策划书

组长：黄润谦组员：谢晓林、郭紫鸿、吴杏如、程嘉欣、褚雪娴、韦少敏刘铭灏DIY创意展览会策划方案DIY创意展览会策划方案组长：黄润谦组员：谢晓林、郭紫鸿吴杏如、程嘉欣褚雪娴、韦少敏刘铭灏目录背景1市场分析2展会框架3展览目的与宗旨4招展招商5目录宣传推广6筹备计划7现场安排8筹备工作进度计划9初步预算10效果评估方案11风险预测及应急预案12一、背景为了丰富我校大学生课余文化生活，增强大学生的审美情趣，充分体现当代大学生动手动脑能力，激发新时代大学生的创造力，提倡学生环保，创意制作展览会，给莘莘学子提供一个展现当代大学生的风采及能力，发掘我院新型的人才，提高同学们积极创新的精神，提倡同学们发挥主观能动性，创作出既美观有实用的制作品。放飞大学生梦想的舞台。我们将设定电子产品类、艺术产品类、生活用品类、学习用品类、其他类，还将向学校公开广泛招揽企业参展，使更多的同学能够加入到展览会中来，加强增强适应社会的能力，切身体会创业氛围,激发创业潜能充分展示自我，锻炼和提高自我的良好机遇。二、调查问卷分析调查问卷背景我小组对江门职业技术学院大学生在校动手创作能力进行分析，提出校园首届创意展销会。问卷结果充分了解校园展销会的具体情况。调查问卷目的通过了解首届校园DIY创意展销会的同学们的见解，进一步在展览会的参赛作品，服务和结构上进行分析，合理的改进方案。问卷发放回收情况面向全校学生发放100份，其中有效问卷100份问卷内容具体分析以表格的形式来具体呈现。经过具体分析调查得出以下结论根据广大学生的具体答卷情况来看，超过78%的同学对我们的展览会有一定认识。超过62%的同学会来此次展览会来观看学生的制作创意。所以应根据问卷调查的结果来进行科学的招展并说明此次江门职业技术学院首届DIY创意展览会是可行的。三、展会框架主题:有您，一切变得更加美好主办：江门职业技术学院Team2承办：江门职业技术学院学生三会协办：江门职业技术学院学生工作处展位规格及价格展位规格及价格简介展位规格：3.0×3.0m3.0×2.0m2.0×2.0m展位单价：1209010元/天展位配备：桌（1张）、椅子（2把）注：如有需要用电或其他物品的单位请务必提前与组委会联系，进行协商，否则，一律自行解决。四、展览目的与宗旨丰富大学生活，展现学子风采宗旨：“创造美好生活从这里开始”，让生活充满希望，让希望充满色彩，让色彩充满温暖。提供学习交流平台提高实践力、团队协作力、创新能力展览会基本情况展会时间2013年12月24日-12月25日项目名称江门职业技术学院首届DIY创意展览会展会主题有您，一切变得美好五、招展招商招商招展对象定位：江门职业学院在校大学生邀请江门职业技术学院校企合作的公司来参展六、宣传推广展前展中展后展前1.时间：11月27日——12月10日2.方式：A.在“江门职业技术学院”官方微博发放活动消息，由学院社团联合会组织各学生社团转发微博；B．设计两张海报，在新旧饭堂张贴；C．在新旧饭堂张贴两条12米横幅，“大标语”“江门职业技术学院首届DIY创意展览会开始接受报名啦”；D．宣传期中午12：00-13:00和下午18：00开始分别在新旧饭堂摆点宣传，现场咨询报名。同时发放宣传单1000张宣传单。展中展会筹备期及进行中宣传工作12月10--12月16日A、确定参加展览会类型及人员跟参展产品B、利用校广播站，并及时更新海报、展板以报导活动的详细进程及部分结果。招展招商阶段，将展会相关材料分发给观众以及目标参展商。展会举办过程中，还将举行多种宣传活动以达到宣传推广的目的。C、确定展览会的参会人员企业和参展产品C、利用图书馆前的大屏幕进行视屏播放，播放内容是参展商参加展览会的产品展中展后宣传工作（12月26日--12月28日)通过新闻报导、校园网、校园报等形式，报道本次综合展会。展后现场布置展会人员分工七、筹备计划赞助方案外联组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。招商组：主要负责活动招商招展活动。宣传组：主要负责活动宣传工作。财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题物资申请组：主要负责校内物资申请。现场管理组：主要负责展会现场管理工作。机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作开幕式组：主要负责开幕式相关活动现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理展会人员分工计划展览会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：（1）现金赞助：分为两种：冠名赞助和独家赞助如：江门职业技术学院***杯首届DIY创意展览会（2）实物赞助：提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品赞助方案展会分布图A、电子产品区B、艺术产品区C、生活用品区D、其他区现场布置八、开幕式现场管理计划时间：9：00—9：30地点:弧形广场参加人员：全校师生及邀请嘉宾（一）开幕式具体安排.1、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、咨询。2、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序管理规章等相关资料和参展牌。3、引领参展商到相应展位。4、指挥参展商的车辆到指定地点停放（图书馆楼后停车场和3-112后停车场）。5、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如：电源调试、产品运送、商品保管等。6、我们将提供专门货物储存室，能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓，出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看管。9、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。10、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：观察参展商是否按要求规定用电，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。11、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。12、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分贝以内，具体以不影响展会及其他展商活动为原则。13、注意用电安全、防火。14、将提供仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责，如展商需求搬运服务，需要收取相关费用（价钱面议）。（二）开幕式流程主持人宣布开始由院长、嘉宾发言策划组长发言，宣布展览会内容及注意事项主持人介绍主、协、承办方在礼炮声中展览会正式开始（三）现场分工安排由活动组负责搬椅子、桌子和结束后的卫生由管理组维持现场秩序，实施突发事件责任制机动组负责会场纪律相关部门需全力配合、协调工作，确保开幕式顺利进行九、筹备工作进度计划工作名称执行时间备注策划书制定与完善11月26日前宣传推广11月27日-12月10日展会招商招展11月27日-12月15日赞助11月27日-12月15日开幕式12月24日正式展览12月24日-25日撤展、展场清理12月26日收尾工作、评估总结12月26日-28日十、预算(一)、评估时间展会结束后期(二)、评估途径1、召开总结研讨会2、问卷调查3、数据分析以及意见总结。(三)、评估工作1、展开科学的调查问卷及问卷数据的统计分析2、文字资料收集与整理、图片资料收集与整理、多媒体资料收集与整理、媒体报导材料收集与整理等。十二、效果评估方案（一）外部风险1.展会期间天气异常及现场可能出现各种灾害，如下雨、火灾等2.各方合作风险（二）内部风险1、招展、招商不顺2、宣传推广效果不佳3、管理体系不合理，现场管理不善4、参展商闹展罢展5、现场安保问题十三、风险预测及应急预案