用友U8条码管理解决方案

U8条码方案-1-用友系统条码解决方案2012年4月5日U8条码方案-2-目录1概述-----------------------------------------32条码系统在仓库的应用-------------------------33需求和解决方案-------------------------------33.1U8理论库存和实际库存不符------------------33.2仓库批次管理-------------------------------43.3架位管理-----------------------------------44实现方法-------------------------------------44.1基础网络部署体系和操作模式-----------------44.2手持终端（RF）操作模式---------------------54.3手持终端（RF）与U8接驳方式----------------65终端软件模块介绍-----------------------------65.1收货---------------------------------------65.2出库---------------------------------------95.3架位调整（拣货）--------------------------105.4盘点--------------------------------------126推荐产品：----------------------------------136.1SymbolMC9060无线手持终端:---------------136.2条码打印机:Zebra140XiIIIplus(203dpi)-----146.3条码打印机:Zebra105SL(203dpi)------------147方案预算------------------------------------14U8条码方案-3-1概述保定市英诺软件有限公司，是一家致力于企业信息化管理的高科技信息企业。我公司主要从事于解决企业的财务、进销存、人力资源、办公自动化（OA）、及真对企业的个性开发和管理工作。我公司拥有一批高素质及良好敬业精神的销售、实施、售后及开发人员，他们具有多年的从业经验，全面提供用友ERP软件、服务与解决方案。本解决方案部署在用友U8系列环境下，利用条码终端通过网络系统，直接操作U8新增，修改，删除单据，并更新库存，无需对系统进行操作，仅仅可以通过扫描物料条码等，就对库存物品进行入库出库的操作并生成对因的单据，并且修改系统库存，达到入出库实物操作的状况。2条码系统在仓库的应用仓库条码系统旨在配合仓库管理软件，做到仓库管理对于库存准确、批次明确、位置数量正确。系统在条码识别的帮助下，能够方便的做到，入库登记、出库检货、架位管理、库存盘点，以及批次管理。方便仓库工作人员工作，提高仓库工作人员效率和准确性。在不需要对仓库人员做很复杂的系统培训前提下，提升工作人员对于仓库管理软件的操作应用能力。快速，准确方便的对目标物料进行识别，条码系统能够在不需要任何培训或经验的基础上，让使用者快速知道所需要的物料的内容，现在所处的位置，和需要操作的数量等明确信息。帮助仓库人员快速对仓库内的商品进行方便与各个系统平台做接口，将条码系统采集到或者需要获得的信息通过方便的媒介进行交互。全方位的支持各种软件提供商提供的不同的接口。即便对于特殊接口开发实施过程也非常简单。无线系统远远优于传统的有线PC操作和批处理方式。传统的PC操作（在PC上外挂一把扫描枪）操作范围被巨大的电脑所限制，除了在关键的点上能够对物料进行操作外无法随时随地对库存进行操作。批处理手持设备虽然可以不受操作范围的约束，但是却不能对库存内容进行及时掌控，缺乏时效性。3需求和解决方案3.1U8理论库存和实际库存不符传统的库存操作过程中，U8文员在系统中对库存做了操作后，将该操作的结果以纸张指令或者邮件电话告知等形式发给仓库工作人员，仓库人员再以文员给出的物料信息进行操作。在这个过程中，首先，如果信息发送渠道出现问题，则可能会是理论库存已经更改，而实际上，具体的物料数量并没有在仓库内做过变动；其次，在物料的识别问题上，如果U8文员给出的信息相对模糊而不能清晰的确定唯一物料的情况下，仓库操作人员会对错误的物料进行错误的操作；或者U8文员在操作时根本不了解库存情况而给出了无法实际操作的指令，等等如此这般的问题，导致理论库存和实际库存之间的差异。条码系统解决的方案便是，首先在源头上，当U8文员在操作了理论库存后，系统U8条码方案-4-会即时提示仓库操作人员有需对指定的物料进行操作。当仓库人员操作完毕后，条码系统才会真正根据本次条码操作的实际结果对帐面数据进行修改；接下来，由于所有的操作都是基于对条码的扫描完成的。而条码扫描的过程则可确保无虞所操作物料的准确性。3.2仓库批次管理在没有对物料管理到批次的仓库中，无法做到物料的先进先出，也无法对入出库物料进行上溯和追踪。而如果对在库物料进行自动识别管理即可方便，而轻松的解决上诉问题。将U8系统中的物料进行批次管理，同样的一种物料，贴上每个独立的序列号，批号。而进行批次管理。也即是说几乎可以关心到某个物件的具体进入仓库的时间，在仓库的位置，从而让出库动作更加有目标和方向，对先进先出原则的完美实现。并且确认出库的具体内容。方便后期做货物追踪。3.3架位管理物料在收入仓库时，仓库操作人员只有通过调出U8系统或者从手工帐单上知道该批物料需要放置到什么位置上，在拣货的过程中，一个不是很熟悉仓库结构的人员无法轻易的根据拣货单内的要求去合适的位置挑拣所需要的物料；当发现库存存放的不合理的时候，只能通过先在U8系统中修改存货的理论数据，再根据理论数据下达的指令对实际库存进行操作。而实际上，能够操作U8系统中库存位置的人，往往不能很快发现库存摆放的不合理现象。对现有仓库内的货架、地堆等存储单位进行合理的划分以及分配。将每个存储区域单位都进行条码分配管理，使得操作人员可以通过条码的识别获得物料摆放的位置，拣货区域等信息。通过内部的货架调整指令对货架内的物料在操作物理位置变化的同时直接将该物料在U8系统中的库存信息进行更新。在物料进入仓库后，即通过将物料条码和仓库存储单位条码绑定实现上架等操作。4实现方法4.1基础网络部署体系和操作模式在整个仓库内布设无线网络系统。无线网络系统连接入局域网，通过局域网和U8进行数据交互。决策人员可以根据U8提供的信息给办公室文员下达口头或者任何指示，办公室文员，将指示录入U8系统的单据流中，对仓库的逻辑库存进行操作。条码系统服务器，在接收到了U8系统指令后，给指定或自动指派给具体的仓管人员进行现场物U8条码方案-5-理库存物料的操作。无线网络的架设选择方案：a)利用智能AP直接接入企业局域网内b)利用无线交换机加装信号收发器方案A方案B占网络资源每个AP点都要占用一个IP地址只需要一个IP地址及可控制所有AP点供电方式以太网供电/交流电网供电以太网供电/交流电网供电管理需要对每个AP单独管理设置只需要设置交换机即可费用单个AP点比交换机费用低，AP点的数量和费用成正比交换机费用相对较高，随着AP点部署的数量越多，单个AP点的成本越低维护性中高信号质量高高灾难能力在一个AP点出现故障的时候，其他AP点能够继续正常工作在交换机出现故障时，所有的AP将被迫停止工作WMS服务器企业内部局域网办公室人员对仓库人员发出库存操作指令决策人员，查询库存内容，发现问题，并解决条码系统服务器在需要操作的区域架设无线网络信号收发设备仓库人员在收到库存操作指令后，对实际库存进行修改仓库人员在发现实际库存和理论库存存在差异时，通过无线条码系统的解决方案将信息提交WMS系统。4.2手持终端（RF）操作模式手持终端（RF）开发操作简单Windows程序，整个RF操作界面实现多语言自由切换方式，而且界面简洁，操作简单。操作人员无须进行特殊培训即可使用。整个操作过程中，仓库人员只要扫描仓库内物料上所贴的条码，RF系统就会提供该操作人员需要进行的动作，该物料的信息，摆放位置，理论上需要操作的数量等诸多数据。例如收货过程，操作人员需要做的仅仅是扫描所收物料的条码，扫描批号，U8条码方案-6-RF系统就会将以上操作和U8系统进行交互，自动修改系统内的库存数量，并且将操作者，操作时间等关键信息记录在案。4.3手持终端（RF）与U8接驳方式利用无线网络RF系统可以直接对U8系统库存进行操作，而不需要通过任何人工干预或者人为操作，系统实时根据操作改变库存。也就是说，在仓库人员将某个物料搬运到指定位置的同时，管理人员即可能看到该物料的库存变化情况。而管理人员下达的某些库存操作指令后，仓库人员也能在同一时刻接受该指令并快速操作5终端软件模块介绍5.1收货开始浏览现有检验单浏览现有到货单免检入库选中需要操作的单据扫描物料图号扫描物料批号输入所收物料数量完成提交单据单击收货按钮，进入收货界面。必须先生单，所谓生单，就是要抓取上游单据，上游单据分为检验单和收货单两种。选择其中的一种以后，就能进入选择源头单据的界面U8条码方案-7-上面的列表内的全部是可选用的、未入库的检验单列表。选中一条，单击选中按钮，将其移动到下面的选中列表中。可多选。并且单击[详细]按钮可以看到选中单据内的内容。单击[确认]按钮，则确认选中列表中的检验单。并返回收货界面，开始收货U8条码方案-8-打开扫描头，扫描入库货物条码，扫描入库货物批号，扫描货物摆放货位。系统自动给出默认检验数量，确认数量正确后，入库数量处回车，当屏幕正常清空时表示，当前操作记录系统接收。等待操作下一条记录。单击提交按钮，系统将所有的入库记录整合，提交给U8系统，生成入库单，并审核库存，如果成功，则会给出相应的成功信息。如果入库有问题，则会给出问题原因，需要检查后重新操作。单击返回按钮，不做任何操作，直接退出当前界面。所有未提交的操作作废单击察看按钮，查看当前操作的记录单击单据内容按钮，可以看到单据需要操作的记录内容。U8条码方案-9-5.2出库开始浏览现有检验单选中需要操作的单据扫描物料图号扫描物料批号输入所收物料数量完成提交单据委外发料和成品发料操作完全一样同样的操作方法。选择出库功能，必须先单击生单，系统给出需要做出库操作的单据内容。选中其中的一条确认。如果不选择，就不能正常操作。单击详细按钮，能观看这个单据内明细档详细内容。单击确认，确认发着张发货单的内容扫描发货物品的图号，批号，出库库位，数量等信息，回车。依次操作，直到操作完成。单U8条码方案-10-击提交按钮，系统给出成功信息。如果没有出完，系统也会给出那些物料没有出的信息。5.3架位调整（拣货）开始选中需要操作的单据扫描物料图号扫描物料批号输入所收物料数量完成提交单据是否根据发货单拣货抓取依据单据扫描出库库位扫描入库库位U8条码方案-11-架位调整有两种操作模式1）无来源单据操作：如果没有来源单据的操作，操作完成后，系统仅仅生成一个移库单，并审核该单据2）根据发货单移动：如果抓取发货单生成移库单的话，操作完成后，系统生成一个移库单，审核该单据后，还会生成一张未审核的出库单。操作方法，如果需要根据发货单操作，则单击获得发货单按钮，得到发货单列表，选中其中一张单据，确认后开始操作移动。首先必须确认移动操作的仓库。选中后回车。扫描一个需要移动的图号，批号，移出库位，移入库位，并且输入移动数量。在数量处回车，清空屏幕后，操作下一条记录操作完所有的纪录后，单击提交按钮保存本次操作。U8条码方案-12-5.4盘点选择需要盘点的仓库确认仓库的合法性开始扫描一个物料录入数量是否完成盘点提交数据，完成盘点单U8条码方案-13-首先确认盘点的仓库，选中仓库后，单击旁边的确认按钮。开始扫描图号，扫描一个图号、批号，数量后，回车，屏幕清空，扫描下一个图号。全部完成后，单击确认按钮。将数据提交给U8生成一张盘点单。单击返回