基于BS架构的校园OA系统的设计与实现

龙源期刊网架构的校园OA系统的设计与实现作者：刘艺琴来源：《科学大众·教师版》2012年第06期摘要：OA系统已经成为学校建设必不可少的部分，它可以辅助领导层决策、辅助教师教学、辅助日常工作管理，在很大程度上提高了办公效率。本文从校园OA的用途、功能模块、设计思路、建设原则、技术路线以及系统特点等方面介绍了校园OA系统的设计与实现。关键词：办公自动化；工作流；安全性中图分类号：TP317.1文献标识码：A文章编号：1006-3315（2012）06-176-002办公自动化系统是近三十年来的一场信息化革命，随着网络的发展、硬件性能的提高以及价格的降低，大部分企业、事业、商业单位都开始使用办公自动化系统，办公自动化系统可以在很大程度上简化繁杂的工作流程，降低管理成本，提高工作效率和管理效能。使单位管理工作在科学性、规范性、民主性等方面提升到更高层次。我国的教育行业信息化建设与管理经历了单机应用、局域网应用两个阶段，现在正进入以互联网为媒介的第三代信息化管理模式，其应用模式也由独立的业务系统向协同的业务发展。本文从校园OA的用途、功能模块、设计思路、建设原则、技术路线以及系统特点等方面介绍了校园OA系统的设计与实现。一、系统用途1.集中的平台管理集中的平台管理支持跨部门、跨地域的办公模式以及移动办公，用户可以随时、随地登录系统进行办公。系统根据不同的职能人员的工作特点设计了全面、便捷的功能。1.1面向高层领导。高层领导要实现对全校的科学化管理，不仅要能够灵地的查看和使用各职能部门包括教学、行政、学术研究等的独立信息，还要能够查看各种信息的组合，这样才能满足学校高层领导对不断变化着的信息的需求。1.2面向中层干部。中层干部是学校领导层与一线教学工作者的桥梁，担负着繁重的管理任务，通过OA系统流程自动化与实际工作结合起来可以在很大程度上简化工作任务。1.3面向教职工。通过工作管理、流程管理、信息沟通等功能可以方便教职工灵活地了解学校动态和汇报工作信息，实现对教师管理的规范化。2.行政管理平台龙源期刊网流程管理和控制。实现对各种流程的自定义，支持多种行政办公流程，包括公文流转、会议管理、出差申请、请假等；支持多种流转方式，如直流、串行、并行等；并可实时跟踪流程、短信催办提醒。促进各人员、各科室以及与外部资源的协同工作。2.2复杂工作简单化，事务处理流程化。通过流程和模板将原本复杂繁琐工作大幅度简化，降低了领导、教师工作难度，减少了行政事务干扰，让领导、教师有更多的时间和精力在业务上提高。3.教学管理平台通过各种自定义的模板和挂接的自定义流程，可以实现多种教学业务的流程化管理。譬如日常的工作计划表、工作总结表、教学情况分析表、教育教学活动登记表、教育科研课题申报、选修课申报、教师科研成果申报等。OA校园办公自动化系统强大的表单流程自定义功能使得学校今后扩展教学业务功能模块变得更加容易和自如。4.交流平台4.1学术交流。通过技术论坛、技艺切磋、知识管理等让各级人员感知知识环境变化，随时随地根据需要向优秀教师学习，向学校内部现有知识学习，不断提升能力和专业技术水平。4.2文化建设。通过公告、论坛、文化娱乐活动、民意调查等文化活动激励教工提高士气和凝聚力。4.3通过多种沟通工具（如手机短信、即时消息、在线交流等），使各级人员快速准确的了解校园动态。二、功能模块1.日常办公其中包括我的日程、部门日程、工作进程、工作周报、任务管理等功能。系统遵循人们的日常办公习惯，把日程安排放在日历上，使用者可以安排自己每天的工作，预约他人和自己一起分工协作某项工作，查看部门内部其他人的公开的日程安排。2.学校安排包括学期校历、教学观摩、考试安排等功能，主要用于发布、查询学校的工作安排，以及上级部门和学校面向教职工颁布的文件。3.教师档案龙源期刊网包括聘用记录、个人荣誉、辅导获奖、升学考评、校内科研、校外获奖、继续教育等功能，主要用于管理教师的教学和工作记录，对教师受聘在校期间的工作表现进行登记管理。4.交互信息包括手机短信、即时信息、留言信息、通知公告、工作论坛、自由论坛、网上调查等功能。主要实现信息的交流传递，通过信息共享以及交流来提高办公效率。同时也使领导和员工交流更加方便，缩小领导和员工之间的距离。5.公共咨询包括常用电话、常用网址、邮政编码、列车时刻、航班时刻、单位换算、法律法规等信息，提供了便捷的信息管理以及查找功能，为日常生活提供了方便。6.邮件管理系统实现了基于Internet的邮件系统，包括邮件收发、通讯簿、垃圾邮件处理等功能，用户不仅可以做将其用作内网中的信息交流，还可以和外部进行邮件交换。7.公用文档包括文件管理、文件搜索等功能。通过文件管理，员工可以在任何时间、地点方便的使用需要的各种文件以及技术资料，减少了繁琐的文件保存以及查找工作。8.车辆管理包括车辆使用申请、车辆使用审批、使用完毕确认、车辆日检、车辆资源管理等功能，可以方便学校管理车辆，同时也方便使用者查看车辆状况以及申请车辆。9.会议管理包括会议安排、会议查询、归档纪要、会议资源、基本设置、权限设置等功能，方便综合办公室对会议要求进行统一组织和管理。10.公文管理包括收文管理、发文管理、催办督办管理、流程定义等功能。收文管理和发文管理实现了公文的自动流转，避免了拟办人找领导层层审批的过程，同时拟办人还能了解公文流转的各环节的情况。督办催办可以设置提醒相关流程办理人员，用户可以自定义流程过程，公文的自动流转，很大程度上提高了办公效率。龙源期刊网的核心功能，包括可视化流程自定义、可视化流程跟踪、可视化流程监控。系统所需要的工作流程均由流程管理进行统一管理，这样一方面使信息管理更集中，另一方面也使用户更容易使用。流程管理主要用于日常办公审批流程的处理，它可以通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监控。三、系统性能要求1.实用性系统能满足学校实际的工作需要，切实能够减少业务人员的繁琐的手工操作、提高工作效率、保证工作质量、规范业务流程；2.稳定性系统性能必须具备一定的稳定性，尽量减少和避免死机、系统崩溃、运行速度极慢等现象；3.可扩展性系统必须考虑到将来的扩展，例如各种字段的属性能够自定义，减少系统对专业技术人员的过分依赖；4.易用性系统必须简便易用，用户能够快速学会使用；5.兼容性系统应能够和现有的软硬件的系统有一定的兼容性；6.安全性系统应能够实现权限控制和系统监控；防止非法人员进入系统，防止操作权限之外的数据，对所有系统的操作系统应有相应的日志记录。四、技术路线OA校园办公自动化系统采用B/S架构，B/S架构使得用户界面完全通过浏览器实现，一部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻辑在服务器端实现。形成使用者、服务器、数据库服务器的三层结构。B/S架构利用不断成熟和普及的浏览器技术实现了原来需要龙源期刊网复杂专用软件才能实现的强大功能，方便了使用，节约了开发维护成本，是一种新的软件系统构造技术。B/S模式突破了传统的文件共享及C/S模式的限制，实现了更大程度的信息共享，任何用户只要通过浏览器即可访问数据库，从而克服了时间和空间的限制。B/S架构不仅在操作易用性方面表现出色，而且使软件的维护和更新也变得异常轻松简单，因而能节省开支，提高效率。1.开发工具：C#2.部署环境：：Windows2000Server、Windows20003Server，IIS5.0+.NETFrameworks3.数据库：支持结构化查询语言的关系型数据库（推荐MSSQLServer2000企业版）五、系统特点1.模块化设计OA校园办公自动化系统采用模块化进行设计，各功能模块内聚性强，耦合性低。用户可以根据自己的需要组合不同的模块来搭建适合自己的OA系统。同时模块之间又可以相互调用，比如公文流转中的催办督办可以调用短信模块进行提醒。2.集中的流程管理，强大的工作流引擎系统以一个标准模块方式为企业提供了一个统一的工作流程管理引擎中心，独立于应用模块而存在，在应用的过程中，通过表单绑定流程的方式来实现流程化的工作处理。3.统一的权限体系系统统一的权限体系，实现了整个平台上各种应用系统的权限集中管理与控制。系统的使用权、系统管理权、人事管理权三权分离，有效地解决了传统软件系统中系统管理员拥有超级权限的不合理性，系统管理员只能分配权限，而不能拥有权限。六、安全性1.入网访问控制通过对用户名以及用户口令的识别与验证、用户账号的缺省限制检查，确定是否为合法用户。2.跟踪记录龙源期刊网系统平台提供日志审查功能，采用类似Windows的日志机制，可以对访问者的操作进行全面记录，当系统发生问题时，可以通过日志追踪问题发生的时间及当时的访问者，方便系统管理人员维护。3.设置权限通过对不同用户组进行权限设置以及对相同用户组的不同用户进行权限设置来限定用户对资源的访问权限，确保资源的安全。4.数据加密将数据经过加密密钥及加密函数进行转换，变成无意义的密文进行传输，之后再使用解密函数、解密密钥进行还原，通过加密来保护网内数据的安全。5.备份机制为了防止系统崩溃造成的不可逆转的损失，系统提供了备份机制，可以对系统进行恢复。校园OA通过工作流功能，促进了业务流程的快速运转，使得业务流程更加规范、清晰；通过日常办公、学校安排等管理模块，使得个人、部门能够定期向上级部门汇报工作计划以及工作完成情况，方面检查考评，也方便期中、期末的个人考评。多种交流工具使得校园不同部门、不同校区的员工可以随时沟通，提高办公效率，同时，员工可以随时了解决策层的战略思想，了解学校的动向，可以充分调动大家的积极性、增强员工的凝聚力。随着信息技术的不断发展，OA系统的不断完善，人们应用信息系统意识也在不断增强，OA将真正融入人们的日常工作中，成为校园文化的一部分。最终OA将充分发掘和释放人的潜能，并真正让学校的数据、信息转变为一种能指导人行为的能力。参考文献：[1]陈亚玲．高校办公自动化的系统设计，科技教育，2008年第7期/总第213期[2]孙杰．OA系统在校园网络的应用及其重要性，数字技术与应用，2011年第9期