德迈特实验室仪器设备管理系统方案

德迈特实验室仪器设备管理系统德迈特国际有限公司2011年德迈特国际有限公司1目录第一章、系统应用背景...........................................................................................................21、现况...........................................................................................................................................22、目标...........................................................................................................................................3第二章、系统介绍......................................................................................................................41、系统架构...................................................................................................................................42、产品介绍...................................................................................................................................53、产品技术路线及工艺流程.......................................................................................................64、运行环境...................................................................................................................................7第三章、技术方案......................................................................................................................81、概述...........................................................................................................................................82、处理方式...................................................................................................................................9第四章、服务体系....................................................................................................................231、售前服务.................................................................................................................................232、售后服务.................................................................................................................................23附件、报价清单............................................................................................错误!未定义书签。德迈特国际有限公司2第一章、系统应用背景1、现况1.1目的意义近年来，中国实验室建设发展迅速。一大批拥有众多国际领先的精密仪器实验室承担着国家许多重大攻关课题和研究开发。现代设备管理不仅仅是实物状态的管理，还应是运行过程和服务的管理。能及时掌握设备资源状况；实现设备预约调度、权限，时限使用、人员、项目、成本等诸多要素协同管理；实现设备资源在整个生命周期的全过程管理，可以快速统计评估出设备资源的利用情况。德迈特国际有限公司以数据集中，仪器分散为背景，提出了全过程大集中的设备管理思想，开发了一套集设备预约、设备使用、人员、项目、成本、厂商等设备管理要素为一体，包含专用软硬件的《德迈特设备管理系统》。将管理机制创新、软件技术、硬件技术、无线网络和Internet有机结合起来，从实验室网络化实时管理、仪器分管共享、开放预约、科学管理、经费结算、效益评估等多方面入手，建立起一套完整的贵重仪器综合管理和服务系统，适用于贵重仪器设备相对集中的科研机构，如各高校重点实验室、研究所等科技创新平台，开展仪器设备的共享管理。通过该系统，仪器用户可方便地了解仪器设备的基本技术资料、分布和使用情况并进行网上预约使用和财务结算；仪器管理单位可实现对仪器的实时监控管理，节省人力资源投入，提高工作效率和管理效益；学校职能部门可了解全校贵重仪器设备的运行状况和使用效益等各种信息，为新设备的购置和管理机制的创新提供决策依据，有效避免仪器设备重复购置、低效率运行等现象的发生。该系统将各种管理要素有机结合在一起，协同工作并将管理过程纳入一套标准的流程控制中，实现设备资源全生命周期管理，最大化利用设备资源，帮助实验室提高资产管理质量和资产服务水平。1.2实验室仪器管理现状目前，我国科研机构及高校的贵重仪器设备的共享管理普遍存在以下一些主要问题：1、仪器共享信息渠道不够通畅：不少仪器使用率不高、有充分的共享条件，但许多师生却得不到相关信息，不知该去哪里寻找自己要用的仪器设备；2、仪器管理方式落后、运行成本高、代价大：大多数仪器单机工作，缺少人机对话能力；许多仪器分散放置，需要投入较多管理人力，实施共享的难度很大、代价很高；仪器大多使用手工管理，增加了工作量，工作效率低。德迈特国际有限公司33、仪器使用信息反馈不达，管理老师对实验课程操作实施掌握不完全。4、仪器管理思想落后，管理机制没有理顺，缺乏必要监控手段：由于仪器自身无法判断使用者的合法性，导致某些使用者可能在缺乏监管的情况下任意使用仪器，甚至导致设备的损坏却无从查证；仪器使用情况缺乏监督，透明度不高，管理人员上报的数据准确性堪忧。为解决这些问题，许多高校先后都开展了贵重仪器设备资源共享管理的探索和实践。教育部把高等学校仪器设备和优质资源共享系统作为“十五”“211工程”建设的我国高等教育公共服务体系之一，并于2004年12月获国家发改委审批立项，985工程的高校悉数加入该共享系统的建设中。目前全国不少高校也大都各自建立了类似的仪器共享管理平台，但总的来说，这些平台的使用效果都还存在许多不尽如人意之处。部分学校开发的系统仅立足于实验室层面，只解决了基本的仪器预约需求，而没有从学校整体层面进行考虑，也不涉及收费和综合管理。个别单位已开发出软、硬件结合的学校整体层面的仪器管理系统，但系统的设计思路比较强调仪器使用的监督作用，在服务功能方面有所欠缺，目前的推广使用情况也不尽理想。2、目标如何在保证仪器安全使用的前提下，实现仪器资源共享，是本项目的目标。德迈特科技有限公司在已有前期工作的基础上，将管理机制创新、软件技术、硬件技术、无线网络和Internet有机结合起来，从实验室网络化实时管理、仪器分管共享、开放预约、科学管理、经费结算、效益评估等多方面入手，建立起一套完整的仪器综合管理和服务系统。通过该系统，仪器用户可方便地了解仪器设备的基本技术资料、分布和使用情况并进行网上预约使用和财务结算，实时了解使用计费情况；课题负责人可实现对课题实验经费的分配和授权，实时了解课题组成员的经费使用情况和实验进度；仪器管理单位可实现对仪器的实时监控管理，节省人力资源投入，提高工作效率和管理效益。德迈特国际有限公司4第二章、系统介绍1、系统架构符合国际标准在设计系统时，认真阅读并理解ISO/IEC17025规范要求，符合国际认可的行业标准。成熟的解决方案在设计实验室仪器设备管理系统时,采用成熟的J2EE架构和BPM(业务流程管理)的复杂工作流定制技术，保证系统的工作流程可按用户所属行业自行设置安全性从网络、操作系统、数据库、人员和机房等方面采用了多种安全防护措施，采用MFI卡方案，三级认证过程，3-DES暗文加密技术，保证了整个项目的高安全性。可扩展性和可靠性解决方案在设计过程中充分考虑了整体系统的可扩展性，通过模块化设计，随时可以扩展系统规模，满足业务量增长的需求。德迈特国际有限公司52、产品介绍2.1德迈特设备控制器一台德迈特设备控制器有12个端口，可接12个德迈特智能电源盒或德迈特智能门锁（加扩展器最多能接64台）；能实时检测相连接的智能电源盒或德迈特智能门锁的状态，并通过一个网络端口，与网络相连。每台设备控制器有一个唯一的IP地址，每个网络可接256台设备控制器，管理软件通过设备控制器对所有相连的德迈特智能电源盒或德迈特智能门锁进行管理。2.2、德迈特智能电源盒通过软件对指定设备电源开关盒进行远程控制；对应不同的预约的授权用户设定权限和时限，同时，把使用该指定设备时的相关用户信息并入数据库进行管理。最大100组的有效用户盒内存储功能；标准的86型盒底座；存储多达256条记录；支持开关最短时间间隔设置功能，以避免设备频繁的开关而导致设备的损坏，可根据对应不同的设备，通过软件设定不同的管理模式，如有些设备需提前预热等，有些设备需延迟关闭电源等。2.3、德迈特智能门锁通过软件对指定门锁进行远程控制；对应不同的授权用户设定权限和时限，同时，把开锁时的相关用户信息并入数据库管理。德迈特国际有限公司62.4、管理软件远程控制：德迈特智能电源盒或德迈特智能门锁两种远程控制功能；用户管理：用户基本信息管理（添加、编辑、删除、快速检索用户等功能）用户权限管理（仪器、门禁）仪器管理及使用监控：有添加、编辑、删除、检索仪器等功能，仪器信息包括仪器名称、实验室名称、控制器IP地址、关闭电源后打开间隔时间、打开电源后关闭间隔时间、超级管理员帐号等。查询仪器列表、使用情况查询、异常情况列表等功能；门禁管理及使用监控：有添加、编辑、删除、检索需要门禁管理的房间等功能，房间信息包括房间名称、所属实验室、门禁控制器IP地址、开放开始时间，开放结束时间、超级管理员帐号等；门禁情况查询功能提供按照实验室房间号、起止时间段、用户卡号等查询条件，查询结果列表显示，可以打印或者输出到EXECL表格。管理平台：主要功能包括设备检索与浏览、网上预约、设备使用情况统计、实验人员情况统计、费用情况统计与查询、数据信息维护等功能，还包括基本的门户功能。3、产品技术路线及工艺流程《德迈特仪器设备实时预约管理系统》使用成熟可靠的计算机技术进行开发：德迈特仪器预约管理系统和德迈特仪器使用计费管理系统工作在wi