商品参展策划书

天骏公司参展策划书前言中山市天骏电器有限公司成立于2001年，自1998年起率先开始组织暖风式干衣机产品的研发，是国际上最早生产暖风式干衣产品的电器企业之一，随着企业规模的迅速发展壮大，现已成为国际上暖风式干衣机企业的龙头企业。为了更好的提高销售渠道建设，促进公司更好的发展，拓展公司的品牌形象，我公司决定于2012年3月参加北京理工大学举办的展览会。届时请全体同仁共同努力，抱着积极进取的工作精神，严谨的工作作风，在本次展会参展过程中，团结一致，共同完成展会的各项工作。本次参展的目的是为了借用展会较好地宣传意天骏产品形象，并收集展会中目标客户的信息资料，同客户增进沟通了解。参展商品：干衣机、挂烫机、烧烤炉参展时间：2012年3月31日（应提前三天安排布展工作）参展地点：北京理工大学珠海学院地址：珠海市唐家湾金凤路6号参展人员：梁耀骥、陈超怡、梁晓桃、陈梅盈、张映怡、曾参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集1.公司品牌宣传；“缔造健康时尚优质生活”可以通过本次大会很好的传达这一经营理念。2.终端客户拓展；终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。3.产品推向市场的造势和推广；此次大会，公司不遗余力的推出产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。4．对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。本次大会是行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。参展原则：1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。2．参展前认真了解北京理工大学珠海学院展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划,包括展位的选择、展台的布置方案、目标客户的邀请等。4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。5.展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工6.展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。参展现有渠道分析：基于本公司的渠道要求重新建立，于是借助各地渠道商汇集于此的机会，开拓天骏渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点：1.此次展会汇集了来自各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；2.与会者基本上属于大规模企业，具备很高的行业性；3.产品的优势性：本公司具有融合了其他公司优势的特点，且“物美价廉，容易操作”，有助于渠道的拓展。参展公司简介中山市天骏电器有限公司成立于2001年，天骏自1998年起率先开始组织暖风式干衣机产品的研发，是国际上最早生产暖风式干衣机产品的电器企业之一，随着企业规模的快速发展壮大，现在已经成为国际上暖风式干衣机行业的龙头企业。天骏拥有先进的现代生产设备和专业的研发团队，干衣机年产能达到两百万台以上，产品远销世界30余个国家和地区。天骏志以缔造健康时尚优质生活为经营理念，丰富人民生活需求，先后研发出超旋风捕蚊器；无烟电烤炉等多品类的健康电器；产品先后获得二十余项国家专利，企业已经获得ISO9001质量管理体系认证，并获得CCC、CQC、CB、CE、TUV、ROHS等产品国内国际安规认证和国家环保认证。参展安排:1.展前：(1).展台准备：a.参展主题:健康时尚优生活b.信息调研，真实性调查及风险防范c.展位的确定本次展位由北京理工大学珠海学院定于排球场，展位为一般展位，大概为2*2*2，展位有自己布置d.展位的布置2展台布置的几本原则：1.远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适，明快，整体效果协调2.展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向3.增加照明灯光4.展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角5.战区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、表牌、标识、洽谈区、图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质学校提供的展位是一个简单的帐篷，我们要配以公司的宣传海报把四周围起来，展台总体设计依照天俊公司的品牌形象，打造成一个温馨的家，同时也要体现时尚的生活，让人感觉耳目一新e．准备好公司的宣传册和工作人员的名片f.代理商邀请及策略：1由渠道人员提前通过发邀请函的方法约好意向代理商参加展会2准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前随邀请函邮寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。3制作印有公司标志很名称的、便于携带的、容易吸引眼球的的小礼物现场派发给参展商，g.参展资料：1、宣传资料2、宣传单中英版，充分利用现有的库存，大概100张，不足的办公室人员要及时补印3、邀请函的提前准备，用于展会前嘉宾邀请，邀请可以采用传真，邮件及书信等方式。4、展前要准备的材料：展会工作人员的名片，证书复印件，特邀嘉宾名录对应嘉宾统计列表，打印2份；3份嘉宾签到本；工作笔记本用于参展活动记录和采访，6本；复写纸用于合同签订；还要准备一个嘉宾签到处的牌子；洽谈标志牌；一台手提用于播放广告；2台ipad；怡宝小矿泉水一箱；一家三口的衣服和毛巾，产品演示要用展品及布件要在布置展会前运到，同时要列好清单5、对参展人员的培训培训内容：参展意义、目的和理念展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等）行为规范和礼仪职责分配和合作沟通活动时间表产品知识及常规问题的统一回答当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等6、职责分配和合作沟通（领导——梁耀骥；秘书—陈超怡；接待人员—曾蔡云；产品展示人员—张映怡、陈梅盈、梁晓桃）7、活动时间表2.展中:产品促销活动：a.现场演示产品，让代理商更加了解我们的产品，让公司的概念深入人心b.现场实施促销政策，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠，优惠3%c.公司的网站进行同步报导；d.在展中不断的播放公司的宣传广告e.发放资料的工作人员一名，负责材料发放、嘉宾登记，展会资讯，网站宣传和现场维护工作f.负责洽谈的营销人员主动出击，按营销区域寻找自己的客户，为客户进行展会资讯服务，开展营销活动g.邀请北京理工大学的记者团和其他一些媒体进行报导3.展后：a.整理所收到的代理商的名片，进行追踪跟进，跟进潜在客户的信息b.针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。c.网站后续报导d.对重要客户进行及时的服务和营销e.效果分析：包括参观流量，有效客户数量，展览对销售的促进效果，客户对该次展览的印象等等。参展人员安排1领导一人，全面负责此次参展工作姐重要嘉宾的接待合作洽谈事宜；2领导秘书一位，负责辅助领导的工作；3前台接待一位，负责接待嘉宾进展室，发放公司产品的资料；4三个产品演示人员，每一负责一种产品的演示，和想嘉宾解说产品的功能参展资金：资料费2000，布展费300，其他费用500注意事项：1、展前要提前办好各种手续2按照北京理工大学的要求进行，注意安全3展前列出参展物品清单，来去依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏4展前、展中关注重要嘉宾的行踪，热情接待嘉宾5展会上不准吸烟。吃小吃5衣着整洁；全体工作人员要正装出席，衣服颜色不能太鲜艳，要稳重6佩戴工作证，精神饱满，注意形象7布置和总结一天的工作，做好各种紧急备案，来应对各种可能出现的情况