Excel图表制作讲解

部门内系列培训之----Excel用图表说话主讲：许生生产管理部第2页提纲一、图表制作概述二、构成图表的元素分析三、认识图表四、创建与编辑图表五、常见图表应用六、特殊图表制作与鉴赏七、绕开图表制作的误区生产管理部第3页一、图表制作概述生产管理部1.1图表的概念•广义的图表是指：凡是用图去表达或表示我们想反映的内容或想法，使抽象的内容形象化直观化，便于理解或阅读都称为图表。•狭义的图表是指：使用特定的软件或特定软件的特定功能去表达特殊的数据的方法或方式我们称之为图表。第4页生产管理部1.2狭义图表的主要功能•图表主要用来反映数据的直观表现，使枯燥的数据更直观化和形象化，通过图表可以非常迅速地对数据产生总体上的认识，这正是统计学中最常使用的数据分布的表现方式。第5页生产管理部1.3Excel图表的一大功能和四大特点•一大功能：形象化直观化•四大特点：（一般图表都含有以下四个特点，但是图表类型不一样则侧重点不一样）–数量（柱形图、条形图）–趋势（折线图）–比例（饼图）–关系（散点图、雷达图）第6页生产管理部1.4图表的类型的划分•图表类型划分的角度–按外形划分–按维数划分–是否含有坐标轴划分（有轴图表和无轴图表）–内置和自定义类型划分–按图表的表现形式（数量对比型图表、趋势型图表、比例型图表、关系型图表）第7页生产管理部1.5采用哪种类型制作图表？•使用哪种类型制作图表需要结合：源数据的特点、图表类型的表现形式以及个人的主观喜好，当然还要结合对方的要求。图表类型的选择数据特点图表类型个人喜好对方要求第8页生产管理部1.6制作图表的方法•向导法（03常用的方法）采用向导法制作图表的过程就是：选择图表类型考虑图表元素及放置图表位置的过程•一键生成法•直接选取法（07新出现的制作方法）第9页生产管理部1.7制作图表的步骤•是否适合或需要用图表反映？•如果是的话采用哪种软件进行制作？•考虑源数据的选取范围•考虑图表的类型和维数•考虑制作的方法•考虑图表放置的位置•图表的编辑•后期必要的美化和图表的移植和图表的打印因素第10页生产管理部第11页二、构成图表的元素分析生产管理部2.1构成图表的元素分析•图表类型不同，构成一个图表的元素就略有不同，我们以柱形图为例：–图表区（构成一个图表的基础和前提，没有图表区则就没有图表）–绘图区（构成一个图表的核心部分）–图例（图例符号+图例标示文字）–坐标轴（水平轴、数值轴，三维的还有系列轴）–数据系列（反映源数据的数字列的数量或趋势等信息）–网格线（一般分主、次网格线，大致标出数据的大小或项目的分类）–标题（一般有三个标题：图表标题、数值轴标题、分类轴标题，饼图则只有图表标题，三维柱形图等可能会有四个标题）•图表元素都有其默认特定的位置、功能、外观等第12页生产管理部第13页2008年销售状况01020304050607080一季度二季度三季度四季度时间金额（百万）部门一部门二2.2、图表的8项要素图表标题坐标轴Y坐标轴X图例绘图区图表区数据系列1、常见的6项要素生产管理部第14页2、数据表要素2008年销售状况020406080时间金额（百万）部门一50706353部门二42685560一季度二季度三季度四季度数据表2.2、图表的8项要素生产管理部第15页一季度二季度三季度四季度部门一部门二0102030405060702008年销售状况部门一部门二3、三维背景要素三维背景由基座和背景墙组成。三维背景2.2、图表的8项要素生产管理部第16页三、认识图表生产管理部第17页3.1、透视Excel的各种图表类型Excel提供有14种标准图表类型（73种子图表类型）及20种自定义图表类型。认识图表生产管理部第18页1、柱形图•柱形图的表现重点侧重于数据之间的数量的大小的对比–也可以随着日期和时间的变化数据的变化–按类别进行对比认识图表生产管理部第19页认识图表2、条形图条形图也是显示各个项目之间的对比，与柱形图不同的是其分类轴设置在纵轴上，而柱形图则设置在横轴上。子图表类型：簇状条形图堆积条形图百分比堆积条形图三维簇状条形图三维堆积条形图三维百分比堆积条形图生产管理部第20页认识图表3、折线图折线图按照相同的间隔显示数据的趋势。子图表类型：折线图堆积折线图百分比堆积折线图数据点折线图堆积数据点折线图百分比堆积数据点折线图三维折线图生产管理部第21页认识图表4、饼图饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例，通常只显示一个数据系列。子图表类型：饼图三维饼图复合饼图分离型饼图分离型三维饼图复合条饼图生产管理部第22页认识图表6、面积图面积图显示数值随时间或类别的变化趋势。子图表类型：面积图堆积面积图百分比堆积面积图三维面积图三维堆积面积图三维百分比堆积面积图生产管理部第23页认识图表7、圆环图与饼图一样，圆环图也显示部分和整体之间的关系，但是圆环图可包含多个数据系列。子图表类型：圆环图分离型圆环图生产管理部第24页认识图表8、雷达图雷达图显示数值相对于中心点的变化情况。子图表类型：雷达图数据点雷达图填充雷达图生产管理部第25页认识图表12、圆柱图圆柱图使用圆柱图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。子图表类型：柱形圆柱图堆积柱形圆柱图百分比堆积柱形圆柱图条柱形圆柱图堆积条柱形圆柱图百分比堆条条形圆柱图三维柱形圆柱图生产管理部第26页认识图表13、圆锥图圆锥图使用圆锥图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。子图表类型：柱形圆锥图堆积柱形圆锥图百分比堆积柱形圆锥图条柱形圆锥图堆积条柱形圆锥图百分比堆条条形圆锥图三维柱形圆锥图生产管理部第27页认识图表14、棱锥图棱锥图使用圆锥图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。子图表类型：柱形棱锥图堆积柱形棱锥图百分比堆积柱形棱锥图条柱形棱锥图堆积条柱形棱锥图百分比堆条条形棱锥图三维柱形棱锥图生产管理部第28页认识图表3.2、认清坐标轴的4种类型一般情况下图表有两个坐标轴：X轴（刻度类型为时间轴、分类轴或数值轴）和Y轴（刻度类型为数值轴）。三维图表有第3个轴：Z轴（刻度类型为系列轴）。饼图或圆环图没有坐标轴。雷达图只有数值轴，没有分类轴。生产管理部第29页认识图表1、时间轴时间具有连续性的特点。在图表中应用时间轴时，若数据系列的数据点在时间上为不连续的，则会在图表中形成空白的数据点。要清除空白的数据点，必须将时间轴改为分类轴。时间轴和分类轴相互转化的方法：单击图表，再单击菜单栏上的“图表”—“图表选项”命令，在弹出的“图表选项”对话框的“坐标轴”选项卡中单击“分类”或“时间刻度”单选按钮。生产管理部第30页认识图表2、分类轴分类轴显示数据系列中每个数据点对应的分类标签。若分类轴引用的单元格区域包含多行（或多列）文本，则可能显示多级分类标签。生产管理部第31页认识图表3、数值轴除了饼图和圆环图外，每幅图表至少有一个数值轴。若数据系列引用的单元格包含文本格式，则在图表中绘制为0值的数据点。生产管理部第32页认识图表4、系列轴三维图表的系列轴仅是显示不同的数据系列的名称，不能表示数值。生产管理部第33页四、创建与编辑图表生产管理部4.1、一键生成法•如果需要制作工作表的默认图表，使用图表向导制作太麻烦，事实上，只要把光标定位到含有数据的单元格区域内，按F11或者alt+F1，就可以快速制作图表，只不过按F11生成的图表是作为新工作表（图表工作表）插入的。•alt+F1是按普通的图表生成的，生成的图表和源数据共存在同一个工作表内（嵌入式图表）生产管理部第35页4.2、格式化图表1、图表的8项要素均可进行格式化生产管理部第36页2、格式化到数据点。不同颜色的数据点050100150200250CPU主板内存硬盘光驱显卡机箱显示器产品销量CPU主板内存硬盘光驱显卡机箱显示器突出的数据点CPU13%主板10%内存11%硬盘18%光驱11%显卡16%机箱13%显示器8%4.2、格式化图表生产管理部第37页五、常见图表应用生产管理部第38页5.1、柱形图与条形图柱形图反映一段时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比。条形图是显示各个项目之间的对比，其分类轴设置在横轴上。2007年产品销售对比图050100150200250300350CPU主板内存硬盘光驱显卡机箱显示器产品销量本月销量上月销量02468101214161820一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月柱形图与条形图生产管理部关注：系列产生在“行”或“列”的不同使用图表向导作图时，可通过选择系列产生在“行”或“列”选项按钮，决定数据系列引用工作表中的行数据或列数据。“行”方式是以行方向数据为系列，列方向为分类。“列”方式相反。柱形图与条形图第39页生产管理部Excel2003图表向导柱形图与条形图第40页生产管理部Excel2003图表向导柱形图与条形图第41页生产管理部以柱形图为例演示图表的生成原理•看素材文件【柱形图】柱形图与条形图第42页生产管理部图表跟源数据的关系•数据是生成图表的基础和前提–没有数据就没有图表（会生成没有意义的图表）–数据更改或删除则图表会有相应的变化（F9键切断数据和图表之间的关联）–同样的数据可以生成一个或多个类型相同或相似的图表（一源生多表，多表可不一）•图表是数据的形象化直观化的反映–图表删除源数据不会删除柱形图与条形图第43页生产管理部•尝试改变源数据的：–字体–字号–有无（删除数据）–交叉换行换列–单元格内强行换行柱形图与条形图第44页生产管理部第45页•图表元素跟源数据的对应关系–紫色范围–绿色范围–蓝色范围柱形图与条形图生产管理部复制粘贴法•步骤如下：–复制需要的制作成图表的数据–然后单击需要增肥的图表–直接粘贴即可•即：将需要的数据复制粘贴到图表内即可柱形图与条形图第46页生产管理部如何收缩图表的表示范围•如何收缩图表的表示范围（删除或收缩图表的范围）–方法和扩展方法类似–选中不需要的数据系列后直接delete或右击—删除柱形图与条形图第47页生产管理部小提示：不参与制作的标题字段柱形图与条形图第48页生产管理部•大小•图表标题•坐标轴标题（水平轴标题，数值轴标题）•图例•数据标签•数据表•坐标轴（水平坐标轴，垂直坐标轴）第49页更改系列参数柱形图与条形图生产管理部•拉大图表的宽度•将标题的字号缩小•更改标题的角度•网格线（水平网格线，垂直网格线）•绘图区第50页柱形图与条形图生产管理部更改水平坐标轴标题的对齐方式柱形图与条形图第51页生产管理部数据系列格式的设置•右击数据系列-----柱形图与条形图第52页生产管理部图表布局的使用柱形图与条形图第53页生产管理部小技巧：针对柱形图的单个条形进行美化•针对某类同时美化，针对某个（条）进行单独美化•第一单击某个数据系列时则为选中某个类型整个系列，当再次单击时可以只选中其中的一个，然后在进行单独美化。柱形图与条形图第54页生产管理部折线图表表现的侧重点•折线图侧重于在某一个连续的日期或时间内数据的变化情况，他通过数据之间的连接线将不同的数据连接起来，通过折线图可以总体上得到数据的宏观变化趋势或者是两点之间变化幅度等–总体趋势偏高–总体趋势偏低–数据变化幅度很剧烈–总体变化趋于平稳–两点之间变化强度–……5.2、折线图与散点图柱形图与条形图第55页生产管理部散点图表表现的侧重点•散点图侧重于表现在两列数字之间的存在的某种关系，通过在x轴上的数据得到对应的y轴上的数据。•散点图是最接近数学中的平面直角坐标•散点图是关系型图表柱形图与条形图第56页生产管理部第57页三、折线图与散点图柱形图与条形图生产管理部第58页XY（散点）图707580859095100750800850900950每月电话咨询次数每月实际销量柱形图与条形图生产管理部举例：产量跟施肥量的关系柱形图与条形图第59页生产管理部•柏拉图制作第60页柱形图与条形图生产管理部第61页2、组合图形01020304050607080