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湖南省建筑工程集团总公司衡阳西渡高新技术产业园区核心片基础设施建设项目工程项目部制度汇编编制部门:张花高速公路第15合同段编制时间:二〇〇九年七月湖南衡阳西渡高新技术产业园区核心片基础设施建设项目工程管理制度汇编湖南省建筑工程集团总公司HUNANCONSTRUCTIONENGINEERINGGROUP目录第一篇岗位职责1.项目经理岗位职责62.项目副经理岗位职责73.总工程师岗位职责84.财务部长岗位职责104-1.出纳员岗位职责115.工程部部长岗位职责125-1.测量工程师岗位职责145-2.工程技术人员岗位职责155-3.试验室主任岗位职责165-4.试验人员岗位职责176.机料组组长岗位职责196-1.材料采购人员岗位职责216-2.材料保管人员岗位职责227.质量检验工程师岗位职责238.合约组组长岗位职责248-1.计量工程师岗位职责25湖南衡阳西渡高新技术产业园区核心片基础设施建设项目工程管理制度汇编湖南省建筑工程集团总公司HUNANCONSTRUCTIONENGINEERINGGROUP9.综合办公室岗位职责269-1.安全、保卫员岗位职责2810.环保工程师岗位职责29湖南衡阳西渡高新技术产业园区核心片基础设施建设项目工程管理制度汇编湖南省建筑工程集团总公司HUNANCONSTRUCTIONENGINEERINGGROUP第二篇现场管理办法一、综合办公室办法总则31文书管理制度31考勤管理制度32公共设施及办公用品管理制度33工作作风管理制度34环境卫生管理制度35食堂管理制度35安全保卫制度36非生产性车辆管理制度37接待工作管理制度38◆廉政建设管理制度39二、机料管理办法设备、材料的采购验收与保管40设备和车辆的使用与管理41三、工程部、合约组管理办法工程部管理办法43合同管理办法44湖南衡阳西渡高新技术产业园区核心片基础设施建设项目工程管理制度汇编湖南省建筑工程集团总公司HUNANCONSTRUCTIONENGINEERINGGROUP竣工文件的编制要求和内业资料的管理45四、试验室管理办法总则47试验室工作的原则和工作作风47试验室工作管理制度47试验室仪器管理及操作规程制度48试验室工作目标和工作内容49试验室的资料的管理51试验人员的业务学习培训和考核52试验人员工作日志和计划的编写52五、财务管理办法总则53会计报告制度54内部控制制度及财务审批制度55结算验收制度58定额管理标准59六、档案管理办法组织与职责63档案管理目标63档案文件的编制要求64档案文件的整理66湖南衡阳西渡高新技术产业园区核心片基础设施建设项目工程管理制度汇编湖南省建筑工程集团总公司HUNANCONSTRUCTIONENGINEERINGGROUP第一篇岗位职责湖南衡阳西渡高新技术产业园区核心片基础设施建设项目工程管理制度汇编湖南省建筑工程集团总公司HUNANCONSTRUCTIONENGINEERINGGROUP1.项目经理岗位职责1、受企业法人授权委派,代表企业对工程项目全面负责,履行公司与业主签订的工程承包合同与书面承诺。2、遵守国家和地方政府的政策、法规,执行公司的规章制度和指令,确保完成项目与公司签订的经营承包合同和质量、安全、综合治理等合同兑现,接受公司的监督,按时足额上交各项费用。3、确定项目部的组织机构及其职责范围,组织制定项目部的各项管理制度,对项目实施全过程、全面管理。4、主持制定项目的实施性施工组织设计,负责总体施工组织安排。5、负责对项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配臵和动态管理,积极推广和应用新技术、新工艺、新材料。6、协调处理项目部的内部与外部事项,处理矛盾,解决问题。7、主持项目调差及变更索赔和对上、对下决算工作,负责项目完工后的资产清算和债权债务清理,确保项目资产保值升值。8、负责组织落实项目劳动竞赛、质量信誉评价、业绩考核评比等活动,确保取得优异成绩。9、主持召开项目工程例会及领导班子会议,协调解决施工生产重大问题,研究决定项目重大事项决策。10、积极开展市场调查,主动收集工程建设信息,参与项目跟踪、公关和本项目后续工程滚动开发工作。湖南衡阳西渡高新技术产业园区核心片基础设施建设项目工程管理制度汇编湖南省建筑工程集团总公司HUNANCONSTRUCTIONENGINEERINGGROUP2.生产副经理岗位职责1、生产副经理是现场施工和管理主要负责人,对施工现场生产组织、进度管理、质量管理、安全和文明施工负现场管理责任。2、监督检查工程部、机料部工作职责的执行情况,协调和处理好部门、分包人和班组队伍之间的工作关系。3、按照合同要求和上级指令,确保施工人员、设备按时进场,做好材料物资的供应和管理。4、深入现场解决问题,处理施工中的质量问题和其他难题。5、负责机械的管、修、用,充分发挥机械设备应有的效能。6、抓好安全生产及环境保护工作,主持开展安全生产月等现场开展的各项活动。7、主持生产调度会,安排好生产任务,保证施工进度按计划进行。8、及时收集、整理和复核施工员开具的分包人工程结算原始凭证,控制结算成本支出。9、项目经理出差期间,接替其岗位,代为履行项目经理职责。10、完成项目经理交付的其他工作。3.项目总工程师岗位职责1、贯彻执行国家和建设行业主管部门的有关技术规范、标准和法规,落实集团公司相关技术管理制度,对项目施工技术工作全面负责。2、负责组织审核设计文件及施工图纸,组织核算并审定工程数量和物资材料用量,编制实施性施工组织设计和总体进度计划。指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工,并对重要工序、关键部位、重大环节进行质量、安全、技术把关控制。3、组织编制施工技术和安全方案,负责组织施工技术安全质量交底,检查、指导、督促施工方案、技术安全质量交底的执行落实。4、组织建立质量管理、环境保护、职业健康安全三项管理体系,并主持其有效运行。5、负责科技创新工作,推广运用“新技术、新工艺、新材料、新设备”,开展QC活动,组织技术攻关,优化施工设计方案。6、分管项目质量管理工作和工程质量创优计划的制定及组织实施,负责技术质量事故的调查和处理,并及时向上级报告。7、负责组织对技术人员的培训和教育工作,培养人才。8、负责施工中试验、测量等重大技术问题的决策。9、负责工程内业资料管理工作,主持交、竣工技术文件资料的编制,参加交、竣工验收,组织施工技术总结和学术论文的湖南衡阳西渡高新技术产业园区核心片基础设施建设项目工程管理制度汇编湖南省建筑工程集团总公司HUNANCONSTRUCTIONENGINEERINGGROUP撰写并负责审核和向上级报告。10、参与项目成本管理工作,负责项目材料和分包结算审计,主持成本管理中“量差”控制环节,努力实现利润目标。4.商务副经理岗位职责1、项目商务副经理是项目成本控制和合约管理的主要负责人。2、负责建立项目成本控制管理体系,确定成本控制管理制度和方法,定期评价管控体系运行的合理性和有效性,并加以改进。3、指导编制项目工程的施工图预算、预算成本和实际成本,并主持“三算对比”。4、实行大宗材料成本监督,建立单项材料计划数量、计划金额、实耗量、实际成本金额台账,出现问题及时分析和找出原因,提出解决方案。5、负责分包人和大宗材料供应商的选定,编制招标采购方案,进行前期考察,主持召开招标采购会议,参与选定中标人,起草分包人和材料合同,进行合同谈判。6、编制项目结算方案,负责项目分包人中期结算和终期决算工作,处理决算争议问题,控制决算成本。7、负责项目前期立项、招标等管理事宜。8、主持项目工程签证和计量,确保项目收益。9、负责与业主分合同的谈判和订立。10、完成项目经理交付的其他工作。湖南衡阳西渡高新技术产业园区核心片基础设施建设项目工程管理制度汇编湖南省建筑工程集团总公司HUNANCONSTRUCTIONENGINEERINGGROUP5.协调副经理岗位职责1、项目协调副经理是项目工程施工外部协调工作的主要负责人。2、负责建立项目协调管理条例,就施工干扰、侵占红线、水土流失、环境保护等易引发路、地矛盾的行为作出具体管理要求和控制制度。3、负责协调处理和解决因施工造成的各种影响,消除施工干扰,为工程实施创造良好的外部环境。4、积极联系经开区和县委县政府,协助解决征地拆迁中存在的问题,为工程建设保驾护航。5、负责本工程所牵涉到的市、县各级政府职能部门工作联系。6、负责本工程施工临时用地的征地工作。7、领导办公室主任负责解决本工程所面临的民事诉讼风险、事故预防、处理和协商善后等事宜。8、完成项目经理交付的其他工作。6.财务部长岗位职责1、根据法律、法规、财务会计制度和项目部各项规章制度建立健全相应的内部财务管理制度。2、加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作有序进行。3、负责本项目与甲方工程价款的结算工作。4、参与审查施工预算,督促有关部门提供完工工程预算成本费用分析资料,组织成本盈亏核算。5、及时登记总帐帐簿,建立健全各种台帐,及时掌握工程价款结算及拨付项目资金情况。6、编制决算表,及时向领导及上级主管部门提供合法、真实、完善的有价值的会计信息。7、制定成本计划,实行成本控制,作出成本核算及利润分析,及时将目标责任成本控制情况反馈给项目领导。8、按工程实体设立各种费用支出明细帐,每月对上月成本支出情况进行分析,找出节超原因,书面报告有关领导。9、统筹安排,合理调配资金,优化资金配置。10、建立财务收支审批和定期自检制度,不断提出和发现问题,完善内部会计管理制度。6-1.出纳员岗位职责1、贯彻执行国家法律、法规和财务制度,依据审核后的合法收支凭证办理现金收付和银行结算业务。2、严格执行各项制度,严格审核各种原始凭证,对不认真、不合法、不准确、不完整的原始凭证不予受理。3、及时处理各种原始核算单据资料,传递会计凭证,不得积压。4、根据审核无误的收支凭证及时登记现金日记帐和银行日记帐,做到日清月结,严禁白条抵库。5、银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,按月及时编制银行存款余额调节表。6、及时向财务主管提供帐面资金及资金使用情况,使财务主管准确掌握流动资金情况,合理调配资金。7、妥善保管现金、支票和部分印鉴,确保资金的安全性。8、建立备用金及往来款项的备查帐,及时收回职工欠款和承包队借款,减少流动资金的占用。9、负责会计档案的管理。湖南衡阳西渡高新技术产业园区核心片基础设施建设项目工程管理制度汇编湖南省建筑工程集团总公司HUNANCONSTRUCTIONENGINEERINGGROUP7.工程部部长岗位职责1、认真贯彻执行国家有关公路建设的方针、政策和国家颁发的技术标准、规范、规程及施工技术管理制度。全面负责工程部各项工作。2、熟悉标书文件及设计图纸,参加现场调查核对,做好施工项目的详细安排,在每周星期五制定下周生产计划。3、根据实际情况拟定本项目具体的施工方法和施工组织措施,补充必要的施工规定和操作规程。4、负责对班组进行现场技术交底,指导班组自检、互检、分项工程竣工后验收,领导和协助班组做好核算工作。5、经常深入工地,检查工程质量和技术安全保障措施,掌握了解工程进度,搜集资料,建立工程技术质量档案。6、根据变更设计的原则和审定审批权限,对各项工程进行仔细认真的调查研究,提出需要修改设计的意见。7、督促控制测量工作,熟悉控制标志的位置,保护好测量标志。8、督促施工放样工作,放样前认真查阅图纸,准确计算,精心放样,确保测量结果准确无误。9、督促做好测量记录,妥善保管测量资料。10、督促做好竣工测量,指导并参与竣工资料的编制工作,湖南衡阳西渡高新技术产业园区核心片基础设施建设项目工程管理制度汇编湖南省建筑工程集团总公司HUNANCONSTRUCTIONENGINEERINGGROUP参加施工技术总结工作。7-1.测量工程师岗位职责1、根据施工组织设计和施工进度安排,编制项目施工测量计划,并组织全体测量人员努力实施。2、负责做好控制测量工作,熟悉各主
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