台塑企业出差办法(980119)

出差辦法制定部門：總管理處總經理室原定日期:中華民國84年1月1日新訂日期:中華民國97年1月1日台塑關係企業規章編號P00011目錄章頁別次第一章總則───1.1目的................................１-１1.2適用範圍..............................１-１1.3出差期間..............................１-１第二章國內出差2.1出差別................................２-１2.2國內出差之申請........................２-１2.3國內旅費暫借..........................２-１2.4交通工具之搭乘........................２-１2.5外勤餐費之報支........................２-１2.6出差旅費報支..........................２-１～３2.7國內旅費報銷..........................２-３～４第三章國外出差3.1國外出差之申請........................３-１3.2出國手續..............................３-１3.3出國實習之職責........................３-１3.4出國實習之保證........................３-１～２3.5國外旅費暫借..........................３-２3.6國外出差旅費報支......................３-２～３3.7國外返差之核定........................３-３～４3.8國外旅費報銷..........................３-４3.9非因公傷病請假、差旅費報支............３-４3.10旅行平安保險醫療給付..................３-４第四章受訓旅費報支4.1受訓別................................４-１4.2企業外外埠受訓........................４-１4.3企業外本埠受訓........................４-１4.4企業內外埠受訓........................４-１4.5企業內本埠受訓........................４-１第五章借調及附則5.1借調人員之旅費報支....................５-１5.2附則..................................５-１5.3實施與修訂............................５-１附表附表一出差單.................................Ａ-１附表二出差旅費報銷清單.......................Ａ-２附表三出國申請及核定表.......................Ａ-３附表四出國任務計劃及心得報告表...............Ａ-４附表五出國任務報告書封面.....................Ａ-５附表六切結書.................................Ａ-６附件附件一國外出差日支生活費標準表...............Ｂ-1～9附件二計程車費報支標準表.....................Ｂ-10～11附件三交通費無憑證報支標準表.................Ｂ-12附件四旅費報支標準表.........................Ｂ-13附件五申請各國簽證必備文件...................Ｂ-14～15附件六各廠區特約旅館基本資料.................Ｂ-16出差辦法96年7月13日第7次修訂第一章總則1.1目的為使出差人員出差之申請及旅費之報支有所遵循，特訂定本辦法。1.2適用範圍從業人員國內外出差或受訓旅費之報支等，悉依本辦法之規定辦理。1.3出差期間從業人員出差期間，由派遣出差主管視事實需要核定。期間除患病及因事故阻滯外，不得任意延期，因公需要延期者，應事先以電話請示主管並於返回任所後，由主管核定追認。出差時如須提早於正常工作時間前或銷差時須遲延於正常工作時間後，均不作加班論。出差辦法1-1年月日第次修訂第二章國內出差2.1出差別超過50公里(含)以上者視為出差，未及50公里者以外勤論，但外勤而必須在外宿者視同出差。2.2國內出差之申請(1)從業人員出差應於出差日前填寫「出差單」(表號：P0001101)一式二聯(須暫借旅費者加填一聯)，由廠(處)長核准，廠處長級人員出差由其上一級主管核准，經理級(含)以上人員依以下原則辦理：A.協理、經理級人員出差由公司副總經理核准(資本額未滿100億元之子公司董事長及總經理由母公司副總經理核准)。B.四大公司總(副)經理由公司董事長核准(資本額100億元以上之子公司董事長及總經理由母公司董事長核准)。C.副總裁及四大公司董事長須由總裁核准，總裁由總座核准。(2)出差單簽准後第一聯送考勤部門輸入，第二聯自存。因緊急事務經主管指派出差而無法事先申請者，仍需先行通知考勤部門，事後再行補辦。2.3國內旅費暫借出差人員得按實際需要憑核准之「出差單」於出差日前三天內向出納暫借旅費。2.4交通工具之搭乘出差以搭乘火車等公開訂有價目表之公共交通工具為原則。交通費憑證明核支，無憑證者，以火車「復興號」標準報支，無「復興號」停靠地區，則以最近火車站有停靠「復興號」加當地客運區段票價標準報支，「無憑證報支標準表」(如附件三)。乘坐公司交通工具者不得支領交通費。如因公需要搭乘計程車，應依「公務車輛使用管理辦法」之規定辦理。2.5外勤餐費之報支外勤在三小時以上於上午七時以前起程者得報支早餐費40元，下午一時以後銷差者報支午餐費100元，下午七時半以後銷差者報支晚餐費100元。2.6出差旅費報支出差旅費分為住宿費、交通費、膳費及雜費。出差辦法2-197年7月25日第11次修訂(1)住宿費A.出差至設有招待所之廠區a.一律優先安排住宿招待所，招待所客滿時由管理處於「出差單」上蓋客滿証明章，得自由投宿特約旅館或其他旅館，住宿費用由出差人員自行付款，除特約旅館合約價格逾標準時得檢據按實報支外，其餘一律檢附憑證按標準報支，未檢附憑證者按標準７折報支，但因實際需要陪同賓客住宿時，如住宿費超過標準，得檢附憑證按實報支。b.出差人員應依「招待所管理辦法」填寫「訂宿通知單」傳真管理處安排住宿事宜，若因緊急事務出差，亦應於當日22時前連絡招待所安排。住宿時，應填「住宿登記表」，並將「出差單」交請招待所蓋章，以作為申請計程車費之依據。c.管理處應主動掌握招待所可提供之住宿人數，若需增訂特約旅館，應於覓妥後，將相關資料（與特約旅館簽訂之合約書－其中需註明是否免費供應早餐，及旅館至車站、廠區之里程及計程車費）呈公司總經理室轉總管理處總經理室統一公佈。B.出差至未設有招待所之廠區按自由投宿特約旅館或其他旅館之方式辦理。C.出差目的地非本企業之廠區若住宿招待所可撙節交通費用得住宿招待所，未住宿招待所者，按自由投宿特約旅館或其他旅館之方式辦理，但出差處所免費供宿者，住宿費不得報支。(2)交通費交通費除依第2.4條之規定辦理外，另按廠區至車站或特約旅館間訂定計程車費報支標準如下：出差辦法2-289年4月1日第2次修訂A.凡出差起程日及返差日限報支廠區與車站（機場）間之計程車費，到達目的地後亦同（如住宿特約旅館得報支車站（機場）與特約旅館間之計程車費），但以往返各乙次為原則。其中除起程日「廠區至車站（機場）」及返差日「車站（機場）至廠區」路段之計程車費得由出差人員個別報支不受共乘之限制外，其餘路段均應共乘。計程車費報支標準如附件二。B.凡出差期間住宿於公司招待所（特約旅館），其往返招待所（特約旅館）與廠區間准予報支計程車費；投宿非特約旅館或自行投者，其往返住宿地點與廠區間計程車費，准按「車站─廠區」之標準報支。(3)膳費出差膳費按餐數報支，在上午上班後出發者報支午、晚餐，下午出發者報支晚餐，下午下班前銷差者報支早、午餐，午前銷差者報支早餐。出差處所免費提供膳食者，不得報支膳費。招待所或特約旅館免費供膳者，亦不得報支。(4)雜費出差雜費按日數報支，但在上午上班後出發或下午下班前銷差者按當日標準2/3報支，下午出發或午前銷差者按1/3報支。(5)低階人員隨同高階人員出差時，視實際情形得比照高階人員搭乘飛機及同等住宿。(6)出差旅費報支標準如附件四。2.7國內旅費報銷(1)出差人員銷差後應於一個星期內填具「出差旅費報銷單」（表號：P0001102）及檢附報支憑證併自存之「出差單」送會計部門核銷。(2)非單獨出差者如須報支應共乘路段之計程車費，其報銷單一律須再呈原出差單核簽主管核簽，惟經理級（含）以上主管之報銷單得免再呈原出差單核簽主管核簽。單獨出差者之報銷單則一律免再呈原出差單核簽主管核簽。出差辦法2-396年7月13日第3次修訂(2)非單獨出差者如須報支應共乘路段之計程車費，其報銷單一律須再呈原出差單核簽主管核簽，惟經理級（含）以上主管之報銷單得免再呈原出差單核簽主管核簽。單獨出差者之報銷單則一律免再呈原出差單核簽主管核簽。出差辦法2-488年5月11日第1次修訂第三章國外出差3.1國外出差之申請(1)出差人員應填具「出國申請及核定表」(表號：P0001103)一式二聯，於出國前填寫『申請欄』及「出國任務計劃及心得報告表」(表號：P0001104)之『任務內容』欄，各級人員依以下原則申請辦理：A.協理級以下人員呈公司副總經理核准(資本額未滿100億元之子公司董事長及總經理由母公司副總經理核准)。B.四大公司總(副)經理由公司董事長核准(資本額100億元以上之子公司董事長及總經理由母公司董事長核准)。C.副總裁及四大公司董事長須由總裁核准，總裁由總座核准。(2)出差單簽准後第一聯由公司(總)經理室存查及輸入電腦立案管制，第二聯(併交辦單)及「出國任務計劃及心得報告表」由申請人據以辦理出國手續後自存。(3)出差人員於填寫「出國申請及核定表」時，預計費用中之交通費及交際應酬費用，其『摘要』欄一律註明「暫支」，並填寫概估金額，以符實際。3.2出國手續及投保(1)出差人員在「出國申請及核定表」核准後，按本辦法第2.2條規定辦理出差手續並接洽總管理處出入境事務部門辦理出國簽證(簽證必備文件如附件五)及投保新臺幣300萬元旅行平安保險(含30萬元意外醫療險)，附加「海外急難救助服務」最高補助金額美金5萬元，以上保險費用由公司負擔(如欲投保逾前述險種保額者，得洽出入境事務部門一併辦理，但其保險費用之差額，應由個人負擔)。(2)另六個月(含)以上長期出差者，除投保前述旅行平安險等外，並增加壽險100萬元，但因個人病史無法參加投保壽險者，該壽險理賠金之同等金額改由公司負擔。3.3出國實習之職責出國實習人員於實習期滿後，應繼續在本公司服務二年，如服務未滿二年即行辭職，或於兩年之服務期間內遭受免職之處分，或實習期滿(含公司中止實習)未即返回公司服務時，應將出國期間向公司所支領之所有費用償還公司，始得離職。3.4出國實習之保證出國實習人員須覓妥連帶保證人並立具切結書(表號：P0001106)，連同「出國申請及核定表」一併轉呈核定。人事部門應於出國實習人員出國前辦妥對保手續，並即影印一份切結書送交會計部門憑以核付各項費用。出差辦法3-197年7月25日第10次修訂3.5國外旅費暫借出差人員旅費暫借得於出差日前一星期內填具「暫借款申請單」，呈核後向出納暫借旅費。3.6國外出差旅費報支(1)國外出差旅費除交通費外，按出差地點訂定日支生活費標準(如附件一)，其報支規定如下表：職級交通費宿費佔60％日支生活費（膳費佔30％）雜費佔10％備註飛機艙別其他協理級以上實支實支實支(宿、膳、雜費無收據部份得按廠處長級標準報支)日支