成品库管理制度

成品仓库管理制度一、职责成品仓库管理员，负责成品的入、发、管工作和退回货物的前期验收，以及待处理品的入、发、管工作。二．入库1.成品入库时，仓库管理员应依据生产单审核产品名称、型号、规格、数量，并检验包装及标识是否完好，且入库单必须有相关责任人签字方可生效，并做好相应的台帐记录或ERP填写，未经检验或检验不合格的产品不得入库。2.成品入库后，需按不同类别、分类分区码放，摆放整齐、库容干净整齐。三清：材料清、数量清、规格标识清。四号定位：按区、按排、按架、按位定位。3.仓库管理员对常用或每日有变动的物品要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正4.库存信息及时备报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。5.每日入库成品应及时入ERP系统，保证不留单据。6.及时整理好当日的作业单据，及时上交给财务进行备案。仓库管理员应该妥善保管产品的入、出记录，每月将记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册，编号存档。二．出库1.货物发出时，必须依据生产部下发的发货计划明细备货，如库存量不够时，应及时与相关部门沟通，并登记进销存帐或录入ERP系统2.仓库管理员凭发货明细发放成品，发放时应做到认真核对发货明细的各项内容，凡填写不全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放3.发放时，若产品标识破损、字迹不清，应重新制作标识后发放，发货前检查所备货物是否无误，确认签字方可出库4.发放完毕，仓库管理员应对出库单据记录台帐，并妥善保管5.任何人不办理手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，仓库管理员有权制止和纠正其行为。6.仓库管理员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。7.及时整理好当日的作业单据，按时上交给财务进行备案。三．保管1.合理安排仓库库容，给每种物料贴上明确的标签，做到先进先出，妥善保管，定期盘点仓库，检查帐物是否相符，出现问题要及时查找原因，定期制作盘点盈亏表，以做到帐卡物相符。2.合理有效地利用库房空间，划分码放区域。库存产品应分类、分区存放，每批产品在明显的位置做出产品标识，防止错用、错发，不得在规划的区域外摆放物料，特殊情况需要在2小时内进行整理归位。3.每月的单据登帐人员需要保管好，仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管，遗失需要追查相关责任。4.非仓库人员谢绝进入仓库。5.仓库内严禁吸烟和禁止明火，如发现立即报告处理。6.大件及重物需要使用叉车作业时，要注意行驶速度及作业安全。7.保障疏散通道、安全出口畅通，以保证人员安全。四．盘点1.盘点时要积极配合服从安排。2.盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。3.盘点时要保证盘点数量的准确性和公正性，弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗等，不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。4.盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。5.库存物料发现帐物不符时需要查明原因，查明原因后根据责任轻重进行处理。6.发现错误时，要查明原因，并追究相关人员责任。五．仓库卫生、安全管理1.每天对负责区域内进行清洁整理工作，负责区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。2.部门将根据工作效果进行评分，作为奖金的依据。3.负责区域合理摆放和规划。4.每天下班后由仓库管理员检查门窗、灯是否关闭，按仓库“安防”安全原则检查，异常情况及时处理和报告。六．劳动纪律1.上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。2.严格遵守公司的各项管理规定。3.仓库人员调动或离职前，首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认。4.对于在工作中使用的办公设备、仪器、叉车电梯等工具设备必须妥善保管及使用，细心维护，如造成遗失或人为损坏，则按公司规定进行赔偿。5.仓库人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时反馈。七．绩效考核范围：1.部门将定期根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估2.工作区域的卫生情况3.货位是否码放整齐，货品分区是否清楚，货品是否及时归位4.发货及时率和准确率5.劳动纪律6.实际库存与帐面库存是否相符7.对未达到工作要求的员工，公司将视该员工不能正常工作，并对其提供进一步的培训或调整岗位，直至辞退。奖励1.通报表扬：对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”，并予以通告。2.对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予通告表扬，并奖励100元。处罚1.通报批评：对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分，并予以通告，不予以罚款。2.警告：对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分。并予以通告，罚款50元。3.小过：对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分，并予以通告，罚款100元。4.大过：对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分，并予以通告，罚款200-500元，数额巨大的根据公司财产损失的具体情况予以罚款，并提交公安机关追究法律责任。仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理，起到激励、处罚、指导、纠正的作用。奖惩规定1.奖惩评估小组：由仓库主管、公司综合办、总经理组成奖惩评估小组，对责任事件进行评估。当评估小组人员为当事人时，由2名公司负责人代替评估。2.奖惩结果最终由评估小组确定，并告知公司综合办予以执行。