappropriatetime.２.此刻谈论代理问题也许为时尚早．Atthismoment,itmaybeprematuretodiscussthematterofagency.３.建议贵方在贵国市场上先试售五到十艘游艇．Wesuggestthatyoufirsttrytosellfivetotenofouryachtsinyourmarket.４.目前，我们双方应共同努力，集中精力销售十艘游艇．Forthetimebeing,weshouldconcentrateonsellingtenyachtsthroughmutualeffort.５.我公司的方针是不在任何国家设立总代理．Itisourpolicynottohaveanyexclusiveagentsinanycountry.