东方和盛员工手册

东方和盛新型建材有限责任公司员工手册（试行版）2目录第一章、致员工……………………………………………………第二章、企业文化…………………………………………………第三章、入职须知…………………………………………………第四章：薪资福利…………………………………………………第五章：考勤休假制度……………………………………………第六章：人事管理制度……………………………………………第七章：职业道德规范……………………………………………第八章：行为规范…………………………………………………第九章：部门职责…………………………………………………第十章：财务报销实施细则………………………………………3第一章致员工亲爱的员工:你们好！欢迎你们加入我们共同的事业----【安庆市东方和盛新型建材有限责任公司】这个大家庭，从今天起，你们已成为东方和盛的重要成员，你们是注入公司的新鲜血液，也是公司的未来，愿本公司的工作成为你事业新的起点，我深信这是你人生道路上的一个重大决定，我也希望这个决定将是你在为社会创造价值，发展个人事业与实现理想的人生道路上跨出的最关键的一步，希望你们能与这个大家庭的每位成员互相尊重，相互理解、相互学习。公司充分尊重员工的价值，重视每个人的劳动，信奉敬业进取，追求卓越，永不言败的精神，通过公司全体员工的努力，从信息提供、业务咨询、服务外包、市场拓展、客户服务等诸多方面推动建材市场的发展，打造一个建材服务体系。只有全体员工的共同努力，我们才能赢得企业广阔的未来，愿你与公司共同发展、共同前进。祝：工作愉快，事业成功！安庆市东方和盛新型建材有限责任公司第二章企业文化1、企业名称：【东方和盛】日出“东方”，一轮红日冉冉升起寓意着新生的起点，热情的洋溢，光芒的四射，拥有无限美好的憧憬和向往，“和盛”则体现了注重人本的观念，员工之间和睦相处，事业欣欣向荣。2、企业简介：安庆市东方和盛新型建材有限责任公司是集研究、开发、生产、销售于一体的综合性高科技企业。产品主要包括荷兰砖，生态砖，河道砖，透水砖，GRC轻质隔墙板等十几大系列。公司以“为城市缔造新天地”为企业愿景，经过几年快速发展，产品已在市政，园林，房地产，医院及各类项目中得到广泛的应用，以优质的产品、优惠的价格、优良的服务赢得了广大用户的信任。随着城市建设步伐的加快，人居环境水平的提高，对道路交通，公共场所，街道门庭及周边环境的要求也逐步向更高层次，更高标准放心发展，我公司积极投身建设美好城市，创新节能环保产品，现已发展成占地5000平方米，年生产能力达30万平方米的规模企业。今后公司将不断完善内部机制，追求卓越产品质量，提供最优性价比产品，与您携手共创美好城市。3、企业理念：价格求市场质量求生存信誉至上客户至上4、企业核心价值观：以人为本诚信务实精心经营服务社会企业文化是作为一种“无形规则”存在于员工的意识中，企业文化离开员工无法独立存在，“以人为本”是形成良好企业文化的基础。把人的价值放在首位，物是第二位的，应该尊重人的思想，要能听到不同的声音，企业要能够接受新思想所带来的冲击，让企业保持活4力，不断地激发人的创造力。以真诚、公正的态度服务于公司的每一个权力人，使员工关心企业，能够与企业同心同德，尽职尽责就在于员工能否分享企业成长所带来的好处。只有在这种企业文化下，员工才能树立积极的工作价值观，才能真正感受到成功的乐趣，才能体会出人格的被尊重，也才能表现出敬业敬职的精神，企业才真正被员工所热爱。只有当企业文化渗透到员工内心，形成企业内部伦理和共识的观念，员工真正明白企业追求的价值标准，才能自觉维护企业的利益，更加积极地投入到工作中，真正做到自觉、自律、自学、自新。自觉是前提，自律是保证，自学是创新的源泉，自新则是创新的集中表现。每一位员工品格将直接关系企业文化这棵“大树”的成长，培育良好道德品格，树立企业全局观念是企业文化得以健康的重要保证。导论欢迎你加入东方和盛，愿公司成为你更好的职业平台。这是你的手册，也是我们公司对人员管理的基本准则，它的目的是使你更好的适应自己的工作，请你仔细阅读。它能指导你了解任职期间的有关准则和政策，提供你在公司可享受的权利以及应承担的责任和义务等资料，熟悉这些内容后，你将对公司运作的管理有一个更清楚的认识，包括你对我们的期望和我们对你的期望。第三章入职须知一、基本政策1、招聘原则：用人为贤，德才兼备。2、招聘条件：符合工作岗位所要求的年龄、性别等条件，身体健康，工作认真积极，具有主动性。3、职位空缺时，本公司将首先考虑已聘用员工，然后再向外招聘。4、应聘人员需要准备的资料：（1）个人简历（2）身份证复印件1张正反两面（第一次来公司须带原件）（3）最高学历证书复印件一份以上资料应交给招聘人员留存备份归档。二、入职手续（一）应聘人员接到雇用通知，按规定日期内报到，办理有关手续。（二）报到时需进一步核实以下情况：1、姓名、身份证号码；2、户籍；3、联系电话；4、家庭住址三、试用期（一）录用条件1、凡符合招聘条件者，公司可录用，但要与公司签定有关协议（合同等）。2、员工具有下列情形之一的，将被视为不符合录用条件：(1)未满22周岁者；(2)提供虚假材料等欺骗行为，及有隐瞒行为者。（3）违反公司的制度，根据情况可以直接让其员工自动离开。四、员工离职为规范公司离职管理，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本管理条例。公司所有员工，不论何种原因离职，均依本制度办理。（一）公司与员工个人协商一致，可以解除劳动关系。5正式员工提前一周书面形式报告公司，可以解除劳动关系（特殊情况除外）。（二）员工如有以下情形之一，公司可以解除劳动关系A.员工有下列情形之一的，公司对员工予以辞退：1、在试用期间被证明不符合录用条件；2、严重违反公司的规章制度；3、严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损失。B.有下列情形之一的，公司提前一周通知员工商定解除劳动关系：1、员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作；2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任者；3、劳动关系订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动关系无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动关系内容达成协议的。(三)离职手续办理1、离职申报离职员工提前三天提出申请，经各部门进行初审后，报行政办公室。2、移交程序1）、工作移交指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至上级所指定的接收人员，并由移交者、接收者双方签字2）、物品移交①、移交至办公室的用品有：公司配置的电脑、通讯工具、办公桌、钥匙等；②、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）移交至直接上级。以上各项交接均应由移交人、接管人签字确认，才算交接完成。3、结算①、结算条件：当交接事项全部完成，并经直接上级审核同意签字。②、离职人员持交接移交审核资料到财务部门对工资、违约金等款项进行结算，此项工作由办公室实行监督。第四章薪资福利第五章考勤休假制度一、公司员工必须自觉遵守上班纪律，按时上下班，积极完成每天的工作任务，认真做好本职工作，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。二、出勤时间1、公司实行每周日工作制，为正常公休时间。2、公司作息时间为：周至周：上午8：00—12：00，下午14：00—17：30第六章6人事管理制度一、调动1）、部门领导向行政办公室提出员工调动申请。2）、办公室根据部门领导提供的资料对调动申请进行审核后呈报总经理审批。3）、经批准后，办公室在1个工作日内以书面形式通知本人。4）、员工接到工作变动通知后须在7天内办理好工作交接手续。二、晋升1）、建立晋升制度，激励员工，出色完成任务。2）、员工的工作表现是晋升的主要依据，对业绩突出或有特殊贡献者可晋升。3）、员工晋升应由其所在部门领导认真核实，上报办公室。4）、员工晋升职务后，按新任职务确定薪酬。三、降职1）、由于政策原因或公司机构调整而精减的员工。2）、不能胜任本职工作，但又不构成辞退条件的，做降职处理。3）、员工因身体状况不能胜任繁重工作的，可进行降职处理。4）、违反公司规定和纪律的员工进行降职处理。第七章职业道德规范为规范全体员工的职业道德行为，维护公司利益，发扬公司精神，践行公司核心理念。公司员工要发扬“团结友爱，务实求精”的精神。热爱公司，忠于职守，自觉履行职业责任，保护公司的合法权益，做一名好员工。特制定本规范：一、公司员工要讲学习、讲责任、讲纪律、讲文明。二、公司员工在业务运作中，保证公司的各项业务记录准确、清晰。三、对待上司要尊重，对待同事要热情。四、员工在经营活动中，要公平对待公司的客户，赋有管理职权的员工，还要公平公正对待所管理领导范围内的所有员工。在履行职责和对外业务交往中，不得有损于公司的声誉。五、公司员工在一切经营活动中，应当树立保护公司资产的业务意识，确保其有效使用。六、公司员工代表公司购买商品应遵循公司的采购政策。七、员工在与业务关联公司的交往中，不得以贿赂及其它不道德的手段取得个人利益，也不得在有可能存在利益冲突的业务关联公司谋取个人利益。八、员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。九、员工在工作上欺骗、隐瞒，使公司蒙受重大损失，公司将依法追索经济赔。十、员工有义务保守公司的经营机密，员工务必妥善保管所持有的涉密文件，不准泄露或擅自使用与公司相关的保密信息，如泄露公司机密，使公司蒙受重大损失，公司将依法追索经济赔偿。十一、管理人员、涉及技术资料的人员严禁泄漏公司技术机密。十二、在离职后，仍应继续保守在公司任职期间接触知悉的属于公司或虽属于第三方但公司承诺有保密义务的商业秘密，同样承担与在公司任职时一样的保密义务。十三、盗取他人客户资料，或出卖公司客户资源、机密文件等商业机密(情节严重者，移交司法机关惩办)者，均予以开除。7第八章员工行为规范一、工作要有计划、有条理、分清轻重缓急，讲求工作效率和工作质量。二、下班时要做到：账款凭证、重要文件入库上锁，物品文具收拾妥当，桌椅摆放归位，关电脑、关灯、确保安全，不留隐患。三、无正当理由不服从工作分配和调动、指挥，消极怠工，或者无理取闹，聚众闹事，打架斗殴，严重影响工作秩序和社会秩序者，均予以开除。四、被查实偷盗公司财物、公共财产、员工私人财物（不论财物贵重与否），经有关领导和部门教育后，仍未改进，均予以开除。五、严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度者，扣罚当月工资，情节严重者予以开除。六、严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损失者，均予以开除。第九章部门职责一、财务部1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规，确保财务工作的合法性；2、建立健全公司各种财务管理制度，严格按照财务工作程序执行；3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全，维护公司的合法权益；4、编制和执行财务收支计划，督促有关部门加强资金回流，确保资金有效供应；5、进行成本、费用核算、考核和控制，督促有关部门降低消耗、节约费用，提高经济效益；6、及时准确地核算各项工程成本，主材、耗材、工具及公司内部费用分摊；7、建立健全各种财务帐目，编制财务报表；8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作；9、及时核算和上缴各种税金；10，参与业务项目结算，参与采供部与材料供应商结算；11、会计档案资料的收集、整理，确保档案资料的完整、安全、有效；12、完成公司工作程序规定的其他工作，完成领导布置的其他任务。二、采购部1、严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本；2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向公司领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进；3、材料采购必须有领料人签收，才能记帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、24小时内报帐，如有少报漏报造成经济损失由经办人负责。领料人对其材料工具有使用保管责任，如有短少，造成经济损失由领料人负责；4、采购员要负责对公司工具的收发与保管，对出、入库的工具要及时填写出、入库单并有相关人员签字；5、对公