大型活动策划与管理2

大型活动策划与管理杜玉潺20/03/10精品资料网（）xx立项策划书一、市场分析二、项目可行性分析三、宣传推广计划四、招展招商计划五、展会基本框架六、展会现场管理七、展会财务预算八、展会特色活动介绍附录xx立项策划书一、市场分析（一）市场环境分析1、宏观环境分析2、展会市场微观环境分析3、环境分析总结（必须用到SWOT分析法）（二）展会目标消费群体分析（三）行业内相关展会状况分析xx立项策划书二、项目可行性分析（一）竞争力分析（突出核心竞争力）（二）预期获利点分析（三）项目运作分析（四）财务分析（五）风险分析及预案精品资料网（）xx立项策划书三、宣传推广计划（一）摘要（二）阶段计划（起码有前、中、后三阶段）（三）推广方式（特色需重点介绍）xx立项策划书四、招展招商计划（一）招展计划1、目标客户2、参展商服务（分类）3、招展进度计划（二）招商计划1、目标客户2、观众招揽计划（三）赞助商招揽xx立项策划书五、展会基本框架名称、时间、地点、办展机构、展品范围、办展频率、展会规模、展会定位、展会形象设计等xx立项策划书六、展会现场管理计划（一）展会开幕管理计划时间、地点、议程、注意事项（二）展览期间的现场管理注册入场、证件与门票、展览设施设备、安全管理、知识产权保护等（三）撤展管理精品资料网（）xx立项策划书七、展会财务预算（一）展会利润表（二）盈亏平衡点分析（三）展会风险系数xx立项策划书八、展会特色活动简介（一）展会日程安排（二）特色活动简介精品资料网（）xx立项策划书附录：各种附属文件等第二讲会展主题策划项目策划（一）第二讲会展主题策划立项策划主题确立选题分析选题论证主题构思市场调研内部资源时间选定项目发展空间市场环境展会题材的可行性展会执行方案的科学性展会财务预算的合理性展会风险的可控性第二讲展览策划产业系统分析市场系统分析展览系统分析产业现状产业趋势产业结构展商市场市场结构市场规模观众市场市场结构市场规模展览竞争展览配套展览政策国际国内展览发展趋势分析需求趋势分析需求类型分析区域社会经济发展趋势分析SWOT分析拟定展览主题展览项目构思展览主题展览内容展商范围观众范围举办时间举办地点日程安排组织分工主办方承办方支持及服务商市场规模展位定价项目可行性分析展览项目实施招展招商计划推进现场管理调整展后评估与总结调整招展招商计划推进现场管理调整展后评估与总结调整趋势分析方案策划展后总结主题确定可行分析项目实施基础分析层次系统选题构思阶段实施阶段总结阶段产业本身上游产业下游产业原材料等产品生产、技术研发消费市场经贸物流服务精品资料网（）专业观众模糊观众非专业观众参展商组展方(企业/政府/协会)观众卖方买方企业汽车用品展观众来自：CIAAI2008中国国际汽车用品、汽车改装及配件展览会汽车用品展参展商按类别分按观众性质划分行业杂志行业网站行业展会协会刊物大众传媒户外广告商会协会政府企业其他专业观众模糊观众非专业观众参展商组展方(企业/政府/协会)观众服务方媒体协助方卖方买方服务企业展览场馆展览搭建酒店旅社中介服务其他展览运输“1+5”华港—中国汽车用品开春第一展（CIAAI）时间：2009年2月16-18日地点：北京国际展览馆（国展馆）展会定位：汽车用品交易会广告语：2009年汽车用品开春第一展规划展位：500展区分布：影音、电子、改装、装饰、养护展位价格：5800（7800/2个）时间：3月6-8日地点：琶洲会展中心定位：用品交易会广告语：打造中国汽车用品第1展规划展位：500个展位（汽车用品）展区分布：汽车空调区、叉车及配件区、汽车用品区展位价格：7200元/9平米巴斯特--2009广州国际汽车用品交易会（CAAE）精品资料网（）时间：3月6-8日地点：琶洲国际采购中心展会定位：拓展渠道，引领消费广告语：最大规模汽车用品专业消费型展交会规划展位：1500个展区分布：品牌互动区--品牌区/4S店展区/改装车区贸易洽谈区--影音电子区/内外饰区/汽车空调区展位价格：1楼600元/平米（36平米起订）2楼4200元/9平米九州--2009广州国际改装车展暨第五届广州国际汽车售后产业及服务业展览会（AAITF）年份国家举办地主题1990日本大阪人类与自然1992西班牙塞维利亚发现的时代1992意大利热那亚哥伦布-船与海1993韩国大田新的起飞之路1998葡萄牙里斯本海洋--未来的财富1999中国云南人与自然-迈向21世纪2000德国汉诺威人类-自然-科技-发展2005日本爱知县超越发展：大自然智慧的再发现2010中国上海城市：让生活更美好近几届世博会主题（一）展览题材的选定（二）展览题材立项市场背景分析一、会展立项市场背景精品资料网（）1、题材的产生2、题材的把握（选择行业）3、题材的具体选择方法（一）展览题材的选定一、会展立项市场背景保证投资者和目标客户的利益市场调研---同行信息、行业信息、区域信息、数据信息、参展信息1、题材的产生（一）展览题材的选定一、会展立项市场背景该地区的主导产业OR优势产业举办过或地区重点发展的产业当地政府重点扶持的产业2、选择行业（一）展览题材的选定一、会展立项市场背景题材分为：专业性展览会、综合性展览会题材的选择方法：新立题材分列题材拓展题材合并题材一、会展立项市场背景新立题材从未涉及过的产业中，选择题材方法：市场调查法、模仿法优点：往往是新兴产业，成功机率大开发新业务范围，拓展新投资空间避开竞争，适合新的实力弱的办展机构一、会展立项市场背景缺点：办展机构可能缺乏足够资源，信息掌握可能不全面办展机构可能缺乏对该行业的了解，对发展现状及趋势把握不清楚，降低其号召力新立题材一、会展立项市场背景分列题材在原有办展题材基础上，从大题材细分出小题材，并将小题材独立办展一、会展立项市场背景分列题材意义：--获得更好的发展空间；--使展会题材更加专业化，更具行业代表性一、会展立项市场背景条件：行业中的重要分支原有展会达到一定规模，某一细分题材已经占据相当的份额题材独立出来会有更好的发展空间某一细分题材单列出来不会影响原有展会时机已经成熟分列题材一、会展立项市场背景拓展题材将与现有展会的展览题材密切关联的题材，或者现有展会所属行业中暂时未包括的细分题材加入展览题材。优点：扩大展会规模，实现规模效应，拓展展会发展空间展览题材更加完备、专业化、更具有行业代表性一、会展立项市场背景合并题材含义：展会中，关联题材合并统一展出有相关联的展览题材的展会合并为一个一、会展立项市场背景前期工作任务考察合并题材（同样、关联性强）考察合并后的影响，并制定相关策略确定办展机构间的分工协作、利润分配、会展的发展战略等选择合并时机，使厂商顾客了解接受合并题材一、会展立项市场背景优点：合并后，两个或两个以上的办展机构可以投入相对于原会展更多的精力，办好办强会展减小竞争，投入更多的资源办展具有规模效应，可以吸引更多厂商、观众，提高会展影响力，赢得支持和提升档次。合并题材一、会展立项市场背景（二）立项背景分析1、产业状况2、市场条件3、主办城市的环境状况4、相关会展的状况5、相关法律及政策一、会展立项市场背景1、产业状况包括：产业链、产品生命周期、产业分布状况。（1）产业链：产业内部分工和供需关系基础上以若干个企业为节点、产品为小节点纵横交织而成网络状态系统一、会展立项市场背景产业链分为两种类型：•垂直供应链•横向协作链•垂直关系是产业链的主要结构，一般把垂直分工划分为产业上、中、下游关系•横向协作关系则是产业服务与配套一、会展立项市场背景目前会展开始由综合型向专业型转变。---如广州家具展---如北京汽车维修展开辟新市场塑造品牌会展的可持续竞争力一、会展立项市场背景（2）产业生命周期萌芽、成长、成熟、衰退产业规模：---产业的生产总值、销售总额、进出口总额和从业人员数量一、会展立项市场背景萌芽期：---市场规模有限，商家对展览会需求较小成长期：---市场扩张速度快，对技术设备需求旺盛，适合举办吸引他们上游参展商的展会一、会展立项市场背景成熟期---市场规模形成，竞争加剧，很多企业为产品寻出路，适合举办该类企业作为参展商，针对下游经销商、销售商的展会一、会展立项市场背景（3）产业分布状况主要从地理区域分布，了解产业的---主要产品集中在哪里生产---厂商数量以及---这些厂商数量在所有同行中所占的比例为招展提供可靠依据。一、会展立项市场背景2、市场条件市场规模（大小、增减变化、趋势）市场竞争形态（竞争关系）销售渠道（完善、缺乏）销售特点（销售方式、季节性）技术要求（难易程度、体积、重量）一、会展立项市场背景3、主办城市的环境状况城市展览业的发展产业特色会展基础设施自然条件国际化程度一、会展立项市场背景会展成熟度一年办展次数和规模会展市场的规范程度是否建立了完善的会展管理制度和会展管理机构提高组织、协调的效率降低组织成本城市展览业的发展一、会展立项市场背景产业特色：产业结构特点哪些是主导产业？对内，产业内的企业交流对外，市场开拓促进该行业吸纳国外投资和先进技术促进产业优化升级产业特色一、会展立项市场背景展馆设施交通运输便利程度生活服务能力商务服务能力办展成本影响办展规模影响参展和观展双方的积极性是办展机构成本核算的基础会展基础设施一、会展立项市场背景城市的旅游资源和地区气候的适宜性对周边产业的带动作用自然条件一、会展立项市场背景是否学习和借鉴国际通行规则，与国际接轨（城市发展方向、定位和标准）加强国际经济技术合作与竞争提高对外开放程度国际化程度一、会展立项市场背景4、相关会展的状况同类会展的数量及分布国内外相关展览会题材、次数和地域分布情况。尽力挖掘新鲜的、有潜力的题材。同类会展的竞争态势（竞争关系）了解办展机构、时间、频率、规模、参展企业的数量分布、观众的数量分布、展品范围、展会定位等情况。一、会展立项市场背景5、相关法律及政策产业政策（香烟、药品）产业发展规划（国家地区规划）海关有关规定（进出口政策、规定、关税）市场准入规定（资格审定、外资进入）知识产权保护（防止侵权）其他规则（交通消防安全）一、会展立项市场背景二、会展定位竞争者参展商的关注目标本展会特色和价值通过设计、实施，组合营销三、会展的基本要素会展名称举办地点举办时间会展频率办展机构会展规模会展定位会展名称：“2003年中国国际自行车展览会（5月3–5月6日上海）”基本部分：展览会限定部分：2003年、中国、国际、自行车补充部分：5月3日–5月6日、上海三、会展的基本要素常用词：基本部分：展览会、博览会、展销会、交易会、洽谈会、订货会和“节”限定部分：时间---届、年、季地点---城市、省份、国家、区域规模---国际、国家、地区等行业范围---产业名称、某产品名称等补充部分：对限定部分的补充，具体时间地点等，或者加上组织单位名称三、会展的基本要素举办地点：会展举办的行政区位会展举办的具体场所三、会展的基本要素注意：---有了充分市场基础，最好选择题材生产或销售比较集中的地方---从开放性角度看，对外应在交通方便、海关通关便利的地方；对内应在比较重要的经济和交通中心的地方---展会定位可以凸现举办地区的区位优势三、会展的基本要素举办地点：具体场所：在哪个展馆举办（内、外）---室外：体积大、重量大或者其他题材三、会展的基本要素举办时间：具体举办时间筹展日期撤展时间开放时间注意：统筹安排时间、注意展览题材的行业特征、注意相关展