奥洛菲策划案

奥洛菲OLEVA“今年圣诞，我们一起去看雪”圣诞活动策划案朱丽颖15974841900目录•活动背景•策划思路•活动要素•活动内容•现场布置•活动流程•现场管理•突发预案活动背景•第16届美博会在上海新国际会展中心盛大举行，OLEVA奥洛菲作为化妆品行业举足轻重的著名品牌也参加了此次展会。奥洛菲“6无”新品，在美博会打响肌肤“食品”安全保卫战，关注度迅速升高。而在年尾的这样的特殊时期，各类化妆品的公关活动层出不穷。•如何扩大知名度和抓住目标人群的心理，为以后的销售打基础，以一种特殊的活动吸引更多人群的关注策划思路•根据圣诞节和昆明本身气候特点，和目标客户多为女性而且喜爱浪漫的特点，我认为应该围绕“今年圣诞，我们一起去看雪”为主题•为了更吸引眼球，我认为该邀请多名皮肤雪白，身穿圣诞女郎服装的模特，为活动充当礼仪小姐。•为游戏的最后赢家情侣，准备终极大奖（奥洛菲化妆品和鲜花）。在浪漫的舞台，利用人工造雪机，下雪，让情侣演绎最浪漫的场景。活动要素•主题：今年圣诞，我们一起去看雪•时间：平安夜晚八点•地点：南屏街meandcity附近的交叉路口•参与人员：本公司工作人员，礼仪小姐，主持人，演员,保安活动内容•本次活动以“情侣游戏“，“娱乐晚会”，“赠送产品小样”穿插的方式进行，并精心的布置舞台环境，让大家拥有耳目一新的感受。并对奥洛菲产品的品牌推广起到促进的作用•这次活动的晚会，还包括文艺表演和仪式。活动内容-文艺表演•兔子舞开场JingleBells•圣诞老人主持人•现代舞•流行歌曲•模仿秀•魔术•乐器表演活动内容-仪式与游戏•奥洛菲某销售经理致词•活动高潮“我们一起去看雪”大奖颁发•歌曲接龙------邀请十对情侣上台，由乐队，放出有关“圣诞”的耳熟能详的歌曲。猜出歌名并接出下两句。最后选出一对获胜者。（凡参与这都会得到奥洛菲的化妆品赠品）现场布置-舞台区•在进入主会场的正前方搭建一个长八米，宽五米，高五十公分的长方形舞台，上面覆盖一块大红地毯，舞台背景是由一块高三米，宽八米的背景行架组成，行架周围用粉白气球围绕，正面背景是“今年圣诞，我们一起去看雪”的主题喷绘。左右两侧，专业音响和乐队。专业音控负责播放音乐。现场布置-外场布置•舞台右侧放置一棵很大的圣诞树，挂满彩灯和卡片•播放圣诞歌曲•工作人员一律带圣诞帽•邀请小朋友当圣诞宝宝•圣诞女郎发放奥洛菲的化妆品小样和活动宣传单现场布置-展示区•舞台左侧，摆放一个大的展示台，展示奥洛菲的化妆品。•感兴趣的顾客，可以向化妆小姐询问，而且化妆小姐会细心讲解，并为顾客提供试用服务现场布置-休息区•舞台前方摆放40张左右的座椅，供来宾休息，观赏节目•有四位专业的礼仪小姐，提供专业服务活动流程•10:00展台小姐到位，开始宣传，发放传单。吸引顾客•16:00所有工作人员到场，准备工作•19:00播放背景音乐•20:00开始演出•10:00结束，整理会场突发预案•我们针对活动的方案力求考虑到全部事件，但我们应该有针对突发事件的应对模式，所以我们成立突发事件处理组，目的是将整个活动能在我们的控制范围之内，将意外造成的损失减少到最低程度。•1、人员控制6、突发打架斗殴•2、突然下雨7、突发打劫被盗•3、突发火警8、突发工作人员和嘉宾急病或受伤•4、突然停电9、突发踩踏•5、突发地震•1、人员控制：•1.1避免当天人员爆满，从两个方面控制控制：邀请人数量。•1.2对于没有邀请卡的来访来宾，可进行耐心的解释工作，专人将对其进行专门的一对一服务，如果意愿很强，可向负责人申请解决。•2、突然下雨：•2.1提前查看天气预报，随时关注天气动向。•2.2准备部分礼宾雨伞，可在下雨时临时使用。•3、突发火警：•3.1提前联系119，条件允许的话，可在附近停放一辆灭火车。发生小火灾时，由现场保安负责拿灭火器将其熄灭。若灭火器无法将其熄灭，火速动用119消防车。•3.2用广播进行传播，迅速集结突发事件处理小组，进行现场指挥。•3.3保安和突发事件处理小组指导员工和嘉宾向安全地区有组织地疏散，尽力杜绝拥挤踩踏事件。•3.4保安人员高度警惕，严防趁火打劫者。•3.5火势熄灭后应清查人员及物品损害情形，并保持完整现场，以供警方或保险公司处理。•4、突然停电：•请有关部门准备备用发电电源，以防止当天用电量过大引起的保险丝烧毁等情况。•5、突发地震：•5.1根据地震级别及实际情况，员工及嘉宾迅速撤离到安全地带，注意保安现场围护。•5.2保安巡查现场，关闭漏关的门窗和照明电源。•5.3将散置于室外易被风吹走或吹坏的物品到室内。•5.4注意接听员工电话，转达公司规定的事宜。•6、突发打架斗殴：•6.1提前联系110，发生小事件时，迅速由值班保安进行制止，将当事人交保安队长处理，如当事人不听制止，保安合力予以制止。•6.2有多人围观起哄时，将肇事双方带到其他地方处理，并疏散围观起哄人员。•6.3事态严重，保安合力都制止不住时，应立即拨打110报警。•6.4保安处理事件时，立场要公正，千万不可偏袒或加入其中一方。•6.5若有外来人员来项目滋事，保安员工不得与其对打。并通知所有保安人员集结，以防万一。•6.6认清对方面貌、特征、人数，有无携带刀枪，车牌号码及滋事原因等。•6.7尽量劝说对方，以理服人。若事态难以控制，应立即报警。•7、打劫被盗：•7.1发现可疑人物，应与保安人员联系并监视。•7.2现场保安严密监控，防止物品被盗。•7.3发现现场物品被盗，及时通知保安，并保留被盗现场，由上级决定是否报案。8、工作人员和嘉宾急病或受伤：•提前联系120，并准备部分伤寒或感冒用品，视受伤或伤病决定采取的措施，情况紧急立即通知车辆组调度人员安排司机，送往医院或动用120。•9、拥挤踩踏：•9.1由保安人员负责维持秩序，出现紧急情况后，立即组织人员疏散。•9.2视出现紧急情况造成的人员伤病，情况紧急，应立即组织车辆和人员送往医院或拨打120。•9.3视出现情况的大小由指挥部决定是否报警。