唯度人力资源操作说明(B版Ver10.9)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1Page唯度人力资源操作说明(B版Ver10.9.1)目录一、系统安装1.安装SQL服务器--------------------------------------------------------------------------------------------------------------Page22.安装软件及附加数据库-------------------------------------------------------------------------------------------------------Page2二、系统设置1.部门设置-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Page32.考勤班次设置-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Page33.人事档案管理-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Page3三、考勤薪资日常操作1.人员入职离职------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Page42.请假管理-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Page43.节假日设置----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Page44.调休管理-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Page45.倒班管理-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Page56.生成刷卡记录-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Page57.考勤日报处理\导出\打印-----------------------------------------------------------------------------------------------------Page68.考勤汇总-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Page69.薪资基本资料-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Page710.薪资汇算\导出\打印----------------------------------------------------------------------------------------------------------Page711.卡片或指纹登记---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Page812.考勤采集-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Page8SQL服务器安装部门设置考勤班次设置系统设置附加数据库软件安装入职离职考勤处理\汇总生成刷卡记录请假\调休\节假\倒班薪资基本档案考勤导出\打印薪资导出/打印薪资汇算人事档案设置------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2Page唯度人力资源操作说明(B版Ver10.9.1)一、系统安装本操作系统使用C/S结构，局域网内可多台电脑同时操作，系统使用需要SQLServer数据服务器。这里我们使用MSDE2000桌面版；安装系统前，请检查电脑是否已安装SQL服务器并使用高级管理员Administrator登陆。1.安装SQL服务器将MSDE2000.rar文件解压，打开解压目录，运行,点击《安装MSDE数据库》，几分钟后系统自动安装完成。从电脑“开始”-“程序”-“启动”中找到SqlServer，运行并“启动”它。勾选“当启动OS时自动启动服务”2.安装软件及附加数据库将VodmsHrms.rar文件解压到非系统盘（如：解压到D盘），打开软件解压目录，找到并运行，从打开的窗口中依提示按键盘任意键完成软件绿色安装。找到并运行，从登陆界面中点确定进入管理工具，从左侧树状列表中点鼠标右键,点击附加数据库,从打开的窗口中点击查找按键选择软件目录下Data文件夹中(或数据库保存的其他路径)的后点确定完成数据库附加.二、系统设置------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3Page唯度人力资源操作说明(B版Ver10.9.1)1.部门设置设置公司组织架构,打开“人力资源”-“基础数据”，点击左边树状列表中的“部门信息”，从该数据窗口中添加公司部门编号、部门名称、上级部门，如填写的的部门为主部门则上级部门填写为“0”，如填写的部门为下一级部门则上级部门填写为所属部门的编号。2.考勤班次设置设置上班、下班及加班时间规定班次表，打开“考勤管理”-“考勤设置”，从该数据窗口中添加所有可能人员的班次。根据打卡次数填写上班、下班及加班时间，对于一天只打两次卡的，“上班1”填上班时间，“下班2”填下班时间。班次中如遇跨凌晨，“跨天否”一项填写“1其他”，否则填写“0无跨天”。3.人事档案管理当部门信息及班次设置完成后，我们可将现有的花名册导入到系统“人事档案表”中，如我们要处理的数据为一年的数据，应当导入一年中应参与的所有人员，包括已离职人员。打开“人力资源”-“人事档案表”，从该数据窗口中添加人员资料或导入EXCEL中的花名册。其中，编号（即工号不可重复）、姓名、部门编号、部门名称（从部门编号中选择）、状态（全为在职）、班次（相应的规定上班时间）、休息日（67代表周六周日休息，有上班工资或计双倍）、报到日（开始计考勤）、离职日（终止计算考勤，如有则填）为必填项目。从EXCEL中导入采用列对列逐一复制粘贴法，从“人事档案中”添加一行空白，再复制EXCEL中的其中一列，从数据窗口中该列的空白处点鼠标右键“粘贴”，逐一复制粘贴。其中，日期格式应先从EXCEL中转换成“YYYY-MM-DD”格式，如“2010-01-01”。对于列数据相同的，可直接在“人事档案表”相应列点“列复制”。三、考勤薪资日常操作系统主要分三个步骤:人事档案\考勤管理\薪资管理------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4Page唯度人力资源操作说明(B版Ver10.9.1)1.人员入职离职进入人力资源-人事档案，此为全厂的人员花名册.包括历史离职人员与在职人员.如果要看某个人的资料,在这里可以按编号或姓名等条件快速查找。入职：新进人员,在这里直接添加个人档案，如工号、姓名、部门编号、部门名称、状态、报到日、休息日。离职：查找出要离职的人员直接在该人员的离职日项填上一个离职日期。2.请假管理进入考勤管理-请假调休，打开“请假录入”页面，选择“短假”/“长假”方式、“开始日期”、“结束日期”、“请假类别”、“请假时间”条件；从“编号或姓名”输入编号或姓名后回车键或从左边人员列表中双击录入。3.节假日设置当月遇法定节假日，如：2011-05-01，则应录入法定假（无上班则补一天